condition generales
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CONDITION GENERALES 1. Généralités Les présentes Conditions Générales règlent les relations contractuelles entre Extra Time et le Client. Elles s’appliquent en particulier à toutes les prestations de service effectuées par Extra Time à la demande du Client. Toute commande ferme de la part du Client implique l’acceptation sans réserves des présentes Conditions Générales. Les clauses dérogatoires ou complémentaires aux Conditions Générales ne sont valables qu’à condition d’avoir fait l’objet d’une acceptation écrite par Extra Time. 2. Prestations Extra Time fournit des services d’intendance et d’assistance personnelle au Client. La nature et l’étendue des prestations à charge d’Extra Time sont détaillées dans chaque commande ou contrat signé par le Client. Extra Time peut également proposer au Client de faire réaliser certaines prestations par l’intermédiaire d’entreprises avec lesquelles elle a conclu un contrat de partenariat (ci-après le ou les « Partenaire(s) »). Dans ce cas de figure, Extra Time assumera visà-vis du Client la qualité de mandataire du Partenaire et interviendra en toute circonstance en cette seule qualité. 3. Prix et conditions de paiement Extra Time facture ses prestations et le cas échéant celles de ses Partenaires sur base du taux horaire accepté par le Client ou sur base du prix forfaitaire convenu avec ce dernier. Les factures sont payables au comptant à moins qu’elles ne stipulent expressément un délai de paiement au profit du Client. Dans cette dernière hypothèse, elles devront être réglées au plus tard à leur date d’échéance, au moyen d’un virement sur le ou les comptes Extra Time inscrits sur la facture. En cas de retard de paiement, Extra Time se réserve le droit de suspendre ses prestations ou celles de ses Partenaires sans préavis ni mise en demeure jusqu’au règlement intégral des montants en souffrance. L’article 12 de la loi du 18 avril 2004 relative aux délais de paiement et aux intérêts de retard sera appliqué en cas de retard de paiement lorsque le Client est un consommateur au sens de cette loi. En cas de contestation d’une facture, le Client devra, à peine de forclusion, adresser sa réclamation par lettre recommandée avec accusé de réception à Extra Time endéans les quinze jours de l’envoi de la facture. Cette stipulation s’applique également si la prestation a été effectuée par un Partenaire d’Extra Time. 4. Responsabilité Extra Time n’est tenue que d’une obligation de moyens dans le cadre de l’exécution de ses obligations. Sa responsabilité n’est susceptible d’être engagée qu’en cas de faute lourde ou intentionnelle de sa part. Extra Time n’assume aucune responsabilité concernant la bonne exécution des prestations confiées par le Client à un prestataire externe. Le fait que ce prestataire ait été sélectionné, conseillé ou présenté au Client par Extra Time ne saurait faire échec à l’application de cette règle. Extra Time n’est pas non plus responsable de la mauvaise exécution des prestations par son Partenaire. En sa qualité de mandataire du Partenaire, Extra Time ne contracte aucune obligation personnelle vis-à-vis du Client. Extra Time ne répond pas des dommages causés par les prestataires externes ou par ses Partenaires au Client. 5. Modification, report ou annulation de commande Toute modification ou annulation de la commande d’un service ne sera prise en compte par Extra Time que si elle intervient au minimum 48 heures avant la date prévue pour la prestation du dit service. Dans le cas d’un report (survenant moins de 48h avant la date prévue), Extra Time se réserve le droit de facturer au Client un montant compensatoire forfaitaire de 20€. Dans le cas d’une annulation (survenant moins de 48h avant la date prévue), Extra Time sera en droit de facturer 100% du montant prévu au Client. De même, si le Client renonce au service une fois la prestation engagée, il devra payer à Extra Time la totalité du montant convenu. 6. Protection des données à caractère personnel Le Client autorise formellement Extra Time à collecter, stocker et traiter des informations à caractère personnel le concernant. Ces informations seront intégrées dans la base de données d’Extra Time sous forme de « fiche-client »et seront utilisées pour les besoins de la facturation, le traitement des commandes et l’établissement de statistique. Le Client autorise Extra Time à partager ces informations avec les Partenaires qui seraient amenés à effectuer des prestations à son profit. Extra Time mettra tout en œuvre pour assurer la confidentialité de ces informations. Elle fera également son possible pour que les Partenaires respectent le caractère confidentiel de ces informations. Extra Time ne peut toutefois pas être tenue responsable du un mauvais usage de ces informations par le Partenaire. Le Client a accès aux données personnelles le concernant. Il a également le droit de demander la rectification, la mise à jour et la suppression des données le concernant. Ces données seront conservées 5 ans. 7. Force majeure Chaque partie liée par ce contrat n´est pas responsable en cas de force majeure, qui engendrera l’annulation partielle ou totale du contrat. En aucun cas, elle ne peut être poursuivie pour dédommagement ou réduction du prix initialement fixé. 8. Litiges En cas de contestation entre le client et Extra Time, il sera fait application du droit luxembourgeois. Les litiges éventuels seront de la compétence exclusive des juridictions luxembourgeoises. Bon pour accord : 30, rue d’Olingen | L-6914 Roodt/Syre | Tél: 26 78 94 - 1 | Fax: 26 78 94 – 44 | [email protected] | www.extratime.lu rc b 106298 | TVA LU 20538966 | N° TVA 2005 2403 155