Design Innovation
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Design Innovation – Lundi 9 janvier 2012 9e conférence européenne sur les enjeux du design en Europe Compte-rendu Introduction – Anne-Marie Boutin, Présidente de l’APCI Anne-Marie Boutin rappelle que l’objet de cette rencontre est de soutenir le design au niveau européen, le lien entre l’innovation et le design étant aujourd’hui évident. Elle présente le thème de la journée « Intégrer le design dans les PME », précise qu’il s’agit de confronter les points de vue tel un « benchmarking », et rappelle l’ordre du jour : en première partie, le retour d’expériences de consultants en design, et l’après-midi, des témoignages d’entrepreneurs ayant bénéficiés d’un accompagnement. Elle précise que cette journée concerne avant tout des programmes mis en place en Europe du Nord et ayant pour objectif d’aider l’entreprise dans son contexte opérationnel, afin qu’elle s’engage dans une démarche design. En quoi cet accompagnement est-il un facteur de succès ? Faut-il mieux sensibiliser les individus ou mieux les accompagner ? Comment gère-t-on un projet dans une TPE-PME ? Voici autant de questions posées par Mme Boutin, auxquelles les échanges de la journée devraient pouvoir répondre. Conclusion de Mme Boutin : les entreprises savent aujourd’hui globalement ce qu’est le design, mais elles ne savent encore pas toujours quoi en faire. Retours de consultants Globalement, les consultants ont tous la même démarche : approcher une entreprise prospectée par téléphone, la convaincre de son potentiel d’innovation en design et de la valeur ajoutée que cela représente pour son activité, puis engager un accompagnement en direct et en face à face avec l’entrepreneur. Dansk Design Centre (Danemark) Selon Charlotte Hoeg Andersen, Consultante, les entreprises aujourd’hui veulent effectivement faire du design, mais souvent elles ne savent ni quel design, ni de quelle manière s’y prendre. La question n’est plus « Pourquoi le design ? » mais « Comment fait-on du design ? » Tout le travail de l’agence est donc d’amener l’entreprise prospectée à dépasser le stade de la prise de conscience qu’il lui faut 1 Réseau des Pôles d’innovation pour l’artisanat et les petites entreprises – Janvier 2012 engager un projet design, et les aider à passer à l’action. Un dialogue de proximité est toujours à privilégier. La difficulté pour l’agence réside dans le recrutement des entreprises. Les consultants passent en effet du temps à se renseigner sur les entreprises, évaluer leur potentiel et faire une recherche approfondie sur les problématiques auxquelles elles font face. Le Dansk Design Centre utilise une grille d’évaluation sous forme d’échelle, qui gradue les différentes étapes où peut se situer une entreprise, dans son rapport avec le design : Niveau 1 : pas de design Niveau 2 : du design en tant que style (graphisme, mis en forme) Niveau 3 : du design en tant que processus/procédé Niveau 4 : du design en tant que stratégie Produit Valeur Une fois l’évaluation réalisée, il reste à contacter les entreprises prospectées et à essayer de les convaincre à l’appui des recherches faites en amont, en adaptant son discours sur le design en fonction de la maturité de l’entreprise. Le Centre précise bien qu’il est important pour eux que ce soit les consultants qui aillent vers les entreprises, et non l’inverse. Il faut également que les consultants donnent à l’entreprise des outils sur lesquels l’équipe opérationnelle puisse s’entretenir, au fil de l’accompagnement. The Design Programme (Royaume-Uni) Kathryn Hughes présente un exemple concret d’accompagnement : elle a suivi une petite entreprise de confection de jus de pommes et cidres bio locaux, afin qu’elle intègre du design à tous les niveaux, du packaging des bouteilles à la conception d’une démarche de développement durable (création d’un site Internet, d’une marque, d’un label, d’un packaging original et d’une famille de produit). Ainsi pour la consultante du Design Programme, trois points sont essentiels : avoir toujours un contact en direct avec les managers, traduire le langage design en langage business, s’imprégner de la culture de l’entreprise. Dans son approche de l’entreprise, la consultante réalise en général une étude de marché et une analyse des consommateurs de l’entreprise. Elle rappelle également l’importance de prendre en considération le stade d’évolution auquel se trouve l’entreprise. L’agence doit, selon elle, rester au maximum flexible, à l’écoute et concentrée sur le résultat de l’accompagnement. 2 Réseau des Pôles d’innovation pour l’artisanat et les petites entreprises – Janvier 2012 Centre for Design Innovation (Irlande) Le programme de ce centre a été pilote dans la gestion de projets design pour six entreprises du nord-ouest de l’Irlande, pendant 18 mois et avec un budget de 100 K€. Justin Knecht, Consultant du centre, propose différents outils qu’il a utilisés afin de sensibiliser les entreprises à la démarche design : Marques Services Preuve Affaires Personnes Promotion Produit Méthodes Produits Technologies Le premier schéma montre qu’un succès ne peut se faire sans un produit qui a fait ses preuves (en termes d’usage notamment, donc de design) et dont on fait correctement la promotion. Le second schéma permet de représenter l’organisation d’une entreprise sous forme de « champs » (représentés par les cercles) qui sont tous en interactions les uns avec les autres, produisant ainsi des éléments sur lesquels agit le design (les produits, les marques, les méthodes et les services). Il donne des conseils sur ce qu’il faut faire, ou éviter de faire, dans le cadre d’un accompagnement en design : Choisir le procédé à mettre en œuvre en fonction de l’entreprise, Parler le langage de l’entrepreneur, Ne pas l’effrayer avec trop de détails, Avoir un contact régulier, Comprendre la dynamique de l’équipe, Savoir qui sont les utilisateurs/usagers, Raconter des projets d’entreprise qui ont fonctionné, Etre attentif à la contingence de la situation, Apprendre des autres. Expandera (Suède) Marie Loft, d’Expandera, pose une question simple : « Comment parvenir à rendre une entreprise plus innovante ? » Le design peut, selon elle, se résumer au fait d’avoir simplement la bonne plateforme de vente. Il faut par ailleurs préparer le chef d’entreprise à entrer dans une démarche design en travaillant avec lui en amont du projet, en particulier sur le fait qu’il s’apprête à fonctionner 3 Réseau des Pôles d’innovation pour l’artisanat et les petites entreprises – Janvier 2012 différemment : en effet, l’acceptation du changement n’est pas toujours facile, et il s’agit alors d’accompagner petit à petit le chef d’entreprise dans une « attitude d’innovation ». APCI (France) Aude Lore, Responsable Design et Entreprises à l’APCI, présente un programme que l’APCI a mené cette année en région Bretagne et Picardie : accompagner dans chaque région cinq entreprises dans la démarche design. L’APCI a d’abord mandaté un groupe de consultants chargés de sensibiliser les entreprises intéressées par le projet, et de les convaincre d’intégrer le design dans leur stratégie d’entreprise. Puis un comité de sélection, composé des Dirrectes, du Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie, de l’APCI et des agences de l’innovation régionales (ex : Ari Picardie) a sélectionné cinq entreprises par région. Cette sélection s’est faite en respectant la diversité des secteurs : packaging, énergie LED, culinaire, transport, mode, déchets, cosmétiques. Les entreprises choisies étaient toutes « primo-accédantes » au design (elles n’avaient jamais engagé de projet design). Un effort a été fait pour faire appel, dans la mesure du possible, à des designers locaux. Une fois les entreprises sélectionnées, des binômes consultant/entrepreneur ont été constitués afin de mener à bien l’accompagnement et de réaliser les livrables attendus. Quelques problématiques auxquelles les équipes ont été confrontées, à différentes étapes : Technique : Mettre en valeur le savoir-faire de l’entreprise et investir sur l’outil de production, Conduite de projet : soulever les freins en interne ; créer une vision pour piloter l’innovation, Marketing de l’offre : être attentif à la cohérence avec l’offre de produit/la marque et à la lisibilité, Marketing produit : respecter l’ergonomie et la fonctionnalité du produit. La préparation du cahier des charges et la gestion de l’appel à candidature d’un prestataire en design a demandé un audit critique de l’entreprise (analyse faiblesses/atouts, objectifs de l’entreprise), travail partagé entre le consultant et le chef d’entreprise, afin de formaliser le projet design (dimensionnement, déroulé, phasage etc). Difficultés rencontrées : Le succès de la démarche dépend des projets retenus, Les PME ne disposent pas de beaucoup de temps, L’offre de design en région est réduite, L’intégration du design dans la culture de l’entreprise est un défi, Le suivi de la relation industriel/designer est primordiale pour éviter les freins. 4 Réseau des Pôles d’innovation pour l’artisanat et les petites entreprises – Janvier 2012 Témoignages d’entreprises Entreprise Epoke A/S (Danemark) Cette entreprise vend une technologie de type GPS, permettant de distribuer du sel sur les routes enneigées de façon économique et écologique. Le système calcule l’itinéraire de la saleuse et lui évite de repasser deux fois au même endroit. Pour faire évoluer son outil, le chef d’entreprise, Jorn Christensen, a décidé de concevoir une nouvelle télécommande de contrôle. Il raconte qu’il n’avait d’abord envisagé que la valorisation des aspects techniques liés aux nouvelles fonctionnalités proposées par la télécommande, et n’avait pas du tout prêté attention au design ni à l’ergonomie de l’objet. Or il s’est rendu compte, grâce au travail effectué avec le Dansk Design Centre, que cela ne coûtait pas si cher de faire du design par rapport à ce que cela apportait comme valeur ajoutée. En effet, après avoir mené une analyse de l’utilisateur et de ses attentes, la télécommande a été modifiée afin d’être plus ergonomique et plus facile à prendre en main. L’objet a ainsi gagné en attractivité, et cela a créé de la préférence auprès des acheteurs à l’export. Entreprise Klein Acces Design (France) Cette entreprise picarde fait commerce de portillons de contrôle d’accès. Le chef d’entreprise, YannEric Petit, décrit ses produits comme étant avant tout solides, résistants et efficaces pour limiter de la fraude. Le secteur public représente environ 15% du marché total des tourniquets de sécurité, le privé (stades, immeubles, piscines, musées etc) couvrant les 85% restants. Principal prestataire de la RATP, l’entreprise a souhaité se développer en se tournant vers des entreprises privées. Or ces dernières accordent beaucoup d’importance à l’attractivité et au design des produits et sont prêtes, à la différence du secteur public, à investir pour cela. C’est pourquoi Kad a démarré une démarche design, profitant du programme de l’APCI. Sans ce passage par le design, l’entreprise n’aurait pas pu saisir ces nouvelles opportunités de marché. Entreprise Kelsius (Irlande) Kelsius est spécialisée dans la gestion de la chaîne du froid, pour les secteurs de l’alimentaire, de la santé et de la pharmacie. Ultan O’Raghallaigh, chef de l’entreprise, explique que son équipe et luimême avaient rencontré des difficultés lorsqu’ils avaient voulu mettre à plat l’organisation et le déroulement de leur procédé appliqué à la restauration, afin de se faire comprendre de leurs clients. 5 Réseau des Pôles d’innovation pour l’artisanat et les petites entreprises – Janvier 2012 L’intervention du design leur a ainsi permis, après une analyse approfondie, de créer de la valeur ajoutée et de rendre plus claire leur méthode de travail. Entreprise Thibault-Bergeron (France) L’entreprise Thibault-Bergeron est quant à elle spécialisée dans la conception d’emballage de pâtisserie. Elle a développé un projet de design adapté à chaque contrat de prestation, et a ainsi intégré le design de façon systématique. Questions / Remarques du public - Quel espace/temps est à prévoir pour un projet design dans une petite entreprise ? Un projet design prend autant de temps qu’un autre projet d’innovation, d’autant plus quand les questions techniques sont déjà réglées. - Il semble important de citer les noms des designers avec qui les entreprises ont travaillés : c’est une reconnaissance de leur travail. - Il est important d’intégrer les clients dès la conception du projet. - Vos PME ont-elles déjà fait des dépôts à l’INPI ? Pour ce qui concerne des dessins et des modèles oui, mais pas pour des brevets, car cela est trop coûteux. - Il faut du temps pour s’habituer et se familiariser avec la démarche design. Il est important dans cette mesure de multiplier les réactions des uns et des autres à chaud, puis de prendre le temps nécessaire pour avancer. - Concernant l’appel d’offre de l’APCI, le consultant a été le garant d’une réponse rapide donnée au prestataire de design, ce qui a permis de limiter l’attente des agences. - Pour une PME, il est difficile de savoir quand recourir à une personne extérieure afin de booster son activité. Il n’est pas évident de repérer le moment où le projet design n’est plus une dépense mais bien un investissement. - Il semble essentiel de travailler avec les réseaux de soutien. 6 Réseau des Pôles d’innovation pour l’artisanat et les petites entreprises – Janvier 2012