SECRÉTAIRE MÉDICALE - Emploi Services Formation

SECRÉTAIRE MÉDICALE
Plusieurs sessions par an
PUBLIC
La formation Secrétaire Médicale dispensée par Emploi Services Formation est destinée à
un public de demandeurs d’emploi.
PRÉ-REQUIS ET NIVEAU DE LA FORMATION
Avoir été scolarisé(e) en classe de Terminale (Bac ou toutes filières) ou justifier d’une expérience de 3 ans minimum dans les métiers du secrétariat. Organisation, adaptabilité, aisance
rédactionnelle, qualités relationnelles, discrétion et empathie.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX
- Acquérir les compétences logistiques (organisation des réunion, des déplacements, tenue
des agendas, des plannings, etc.), administratives (constitution et tenue des dossiers médicaux et sociaux, etc.) et d’accueil (téléphonique et en face à face auprès d’un public varié),
incombant au métier de secrétaire assistant(e) médico-social(e).
- Pouvoir s’adapter aux différents secteurs d’activité (médical et social) dans le public tout
comme dans le semi-public ou encore le privé, afin d’optimiser les compétences relationnelles et intégrer le savoir-être que requiert ce métier (respect du secret professionnel, etc.).
DURÉE ET MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
La formation Secrétaire Médicale dure 6 mois environ et est dispensée en continu. Elle se
déroule sur un rythme de 35 heures par semaine en présentiel, et se décompose en une partie
théorique en centre (630h) et une partie pratique en entreprise (210h).
VALIDATION
Titre Professionnel de niveau IV et/ou Certificats de Compétences Professionnelles (CCP)
inscrits au RNCP.
MOYENS
Emploi Services Formation dispose de 320 m² de salles de cours, de salles multimédias et de
bureaux d’entretien incluant du matériel tel que des tableaux blancs interactifs et des visioprojecteurs.
Nos formations:
M ÉTIERS DU SECRÉTARIAT
M ÉTIERS DU SERVICE À LA
PERSONNE
M ÉTIERS DE LA PROPRETÉ
M ÉTIERS DE L ’ HÔTELLERIE RESTAURATION
F ORMATIONS LINGUISTIQUES
PROGRAMME DÉTAILLÉ
La formation se compose de deux modules qualifiants et de deux périodes en
entreprise.
Module 1 :
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (10 semaines) :
Produire des documents professionnels courants ; Assurer la communication
des informations utiles à l’activité du service ou de la structure ; Assurer le
classement et l’archivage des documents du service ou de la structure ; Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou visiteur ; Assurer le
traitement du courrier ; Coordonner le planning d’activités d’une équipe et
fixer des rendez-vous ; Organiser les déplacements et les réunions ; Gérer un
stock de consommables.
Module 2 :
Réaliser le traitement administratif dans un service médical ou social (6 semaines) :
Constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d’usagers ;
Appréhender la situation de l’usager ou du patient lors de l’accueil et tout au
long de sa prise en charge ; Acquérir le vocabulaire médical ; Actualiser des
tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service
ou de l’entreprise.
Période en entreprise (6 semaines)
Techniques de recherche d’emploi (1 semaine).
Session de préparation et de validation (1 semaine)
Plus de renseignements
www.esf-formations.com
Emploi Services Formation - 65/67 rue d’Hautpoul - 75019 PARIS
Tél : 01 42 49 02 22 Fax : 01 42 49 02 60 - Email: [email protected]