Avis d`assemblée générale annuelle des membres

Avis d’assemblée générale annuelle des membres
AVIS DE CONVOCATION PAR LA PRÉSENTE que l’assemblée générale annuelle des membres de l’Alliance des
Moniteurs de Ski du Canada, Québec (AMSC Québec) se tiendra le 24 octobre 2015 à 12h30 pm au Ramada
Plaza, 75 rue d’Edmonton, Gatineau, J8Y 6W9 aux fins suivantes :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mot de bienvenue.
Conférences sur l’Interski.
Rapport du président.
Élection des administrateurs du Comité du Québec de l’Alliance des Moniteurs de Ski du Canada.
États financiers du Comité du Québec pour l’exercice terminé le 30 juin 2015.
Autoriser les administrateurs à nommer et rémunérer un expert comptable pour l’exercice se terminant le 30
juin 2015.
7. Traiter de toute autre question qui pourrait être soumise avant l’assemblée ou lors du dit ajournement.
Dan Renauld, Président.
ÉLECTIONS
Voici la liste des membres proposés par le Comité de nomination pour un mandat de deux ans.
Jean-François Vachon
Dan Renauld,
Poste vacant *
Poste vacant *
Québec
Québec
2e
3e
1er
1er
mandat
mandat
mandat
mandat
*
Le comité de sélection est en processus de révision des curriculums présentés par les candidats intéressés aux
postes vacants. Les candidats sélectionnés seront connus le 15 octobre et leurs noms seront affichés sur notre
page Facebook ainsi que sur notre site web.
En plus des personnes désignées par le comité de nomination, d’autres nominations peuvent être présentées à
l’assemblée annuelle, pour autant que les personnes nommées soient présentes, qu’elles résident au Québec et
qu’elles soient chacune supportées par trois (3) autres membres en règle et présents. Si aucune autre nomination
n’est reçue, le rapport du Comité de nomination sera accepté et les personnes désignées seront élues.
SKIPOSIUM 2015

Conférenciers invités : les membres de l’équipe Interski 2015
Tous membres de l’AMSC qui ont payé leur cotisation pour 2015-16 et résidants au Québec peuvent voter.
Les membres qui ne pourront pas assister à l’assemblée peuvent remplir et retourner la procuration ci-jointe.
Aucun membre présent à l’assemblée ne peut soumettre plus de dix (10) votes par procuration, à l’exception du
président d’assemblée ou la personne qu’il a désignée, qui doit voter toutes les procurations qui l’auront désigné à
titre de mandataire de la façon prescrite par de telle procuration.
PROCURATION
-
Voir page 3 de ce document, après l’avis de langue anglaise.
Notice of Annual General Meeting of Members
NOTICE IS HEREBY GIVEN that the annual general meeting of the members of the Canadian Ski instructors’
Alliance, Québec (CSIA Quebec) will be held at 12h30 pm on Saturday October 24th , 2015 at the Ramada Plaza,
75 rue d’Edmonton, Gatineau, J8Y 6W9, for the following purposes :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Welcome address.
Conferences on Interski.
President’s report.
The election of the directors of the Québec Committee of the Canadian Ski Instructors’ Alliance.
Receive the financial statement of the Québec Committee for the year ended June 30th, 2015.
Authorise the directors to hire and remunerate an expert accountant for the financial year ending June 30th,
2015.
7. To transact other business as may properly be brought before the meeting or any adjournment thereof.
Dan Renauld, President.
ELECTIONS
Here are the names proposed by the nominating committee for a two year term.
Jean-François Vachon
Dan Renauld,
Vacancy *
Vacancy *
Québec
Québec
2nd
3rd
1st
1st
mandate
mandate
mandate
mandate
*
The selection committee is in the process of reviewing the curriculum sent by candidates interested in the
vacancies. The name of the candidates that have been selected will be posted, October 15th, on our Facebook
page and on our web site.
In addition to those persons nominated by the nominating committee, nominations may be put forward by three (3)
members present in person at the annual general meeting provided that the nominee be also present and residing in
Québec. If no other nominations are received, the report of the nomination committee will be accepted automatically
and the nominees declared elected.
SKIPOSIUM 2015

Guess speakers : members of the 2015 Interski team
All CSIA members who have paid their membership dues for 2015-16 and residing in Québec are entitled
to vote.
Members who are unable to attend the meeting in person may complete and return the enclosed form of proxy. No
member shall be allowed to vote more than ten (10) proxy votes, except the Chairman or his designate, who shall
vote all proxies appointing the Chairman as proxy holder in the manner specified in such proxies.
PROXY
-
See page 3.
PROCURATION
Les membres qui ne pourront pas assister à l’assemblée peuvent remplir et retourner la procuration ci-jointe. Aucun membre ne
peut soumettre plus de dix (10) votes par procuration, à l’exception du président d’assemblée ou la personne qu’il a désignée,
qui doit voter toutes les procurations qui l’auront désigné à titre de mandataire de la façon prescrite par de telle procuration.
ALLIANCE des MONITEURS de SKI du CANADA, QUÉBEC
Procuration de l’assemblée générale annuelle des membres
Je, soussigné(e)
#
(lettres moulées s.v.p.)
(numéro de membre)
Membre en règle de l’Alliance des Moniteurs de Ski du Canada et résidant au Québec, nomme par la présente :
ou à défaut de
Pour voter en mon nom à l’assemblée générale annuelle de l’Alliance des Moniteurs de Ski du Canada, Québec qui aura lieu le
24 octobre 2015 au Ramada Plaza, 75 rue d’Edmonton, Gatineau, J8Y 6W9. Cette procuration confère une autorité
discrétionnaire au détenteur de la présente procuration en vertu de tout amendement ou changement apporté aux points de la
dite avis et en vertu de toutes autres questions pouvant être soulevées selon les normes avant l’assemblée.
Veuillez poster ou envoyer un scan à l’adresse suivante :
AMSC, Québec
71 Hochar, St-Sauveur, J0R 1R6.
Signature
Scan : [email protected]
À NOTER SVP
Toutes les procurations doivent parvenir à l’adresse indiquée au plus tard le 20 octobre, 2015. (Poste ou Scan)
PROXY
Members who are unable to attend the meeting in person may complete and return the enclosed form of proxy. No member
shall be allowed to vote more than ten (10) proxy votes, except the Chairman or his designate, who shall vote all proxies
appointing the Chairman as proxy holder in the manner specified in such proxies.
CANADIAN SKI INSTRUCTORS’ ALLIANCE, QUÉBEC
Proxy for Annual General Meeting of the Members
The undersigned
#
(Print please)
(Member number)
a member in good standing of the Canadian Ski Instructors’ Alliance and residing in Québec hereby appoints:
or failing him
to vote and act at the Annual General Meeting of members of the Canadian Ski Instructors’ Alliance, Québec to be held on
Saturday October 24th , 2015 at the Ramada Plaza, 75 rue d’Edmonton, Gatineau, J8Y 6W9.This proxy confers discretionary
authority on the proxy holder in respect of any amendments or variations to the matters mentioned in the present notice and in
respect of any other matters that may properly come before the Meeting.
Please mail or scan to:
CSIA, Québec
71 Hochar, St-Sauveur, J0R 1R6.
Signature
Scan : [email protected]
PLEASE NOTE
All proxies must reach the above address before October 20th 2015.