Avis d`assemblée générale des membres

Avis d’assemblée générale des membres
AVIS DE CONVOCATION PAR LA PRÉSENTE que l’assemblée générale annuelle des membres de l’Alliance des Moniteurs
er
de Ski du Canada, Québec (AMSC Québec) se tiendra au Domaine Château Bromont, 90 Rue Stanstead, Bromont, le 1
novembre 2014 à 10h00, aux fins suivantes :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mot de bienvenue.
Conférences.
Rapport du président.
Élection des administrateurs du Comité du Québec de l’Alliance des Moniteurs de Ski du Canada.
États financiers du Comité du Québec pour l’exercice terminé le 30 juin 2014.
Autoriser les administrateurs à nommer et rémunérer un expert comptable pour l’exercice se terminant le 30 juin 2015.
Traiter de toute autre question qui pourrait être soumise avant l’assemblée ou lors du dit ajournement.
Lunch. (voir plus bas)
Dan Renauld, Président.
ÉLECTIONS
Voici la liste des membres proposés par le Comité de nomination pour un mandat de deux ans.
Poste vacant,
Éric Bonin,
Sylvain Pelletier,
Marie-Claude Tassé,
er
Laurentides
Laurentides
Estrie
1
er
1
e
2
e
2
mandat
mandat
mandat
mandat
En plus des personnes désignées par le comité de nomination, d’autres nominations peuvent être présentées à l’assemblée
annuelle, pour autant que les personnes nommées soient présentes, qu’elles résident au Québec et qu’elles soient chacune
supportées par trois (3) autres membres en règle et présents. Si aucune autre nomination n’est reçue, le rapport du Comité de
nomination sera accepté et les personnes désignées seront élues.
SKIPOSIUM



Conférenciers invité : Mme. Mélanie Turgeon
Conférenciers invité : M. Jean-François Beaulieu
Lunch, goûter avec les membres.
Tous membres de l’AMSC qui ont payé leur cotisation pour 2014-15 et résidants au Québec peuvent voter.
Les membres qui ne pourront pas assister à l’assemblée peuvent remplir et retourner la procuration ci-jointe. Aucun membre
présent à l’assemblée ne peut soumettre plus de dix (10) votes par procuration, à l’exception du président d’assemblée ou la
personne qu’il a désignée, qui doit voter toutes les procurations qui l’auront désigné à titre de mandataire de la façon prescrite
par de telle procuration.
Vous désirez faire partie du Comité ?
Si vous êtes intéressés à siéger au sein du Comité du Québec, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV
et lettre motivation aux membres du comité de sélection. La date limite pour soumettre cette demande est le 10 octobre 2014, à
[email protected]. Le mandat est d’une durée de deux ans et si vous désirez poursuivre vous serez en réélection pour un
second mandat.
Les candidatures soumises selon des critères spécifiques. Le Comité est à la recherche d’une personne ayant les compétences
en marketing et/ou ayant déjà fait siéger d’un Conseil d’administration. Il avisera au cours de la semaine suivante, les
candidat(e)s dont les propositions auront été retenues.
PROCURATION
-
Voir page 3 de ce document, après l’avis de langue anglaise.
Notice of Annual General Meeting of Members
NOTICE IS HEREBY GIVEN that the annual general meeting of the members of the Canadian Ski instructors’ Alliance, Québec
st
(CSIA Quebec) will be held at Domaine Château Bromont 90 Rue Stanstead, Bromont on Saturday November 1 , 2014 at
10.00 am, for the following purposes :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Welcome address.
Conferences.
President’s report.
The election of the directors of the Québec Committee of the Canadian Ski Instructors’ Alliance.
th
Receive the financial statement of the Québec Committee for the year ended June 30 , 2014.
th
Authorise the directors to hire and remunerate an expert accountant for the financial year ending June 30 , 2015.
To transact other business as may properly be brought before the meeting or any adjournment thereof.
Lunch (see below)
Dan Renauld, President.
ELECTIONS
Here are the names proposed by the nominating committee for a two year term.
Vacancy,
Éric Bonin,
Sylvain Pelletier,
Marie-Claude Tassé,
st
Laurentians
Laurentians
Eastern Townships
1 mandate
st
1 mandate
nd
2 mandate
nd
2 mandate
In addition to those persons nominated by the nominating committee, nominations may be put forward by three (3) members present
in person at the annual general meeting provided that the nominee be also present and residing in Québec. If no other nominations
are received, the report of the nomination committee will be accepted automatically and the nominees declared elected.
SKIPOSIUM



Guest speaker : Mme Mélanie Tugeon
Guest speaker : M. Jean-François Beaulieu
Lunch with the members.
CSIA members who paid their membership dues for 2014-15 and residing in Québec are entitled to vote.
Members who are unable to attend the meeting in person may complete and return the enclosed form of proxy. No member
shall be allowed to vote more than ten (10) proxy votes, except the Chairman or his designate, who shall vote all proxies
appointing the Chairman as proxy holder in the manner specified in such proxies.
You want to be a member of the Quebec Committee?
If you are interested in becoming a member of the Quebec Committee you must send a CV and a letter of presentation to the
th
nominating committee. The deadline to send your application is October 10 2014 at [email protected]. The mandate is for
2 years and you if you want to continue, you can be re-elected for a second mandate.
The nominating committee will evaluate each application with regards to certain specific criteria. The Quebec Committee is
looking for someone who has previously worked on a board of director and someone with excellent marketing experience and
competencies. In the following week, the nominating committee will inform the candidate(s) that have been chosen.
PROXY
-
See page 3.
PROCURATION
Les membres qui ne pourront pas assister à l’assemblée peuvent remplir et retourner la procuration ci-jointe. Aucun membre ne
peut soumettre plus de dix (10) votes par procuration, à l’exception du président d’assemblée ou la personne qu’il a désignée ,
qui doit voter toutes les procurations qui l’auront désigné à titre de mandataire de la façon prescrite par de telle procuration.
ALLIANCE des MONITEURS de SKI du CANADA, QUÉBEC
Procuration de l’assemblée générale annuelle des membres
Je, soussigné(e)
#
(Lettres moulées s.v.p.)
(Numéro de membre)
Membre en règle de l’Alliance des Moniteurs de Ski du Canada et résidant au Québec, nomme par la présente :
ou à défaut de
Pour voter en mon nom à l’assemblée générale annuelle de l’Alliance des Moniteurs de Ski du Canada, Québec qui aura lieu le
1er novembre 2014 au Domaine Château Bromont, Bromont à 10h00. Cette procuration confère une autorité discrétionnaire au
détenteur de la présente procuration en vertu de tout amendement ou changement apporté aux points de la dite avis et en vertu
de toutes autres questions pouvant être soulevées selon les normes avant l’assemblée.
Veuillez poster, télécopier ou envoyer par scan :
AMSC, Québec
71 Hochar, St-Sauveur, J0R 1R6.
Pour télécopier vous devez d’abord appeler au 450-227-4101
Pour envoyer un scan : [email protected]
Signature
À NOTER SVP
Toutes les procurations doivent nous parvenir au plus tard le 24 octobre, 2014. (Poste, Fax ou Scan)
PROXY
Members who are unable to attend the meeting in person may complete and return the enclosed form of proxy. No member
shall be allowed to vote more than ten (10) proxy votes, except the Chairman or his designate, who shall vote all proxies
appointing the Chairman as proxy holder in the manner specified in such proxies.
CANADIAN SKI INSTRUCTORS’ ALLIANCE, QUÉBEC
Proxy for Annual General Meeting of the Members
The undersigned
#
(Print please)
(Member number)
a member in good standing of the Canadian Ski Instructors’ Alliance and residing in Québec hereby appoints:
or failing him
to vote and act at the Annual General Meeting of members of the Canadian Ski Instructors’ Alliance, Québec to be held at
st
Domaine Château Bromont, Bromont, on Saturday November 1 , 2014 at 10h00 am. This proxy confers discretionary authority
on the proxy holder in respect of any amendments or variations to the matters mentioned in the present notice and in respect of
any other matters that may properly come before the Meeting.
Please mail, fax or scan to:
CSIA, Québec
71 Hochar, St-Sauveur, J0R 1R6.
To fax, please call first :450-227-4101
To scan: [email protected]
Signature
PLEASE NOTE
th
All proxies must reach the above address before October 24 2014.