2010 CYA Proxy - Ontario Sailing

Proxy Form
2010 Annual General Meeting
I, (name) _________________________ of the Province of _________________________, a
duly appointed representative of (name of yacht club, provincial sailing association, regional or
other yachting association, class association, sailing school) (insert appropriate name of
organization) _________________________________, a member in good standing of the
Canadian Yachting Association, hereby authorize by this proxy,
Gerry Giffin, CYA President (in his absence, the designated Chairperson); or
Full name: Mr./Mrs./Ms. _____________________________________
to attend and vote on my behalf at the Annual General Meeting to be held on Saturday, October
30, 2010, for the election of officers, for the appointment and remuneration of auditors, for such
other business as may properly come before the meeting, and hereby revoke any proxy
previously given.
If this proxy is not dated in the space below, it is deemed to be dated on the day on which it is
received. This Proxy confers a general discretion on the Proxy appointed.
Signed this (day) ___________________, of (month) _________________, 2010
______________________________
______________________________
(Name of representative)
(Office held in the Member organization)
______________________________
(Signature of representative)
th
For this proxy to be valid it must be received in the CYA office no later than October 25 , 2010 by mail or
fax, or delivered to the Annual General Meeting registration by 12:30pm Saturday, October 30, 2010.
CYA, Portsmouth Olympic Harbour, 53 Yonge Street Kingston Ontario Canada K7M 6G4
Tel: 613-545-3044 fax: 613-545-3045 [email protected] www.sailing.ca
Procuration
Assemblée générale annuelle de 2010
Je, (nom), _________________________ de la province de _______________________,
représentant en règle de ___________________________ (nom du club, association régionale
ou autre association de voile, association de catégorie, représentant d’une division provinciale),
membre en règle de l’Association canadienne de yachting, autorise par la présente procuration
Gerry Giffin, Président de l‘ACY (en son absence, le président indiqué); ou
Monsieur/Madame _____________________________________
à assister et à voter en mon nom à l’assemblée générale annuelle du 30 octobre 2010 pour
l’élection des dirigeants, la nomination et la rémunération des vérificateurs, et toute autre
question soumise au vote de l’assemblée, de même que n'importe quel amendement qui peut
venir convenablement avant la réunion et révoque par la présente toutes les procurations
signées antérieurement.
En l’absence d’une date dans l’espace prévu ci-dessous, la date de la procuration sera la date à
laquelle elle a été postée. La procuration accorde un pouvoir discrétionnaire au fondé de
pouvoir.
Signé en de ________________e jour de ____________________ 2010
_______________________________
(Nom du représentant)
____________________________
(La position a tenu dans l'organisation de
membre)
_______________________________
(Signature du représentant)
Pour être valide, cette formule de vote par procuration doit parvenir aux bureaux de l'ACY au plus tard le
25 octobre 2010 par télécopieur ou par la poste. Elle peut également être remise à la réunion avant
12h30 le 30 octobre 2010.
ACY, Portsmouth Olympic Harbour 53 rue Yonge Kingston Ontario Canada K7M 6G4
Tél: 613-545-3044 télécopie: 613-545-3045 [email protected] www.sailing.ca