bon a savoir usa - Voyage sur mesure

BON A SAVOIR USA
FORMALITES
Tous les voyageurs y compris les enfants/bébés doivent présenter un passeport électronique ou biométrique
sauf si vous êtes en possession d’un passeport à lecture optique émis au plus tard le 24 octobre 2005. Pour
les passeports à lecture optique émis à compter du 25 octobre 2005, un visa est obligatoire. De plus, chaque
voyageur doit obtenir une pré-autorisation d’entrée ESTA au plus tard 72h avant le départ en créant un
dossier sur le site officiel https://esta.cbp.dhs.gov/
A compter du 08/09/10, les demandes ESTA seront payantes (14 USD par personne).
RECONFIRMATION DES EXCURSIONS
Veuillez noter que toutes les excursions doivent être impérativement reconfirmées sur place auprès de nos
prestataires locaux 24/48h à l’avance. Vous trouverez les coordonnées des prestataires concernés sur les
bons d’échanges correspondants. A titre indicatif, notre assistance locale peut également s’en charger si vous
les consultez par téléphone.
VOLS INTERNATIONAUX
Les appareils électroniques déchargés interdits d'avion à destination des USA.
Les appareils électroniques déchargés, et qui ne peuvent donc pas s'allumer, ne seront plus admis dans les
avions en partance pour les États-Unis pour des raisons de sécurité. Les responsables de la sécurité
contrôlent tous les appareils électroniques. Pendant le contrôle, ils pourront demander à leurs propriétaires
d'allumer leurs appareils, y compris les téléphones portables.
VOLS INTERNES
Les repas et écouteurs sont payants sur les vols domestiques ainsi que l’enregistrement des bagages
(comptez environ 35 USD par bagage enregistré).
ACTIVITES ET AVENTURES
Il appartient aux participants de nos programmes comportant des activités de plein air parfois à connotation
sportive, mais aussi certaines excursions ou attractions, comportant certains risques inhérents à l’activité
et/ou milieu naturel, de s’assurer qu’ils ont bien les capacités à les exercer en toute sécurité pour euxmêmes et les autres participants.
Marco Vasco
36 rue Brunel 75 017 Paris. Tel: +33 1 77 32 10 95 Fax: + 33 1 45 75 43 39
Société par actions simplifiée au capital de 7 739 356 €
Immatriculation ATOUT France IM075110155, RCS Paris 501 602 007 – NAF 7911Z
CONDITIONS DE VOYAGE
Routes, communications ou hôtels, sans compter les éléments naturels, vont parfois de pair avec la
rusticité et l’isolement des régions traversées. Pour bien profiter du voyage, mieux vaut être en bonne santé
et être capable de faire un peu de marche. Il est également indispensable pour le voyageur d’avoir l’esprit
ouvert et d’éviter de garder une approche trop subjective, chaque destination ayant ses particularités,
chaque produit ses spécificités qui peuvent entrainer des différences d’appréciation.
LOCATION DE VOITURE
Catégorie
La réservation d’une catégorie de voiture porte sur un
groupe de véhicules et non sur un modèle précis.
Age minimum
Personne de 21 ans possédant un permis de conduire
valable depuis plus d’un an. Pour les conducteurs de 21 à
25 ans, un supplément « jeune conducteur » sera à
régler sur place (entre 20 et 50 USD par jour de
location).
Documents obligatoires
Un permis de conduire français à 3 volets valable depuis
plus d’un an, une carte de crédit internationale au nom
du conducteur principal et le passeport. Le permis de
conduire international seul est insuffisant, il doit être
présenté conjointement avec le permis de conduire
national d’origine.
Prise en charge
Dans certains aéroports, les loueurs peuvent être situés dans un bâtiment annexe. Dans ce cas, des
navettes gratuites sont à votre disposition pour rejoindre votre agence.
Taxes et surcharges locales
Les taxes et surcharges locales sont à payer sur place pour tout supplément accepté localement :
sur-classement de voiture, essence, assurance complémentaire, frais d’abandon, siège bébé etc…
Les tarifs et conditions mentionnés sur nos propositions reflètent les conditions en vigueur au moment de
la sortie des tarifs. Les loueurs se réservent le droit de répercuter toute nouvelle taxe et/ou surcharge
imposée par le gouvernement en cours de saison. Des « tourism fees » (environ 3.5% du coût de la
location) peuvent être payables sur place, ils ne sont pas inclus dans le prix de la location.
Bagages
Evitez de trop vous charger ! Les coffres des voitures de location ne sont pas énormes, méfiez-vous.
Sièges enfants
Ils sont obligatoires jusqu’à l’âge de 6 ans dans la plupart des Etats. Il faut prévoir de payer environ 7 à 9
USD par jour de location.
Marco Vasco
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GPS
Il est vivement conseillé de prendre l’option GPS. Vous pouvez également emporter avec vous un GPS
portatif en téléchargeant une carte des Etats-Unis.
Location Aller simple
Lorsque vous prenez votre véhicule à un endroit et que vous le restituez à un autre, cela implique souvent
un supplément appelé « frais d’abandon » payable localement. Ce supplément peut varier de 99 USD HT à
500 USD HT selon la distance kilométrique.
Location partiellement utilisée
Aucun remboursement ne pourra être effectué pour des locations partiellement utilisées.
Nos prix ne comprennent pas : le carburant (sauf le premier plein pour les formules Gold),
contraventions, assurances complémentaires, sièges enfants, GPS, les frais d’abandon, supplément jeune
conducteur ou conducteurs supplémentaires…
Attention au surclassement et assurances complémentaires
Nous vous informons que les loueurs sont commissionnés sur la vente de surclassement et d’assurances
complémentaires. Il est par conséquent possible que le personnel du loueur vous force la main pour
souscrire des assurances, prendre une catégorie de véhicule supérieure (en prétextant que le véhicule
réservé ne correspond pas à vos besoins) ou qu’il vous indique que le modèle réservé n'est plus disponible.
Dans ce dernier cas, celui-ci doit bien entendu vous offrir les frais de surclassement.
Il vous appartient de faire bien attention à ce que les informations véhicule (en haut à droite du contrat)
soient identiques à ce qui a été réservé. Le solde doit donc être à « 0 » excepté si vous devez régler des
frais d’abandon (contractuel) ou si avez souhaité souscrire une assurance complémentaire (l’assurance
personnes transportées PAI/PERSPRO est par ailleurs vivement recommandée). A titre indicatif, le loueur
Alamo peut éditer votre contrat en français sur simple demande.
Dès lors que vous acceptez le contrat, il sera difficile de revenir vers le loueur pour prétendre à
remboursement.
Le coffre des véhicules
Nous vous informons que les coffres des véhicules sont souvent de petite capacité, même dans les véhicules
prévus pour quatre personnes et plus.
Veillez à prévoir des bagages pas trop larges sinon, vous risquez de ne pas pouvoir tout mettre.
Marco Vasco
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AUTOROUTES
Certains péages américains n’acceptent que les paiements en espèces. Pour plus de facilités, vous pouvez
acheter le pass autoroute sur place directement au bureau du loueur de voitures. Pour la Floride : Afin
d’éviter les frais supplémentaires des péages à l’unité (sur la route des Keys notamment), nous vous
recommandons d’acheter auprès de votre loueur la carte SUN PASS regroupant les péages autoroutiers.
Si vous passez un péage sans payer directement aux bornes, le montant sera débité chez le loueur. Dans ce
cas, le loueur vous débitera ce montant un ou deux mois après votre retour.
HOTELS
Arrivée/Sortie (Checkin/Checkout)
Les chambres sont généralement à votre disposition entre 14 et 15h selon les établissements. Vous devez
quitter votre chambre avant 12h (sauf mention contraire).
Catégorie de chambres et demandes particulières
Nos contrats hôteliers prévoient généralement le logement en chambre standard. Toute demande
particulière (vue spécifique, étage élevé, lit pour enfant…) ne peut jamais être garantie à l’avance dans la
mesure où les chambres ne sont attribuées qu’au moment de l’enregistrement à l’hôtel.
Lits
Dans les hôtels appartenant à une chaine internationale, les chambres sont en général équipées de deux
grands lits. Si vous avez choisi d’être hébergés en chambre triple ou quadruple, les 3 e et 4e personnes
partagent les lits existants. Dans les anciens hôtels ou lodges, les chambres sont le plus souvent équipées
d’un lit double ou de deux lits d’une personne. Les enfants hébergés sans supplément, qui partagent une
chambre avec des adultes payant une double ou une triple, doivent utiliser le ou les lits existants ; un lit
d’appoint peut être ajouté et le supplément sera à régler sur place.
Resort Fees
Certains hôtels (surtout en Floride) demandent à régler sur place des taxes de séjour ou « resort fees ». Cette
taxe n’est pas incluse dans nos prix.
Parkings
La plupart des parkings des hôtels situés en ville sont payants. Ces frais ne sont pas inclus dans nos prix.
Comptez environ entre 20 et 45 USD par nuit selon les hôtels.
LA QUESTION DES SANS-ABRIS A SAN FRANCISCO
Si elle n'est que la 13e ville du pays par la taille, San Francisco est la 3e par le nombre de sans-abris dans ses
rues. Ils sont estimés à environ 16 000, dont un tiers serait toxicomane et un autre tiers schizophrène. Cette
situation très particulière s'explique par la volonté d'un certain gouverneur, Ronald Reagan, à la fin des
années 1970, de faire des économies dans le budget de l'État.
On ferma donc bon nombre d'institutions s'occupant de malades mentaux légers parmi lesquels d'anciens du
Vietnam traumatisés par la guerre. Nous attirons votre attention sur le fait qu’il est malheureusement
fréquent de ressentir une certaine insécurité la nuit venue aux abords d’Union Square.
Marco Vasco
36 rue Brunel 75 017 Paris. Tel: +33 1 77 32 10 95 Fax: + 33 1 45 75 43 39
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