Lycée français Charles de Gaulle BULLETIN

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Lycée français Charles de Gaulle BULLETIN
Lycée français Charles de Gaulle
BULLETIN-INFO n°2
21.09.2009
Madame, Monsieur,
L’année scolaire est maintenant bien avancée. Voici de nouvelles informations sur l’actualité et quelques
prévisions pour les semaines à venir.
Cordialement,
Angelika Olivet
Magali Jourdan
Rectificatif coordonnées directrice
Une erreur s’était glissée dans notre dernier bulletin.
Mme Jourdan, directrice, est joignable par téléphone
o lundi, mercredi et vendredi au 426 23 73 (maternelle)
o
mardi et jeudi au 491 72 20 (élémentaire)
Elections aux conseils d’école et d’établissement 09/10
Voici le résultat des élections du 19 octobre :
Parents élus au Conseil d'Etablissement
TITULAIRES
AGUESSE Lise
SAHLI Abdelkader
VANK Deniz
SUPPLÉANTS
INAK Corine
EFENDIOGLU Danielle
KUTLU DÖNDÜ
Parents élus au Conseil d’Ecole
TITULAIRES
SUPPLÉANTS
GÜLAY ÜNAL Funda
SANVAR Nurçin
INAK Corine
FAYTROUNY Mahmud
ROY Christiane
BASTIN Eric
EFENDIOGLU Danielle
SAHLI Abdelkader
ASLAN Cigdem
SOYLU Ahmet
ABADAN Hande
PERAIN Bonnie
MIOSSEC Françoise
Conseils de Classe au collège et lycée
Les conseils de classe du premier trimestre 09/10 se tiendront dans la semaine du 1er au 4 décembre 09. Les
représentants désignés des parents d’élèves seront invités à y participer.
Activités péri- éducatives pour les classes élémentaires
Nous cherchons à mettre en place, pour entrée en vigueur dès notre installation à Incek, (donc à partir de janvier
2010) des activités annexes pour les élèves de CP à CM2. Ces activités quotidiennes auraient lieu après les
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cours, de 14h45 à 17h15 et seraient associées à une période d’étude encadrée. Pour cela, nous recherchons des
personnes susceptibles d’animer des ateliers divers - théâtre, musique etc.
Si vous êtes éventuellement disponible et intéressé(e) merci de vous adresser à Mme Jourdan qui pourra donner
des renseignements complémentaires.
Activités péri- éducatives et clubs au Collège – lycée
Pour que les élèves puissent participer à des projets inter- classes, autour
d’activités qui leur permettent d’apprendre ou de se divertir, le lycée a fait
en sorte de libérer tous les élèves de 11h15 à 13h15 le jeudi. En outre,
tous les collégiens sont libérés en dernière heure de la journée, pouvant
ainsi s’inscrire à d’autres activités.
ci-contre : Atelier « Perles » octobre 2009
Deux types d’activités sont proposées aux élèves :
o
Type 1 - Ce sont des activités pédagogiques complémentaires, mises en place dans le cadre de nos objectifs prioritaires.
Elles peuvent être proposées à titre gracieux par des enseignants bénévoles.
o
Type 2 – Ce sont des activités artistiques, éducatives ou sportives qui peuvent ou pourront être offertes soit dans le
courant de la journée, soit le plus souvent après la classe, essentiellement de 16h20 à 17h15. Elles sont payantes, la
rémunération des intervenants et l’achat de matériel éventuel ne pouvant pas être pris en charge par les frais de scolarité.
Voici une vue globale de ce qui est en cours ou prévu :
Activité type 1 gratuite
Activité type 2 payante
En place
- Atelier Théâtre Collège
- Atelier Théâtre Lycée
- Atelier Radio/Journal
- Atelier Scrabble & Camion des mots
- Atelier Jeux de société
- Club cinéma
En place
- Atelier perles et création
prévu
prévu
- Club échecs
- Atelier céramique
- Club Guitare
- Sports collectifs, danse…
La liste n’est pas exhaustive, et si un parent d’élève est prêt à animer un club une heure ou deux le jeudi entre 11h15 à 13h15,
ou un autre jour de la semaine entre 16h20 et 15h15, merci d’appeler le lycée au 491 72 25 et de vous faire connaître.
Attestation Scolaire de Sécurité Routière
Dans le cadre de l’éducation à la sécurité routière et avec
l’objectif d’une diminution du nombre des accidents de la
route, le premier minister et le ministère de l’éducation
nationale française ont décidé il y a quelques années de
renforcer l’efficacité de l’éducation à la sécurité routière en
milieu scolaire.
C’est pourquoi, de l’école maternelle à la classe de 3è, est
assuré une action éducative dans ce domaine. Elle aboutit à
deux attestations scolaires de sécurité routière (ASSR) 1er
nd
niveau en 5è et 2 niveau en 3è.
Ces deux attestation sont obligatoires et constituent la première étape obligatoire pour la conduite des véhicules
er
•
Le 1 niveau est un préalable obligatoire pour la préparation à la conduite des cyclomoteurs.
•
Le 2nd niveau est obligatoire pour l’inscription au permis de conduire.
Nos élèves de 5ème et de 3ème ont passé avec succès les épreuves conduisant aux attestations. C’était en juin dernier, et nous
avons pu leur remettre avec fierté les attestations officielles
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Synthèse des travaux du Conseil d’établissement du 08.10.2009
L’ordre du jour était le suivant :
1
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Organisation matérielle et financière
Approbation du PV du 04.06.09
Carte des emplois résidents 2010/11
Présentation de la Décision Budgétaire Modificative n°2
Compte rendu de l’appel à concurrence relatif au service de restauration
Présentation de l’appel à concurrence relatif au marché du mobilier pour Incek
Budget 2010
2
Questions diverses
a)
b)
c)
Plan de continuité d’activité dans le cadre de la pandémie grippale
Organisation de la journée et activités péri- scolaires en élémentaire à Incek
Modalités de recrutement des personnels en contrat local
Carte des emplois résidents 2010-2011
Rappel : l’ouverture d’un poste, de titulaire ou de contrat local, à temps partiel ou complet, nécessite l’accord
préalable de l’AEFE.
En Secondaire :
Le poste d’expatrié en physique- chimie est transformé en poste de résident, ce qui nécessitera une participation
de l’établissement au salaire de l’enseignant.
L’idée a été émise d’envisager le recrutement d’un certifié de SVT sur ce poste budgétaire, avec un profil
d’enseignement pour une part en physique- chimie, répondant ainsi au départ simultané de l’enseignante recrutée
locale en SVT et du professeur expatrié de physique-chimie.
En Primaire :
- Maternelle : l’ouverture d’une classe en maternelle entraîne la demande de création d’un poste de PE et d’un
poste d’ASEM.
- Elémentaire : l’examen de la moyenne du nombre d’élèves par classe (27) ne fait pas apparaître à première vue
un besoin de poste. Toutefois, l’analyse de la structure (en CP notamment) rend nécessaire la création d’un poste
de professeur des écoles.
Autres besoins liés au déménagement : la nouvelle configuration spatiale et horaire de l’enseignement élémentaire
à INCEK nécessitera trois surveillants durant la pause repas.
Par ailleurs, malgré le partage du service de la directrice sur les deux sites à venir (Incek et l’Ambassade), la
présence permanente d’un interlocuteur à la maternelle est préconisée. Cela implique la demande de création d’un
poste administratif à temps plein, affecté alternativement (en emploi du temps inversé avec la directrice) à Incek et
à l’Ambassade.
d) Compte-rendu de l’appel à concurrence relatif au service de restauration.
M. Maille a présenté la procédure de choix de la société qui assurera la restauration à Incek. Ce choix a été
effectué au mois de juin, après que la procédure a été présentée en Conseil d’établissement.
1. Une invitation a été adressée par courrier électronique à tous les parents pour participer à la commission de
choix.
2. Cinq parents se sont déclarés volontaires pour y participer.
3. La commission a déterminée les conditions contractuelles et attentes qui seraient proposées à la société.
4. Un appel d’offre a été publié.
5. 10 sociétés intéressées ont répondu à l’appel d’offre.
6. Les cinq sociétés les mieux disantes ont été visitées à l’improviste par la commission. Leurs installations ont
été vues et des repas testés.
7. Deux sociétés candidates semblaient respecter scrupuleusement les règles d’hygiène (norme HACCP :
Hazard Analysis Critical Control Point = Analyse des dangers - points critiques pour leur maîtrise).
8. Parmi ces deux sociétés, c’est la société Sodexho, la moins disante, qui a été choisie.
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Ses tarifs moyens seront les suivants :
Repas élèves du collège et lycée - 7,02 TL
Repas élèves des classes élémentaires - 6,48 TL
Tous les élèves mangeront à la demi-pension, à moins de quitter effectivement l’établissement. Cela ne sera
possible pour les élèves du primaire et du collège qu’à condition qu’un adulte responsable vienne les chercher. (Cf.
règlement intérieur voté en Conseil d’établissement le 04.06.09) Les lycéens de seconde pourront être autorisés
par leurs parents à quitter le lycée et les lycéens de 1ère et Terminale pourront décider librement de rester à
l’intérieur et de manger à la cantine ou de quitter le lycée.
Prochainement, nous vous enverrons les modalités d’inscription et de paiement de la part de la société Sodexho.
C’est elle qui gérera directement ces aspects.
Présentation de l’appel à concurrence relatif au marché du mobilier pour Incek
M. Maille a présenté les modalités de choix du fournisseur du mobilier d’Incek :
1. Un appel d’offre a été publié.
2. Une invitation sera adressée par courrier électronique à tous les parents pour participer à la commission
de choix.
3. La commission choisira le fournisseur en vue d’une étude technique effectuée par les architectes.
Remarque : Depuis le Conseil d’établissement, ce choix a eu lieu.
Trois parents volontaires ont participé à la commission regroupant la direction du lycée et les parents d’élèves (3
personnels de direction, 3 parents. Le marché a été attribué à l’unanimité à la société KURGU pour un montant de
114 142.00 €.
- 15 sociétés avaient répondu à l’appel d’offre, dont 2 sociétés françaises Camif et Sofip
- 7 offres ont été jugées irrecevables à l’ouverture des plis pour dossier incomplet,
- les 3 sociétés les mieux disantes ont été contactées pour un complément d’information et remise d’échantillons.
Le choix s’est porté sur Kurgu pour la qualité des échantillons produits. La société Kurgu travaille par ailleurs sur le
chantier. Elle est responsable de la réalisation et l’installation des portes, des casiers, des parquets en bois…
Budget 2010
M. Maille a présenté le budget 2010.
Ses prévisions de dépenses sont basées sur le plan de financement de 2006, amendé des décisions prises en
Assemblée Générale des parents d’élèves en décembre 2007. Les deux charges principales sont les salaires et le
remboursement du crédit pour la construction. La charge salariale doit être prévue en hausse, car nos personnels
sont assez stables et avancent dans les échelons. Par ailleurs, des emplois supplémentaires doivent être crées,
comme cela a été expliqué lorsque la carte des emplois a été débattue au début de la réunion. Les effectifs élèves
supplémentaires attendus correspondent au besoin de financement de ces emplois.
Le remboursement du crédit pour la construction suit le cours du plan établi. Il nécessite une augmentation des
frais de scolarité de 7% encore pendant une ou deux années, augmentation à laquelle s’ajoutent 250€ de part fixe
et l’inflation. A partir du budget 2012, le taux d’augmentation devrait pouvoir baisser, conformément au plan de
financement. 6% de nos écolages doivent être reversés à l’AEFE. Ils servent d’une part au financement des
pensions civiles des personnels titulaires français. (L’établissement paie seulement une part de leur salaire,
l’autre étant prise en charge par l’Etat français.) Une autre partie de ce reversement est destinée au financement
du parc immobilier de l’AEFE. Notre lycée à Incek en fait partie et nous avons déjà bénéficié d’aides de l’AEFE à
hauteur de 1 Million d’Euros pour sa construction.
Aux dépenses précédemment nommées s’ajoute le fonctionnement pédagogique et matériel. Ces crédits sont
augmentés de 19%, pour prévoir les dépenses supplémentaires d’entretien. La part pédagogique est maintenue au
niveau précédent, augmenté de l’inflation. Elle n’a pas besoin d’être augmentée davantage, puisqu’une part
considérable de l’équipement sera prise en charge sur les crédits d’installation à Incek
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Les dépenses de fonctionnement font actuellement l’objet d’une estimation sans que nous puissions nous baser
sur une analyse existante. En effet, le coût du chauffage à Incek, par exemple, ne sera connu qu’au bout d’une
année de fonctionnement dans les nouveaux locaux. Le nettoyage, la maintenance et le gardiennage font
actuellement l’objet d’appels d’offre dont le résultat n’est pas encore connu.
Mais un budget est toujours seulement une prévision et des modifications seront possibles lorsque les données
encore incertaines seront connues.
Les prévisions de recettes concernent exclusivement les frais de scolarité. Leur évolution suit comme indiqué le
plan de financement. Cette évolution a été décidée en Assemblée Générale de décembre 2007. Augmentation des
frais de scolarité de 7% encore pendant une ou deux années, augmentation à laquelle s’ajoutent 250€ de part fixe
et l’inflation. A partir du budget 2012, le taux d’augmentation devrait pouvoir baisser, conformément au plan de
financement.
Voici le tableau mis à jour de l’évolution prévisionnelle des écolages pour les Français et Nationaux et pour les
nationalités tierces.
Voici le tableau mis à jour de l’évolution prévisionnelle des écolages pour les Français et Nationaux.
Prévision des frais moyens d’écolage 2010 – 2028 hors inflation, élèves français et turcs
Année
Moyenne
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
5 000,25 €
5 332,77 €
5 688,56 €
5 906,10 €
6 132,35 €
6 367,64 €
6 612,35 €
6 803,22 €
6 999,81 €
7 202,31 €
%Augmentation
Année
Moyenne
%Augmentation
2020
7 271,83 €
0,97%
6,65%
6,67%
3,82%
3,83%
3,84%
3,84%
2,89%
2,89%
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
7 342,05 €
7 412,97 €
0,97%
0,97%
7 484,60 €
0,97%
7 556,95 €
0,97%
7 630,02 €
0,97%
7 703,82 €
0,97%
7 778,35 €
0,97%
2,89%
7 853,64 €
0,97%
2 Questions diverses
a) Plan et mesures relatifs à la Grippe A
Une procédure en cas de pandémie a été élaborée par l’équipe de direction.
Elle décline :
- un protocole de remplacement mutuel des personnels non enseignants
- le principe selon lequel les absences éventuelles d’enseignants seront traitées selon les modalités
habituelles
- la constitution d’une base de cours (support papier ou électronique)
- la constitution des listes de diffusion électronique aux élèves de ces supports en cas de fermeture
- le principe selon lequel la décision de fermeture se fera par site
- un système de permanence téléphonique à travers le transfert d’appel vers un téléphone mobile détenu
par un personnel désigné dans une liste prévue à cette effet.
- le principe selon lequel les personnels qui ont en charge le nettoyage (ASEM et personnels d’entretien)
seront mobilisés avant réouverture pour accueillir les élèves dans les meilleures conditions sanitaires
possibles.
(cf aussi le ‘Plan de continuité d’activité’ sur le site Internet du lycée)
La batterie d’exercices scolaires est prévue pour une semaine de fermeture. Dans le cas d’une fermeture excédant
cette période, d’autres modalités de maintien du lien pédagogique pourront être adoptées, conformément aux
instructions du Ministère de l’Education Nationale française).
b) Organisation de la journée et activités péri- scolaires en élémentaire à Incek
Les horaires pour Incek ont été largement débattues dans les instances l’an dernier. Ils ont fait l’objet d’une
décision en conseil d’école et conseil d’établissement avant d’être transmises aux familles et à la société de
transport scolaire. Les demandes des familles s’opposent parfois radicalement, et il est donc impossible de
satisfaire absolument chacun. Le Conseil d’Etablissement ne propose pas de modification à la dernière minute de
ce qui a été décidé. Si au bout d’un semestre de fonctionnement, une modification s’avérait nécessaire, celle-ci
pourrait être décidée dans les instances au printemps prochain.
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Voici à nouveau les horaires prévus :
Horaires des classes de CP à Terminale sur le site d'Incek - année scolaire 2009/10
Premier Degré Transports
élémentaire
Second Degré
arrivée bus 2nd degré
7h50
arrivée bus 1er degré
8h05
ouverture portes 7h50
8h - 8h55
9h - 9h55
9h55 - 10h15
10h15 - 11h10
cours M1
cours M2
récré
cours M3
11h15 - 12h10
cours M4
12h15 - 13h10
13h15 - 14h10
cours M5
cours S1
14h15 - 15h10
15h10 - 15h20
cours S2
récré
15h20 - 16h15
cours S3
16h20 -17h15
cours S4
ouverture portes 8h05
8h15 - 9h
9h - 9h55
9h55 10h15
10h15- 11h
11h- 11h45
pause
repas activité
pause
repas activité
activité
départ bus 1er degré
14h55
départ bus 2nd degré
16h20
départ bus 2nd degré
+ activités primaire
17h20
11h45 - 13h15
cours
cours
récré
cours
cours
Pause
repas
13h15 - 13h55
13h55 - 14h05
cours
récré
14h05 - 14h50
cours
14h45 - 17h15
activités
périscolaires
Une forte demande des parents concerne une prise en charge le plus longtemps possible de leurs enfants. Il n’est
pas possible d’allonger encore plus le temps scolaire qui dépasse déjà par dérogation la durée réglementaire de
24h par semaine. C’est pourquoi nous envisageons de proposer des activités péri- scolaires.
Ces activités quotidiennes auraient lieu après les cours, de 14h45 à 17h15. Outre l’intérêt pédagogique
d’augmenter la durée quotidienne du bain linguistique francophone pour l’enfant, elles ont l’avantage de permettre
aux parents de ne récupérer leur enfant qu’au moment du départ des services.
Leur mise en place se fera à prix coûtant, en exigeant un minimum de participants qui permettra de lisser les
participations des familles.
Activités annexes, elles font l’objet d’un choix individuel des familles et constituent un service à différencier de la
mission essentielle du lycée. A ces titres, leur budget doit être différent et assuré exclusivement par les parents qui
en seront les utilisateurs.
c) Modalités de recrutement des personnels en contrat local
Les procédures de recrutement sont clairement établies par les textes de l’AEFE et nous les suivons. Cela
concerne surtout la publication des postes et l’étude des candidatures en Commission Consultative Paritaire
Locale, présidée par le conseiller culturel.
Les critères de recrutement sont essentiellement les diplômes et l’expérience professionnelle. Ils nous garantissent
dans la très grande majorité des cas l’adaptation des personnels aux besoins de l’établissement. Toutefois, il peut
arriver dans de très rares cas que des problèmes apparaissent malgré cela. C’est pour cela que dans tous les
contrats est prévu une période d’essai pendant laquelle chacune des parties peut renoncer sans contraintes.
En cas de recrutement en cours d’année, et si cela concerne un poste traité en CCPLA, nous nous reportons au
classement de cette dernière. S’il ne permet pas de pourvoir le poste, nous recommençons une recherche et le
choix est alors effectué après des entretiens et un échange sur les candidatures avec les représentants des
personnels.
En aucun cas, et conformément aux textes, les parents ne sont partie prenante dans ce processus. Ils ne sont pas
non plus destinataires des motivations de choix ou des classements effectués.
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Assemblée Générale de l’Association des Parents d’Elèves
L’assemblée générale s’est tenue le jeudi 22 octobre dans la cafétéria du collège- lycée à Oran.
A l’ordre du jour : le rapport moral et d’activité, présenté par le vice-président, le compte rendu financier,
l’approbation des nouveaux statuts, l’élection du nouveau conseil d’administration et des questions diverses.
Le quorum n’étant pas atteint au moment de l’ouverture de la séance, une assemblée générale extra- ordinaire a
été déclarée, conformément aux statuts et aux convocations. Celle-ci a pu délibérer valablement.
Dans son rapport moral, le vice-président a expliqué le rôle des parents et particulièrement d’une association des
parents d’élèves dans un établissement scolaire français. Notre APE n’est certes plus le responsable matériel et
financier du lycée, mais le besoin de la participation des parents existe toujours. Une association forte et
dynamique est un partenaire précieux pour la direction et les équipes pédagogiques et un soutien pour toutes les
familles.
Après adoption des nouveaux statuts et conformément à ces derniers, un conseil d’administration a été élu.
Voici ses membres :
Madame Marine PAILLER LAMOTTE D'INCAMPS
Madame Tijen TANKUT
Madame Guzide YALCIN
Monsieur José BRU
Monsieur Aykurt GOKSEL
Monsieur Ali KARAOSMANOGLU
Monsieur Abdelkader SALHI
Monsieur Okan SENOZAN
Monsieur Deniz VANK
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