Lycée français Charles de Gaulle BULLETIN
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Lycée français Charles de Gaulle BULLETIN-INFO n°2 21.09.2009 Madame, Monsieur, L’année scolaire est maintenant bien avancée. Voici de nouvelles informations sur l’actualité et quelques prévisions pour les semaines à venir. Cordialement, Angelika Olivet Magali Jourdan Rectificatif coordonnées directrice Une erreur s’était glissée dans notre dernier bulletin. Mme Jourdan, directrice, est joignable par téléphone o lundi, mercredi et vendredi au 426 23 73 (maternelle) o mardi et jeudi au 491 72 20 (élémentaire) Elections aux conseils d’école et d’établissement 09/10 Voici le résultat des élections du 19 octobre : Parents élus au Conseil d'Etablissement TITULAIRES AGUESSE Lise SAHLI Abdelkader VANK Deniz SUPPLÉANTS INAK Corine EFENDIOGLU Danielle KUTLU DÖNDÜ Parents élus au Conseil d’Ecole TITULAIRES SUPPLÉANTS GÜLAY ÜNAL Funda SANVAR Nurçin INAK Corine FAYTROUNY Mahmud ROY Christiane BASTIN Eric EFENDIOGLU Danielle SAHLI Abdelkader ASLAN Cigdem SOYLU Ahmet ABADAN Hande PERAIN Bonnie MIOSSEC Françoise Conseils de Classe au collège et lycée Les conseils de classe du premier trimestre 09/10 se tiendront dans la semaine du 1er au 4 décembre 09. Les représentants désignés des parents d’élèves seront invités à y participer. Activités péri- éducatives pour les classes élémentaires Nous cherchons à mettre en place, pour entrée en vigueur dès notre installation à Incek, (donc à partir de janvier 2010) des activités annexes pour les élèves de CP à CM2. Ces activités quotidiennes auraient lieu après les Lycée Charles de Gaulle Ankara, Turquie 1 11/11/2009 cours, de 14h45 à 17h15 et seraient associées à une période d’étude encadrée. Pour cela, nous recherchons des personnes susceptibles d’animer des ateliers divers - théâtre, musique etc. Si vous êtes éventuellement disponible et intéressé(e) merci de vous adresser à Mme Jourdan qui pourra donner des renseignements complémentaires. Activités péri- éducatives et clubs au Collège – lycée Pour que les élèves puissent participer à des projets inter- classes, autour d’activités qui leur permettent d’apprendre ou de se divertir, le lycée a fait en sorte de libérer tous les élèves de 11h15 à 13h15 le jeudi. En outre, tous les collégiens sont libérés en dernière heure de la journée, pouvant ainsi s’inscrire à d’autres activités. ci-contre : Atelier « Perles » octobre 2009 Deux types d’activités sont proposées aux élèves : o Type 1 - Ce sont des activités pédagogiques complémentaires, mises en place dans le cadre de nos objectifs prioritaires. Elles peuvent être proposées à titre gracieux par des enseignants bénévoles. o Type 2 – Ce sont des activités artistiques, éducatives ou sportives qui peuvent ou pourront être offertes soit dans le courant de la journée, soit le plus souvent après la classe, essentiellement de 16h20 à 17h15. Elles sont payantes, la rémunération des intervenants et l’achat de matériel éventuel ne pouvant pas être pris en charge par les frais de scolarité. Voici une vue globale de ce qui est en cours ou prévu : Activité type 1 gratuite Activité type 2 payante En place - Atelier Théâtre Collège - Atelier Théâtre Lycée - Atelier Radio/Journal - Atelier Scrabble & Camion des mots - Atelier Jeux de société - Club cinéma En place - Atelier perles et création prévu prévu - Club échecs - Atelier céramique - Club Guitare - Sports collectifs, danse… La liste n’est pas exhaustive, et si un parent d’élève est prêt à animer un club une heure ou deux le jeudi entre 11h15 à 13h15, ou un autre jour de la semaine entre 16h20 et 15h15, merci d’appeler le lycée au 491 72 25 et de vous faire connaître. Attestation Scolaire de Sécurité Routière Dans le cadre de l’éducation à la sécurité routière et avec l’objectif d’une diminution du nombre des accidents de la route, le premier minister et le ministère de l’éducation nationale française ont décidé il y a quelques années de renforcer l’efficacité de l’éducation à la sécurité routière en milieu scolaire. C’est pourquoi, de l’école maternelle à la classe de 3è, est assuré une action éducative dans ce domaine. Elle aboutit à deux attestations scolaires de sécurité routière (ASSR) 1er nd niveau en 5è et 2 niveau en 3è. Ces deux attestation sont obligatoires et constituent la première étape obligatoire pour la conduite des véhicules er • Le 1 niveau est un préalable obligatoire pour la préparation à la conduite des cyclomoteurs. • Le 2nd niveau est obligatoire pour l’inscription au permis de conduire. Nos élèves de 5ème et de 3ème ont passé avec succès les épreuves conduisant aux attestations. C’était en juin dernier, et nous avons pu leur remettre avec fierté les attestations officielles Lycée Charles de Gaulle Ankara, Turquie 2 11/11/2009 Synthèse des travaux du Conseil d’établissement du 08.10.2009 L’ordre du jour était le suivant : 1 a) b) c) d) e) f) Organisation matérielle et financière Approbation du PV du 04.06.09 Carte des emplois résidents 2010/11 Présentation de la Décision Budgétaire Modificative n°2 Compte rendu de l’appel à concurrence relatif au service de restauration Présentation de l’appel à concurrence relatif au marché du mobilier pour Incek Budget 2010 2 Questions diverses a) b) c) Plan de continuité d’activité dans le cadre de la pandémie grippale Organisation de la journée et activités péri- scolaires en élémentaire à Incek Modalités de recrutement des personnels en contrat local Carte des emplois résidents 2010-2011 Rappel : l’ouverture d’un poste, de titulaire ou de contrat local, à temps partiel ou complet, nécessite l’accord préalable de l’AEFE. En Secondaire : Le poste d’expatrié en physique- chimie est transformé en poste de résident, ce qui nécessitera une participation de l’établissement au salaire de l’enseignant. L’idée a été émise d’envisager le recrutement d’un certifié de SVT sur ce poste budgétaire, avec un profil d’enseignement pour une part en physique- chimie, répondant ainsi au départ simultané de l’enseignante recrutée locale en SVT et du professeur expatrié de physique-chimie. En Primaire : - Maternelle : l’ouverture d’une classe en maternelle entraîne la demande de création d’un poste de PE et d’un poste d’ASEM. - Elémentaire : l’examen de la moyenne du nombre d’élèves par classe (27) ne fait pas apparaître à première vue un besoin de poste. Toutefois, l’analyse de la structure (en CP notamment) rend nécessaire la création d’un poste de professeur des écoles. Autres besoins liés au déménagement : la nouvelle configuration spatiale et horaire de l’enseignement élémentaire à INCEK nécessitera trois surveillants durant la pause repas. Par ailleurs, malgré le partage du service de la directrice sur les deux sites à venir (Incek et l’Ambassade), la présence permanente d’un interlocuteur à la maternelle est préconisée. Cela implique la demande de création d’un poste administratif à temps plein, affecté alternativement (en emploi du temps inversé avec la directrice) à Incek et à l’Ambassade. d) Compte-rendu de l’appel à concurrence relatif au service de restauration. M. Maille a présenté la procédure de choix de la société qui assurera la restauration à Incek. Ce choix a été effectué au mois de juin, après que la procédure a été présentée en Conseil d’établissement. 1. Une invitation a été adressée par courrier électronique à tous les parents pour participer à la commission de choix. 2. Cinq parents se sont déclarés volontaires pour y participer. 3. La commission a déterminée les conditions contractuelles et attentes qui seraient proposées à la société. 4. Un appel d’offre a été publié. 5. 10 sociétés intéressées ont répondu à l’appel d’offre. 6. Les cinq sociétés les mieux disantes ont été visitées à l’improviste par la commission. Leurs installations ont été vues et des repas testés. 7. Deux sociétés candidates semblaient respecter scrupuleusement les règles d’hygiène (norme HACCP : Hazard Analysis Critical Control Point = Analyse des dangers - points critiques pour leur maîtrise). 8. Parmi ces deux sociétés, c’est la société Sodexho, la moins disante, qui a été choisie. Lycée Charles de Gaulle Ankara, Turquie 3 11/11/2009 Ses tarifs moyens seront les suivants : Repas élèves du collège et lycée - 7,02 TL Repas élèves des classes élémentaires - 6,48 TL Tous les élèves mangeront à la demi-pension, à moins de quitter effectivement l’établissement. Cela ne sera possible pour les élèves du primaire et du collège qu’à condition qu’un adulte responsable vienne les chercher. (Cf. règlement intérieur voté en Conseil d’établissement le 04.06.09) Les lycéens de seconde pourront être autorisés par leurs parents à quitter le lycée et les lycéens de 1ère et Terminale pourront décider librement de rester à l’intérieur et de manger à la cantine ou de quitter le lycée. Prochainement, nous vous enverrons les modalités d’inscription et de paiement de la part de la société Sodexho. C’est elle qui gérera directement ces aspects. Présentation de l’appel à concurrence relatif au marché du mobilier pour Incek M. Maille a présenté les modalités de choix du fournisseur du mobilier d’Incek : 1. Un appel d’offre a été publié. 2. Une invitation sera adressée par courrier électronique à tous les parents pour participer à la commission de choix. 3. La commission choisira le fournisseur en vue d’une étude technique effectuée par les architectes. Remarque : Depuis le Conseil d’établissement, ce choix a eu lieu. Trois parents volontaires ont participé à la commission regroupant la direction du lycée et les parents d’élèves (3 personnels de direction, 3 parents. Le marché a été attribué à l’unanimité à la société KURGU pour un montant de 114 142.00 €. - 15 sociétés avaient répondu à l’appel d’offre, dont 2 sociétés françaises Camif et Sofip - 7 offres ont été jugées irrecevables à l’ouverture des plis pour dossier incomplet, - les 3 sociétés les mieux disantes ont été contactées pour un complément d’information et remise d’échantillons. Le choix s’est porté sur Kurgu pour la qualité des échantillons produits. La société Kurgu travaille par ailleurs sur le chantier. Elle est responsable de la réalisation et l’installation des portes, des casiers, des parquets en bois… Budget 2010 M. Maille a présenté le budget 2010. Ses prévisions de dépenses sont basées sur le plan de financement de 2006, amendé des décisions prises en Assemblée Générale des parents d’élèves en décembre 2007. Les deux charges principales sont les salaires et le remboursement du crédit pour la construction. La charge salariale doit être prévue en hausse, car nos personnels sont assez stables et avancent dans les échelons. Par ailleurs, des emplois supplémentaires doivent être crées, comme cela a été expliqué lorsque la carte des emplois a été débattue au début de la réunion. Les effectifs élèves supplémentaires attendus correspondent au besoin de financement de ces emplois. Le remboursement du crédit pour la construction suit le cours du plan établi. Il nécessite une augmentation des frais de scolarité de 7% encore pendant une ou deux années, augmentation à laquelle s’ajoutent 250€ de part fixe et l’inflation. A partir du budget 2012, le taux d’augmentation devrait pouvoir baisser, conformément au plan de financement. 6% de nos écolages doivent être reversés à l’AEFE. Ils servent d’une part au financement des pensions civiles des personnels titulaires français. (L’établissement paie seulement une part de leur salaire, l’autre étant prise en charge par l’Etat français.) Une autre partie de ce reversement est destinée au financement du parc immobilier de l’AEFE. Notre lycée à Incek en fait partie et nous avons déjà bénéficié d’aides de l’AEFE à hauteur de 1 Million d’Euros pour sa construction. Aux dépenses précédemment nommées s’ajoute le fonctionnement pédagogique et matériel. Ces crédits sont augmentés de 19%, pour prévoir les dépenses supplémentaires d’entretien. La part pédagogique est maintenue au niveau précédent, augmenté de l’inflation. Elle n’a pas besoin d’être augmentée davantage, puisqu’une part considérable de l’équipement sera prise en charge sur les crédits d’installation à Incek Lycée Charles de Gaulle Ankara, Turquie 4 11/11/2009 Les dépenses de fonctionnement font actuellement l’objet d’une estimation sans que nous puissions nous baser sur une analyse existante. En effet, le coût du chauffage à Incek, par exemple, ne sera connu qu’au bout d’une année de fonctionnement dans les nouveaux locaux. Le nettoyage, la maintenance et le gardiennage font actuellement l’objet d’appels d’offre dont le résultat n’est pas encore connu. Mais un budget est toujours seulement une prévision et des modifications seront possibles lorsque les données encore incertaines seront connues. Les prévisions de recettes concernent exclusivement les frais de scolarité. Leur évolution suit comme indiqué le plan de financement. Cette évolution a été décidée en Assemblée Générale de décembre 2007. Augmentation des frais de scolarité de 7% encore pendant une ou deux années, augmentation à laquelle s’ajoutent 250€ de part fixe et l’inflation. A partir du budget 2012, le taux d’augmentation devrait pouvoir baisser, conformément au plan de financement. Voici le tableau mis à jour de l’évolution prévisionnelle des écolages pour les Français et Nationaux et pour les nationalités tierces. Voici le tableau mis à jour de l’évolution prévisionnelle des écolages pour les Français et Nationaux. Prévision des frais moyens d’écolage 2010 – 2028 hors inflation, élèves français et turcs Année Moyenne 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 5 000,25 € 5 332,77 € 5 688,56 € 5 906,10 € 6 132,35 € 6 367,64 € 6 612,35 € 6 803,22 € 6 999,81 € 7 202,31 € %Augmentation Année Moyenne %Augmentation 2020 7 271,83 € 0,97% 6,65% 6,67% 3,82% 3,83% 3,84% 3,84% 2,89% 2,89% 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 7 342,05 € 7 412,97 € 0,97% 0,97% 7 484,60 € 0,97% 7 556,95 € 0,97% 7 630,02 € 0,97% 7 703,82 € 0,97% 7 778,35 € 0,97% 2,89% 7 853,64 € 0,97% 2 Questions diverses a) Plan et mesures relatifs à la Grippe A Une procédure en cas de pandémie a été élaborée par l’équipe de direction. Elle décline : - un protocole de remplacement mutuel des personnels non enseignants - le principe selon lequel les absences éventuelles d’enseignants seront traitées selon les modalités habituelles - la constitution d’une base de cours (support papier ou électronique) - la constitution des listes de diffusion électronique aux élèves de ces supports en cas de fermeture - le principe selon lequel la décision de fermeture se fera par site - un système de permanence téléphonique à travers le transfert d’appel vers un téléphone mobile détenu par un personnel désigné dans une liste prévue à cette effet. - le principe selon lequel les personnels qui ont en charge le nettoyage (ASEM et personnels d’entretien) seront mobilisés avant réouverture pour accueillir les élèves dans les meilleures conditions sanitaires possibles. (cf aussi le ‘Plan de continuité d’activité’ sur le site Internet du lycée) La batterie d’exercices scolaires est prévue pour une semaine de fermeture. Dans le cas d’une fermeture excédant cette période, d’autres modalités de maintien du lien pédagogique pourront être adoptées, conformément aux instructions du Ministère de l’Education Nationale française). b) Organisation de la journée et activités péri- scolaires en élémentaire à Incek Les horaires pour Incek ont été largement débattues dans les instances l’an dernier. Ils ont fait l’objet d’une décision en conseil d’école et conseil d’établissement avant d’être transmises aux familles et à la société de transport scolaire. Les demandes des familles s’opposent parfois radicalement, et il est donc impossible de satisfaire absolument chacun. Le Conseil d’Etablissement ne propose pas de modification à la dernière minute de ce qui a été décidé. Si au bout d’un semestre de fonctionnement, une modification s’avérait nécessaire, celle-ci pourrait être décidée dans les instances au printemps prochain. Lycée Charles de Gaulle Ankara, Turquie 5 11/11/2009 Voici à nouveau les horaires prévus : Horaires des classes de CP à Terminale sur le site d'Incek - année scolaire 2009/10 Premier Degré Transports élémentaire Second Degré arrivée bus 2nd degré 7h50 arrivée bus 1er degré 8h05 ouverture portes 7h50 8h - 8h55 9h - 9h55 9h55 - 10h15 10h15 - 11h10 cours M1 cours M2 récré cours M3 11h15 - 12h10 cours M4 12h15 - 13h10 13h15 - 14h10 cours M5 cours S1 14h15 - 15h10 15h10 - 15h20 cours S2 récré 15h20 - 16h15 cours S3 16h20 -17h15 cours S4 ouverture portes 8h05 8h15 - 9h 9h - 9h55 9h55 10h15 10h15- 11h 11h- 11h45 pause repas activité pause repas activité activité départ bus 1er degré 14h55 départ bus 2nd degré 16h20 départ bus 2nd degré + activités primaire 17h20 11h45 - 13h15 cours cours récré cours cours Pause repas 13h15 - 13h55 13h55 - 14h05 cours récré 14h05 - 14h50 cours 14h45 - 17h15 activités périscolaires Une forte demande des parents concerne une prise en charge le plus longtemps possible de leurs enfants. Il n’est pas possible d’allonger encore plus le temps scolaire qui dépasse déjà par dérogation la durée réglementaire de 24h par semaine. C’est pourquoi nous envisageons de proposer des activités péri- scolaires. Ces activités quotidiennes auraient lieu après les cours, de 14h45 à 17h15. Outre l’intérêt pédagogique d’augmenter la durée quotidienne du bain linguistique francophone pour l’enfant, elles ont l’avantage de permettre aux parents de ne récupérer leur enfant qu’au moment du départ des services. Leur mise en place se fera à prix coûtant, en exigeant un minimum de participants qui permettra de lisser les participations des familles. Activités annexes, elles font l’objet d’un choix individuel des familles et constituent un service à différencier de la mission essentielle du lycée. A ces titres, leur budget doit être différent et assuré exclusivement par les parents qui en seront les utilisateurs. c) Modalités de recrutement des personnels en contrat local Les procédures de recrutement sont clairement établies par les textes de l’AEFE et nous les suivons. Cela concerne surtout la publication des postes et l’étude des candidatures en Commission Consultative Paritaire Locale, présidée par le conseiller culturel. Les critères de recrutement sont essentiellement les diplômes et l’expérience professionnelle. Ils nous garantissent dans la très grande majorité des cas l’adaptation des personnels aux besoins de l’établissement. Toutefois, il peut arriver dans de très rares cas que des problèmes apparaissent malgré cela. C’est pour cela que dans tous les contrats est prévu une période d’essai pendant laquelle chacune des parties peut renoncer sans contraintes. En cas de recrutement en cours d’année, et si cela concerne un poste traité en CCPLA, nous nous reportons au classement de cette dernière. S’il ne permet pas de pourvoir le poste, nous recommençons une recherche et le choix est alors effectué après des entretiens et un échange sur les candidatures avec les représentants des personnels. En aucun cas, et conformément aux textes, les parents ne sont partie prenante dans ce processus. Ils ne sont pas non plus destinataires des motivations de choix ou des classements effectués. Lycée Charles de Gaulle Ankara, Turquie 6 11/11/2009 Assemblée Générale de l’Association des Parents d’Elèves L’assemblée générale s’est tenue le jeudi 22 octobre dans la cafétéria du collège- lycée à Oran. A l’ordre du jour : le rapport moral et d’activité, présenté par le vice-président, le compte rendu financier, l’approbation des nouveaux statuts, l’élection du nouveau conseil d’administration et des questions diverses. Le quorum n’étant pas atteint au moment de l’ouverture de la séance, une assemblée générale extra- ordinaire a été déclarée, conformément aux statuts et aux convocations. Celle-ci a pu délibérer valablement. Dans son rapport moral, le vice-président a expliqué le rôle des parents et particulièrement d’une association des parents d’élèves dans un établissement scolaire français. Notre APE n’est certes plus le responsable matériel et financier du lycée, mais le besoin de la participation des parents existe toujours. Une association forte et dynamique est un partenaire précieux pour la direction et les équipes pédagogiques et un soutien pour toutes les familles. Après adoption des nouveaux statuts et conformément à ces derniers, un conseil d’administration a été élu. Voici ses membres : Madame Marine PAILLER LAMOTTE D'INCAMPS Madame Tijen TANKUT Madame Guzide YALCIN Monsieur José BRU Monsieur Aykurt GOKSEL Monsieur Ali KARAOSMANOGLU Monsieur Abdelkader SALHI Monsieur Okan SENOZAN Monsieur Deniz VANK Lycée Charles de Gaulle Ankara, Turquie 7 11/11/2009