Aide IIT - Relations Internationales

Partir étudier en 3ème année à Chicago IIT
Etapes à suivre
Conseils

Centralisez tout sur une boîte mail où vous créez un dossier IIT avec tous les papiers et mails
importants dedans (vous en aurez beaucoup !). Idem sur votre ordi. Gardez toujours une
sauvegarde parce que certains papiers ne peuvent pas se refaire rapidement.

Ne vous y prenez pas à la dernière minute : c’est toujours beaucoup de soucis et de stress
rajoutés pour rien.

Vous avez un calendrier détaillé ci-après ET un calendrier résumé à la fin de ce document que
vous pouvez imprimer pour vous faciliter la tâche.
Calendrier complet
SEPTEMBRE … MARS
 Passez votre TOEIC (si ce n’est pas déjà fait) il est obligatoire pour candidater à une troisième année
aux U.S.A, et aussi pour obtenir son diplôme ENSEA. Sans TOEIC vous n’aurez pas votre diplôme
d’ingénieur ENSEA, alors même si vous êtes acceptés sans (ce qui est peu probable), il faudra
revenir en France pour le passer.
 Passez votre TOEFL et votre GRE. qui sont obligatoires, et avec des bons scores ! Ces examens sont
assez difficiles, alors préparez-vous correctement. Lire le détail des épreuves à la fin de ce document.
Important : Lors de votre inscription au TOEFL et au GRE sur le site www.ets.org , pensez à
demander que les scores soient directement envoyés à IIT (Institution Number : 1318 cf.
http://admissions.iit.edu/graduate/apply/gre-scores). Le délai standard de calcul et d’envoi des
résultats est de 15 jours. Si vous ne le faites pas, vous aurez à payer une charge supplémentaire à
ETS et les délais seront allongés.
 Travaillez ! C’est ce semestre le plus important et qui compte le plus dans la décision de l’IIT et
même de l’ENSEA.
Pour exemple, ma moyenne était de 11 en première année, ce qui ne me permettait pas d’avoir IIT, mais en
travaillant au premier semestre (14.7 de moyenne), j’ai réussi à l’avoir.
 20/12 : Ouverture des inscriptions à l’étranger sur le site des relations internationales de l’ENSEA.
Vous pouvez dès lors vous inscrire sur ce site et remplir les informations demandées.
 Deadline 28/02 : Date limite pour la déclaration de candidature sur le site des relations
internationales de l’ENSEA.
 Deadline 03/03 : Date limite de constitution du dossier à remettre aux relations internationales.
Ce dossier comprend les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation (en anglais, si possible)
- Les notes de 1ère et 2ème année (provisoires, juste le 1er semestre) à récupérer à la scolarité.
- Les résultats du TOEIC, à récupérer à la scolarité si vous ne les avez pas.
- 3 exemplaires originaux du projet de cursus obligatoirement validé et signé par le professeur
responsable de section et le directeur des RI. cf. Consignes pour la rédaction du projet de cursus.
Remarque : Si vous êtes limites au niveau des résultats, essayez d’ajouter une lettre de
recommandation d’un de vos professeurs (il y en a des gentils qui vous les feront sans problème).
MARS
Entretiens avec le jury ENSEA de départ à l’étranger :
L’entretien dure 15 mn et le jury est composé de 2 professeurs : Responsable de zone (Mme. Sabouraud)
et un autre. Préparez un petit speech de 3-4 minutes indiquant vos motivations et votre envie d’aller à
l’étranger. Justifiez un bon niveau d’anglais (si c’est le cas), et montrez en quoi l’année va être bénéfique
pour vous et votre parcours.
A la suite de cet entretien, l’ENSEA décidera si vous êtes aptes à partir ou non.
AVRIL
 S’inscrire sur le site de IIT pour lancer une procédure d’inscription (Lien vers le site d’inscription :
https://welcome.iit.edu/prod/Pages/Welcome.aspx).
Important : Vous aurez besoin de renseigner vos scores du TOEFL et du GRE, alors soyez certains de
les avoir passés avant.
 A la suite de la décision de l’ENSEA pour votre départ (deux semaines après l’entretien environ), et
si vous êtes acceptés, IIT vous enverra un mail contenant votre Campus Wide ID (CWID) Number.
Celui-ci servira de login pour vous connecter sur le portail des appliquants, où vous pourrez
uploader
les
pièces
justificatives
nécessaires
à
votre
inscription (Lien :
https://my125.iit.edu/gradportal/ )
 Deadline 15/04 : S’inscrire sur le portail des applicants de IIT et uploader les pièces justificatives.
(cf. section International Applicants ici : http://admissions.iit.edu/graduate/apply/application-deadlines)
Pour un upload plus simple et pour concaténer des images (scans par exemple) au format pdf (obligatoire), je
vous conseille le logiciel PDFill PDF Editor très pratique.
Documents nécessaires :
- Scores du TOEFL et du GRE, qui ont déjà dû être envoyés automatiquement par ETS si vous avez
fait ce qui est mentionné au-dessus.
-
Lettres de recommandation de deux professeurs : ils doivent les remplir directement dans
votre espace, vous devez leur envoyer le lien qui figure à « Recommandation Letter » dans votre
espace MyIIT.
-
Résultats de première année et de deuxième année (premier semestre) au format français
(/20) ET au format anglais (GPA /4.0) [à demander à la scolarité, et bien vérifier qu’elle vous
donne les résultats signés par M.Goureau et écrits en anglais].
-
Photocopie du passeport [non requis pour cette deadline] : cf. ci-après pour les procédures
d’obtention de passeport.
-
Financial Affidavit [non requis pour cette deadline] : cf. ci-après.
Comptez 3 à 4 semaines pour obtenir la réponse de Chicago IIT après cette étape, qui
vous dira si vous êtes admis ou non.
MAI / JUIN
 Deadline 15/06 : Remplir et uploader le Financial Affidavit qui justifie que vous avez les ressources
nécessaires pour partir ; et la photocopie du passeport.
Important : IIT vous demande de justifier 39 000 USD (U.S.Dollars) de frais d’inscription : sachez que ce n’est
pas ce que vous aurez à payer puisque 12 Credit Hours sont déduites par la scolarship (bourse) d’IIT Chicago
[Note : vous n’avez pas de démarche à effectuer pour obtenir cette bourse], c’est-à-dire 12*1250 USD =
15000 USD.
Donc ce que vous avez à payer au total s’élève à 24 000 USD, c’est-à-dire environ 18 000 euros.
Notez qu’il faut aussi justifier que vous aurez les ressources pour vivre pendant l’année (tout est à faire dans le
même document).
Vous pouvez faire des prêts à remboursement différés sur 24 mois, ce qui signifie que vous rembourserez
quand vous serez ingénieur (normalement). Il faut s’y prendre à l’avance si vous voulez des taux intéressants,
pour avoir le temps d’aller voir dans plusieurs banques !
 Si vous n’avez pas de passeport : Prenez rendez-vous avec une mairie pour faire un passeport
(conseillé : passeport biométrique, appeler mairie d’Eragny au 01 34 48 35 00, rapide et efficace).
Vous aurez besoin de :
- Photocopie de carte d’identité
- 86€ de timbres postaux
- Photos d’identité aux normes passeport
- Justificatif de domicile (facture de téléphone, quittance de loyer …)
 Attendre formulaire I-20 (envoyé par Chicago après réception du Financial Affidavit)
 Compléter I-20
 Avec le n° SEVIS fourni par IIT, allez sur www.fmjfee.com et payez la taxe SEVIS (nécessaire pour
prendre rdv à l'ambassade)
 Inscrivez-vous et prenez RDV avec l'ambassade directement sur le site
france.com/visa-web/index.jsp?locale=fr_FR
http://www.usvisa-
Spécifications sur les examens d’anglais
TOEFL
Les épreuves sont divisées en 4 domaines : Reading, Listening, Speaking, Writing.
Vous passez tout d’un coup (4h d’épreuve), et vous aurez un peu dans le désordre des exercices sur
chacun des domaines (il y en avait 6 en tout pour moi).

Reading : Epreuve pas très difficile mais elle nécessite de lire assez rapidement les textes qui sont
longs, ce qui peut vous faire commettre des contresens parfois. Certaines questions peuvent être
traîtres (attention aux NOT cachés dans les questions). Certains textes sont complexes, car ils se
rapportent à des domaines spécifiques (astronomie, géologie, histoire).
Pour exemple, j’avais eu un texte sur les statues de l’Île de Pâques (comment les constructeurs avaient-ils fait
pour déplacer les statues) et un autre sur les amas d’astéroïdes dans les anneaux de Saturne (oui, oui !).

Listening : Les textes sont en général assez faciles à comprendre. Néanmoins, je vous conseille de
prendre des notes car ils peuvent être assez longs et on peut perdre le début en écoutant la suite.
Essayez de ne noter que l’essentiel et de retenir quelques détails qui vous semblent importants.

Speaking : L’épreuve de loin la plus difficile. Difficulté non pas sur la tâche à effectuer, mais sur les
conditions dans lesquelles vous passez l’épreuve. Vous devrez parler dans un micro, dans une salle
remplie de gens qui passent la même épreuve. Les casques n’étant pas très bons, il est assez difficile
d’être pleinement concentré pendant cette épreuve (vous aurez des gens qui parlent
exceptionnellement bien et qui vous mettrons les boules, d’autres vous mettront en confiance par leur
nullité orale).

Writing : L’épreuve la plus agréable pour moi. Votre tâche est d’écrire sur un sujet ouvert (essai). Les
sujets sont divers, faites simplement attention à bien structurer votre pensée, et à exprimer votre
opinion de manière tranchée (les américains aiment bien).
GRE



Verbal Reasoning
Quantitative Reasoning : Attention à cette épreuve ! Révisez bien les probabilités de première /
terminale (moyenne, médiane, quartiles, déciles …) parce que sinon vous allez vous rater (comme moi).
Analytical Writing
Calendrier résumé
SEPTEMBRE … MARS




MAI / JUIN
Passer TOEIC
Passer TOEFL et GRE
Travailler
20/12 : Ouverture des inscriptions à l’étranger sur le site des
relations internationales de l’ENSEA

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

Si pas de passeport : RDV en mairie pour faire un passeport
Acheter un billet d’avion (après ce sera trop cher !)
Faire un prêt à la banque ou/et à un proche si nécessaire.
Demandes de bourses diverses (bourse de mobilité Île de France,
bourse de mobilité du CROUS)
 Deadline 28/02 : Date limite pour la déclaration de candidature
sur le site des relations internationales de l’ENSEA.

Deadline 15/06 : Remplir et uploader le Financial Affidavit qui
justifie que vous avez les ressources nécessaires pour partir; et la
photocopie du passeport.
 Deadline 03/03 : Date limite de constitution du dossier à remettre
aux relations internationales.
MARS
 Entretien avec le jury de départ de l’ENSEA.
DECISION DE L’ENSEA
AVRIL
 S’inscrire sur le site de IIT et lancer une inscription (Lien :
https://welcome.iit.edu/prod/Pages/Welcome.aspx).
 Réception formulaire I-20 (envoyé par Chicago en express après
réception du Financial Affidavit).
 Complétion formulaire I-20.
 Payer la taxe SEVIS sur le site
https://fmjfee.com/i901fee/desktop/index.jsp?view=desktop
 S'inscrire et prendre RDV avec l'ambassade sur le site
http://www.usvisa-france.com/visa-web/index.jsp?locale=fr_FR
 Demander Visa F – 1 lors de l’entretien à l’ambassade
JUILLET
JURY FINAL DE l’ENSEA
 Deadline 15/04 : S’inscrire sur le portail des appliquants de IIT et
uploader les pièces justificatives.
DECISION DE IIT