FICHE DE POSTE Opérateur Logistique Service Patrimoine

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
FICHE DE POSTE
Opérateur Logistique
Service Patrimoine
L’opérateur logistique contribue à la mise en œuvre de la politique du service du patrimoine et de la
logistique, à ce titre, il exécute l’ensemble des tâches qui concourent au bon fonctionnement de
l’établissement notamment dans les domaines suivants :
- l’Accueil de l’ensemble des usagers (étudiants, personnels et auditeurs du CNAM), et assurer les
permanences événementielles tels que des forums et portes ouvertes etc
- la réception et l’expédition du courrier, le cas échéant, la réception et le suivi des livraisons.
- la maintenance du premier niveau et l’entretien du site selon le planning d’interventions élaboré par
le chef de service ou ses adjoints.
- la gestion des outils de prévention, de sécurité et de surveillance, tels que la gestion des alarmes
d’intrusion d’incendie et le paramétrage des accès et des badges.
De préférence il est souhaité que le candidat dispose de compétences acquises ou à acquérir en
habilitation électrique, en sécurité incendie et assistance à des personnes.
Activités principales :
- Assurer des opérations d’entretien courant du matériel collectif de l’ensemble des bâtiments de
l’école.
- Effectuer des interventions de première urgence relatives à l’entretien du site (plomberie, relampage,
agencement et organisation logistique des espaces et du matériel selon les besoins, notamment
pendant les périodes des concours et des examens),
- Réaliser des interventions techniques de premier niveau, en maintenance et en entretien.
- Réaliser des interventions d’urgence en matière hygiène et de sécurité.
- Assurer la distribution, la collecte, l’affranchissement et l’expédition du courrier
- Réceptionner, orienter et renseigner les usagers (étudiants, auditeurs, invités et personnels) ou les
correspondants téléphoniques.
- Organiser la réception des colis et tenir un état des stocks et des cahiers de bord.
- Effectuer des opérations de manutention et de transport de matériels.
- Contrôler l’accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des
installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens.
- Tenir à jour les différents carnets de bord relatifs aux demandes d’interventions, les consignes des
entreprises de gardiennage, le cas échéant et aux interventions réalisées par les différents
prestataires.
- Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques
- Participer aux actions d’hygiène et de sécurité, et aux réunions de service.
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ENSEA - 6 avenue du Ponceau – 95014 CERGY-PONTOISE – 01 30 73 66 66 - Fax 01 30 73 66 67
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
Compétences requises principales:
Connaissances générales:
-
Au fonctionnement de l’accueil, de la surveillance et traitement du courrier
A la petite maintenance et l’entretien d’un établissement recevant du public,
Des connaissances élémentaires en électricité, en alarme et en plomberie seront très appréciées.
Polyvalences dans les taches.
Notions d’hygiène et sécurité
Responsabilité et autonomie dans l’organisation du travail, dans la limite des instructions reçues.
Ponctualité et rigueur
Aptitudes à Travailler en équipe
CONTEXTE Professionnel :
Le service du patrimoine de l’ENSEA gère environ 20 000 m2 de surfaces bâties. Quatre bâtiments
sont répartis sur l’école.
L’équipe technique et logistique se doit d’être réactive afin de pouvoir intervenir rapidement pour
maintenir les installations en bon état de fonctionnement pour accueillir les étudiants et le public dans
les meilleures conditions possibles. L’équipe du patrimoine est en charge, également, des mises aux
normes requises par la législation et aussi la transformation des locaux et de grosses réfections et
entretien des bâtiments.
L’operateur de logistique sera rattaché au technicien adjt du responsable du patrimoine.
L’operateur de logistique sera rattaché au technicien adjt du responsable du patrimoine, sous la
direction de l’ingénieur chef du service du patrimoine et de la logistique.
Le poste peut être assorti d’un logement de fonction, au titre de la Nécessité-Absolue-Service, dans
ce cadre, il sera soumis à des astreintes de service et assurer :
-
l’ouverture et la fermeture des bâtiments, et activer l’ensemble de dispositifs de sécurité de
l’établissement.
Le gardiennage et la Surveillance nocturne avec des rondes.
Contact : monsieur J. HADDIDI
Tél : 01 30 73 62 06
Mail : [email protected]
ENSEA - 6 avenue du Ponceau – 95014 CERGY-PONTOISE – 01 30 73 66 66 - Fax 01 30 73 66 67