Zimbra 8.6 : Mode hors ligne - WikiDocs, Université de Lorraine

Zimbra 8.6 : Mode hors ligne
Depuis la mise à jour de Zimbra en version 8.6, il est possible de continuer de travailler avec le webmail même si la connexion internet est
coupée. Voici comment profiter de cette fonctionnalité, ainsi que ce qu'il est possible de faire en mode hors ligne.
Attention : le mode hors ligne n'est supporté que pour les navigateurs Chrome et Firefox.
De plus, pour des raisons de sécurité, il est conseillé d'activer le mode hors ligne uniquement si vous êtes sur un poste non
partagé, car une copie d'une partie de vos mails sera faite sur l'ordinateur.
Activation du mode hors ligne
Pour pouvoir continuer à travailler même en l'absence de connexion, votre session webmail doit déjà être ouverte dans votre navigateur.
Tout d'abord, il faut ouvrir le menu déroulant en haut à droite à côté de votre nom et cliquer sur "Mode Hors ligne"
Cela fera apparaître une fenêtre. Sélectionnez "Autoriser le mode Hors ligne" et cliquer sur "OK".
Une autre fenêtre vous proposera alors de recharger l'application, répondez "Oui".
Votre session est maintenant prête pour travailler hors connexion. A partir de là, si vous perdez votre connexion internet, vous pourrez
toujours continuer d'utiliser le webmail zimbra tant que vous ne fermerez pas l'onglet dans lequel il est ouvert.
Travail en mode Hors ligne
Le passage en mode hors ligne se fait automatiquement en cas de perte de connexion, à partir du moment où votre session a été configurée
comme indiqué précédemment.
Voici à quoi ressemble une session webmail en mode hors ligne :
Vos courriers les plus récents sont toujours accessibles car ils auront été synchronisés sur votre ordinateur. Par défaut, Zimbra vous permet
de consulter les courriers datant de moins de 30 jours.
Cette durée est configurable, nous verrons plus bas comment.
Votre liste de contacts est toujours accessible, même si vous ne pouvez que la consulter, et non ajouter ou modifier un contact. Vous pouvez
également écrire des messages qui seront expédiés lorsque vous sortirez du mode hors ligne.
En cliquant sur "Envoyer", le courrier sera stocké dans un dossier particulier nommé "Courrier sortant". Il y restera en attente jusqu'à ce que
la connexion internet soit rétablie.
Dès que la connexion sera de nouveau disponible, les courriers en attente seront expédiés automatiquement, sans nécessiter d'action de
votre part.
En mode hors ligne, vous pouvez également consulter votre calendrier. En revanche, comme pour lal iste de contact, vous ne pouvez pas
créer ou modifier un événement.
Modifier les propriétés de synchronisation
Comme indiqué précédemment, Zimbra synchronise par défaut tous vos courriers datant de moins de 30 jours. Cela signifie que, si le mode
hors ligne est autorisé, une copie de ces courriers sera conservée dans le cache de votre navigateur afin que vous puissiez continuer de les
consulter, même en cas de perte de la connexion.
Si vous désirez modifier la durée en dessous de laquelle les courriers d'un dossier vont être synchronisés, faites un clic droit sur le dossier
en question et selectionnez "Editer propriétés"
Une fenêtre va s'ouvrir dans laquelle est renseigné le nombre de jours en dessous duquel un mail va être synchronisé. Par défaut cette
valeur est de 30 jours, mais vous pouvez la modifier pour ne mettre que 10 jours par exemple.
Attention : la durée maximale de conservation est de 30 jours. Si vous mettez une valeur de 0 jour, cela désactive la synchronisation (vous
ne pourrez plus consulter vos mails en mode hors ligne).