Assistante de direction bilingue LIEU DE DEPOT

Avis de Recrutement (Détail du poste)
Assistante de direction bilingue
Rattaché au Directeur Général, vos principales missions seront d’assurer la gestion administrative,
l’organisation de l’activité et servir d’interface auprès des différents interlocuteurs (internes et
externes). A ce titre, vos tâches seront :
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Planifier les rendez vous, suivre le planning de votre supérieur et filtrer les appels et les accueils
physiques
Etablir et rédiger des courriers, notes ainsi que les rapports
Etudier et faire suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe
Planifier les déplacements des membres de l'équipe et de votre supérieur
Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement
des courriers
Composer et effectuer le suivi des dossiers professionnels
Mettre en place des outils de suivi d'activité (des tableaux de bord) et les tenir à jour
Assurer le classement et l'archivage des documents
Organiser et mettre en place des manifestations événementielles et toutes autres activités dont
l’organisation vous sera confiée
Profil : Bac+2 secrétariat bureautique ou équivalent + 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire.
Vous avez une bonne élocution à l’écrit et à l’oral en français et en anglais ainsi qu’une excellente
maitrise de l’outil informatique (Word Excel, power point…). Vos qualités rédactionnelles, vos
techniques d’archivages sauront faire la différence. Personne organisée, disponible et discrète, vous
disposez d’un bon sens du relationnel et de bonnes capacités à travailler sous pression.
La maîtrise de l’anglais est nécessaire.
Poste basé à Abidjan
LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS
Vous devez postuler en ligne via le site www.bank-of-africa.net au plus tard le Vendredi 28 Mars 2014 à
17 heures.