1 à 3 postes d`Assistant(e) - Lycée Français International Georges

Lycée français international Georges Pompidou
Etablissement conventionné avec l’AEFE
Academic City – Ruwayyah
PO Box 294471
DUBAI – UAE
Tél : 04 326 00 26 - Fax : 04 326 00 27
1 à 3 postes d’Assistant(e)s d’éducation à Academic City (Temps partiel et
temps complet- Secondaire)
Le L.F.IG.P. recrute pour son service Vie Scolaire des assistants d’éducation (A.E) pour la rentrée 2014.
Sous l’autorité du Conseiller Principal d’Education, qui pilote et organise le service, l’A.E devra participer à la
mise en œuvre du projet du service Vie Scolaire qui se caractérise par l’accompagnement de l’élève dans sa
construction individuelle et sa réussite.
Ses missions (liste non-exhaustive) :
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Assurer le suivi d’un niveau en tant que référent.
Garantir la sécurité des personnes et des biens (encadrement et surveillance)
Adapter son approche en fonction du niveau de l’élève.
Surveillance des devoirs.
Participation à la vie de l’établissement (ex : activités péri-éducative).
Suivre les absences de son niveau et mettre en place une réponse adaptée pour permettre l’assiduité des
élèves.
etc…
Compétences professionnelles et Qualités (liste non-exhaustive):
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Maitrise du Français et de l’Anglais (l’Arabe serait un plus)
Maitrise des TICE
Etre organisé(e)
Avoir l’esprit d’équipe
Motivé(e)
Savoir rendre compte
Faire preuve de rigueur professionnelle et de réserve professionnelle
Avoir une facilité à l’oral
Etre force de proposition auprès du CPE
etc…
Pour toute précision concernant le poste, vous pourrez adresser un mail à M. COMUCE, le Conseiller Principal
d’Education [email protected]
2 postes d’assistantes maternelle (site d’Oud Metha et de Sharjah) (1 poste
vacant et 1 poste susceptible d’être vacant)
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Sous l’autorité du Directeur de l’école, les personnes recrutées seront chargées, entre autres:
de l’assistance à l’enseignante pour l’accueil, l’accompagnement au bus, le goûter, la sieste,
l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants de l’école,
de la préparation du matériel (par exemple préparation des crayons, feuilles, colle …, disposition du
mobilier pour une activité)
de la surveillance par rotation des récréations .
L’aptitude au travail en équipe est indispensable. Ce poste, en contact direct avec le public, demande
des qualités de communication évidentes. Niveau d’étude exigée : Bac minimum
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SECRETAIRE en charge de la gestion et du suivi des RH (poste vacant)
Sous la responsabilité directe du directeur administratif et financier et en lien permanent avec la
responsable compliance, le titulaire du poste aura pour principales responsabilités d’assurer le suivi
et la gestion administrative des ressources humaines du LFIGP.
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Plus précisément il/elle aura pour responsabilités :
Assurer le suivi des dossiers du personnel de l’ensemble des sites. En particulier :Vérification
avant l’embauche du personnel de la conformité de son dossier, Préparation et mise à jour
des fiches de situation et des contrats, Contrôle des dates d’expiration des visas, cartes de
travail, cartes de santé… et préparation des documents pour le renouvellement, Préparation
des dossiers pour les départs (annulation visas, cartes de travail, carte santé, permis
d’exercer…)
Assurer le suivi de la gestion des dossiers avec les autorités locales (KHDA, DHA, Municipalité,
etc..) en se déplaçant, lors des visites de l’établissement, ou bien par des échanges formels
lorsque cela s’avère nécessaire. Assurer le « reporting » au DAF et au responsable
compliance
Assurer la communication et la coordination avec le PRO pour l’ensemble des sites ainsi que
la préparation des documents nécessaires. Assurer le « reporting » au DAF et au
responsable compliance
Assurer le lien avec service financier pour les aspects liés aux dépenses, à la paie etc…
Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures RH, à l’élaboration d’indicateurs de
gestion
* « Reporting » : information, mise à disposition des éléments nécessaires à la décision etc…
Profil du candidat :
Il devra être résident aux UAE et posséder un visa de résidence
Niveau BTS minimum
Excellente maitrise de l’anglais écrit et oral, la maitrise de l’arabe est un plus
Il devra posséder des capacités relationnelles avérées, une capacité d’autonomie, de rigueur et
d’organisation.
1 poste de Secrétaire service de recouvrement Caisse (poste susceptible
d’être vacant)
Sous la responsabilité directe du directeur administratif et financier le titulaire du poste aura pour
principales responsabilités d’assurer le suivi et la gestion des encaissements.
Plus précisément il/elle aura pour responsabilités :
 D’assurer l’encaissement de toutes les recettes ainsi que leur saisie sur le logiciel
 D’établir les fiches quotidiennes d’encaissement
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 D’assurer la gestion des chèques retournés en liaison avec la secrétaire du recouvrement
 De participer aux diverses tâches administratives en lien avec le service financier
Profil du candidat :
Il devra être résident aux UAE et posséder un visa de résidence
Niveau BTS minimum
Maitrise de l’anglais écrit et oral
Il devra posséder des capacités relationnelles avérées, une capacité d’autonomie, de rigueur et
d’organisation.
1 poste d’infirmière à Academic City(poste vacant)
 Participer sous la responsabilité du médecin aux examens et suivi médical des élèves
 Traiter les cas médicaux urgents et établir les rapports
 Participer au suivi des enfants ayant des difficultés
 S’assurer de la prévention et gestion des maladies contagieuses
 Participer au plan d’éducation à la santé du lycée
 participation à la cellule d’écoute
 gestion matérielle de l’infirmerie (commandes, médicaments,…)
Profil du candidat :
Il devra être résident aux UAE et posséder un visa de résidence
Diplôme d’infirmière et licence DHA valide.
Maitrise de l’anglais.
Il devra posséder des capacités relationnelles avérées, une capacité d’autonomie, de rigueur et
d’organisation.
Documentaliste (2 postes)
1 Poste vacant au Collège-Lycée sur le site d’Academic City.
1 poste vacant pour l’année scolaire 2014/2015.
Temps complet de 36h00/semaine (classes de la 6ème à la Terminale).
Profil du poste :
 Sens de l’organisation du travail en équipe et du relationnel.
 Sens de la pédagogie.
 Prise d’initiatives
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Missions :
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Développement et gestion en collaboration avec les 2 autres documentalistes du CDI du
secondaire.
Organisation / Programmation annuelle d’animations en collaboration avec les professeurs
Accueil et aide aux élèves dans les recherches.
Formation des élèves dans l’utilisation du CDI.
Constitution et gestion de collections et fonds documentaires.
Profil du candidat :
Il devra être résident aux UAE et posséder un visa de résidence
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Maitrise de l’anglais,
Le candidat devra impérativement posséder un diplôme universitaire (au minimum une
Licence) d’une université reconnue. Ce diplôme ne devra pas avoir été obtenu par
correspondance.
La possession d’un diplôme et d’une expérience dans le domaine est un atout
complémentaire.
Connaissance du système éducatif français et de l’outil informatique souhaitée.
Il devra posséder des capacités relationnelles avérées, une capacité d’autonomie, de rigueur
et d’organisation.
Une priorité sera donnée aux titulaires de l’Education Nationale Française.
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