1 poste d`Assistant(e) - Lycée Français International Georges

Lycée français international Georges Pompidou
Etablissement conventionné avec l’AEFE
Academic City – Ruwayyah
PO Box 294471
DUBAI – UAE
Tél : 04 326 00 26 - Fax : 04 326 00 27
1 poste d’Assistant(e) d’éducation à Academic City Secondaire
Recruté par le LFIGP pour son service Vie Scolaire
Il devra être résident aux UAE et posséder un visa de résidence.
Sous l’autorité des Conseillers Principaux d’Education qui pilotent et organisent le service, l’A.E devra
participer à la mise en œuvre du projet du service Vie Scolaire qui se caractérise par
l’accompagnement de l’élève dans sa construction individuelle et sa réussite.
Ses missions (liste non-exhaustive) :
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Assurer le suivi d’un niveau en tant que référent.
Garantir la sécurité des personnes et des biens (encadrement et surveillance)
Adapter son approche en fonction du niveau de l’élève.
Surveillance des devoirs.
Participation à la vie de l’établissement (ex : activités péri-éducative).
Suivre les absences de son niveau et mettre en place une réponse adaptée pour permettre
l’assiduité des élèves.
Etc.
Compétences professionnelles et Qualités (liste non-exhaustive):
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Maîtriser le français et de l’anglais (l’Arabe serait un plus)
Maîtriser les TICE
Etre organisé(e)
Avoir l’esprit d’équipe
Etre Motivé(e)
Savoir rendre compte
Faire preuve de rigueur et de réserve professionnelle
Avoir une facilité à l’oral
Etre force de proposition auprès des CPE
etc
Pour toute précision concernant le poste, vous pourrez adresser un mail à M. COMUCE et/ou à Mme
MARTINEZ, les Conseillers Principaux d’Education [email protected] et/ou [email protected]
1 poste d’assistante maternelle (site d’Oud Metha)
Il devra être résident aux UAE et posséder un visa de résidence.

Sous l’autorité de la Directrice de l’école, la personnes recrutée sera chargée, entre autres:
de l’assistance à l’enseignante pour l’accueil, l’accompagnement au bus, le goûter, la
sieste, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants de l’école,
de la préparation du matériel (par exemple préparation des crayons, feuilles, colle …,
disposition du mobilier pour une activité)
de la surveillance par rotation des récréations .
L’aptitude au travail en équipe est indispensable. Ce poste, en contact direct avec le public,
demande des qualités de communication évidentes. Niveau d’étude exigée : Bac minimum
1 poste d’assistant/e communication à mi-temps (susceptible d’être
vacant)
Profil recherché :
Il/elle devra être résident/e aux UAE et posséder un visa de résidence
Niveau BTS minimum
Maîtrise de l’anglais,
Maîtrise avérée des outils informatiques en particulier graphiques
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Tél : 04 326 00 26 - Fax : 04 326 00 27
Il/elle devra posséder des capacités relationnelles avérées, une capacité d’autonomie, de rigueur et
d’organisation.
Sous la responsabilité du /de la chargé/e de communication
Profil du poste

Mise à jour des informations du site Internet du LFIGP
o Mise à jour régulière du site
o Suivi des événements du lycée, coordination avec les porteurs de projets
o Assistance et formation des porteurs de projet pour usage du back office
« teacher »
o Recherche des informations
o Reportage selon disponibilité (à Academic city ; sur autre site pour événements
majeurs) : prise de photos, traitement des photos, rédaction
o Mise en forme du contenu

Assistance aux porteurs de projets pour réalisation d’éléments graphiques, d’affiches,
(logo etc.) pour les événements du lycée : maîtrise des logiciels Illustrator, Photoshop.

Dans la mesure de ses disponibilités : Assistance dans le cadre de l’organisation des
événements annuels ou ponctuels de l'établissement.
1 poste de chargé (e) de la communication (vacant)
Profil recherché:
Il devra être résident aux UAE et posséder un visa de résidence.
Niveau d'études : licence, master minimum
Langues : français/anglais courant
Compétences requises :
Expérience avérée dans la communication
 Qualités d’organisation et d’autonomie
 Ouverture et excellent contact
 Connaissance des logiciels Office traditionnels (Word, Excel, Powerpoint) et grande
maîtrise de l’outil informatique
 Disponibilité ponctuelle pour assister à des réunions en soirée ou manifestations le weekend
Description du poste :
 Coordination de la communication du LFIGP




o
o Le site WEB
Administrateur du site web, au sens connaissance du site et responsable de
l’arborescence ; mise à la une des informations principales ; des statuts des utilisateurs,
Interface avec les prestataires extérieurs pour développement et suivi du site Internet.
Coordination de l’assistant/e communication/webmaster pour mise à jour éditoriale et
images; animation du site
Coordination avec les personnes en charge du suivi technique des élections
Formation des personnels du LFIGP à l’utilisation du site Internet
Les autres supports de communication
 Mise en œuvre de la communication vis-à-vis des familles sur d’autres supports:
o La newsletter bi mensuelle (animation du planning des intervenants, recherche et
validation des informations, rédaction des brèves …) avec assistante
communication (pour mise en forme et expédition via Mailchimp)
o Mise en forme et diffusion de messages à l’attention des parents (communauté
parentale scolaire dans son entier et parents délégués au secondaire)
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



o
Développement d’un support à destination des élèves pour relayer la communication
institutionnelle (réseau social)
Réalisation régulière d’autres supports : plaquette d’accueil des familles, roll-up,
affiches avec des prestataires extérieurs…
Relations avec la presse et médias locaux
Coordination avec les responsables des autres supports numériques du LFIGP :
Pronote ; ENT
Evènementiel : Assistance dans le cadre de l’organisation des événements annuels
ou ponctuels de l'établissement organisés par les porteurs de projet de la
communauté scolaire

Relation avec les parents délégués (interface à l’occasion des réunions avec la Direction)

Les relations avec les partenaires du LFIGP :
 développement d’un réseau de partenaires/entreprises en vue du sponsoring de
certaines manifestations : développement d’une offre de partenariat global
 Relations avec les associations et partenaires :
o l’AIPE (relais en ce qui concerne la kermesse et le Tache d’encre)
o le conseil de gestion
o diffusion de la communication statutaire
o diffusion des informations et communications ponctuelles
o le comité de promo des parents de terminales
o Les coordonnateurs des APS

Communication interne
 Développement d’outils de communication interne
1 poste d’infirmière à Academic City (poste susceptible d’être
vacant) et /ou vacations 6h
Profil de la candidate :
Elle devra être résident aux UAE et posséder un visa de résidence
Diplôme d’infirmière et licence DHA valide.
Maîtrise de l’anglais,
Elle devra posséder des capacités relationnelles avérées, une capacité d’autonomie, de rigueur et
d’organisation.
MISSIONS PRINCIPALES EN COMPLEMENT DE SON ROLE QUOTIDIEN VIS-A-VIS DE LA
COMMUNAUTE SCOLAIRE :







Participer sous la responsabilité du médecin aux examens et suivi médical des élèves
Traiter les cas médicaux urgents et établir les rapports
Participer au suivi des enfants ayant des difficultés
S’assurer de la prévention et gestion des maladies contagieuses
Participer au plan d’éducation à la santé du lycée
Participer à la cellule d’écoute
Participer à la gestion matérielle de l’infirmerie (commandes, médicaments,…)
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1 poste de Personne Ressources Information & Orientation (30
heures)- (poste susceptible d’être vacant)
Profil recherché:
Il / elle devra être résident aux UAE et posséder un visa de résidence.
Niveau d'études : licence, master minimum
Langues : français/anglais courant
Compétences requises :
Expérience avérée dans la le domaine de l’éducation
Volonté de s’impliquer dans l’aide au projet des élèves
 Qualités d’organisation et d’autonomie
 Ouverture et excellent contact
 Connaissance des logiciels Office traditionnels (Word, Excel, Powerpoint) et maitrise de
l’outil informatique
 Disponibilité ponctuelle pour assister à des réunions en soirée ou manifestation le weekend
Le PRIO travaille sous l’autorité du Proviseur et du Proviseur-Adjoint qui pilote la mise en œuvre du
volet Information et orientation, suivi des anciens élèves, volet inscrit au Projet d'Établissement.
Avec la Conseillère d’orientation psychologue, le PRIO développe des relations empreintes d’écoute
et de dialogue avec les enseignants, les parents et les élèves. Pour ce faire, il doit faire preuve
d’ouverture d‘esprit et être doté d’un sens aigu des relations humaines et du travail en équipes.
Avec l’équipe de direction, à qui il rend compte, le PRIO est l’interlocuteur privilégié du Service
Orientation et Enseignement Supérieur de l’AEFE pour tout ce qui relève de l’information et de
l’orientation des élèves de l’établissement.
Les actions à mener se déclinent autour de 4 axes :
1. Le développement du Parcours de Découverte des Métiers et des Formations, de la 6ème à
la Terminale, par le biais des activités suivantes:
- animation des séances d'éducation à l'orientation dans les classes du collège et du lycée
dans le cadre de ce projet/ réunions d'information sur l'orientation destinées aux familles
des élèves – niveaux 3ème et Lycée
- rendez-vous individuels en collaboration avec la Conseillère d’Orientation Psychologue, à
destination des familles et des élèves afin de les aider dans la construction de leurs
projets d'orientation.
- Liens à établir avec des établissements ou personnalités de l'enseignement supérieur
(locaux, en France, à l’étranger) en les invitant à venir rencontrer les élèves de lycée.
- participation au dispositif d’accompagnement personnalisé au lycée pour travailler avec
les élèves, leur projet d'orientation
- suivi des Séquences d’Observation en Milieu Professionnel pour les élèves de Seconde,
avec les professeurs principaux (février de chaque année)
- organisation du forum des métiers (seconde moitié de novembre, tous les deux ans) et
d’une matinée de rencontre entre les parents d’anciens bacheliers et de futurs bacheliers
ou d’autres événement ponctuels du même type, susceptibles de répondre à une attente
des élèves et familles.
2. L’orientation active:
- construction, avec les familles et les professeurs principaux, des dossiers d'orientation en
France pour les affectations post- 3ème et post-2de, procéder aux inscriptions
AFFELNET.
- accompagnement et suivi des élèves de Terminale dans leurs démarches d’inscriptions et
de choix au travers l’application de dossier unique www.admission-postbac.fr,
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suivi et organisation des candidatures à l'étranger des élèves de terminale, et plus
spécifiquement des procédures anglophones UCAS, Common Ap (aide à la rédaction
des dossiers, conseils dans les projets d'orientation, préparation aux entretiens)
organisation des concours d’entrée aux grandes écoles ( SESAME, GEIPI, TEAM,
Sciences Po)
Animation du site Agora (développé dans le cadre de l’AEFE) auprès des élèves :
campagne d’enregistrement et formation au site, validation des inscriptions ; incitation à
l’utilisation (forum de questions)
3. Le suivi des bacheliers
- suivi du devenir de nos élèves dans le Post-Bac / établissement de statistiques
- suivi via le site AGORA, (annuaire,et animation via des interviews d’anciens élèves…) en
lien avec la personne en charge des anciens elèves
4. La gestion & promotion de l’orientation
- gestion de toute la documentation liée à l’orientation, à rendre davantage accessible (
ONISEP, CIDJ,…)
- Développement de l'utilisation du web-classeur pour toutes les classes du collège et du
lycée
- promotion de l’enseignement supérieur français présent aux Emirats (Université Paris
Sorbonne Abu Dhabi)
- rédaction des APO – action pilote orientation – pour monter des actions orientation à
l'échelle de l'établissement, du pays ou de la zone
- Mise en forme du projet d’information et d’orientation du LFIGP validé en conseil
d’établissement.
- Mise à jour des informations publiées sur le site internet de l’école, en lien avec le service
communication du lycée.
- Communication avec les parents délégués, en lien avec la direction et le service
communication de l’école.
1 poste d’assistant /e du proviseur (poste vacant)
Profil du candidat :
Il / elle devra être résident (e) aux UAE et posséder un visa de résidence
Niveau BTS minimum
Maîtrise de l’anglais,
Il devra posséder des capacités relationnelles avérées, une capacité d’autonomie, de rigueur et
d’organisation.
Profil du poste
La personne recrutée sera en charge du/de la :
a) Secrétariat du Proviseur


Toute tâche liée au secrétariat du Proviseur
Mise à jour des listes téléphoniques

Tri et Dispatching du courrier administratif, et des mails des messageries aux
différents services (y compris week-end et vacances scolaires)


Centralisation des tableaux de permanence des petites et grandes vacances
Saisie sur le site de l’AEFE : de l’enquête rapide de rentrée, de l’enquête lourde, carte
des emplois, déclaration des HSE, mouvements des résidents, accords de
détachement des résultats du Baccalauréat, Bourse d’excellence-major, évaluations
CE1 et CM2, nuitées classes découverte
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b) Gestion du personnel Résident et Expatrié
 Gestion et suivi des absences des expatriés et résidents avec envoi des justificatifs,
des avis d’arrivée du poste, des prises de fonctions, des bulletins de renseignements
annuels, des renouvellements de détachement, modifications de situation
 Constitution des dossiers résidents et saisie des candidats
Recrutement des résidents : réception des candidatures, vérification des dossiers,
frappe du récapitulatif et application du barème, information aux candidats retenus,
saisie des candidats, constitution et envoi des dossiers résidents
c) Gestion du personnel Local
 Gestion et suivi des absences et congés de maternité des contrats
 Réception des candidatures et vérification des dossiers, préparation des
commissions de recrutements (résidents et locaux), information aux candidats des
résultats de la commission et transmission des dossiers retenus à la RH
d) Divers
 Suivi administratif de la Formation Continue : collecte des demandes, saisie des
stagiaires retenus sur le site EFES, suivi des informations pratiques, des billets
d’avion, des procédures d’obtention des visas (Inde, Arabie Saoudite) rédaction des
OM en collaboration avec le DAF
 Organisation des missions des conseillers pédagogiques (OM, billets avion, visa)
 Organisation et gestion du matériel des différentes élections avec le Proviseur
 Coordination des voyages de classe
 Convocations professeurs pour examens
 Ponctuellement, récupération du standard en cas d’absence de l’accueil, soutien aux
autres services en cas de besoin
1 poste de SECRETAIRE en charge SUIVI DE L’ORIENTATION &
EXAMENS (Poste à mi-temps)
Profil du/ de la candidat/e :
Il / elle devra être résident (e) aux UAE et posséder un visa de résidence
Niveau BTS minimum
Il/elle devra posséder :


des capacités relationnelles avérées, une capacité d’autonomie, de rigueur et
d’organisation.
une bonne connaissance des logiciels Office traditionnels (Word, Excel, Powerpoint) –
Il/Elle devra :
 Savoir travailler en équipe
 Savoir s’organiser et gérer les priorités
 Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
 Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Sous la responsabilité directe du Proviseur adjoint, le/la titulaire du poste aura pour principales
responsabilités d’assurer le suivi et la gestion des examens et concours.
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Tél : 04 326 00 26 - Fax : 04 326 00 27
Plus précisément il/elle aura pour responsabilités :
 Le suivi de l’orientation
La mission sera à exercer en collaboration avec la Personne référente en charge de
l’Information et de l’Orientation et notre conseillère d’Orientation psychologue. Elle
consiste en la préparation des documents nécessaires, leur diffusion, leur collecte et leur
traitement.
De plus un travail d’analyse et de statistiques sera indispensable dans le cadre des
préparations de rentrée scolaire.
 La gestion des concours et des examens
L’établissement est centre de Concours Général, de Baccalauréat, de Brevet, centre
d’écrit ou d’oral de nombreux concours post bac ainsi que des épreuves diverses
inscrites dans le cursus de nos élèves.
La personne en charge aura pour mission d’organiser an amont, pendant, en aval toutes
ces épreuves. Il s’agira d’organiser les inscriptions, de gérer les situations particulières,
de préparer les épreuves, la mise en œuvre et le suivi.
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