Marché Public de Fournitures Acte d`Engagement
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Marché Public de Fournitures Acte d`Engagement
Marché Public de Fournitures Passé en application de l’article 28 du code des marchés publics Acte d’Engagement valant Cahier des Clauses Particulières Pouvoir adjudicateur Syndicat Intercommunal d'Energie des Deux-Sèvres Représentant du pouvoir adjudicateur Monsieur le Président Référence de la délibération autorisant le représentant du pouvoir adjudicateur à signer le marché : délibération du 9 septembre 2005 n° 05-12-09-C-05-115. Objet de la consultation Fournitures bureau Remise des offres Date limite de réception : le 04/12/2006 à 16:00 Réservé pour la mention Nantissement J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 1 sur 12 Sommaire 1. Identifiants .......................................................................................................................... 4 2. Contenu de l’acte d’engagement.................................................................................. 4 3. Contractant(s) .................................................................................................................... 4 4. Objet du marché................................................................................................................ 6 5. Allotissement de la consultation .................................................................................. 6 6. Fractionnement des lots en bons de commande..................................................... 6 7. Prix........................................................................................................................................ 7 8. Variation des prix.............................................................................................................. 7 8.1 Modalités d’ajustement des prix ...........................................................................................7 8.2 Clause de sauvegarde .............................................................................................................7 9. Modalités de paiement..................................................................................................... 7 9.1 Règlement des comptes..........................................................................................................7 9.2 Délai de paiement......................................................................................................................7 9.3 Point de départ du délai de paiement ..................................................................................7 9.4 Intérêts moratoires ...................................................................................................................8 9.5 Adresse des demandes de paiement...................................................................................8 9.6 Indications bancaires...............................................................................................................8 10. Délais ................................................................................................................................. 9 10.1 Durée des marchés.................................................................................................................9 10.2 Délais de livraison ..................................................................................................................9 11. Clauses techniques........................................................................................................ 9 12. Conditions de livraison ................................................................................................. 9 12.1 Conditions de passation des commandes.......................................................................9 12.2 Adresse de livraison ..............................................................................................................9 12.3 Vérifications des fournitures ...............................................................................................9 12.4 Admission des fournitures...................................................................................................9 13. Pénalités de retard ....................................................................................................... 10 14. Garantie ........................................................................................................................... 10 15. Résiliation ....................................................................................................................... 10 16. Pièces constitutives du marché ............................................................................... 10 16.1 Pièces particulières ..............................................................................................................10 16.2 Pièces générales ...................................................................................................................10 17. Dérogations au Cahier des Clauses Administratives Générales .................... 10 Néant....................................................................................................................................... 10 J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 2 sur 12 18. Acceptation de l’offre .................................................................................................. 10 J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 3 sur 12 1. Identifiants Ordonnateur : Monsieur le Président. Comptable public assignataire : le Trésorier Principal de Niort Sèvre. Renseignements de l’article 108 du code des marchés publics : M Jacques BROSSARD, Président. 2. Contenu de l’acte d’engagement Cet acte d’engagement constitue la réponse au lot n°:................................................. . (le candidat remplit un acte d’engagement par lot et en précise le n° ci-dessous). 3. Contractant(s) Je soussigné, Cochez cette case si vous répondez comme candidat unique Nom :................................................................................................................................. Prénom :............................................................................................................................ Domicilié à :....................................................................................................................... Agissant en mon nom personnel ou sous le nom de : .......................................................................................................................................... Domicilié à :....................................................................................................................... Agissant pour le nom et le compte de la Société : .......................................................................................................................................... Domiciliée à :..................................................................................................................... N° d'identité SIRET :…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…… N° d’inscription SIREN :…….…….…….…….…….…….…….…….…… N° d’inscription au répertoire des métiers ou au registre du commerce et des sociétés : …….…….…….…….…….…….…….…….…… Code APE : …….…….…….…… Nous soussignés, Cochez cette case si vous répondez en groupement J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 4 sur 12 Cotraitant 1 Nom :................................................................................................................................. Prénom :............................................................................................................................ Agissant en mon nom personnel ou sous le nom de : .......................................................................................................................................... Domicilié à :....................................................................................................................... Agissant pour le nom et le compte de la Société : .......................................................................................................................................... Domiciliée à :..................................................................................................................... N° d'identité SIRET :…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…… N° d’inscription SIREN :…….…….…….…….…….…….…….…….…… N° d’inscription au répertoire des métiers ou au registre du commerce et des sociétés : …….…….…….…….…….…….…….…….…… Code APE : …….…….…….…… Après avoir pris connaissance des documents mentionnés à l’article relatif aux « Pièces constitutives du marché », je m’engage sans réserve à livrer les fournitures définies par le présent Acte d'engagement, dans les conditions ci-après définies. L'offre ainsi présentée ne me lie que si son acceptation m'est notifiée dans un délai de 90 jours à compter de la date limite de remise des propositions. Remplissez la partie suivante si vous répondez en tant que groupement et cochez l’une des cases en foncions de la forme du groupement Après avoir pris connaissance des documents mentionnés à l’article relatif aux « Pièces constitutives du marché », nous nous engageons sans réserve, en tant qu’entrepreneurs groupés solidaires, à livrer les fournitures définies par le présent Acte d'engagement, dans les conditions ci-après définies. L’entreprise :......................................................................................................................, est désignée mandataire solidaire du groupement solidaire. Après avoir pris connaissance des documents mentionnés à l’article relatif aux « Pièces constitutives du marché », nous nous engageons sans réserve, en tant qu’entrepreneurs groupés conjoints, à livrer les fournitures définies par le présent Acte d'engagement, dans les conditions ci-après définies. L’entreprise :......................................................................................................................, est désignée mandataire du groupement conjoint. L'offre ainsi présentée ne nous lie que si son acceptation nous est notifiée dans un délai de 90 jours à compter de la date limite de remise des propositions. • Je / Nous déclarons sur l’honneur : − ne pas être en redressement judiciaire ou, à défaut, être autorisé par jugement du tribunal de commerce à poursuivre son activité pendant la durée prévisible de l’exécution du marché ; − ne pas faire l’objet d’une interdiction de concourir aux marchés publics ; − que la prestation sera réalisée avec des salariés employés régulièrement au regard des articles L.143-3 L.143-5, L.341-6, L.341-6-4 et L.620 du code du travail ; − satisfaire aux obligations d'emploi mentionnée à l'article L.323-1 du Code du travail ; J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 5 sur 12 − − − • qu’au cas ou j’aurais l’intention d’employer des salariés de nationalité étrangère je certifie que ceux-ci seront autorisés à exercer une activité professionnelle en France ; avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales visées à l’article 46 du code des marchés publics ; ne pas avoir fait l’objet, au cours des cinq dernières années, d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L.324-9, L.324-10, L.341-6, L.125-1 et L.125-3 du code du travail. Lors de la conclusion du contrat, je / nous produirons les pièces ci-dessous mentionnées : − 1°- d'une part, les documents suivants : - 1-a - Une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales incombant au cocontractant et datant de moins de six mois (le formulaire DC7 complété faisant foi) ; - 1-b - Une attestation sur l'honneur du dépôt auprès de l'administration fiscale, à la date de l'attestation, de l'ensemble des déclarations fiscales obligatoires et le récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises lorsque le cocontractant n'est pas tenu de s'immatriculer au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers et n'est pas en mesure de produire les documents mentionnés au a ou au b du 2º ci-après ; − 2°- et d'autre part, lorsque l'immatriculation au registre du commerce ou au répertoire des métiers est obligatoire ou lorsqu'il s'agit d'une profession réglementée, l'un des documents suivants : - 2-a - Un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ; - 2-b - Une carte d'identification justifiant de l'inscription au répertoire des métiers ; - 2-c - Un devis, document publicitaire ou correspondance professionnelle, à condition qu'y soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l'adresse complète et le numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers ou à une liste ou un tableau d'un ordre professionnel, ou la référence de l'agrément délivré par l'autorité compétente ; - 2-d - Un récépissé de dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises pour les personnes physiques ou morales ayant commencé leur activité depuis moins d'un an. Dans l’hypothèse où ces déclarations s'avéreraient être inexactes le marché pourra être résilié aux torts exclusifs et le cas échéant aux frais et risques du titulaire ou du groupement. 4. Objet du marché Le présent marché a pour objet l’achat de fournitures de bureau. 5. Allotissement de la consultation Les fournitures sont réparties en 3 lots de consultation tels que définis à l’article 10 du Code des marchés et désignés ci-dessous : Lot n°1 – Ramettes de papier. Lot n°2 – cartouches imprimantes. Lot n°3 – Fournitures de bureau. 6. Fractionnement des lots en bons de commande Ces marchés font l’objet d’un fractionnement en bons de commande dans les conditions J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 6 sur 12 prévues à l’article 77 du code des marchés publics. Ils seront exécutés par bons de commande successifs émis selon les besoins du pouvoir adjudicateur. 7. Prix Les fournitures faisant l’objet des lots suivants sont réglées par application aux quantités réellement exécutées des prix unitaires dont le libellé est donné dans le bordereau des prix : Lot N°1 - Ramettes de papier Lot N°2 - Cartouches pour imprimantes Lot N°3 - Fournitures de bureau. Les montants minimum et maximum du marché à bons de commande sont fixés à : Lot n° 1 : Minimum T.T.C : 700 € – Maximum T.T.C : 2 800 € Lot n° 2 : Minimum T.T.C : 700 € – Maximum T.T.C : 2 800 € Lot n° 3 : Minimum T.T.C : 4 700 € – Maximum T.T.C : 18 800 € 8. Variation des prix Les prix des marchés sont ajustables. Les prix du présent marché sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois précédant la date de signature de l’acte d’engagement par le titulaire. Ce mois est appelé "mois zéro". 8.1 Modalités d’ajustement des prix Les prix sont ajustés par référence au barème ou au tarif que le titulaire pratique vis à vis de l'ensemble de sa clientèle. Ces clauses d’ajustement sont à opérer à tous les prix. Les modalités et les conditions dans lesquelles s’effectue l’ajustement sont les suivantes : en fonction du barème ou tarif adressé par l'entreprise. 8.2 Clause de sauvegarde Le titulaire du marché s’engage à notifier au pouvoir adjudicateur, par lettre recommandée avec accusé de réception, son nouveau barème ou tarif avec un préavis de 1 mois minimum avant la date d’entrée en vigueur de son nouveau barème. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de résilier, sans indemnité, la partie non livrée des fournitures à la date de remise du barème ou du tarif lorsque ce changement conduit à une augmentation de plus de 3 % l'an. 9. Modalités de paiement 9.1 Règlement des comptes Les comptes du marché sont réglés conformément aux dispositions des articles 8 et 8 bis du CCAG – FCS. 9.2 Délai de paiement Les sommes dues au fournisseur en exécution du présent marché sont réglées dans un délai global de paiement de 45 jours. 9.3 Point de départ du délai de paiement Le délai global de paiement a pour point de départ : − Pour les acomptes dus au fournisseur, la date de réception par le pouvoir adjudicateur du décompte et des pièces annexées, qui doivent lui être adressées par tous moyens permettant d'attester une date certaine de leur réception. J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 7 sur 12 − Pour le solde, la date d'acceptation du décompte général par l'ensemble des parties (pouvoir adjudicateur et fournisseur). Si le fournisseur titulaire est le dernier signataire du Décompte Général, il doit, au plus tard dans les 2 jours à compter de sa signature, le transmettre au pouvoir adjudicateur par tous moyens permettant d'attester une date certaine à son envoi. La date de paiement correspond à la date de règlement par le comptable public, c'est-à-dire à la date d'émission de l'ordre de payer à la Banque de France. 9.4 Intérêts moratoires Le défaut de paiement dans le délai global précisé ci-dessus fait courir de plein droit des intérêts moratoires selon les modalités définies dans le décret n° 2002-232 du 21 février 2002. Le taux de ces intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt légal à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir majoré de 2 points. 9.5 Adresse des demandes de paiement Les demandes de paiement devront s’effectuer à l’adresse suivante : SIEDS 14 Rue Notre Dame 79000 NIORT 9.6 Indications bancaires Le pouvoir adjudicateur se libérera des sommes dues en exécution du présent marché en faisant porter le montant au crédit du compte suivant ou du compte ouvert au groupement (au choix): JOINDRE UN RIB (Cochez l’une de ces cases si vous répondez en tant que groupement) Paiement sur un compte unique : les soussignés entrepreneurs groupés solidaires, autres que le mandataire, donnent par les présentes à ce mandataire qui l’accepte, procuration à l’effet de percevoir pour leur compte les sommes qui leur sont dues en exécution du marché par règlement au compte ci-dessous du mandataire. Ces paiements seront libératoires vis-àvis des entrepreneurs groupés solidaires. Paiement sur des comptes séparés Valorisez les parties suivantes M. ...................................................................................................................................... N° de Compte.................................................................................................................... Banque .............................................................................................................................. Répartition des paiements................................................................................................. J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 8 sur 12 10. Délais 10.1 Durée des marchés Les marchés sont passés pour une durée de 2 ans à compter du jour de leur notification et ne feront pas l’objet de reconduction. Les bons de commande peuvent être émis jusqu'à l’expiration de la durée de validité du marché. 10.2 Délais de livraison Chaque bon de commande précisera les délais de livraison dont il fait l’objet, sans que cette durée ne puisse excéder 3 jours ouvrés. 11. Clauses techniques lot 1 : ramettes A4 et A3, blanc et couleur lot 2 : cartouches imprimantes noir et couleur pour : HP Deskjet 6122 séries couleur ........................................................................................ HP Color inkjet CP 1700 couleur....................................................................................... HP Designjet 800 42 by HP couleur.................................................................................. HP Deskjet 460 CB couleur............................................................................................... HP Laserjet 5 noir & blanc................................................................................................. DELL Laserprinter 1700 noir & blanc ................................................................................ 12. Conditions de livraison Les fournitures sont livrées conformément aux dispositions de l’article 15 du Cahier des clauses administratives générales Fournitures Courantes et Services. 12.1 Conditions de passation des commandes Les commandes successives sont adressées sous forme de bons de commande et sont passées dans les conditions suivantes : fax, à défaut messagerie. 12.2 Adresse de livraison Les livraisons seront effectuées à l’adresse suivante : 14 rue Notre-Dame premier étage 79000 - NIORT 12.3 Vérifications des fournitures Les vérifications quantitatives et qualitatives seront effectuées conformément aux dispositions des articles 20 et suivants du CCAG - FCS. 12.4 Admission des fournitures Une admission est prononcée à l'issue des opérations de vérification de chaque commande conformément aux dispositions des articles 21 et suivants du CCAG - FCS. J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 9 sur 12 13. Pénalités de retard Les stipulations de l’article 11 du CCAG - FCS sont seules applicables. 14. Garantie Le titulaire garantit le pouvoir adjudicateur contre toutes les revendications des tiers relatives aux brevets, licences, dessins et modèles, marques de fabrique ou de commerce et tout autre titre de propriété intellectuelle ou industrielle dont il propose l'emploi pour l'exécution du marché. Les fournitures sont garanties contre les défectuosités conformément aux dispositions de l'article 23 du CCAG - FCS pendant un délai de 3 jours ouvrés. La garantie court à compter de la date d'admission des fournitures. 15. Résiliation Les dispositions des articles 24 à 32 du CCAG - Fournitures Courantes et Services sont seules applicables. 16. Pièces constitutives du marché 16.1 Pièces particulières • L’acte d’engagement valant Cahier des Clauses Particulières, dont l’exemplaire original conservé dans les archives du pouvoir adjudicateur fait seul foi. 16.2 Pièces générales Les documents applicables sont ceux en vigueur au premier jour du mois d’établissement des prix défini précédemment. • Le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG-FCS) applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services approuvé par le décret n° 77-699 du 27 mai 1977 et l’ensemble des textes qui l'ont modifié. 17. Dérogations au Cahier des Clauses Administratives Générales Néant 18. Acceptation de l’offre Fait en un seul original à : ...................................................................................................................................... Le : .................................................................................................................................... Signature(s) du/des prestataire(s) : .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 10 sur 12 Décision du pouvoir adjudicateur Partie réservée au pouvoir adjudicateur Est acceptée la présente offre pour valoir acte d'engagement, Le représentant du pouvoir adjudicateur. A : ...................................................................................................................................... le :...................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Apposition de la signature J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 11 sur 12 Reçu notification du marché le : ........................................................................................ Le prestataire. Le mandataire du groupement. Reçu l'avis de réception postal de la notification du marché signé par : Le prestataire. Le mandataire du groupement. Pour le représentant du pouvoir adjudicateur, A : ...................................................................................................................................... le :...................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Apposition de la signature J:\Marché public\Fournitures 2007-2009\Cahier des charges + AE.doc.rtf Page 12 sur 12