Brochure facture électronique ifm electronic cliquez ici

ifm electronic vous propose la
« facturation dématérialisée »
ifm electronic met en place un processus de facturation électronique de ses
clients et vous invite à bénéficier pleinement et gratuitement des avantages
de ce mode de facturation approuvé fiscalement.
Vos avantages
Procédé simple, gratuit, écologique et conforme à la réglementation fiscale.
Gestion simplifiée : vos factures ifm vous sont adressées par e-mail et sont accessibles en
ligne via un point d’accès unique d’où elles peuvent être recherchées selon tous les champs
de la facture (numéro, date, montant, …).
Archivage pour votre compte : vos factures originales sont automatiquement archivées
pendant 10 ans et restent disponibles immédiatement sur toute la durée d’archivage.
Diminution de la consommation de papier et des traitements manuels (réception, ouverture,
classement, transmission, archivage).
Réduction de vos coûts de gestion et suppression des coûts d’archivage.
Solution ouverte et intégrée à un réseau d’entreprises interconnectées.
une solution moderne et innovante à votre service !
Fonctionnement de la facturation
électronique
Dans le cadre de ce service, notre partenaire Crossgate/SAP :
reçoit les factures et avoirs d’ifm electronic qui vous sont destinés ;
leur applique une signature électronique qualifiée qui leur confère le statut d’original ;
vérifie cette signature pour votre compte et en atteste via un rapport de validation ;
les met à votre disposition par e-mail et dans un système d’archivage légal, sécurisé et gratuit.
CLIENT d’ifm
3
4
Signature
2
Vérification
Contrôle des fichiers
5
7
Archivage
Accès web
HTTPS
1
- facture PDF
- rapport de vérification
6
Relation contractuelle
(mandat de signature)
Notification par e-mail
Relation contractuelle (mandat
de vérification et d’archivage)
- recherche des factures
- téléchargement
- impression
Quelques précisions
Le processus concerne les factures et les avoirs émis par ifm electronic.
Ce service de facturation électronique est entièrement gratuit pour vous : aucun frais de
mise en œuvre, de gestion ou d’archivage n’est à votre charge.
Les échanges de fichiers et l’archivage de vos orignaux sont sécurisés.
Notre partenaire, Crossgate/SAP, est le garant de la conformité aux réglementations
européennes et françaises.
ifm electronic reste à votre écoute pour étudier d’autres modes de facturation plus intégrés.
Liens contractuels
Conformément à la législation en matière de TVA, un contrat (mandat) doit être conclu entre
votre société et Crossgate (prestataire de dématérialisation) pour autoriser Crossgate à vérifier
et archiver les factures d’ifm electronic pour votre compte.
Dans le cadre de ce contrat totalement gratuit, Crossgate s’engage à :
archiver vos factures électroniques pour un délai de 10 ans fin d’année : ces factures sont
physiquement archivées sur 3 sites hautement sécurisés opérés par Arkhinéo, filiale de la
Caisse des Dépôts et Consignations ;
rendre accessible les factures en ligne pendant toute la durée d’archivage, 7j/7 et 24h/24 ;
permettre le téléchargement des factures via le portail de consultation ;
sur demande, vous restituer gratuitement (ou vous faire restituer par CDC Arkhinéo) les
archives sur un support CD-Rom.
Votre espace d’archivage en ligne
Depuis votre espace d’archivage sécurisé et personnel, vous accédez à toutes vos factures ifm :
Interface de recherche multicritères :
Accès direct à vos factures et rapports de vérification associés :
Il n’est pas nécessaire de télécharger chaque facture : elles
restent accessibles durant toute la durée d’archivage (10 ans)
Pour activer le service
« facturation dématérialisée »
L’adhésion au service est simple et rapide, elle comprend la validation en ligne du mandat
autorisant Crossgate à vérifier et archiver vos factures :
Connectez-vous au portail d’inscription : https://www.bip.de/ifm-facture-electronique
Saisissez les informations requises pour le contrat gratuit entre Crossgate et votre société
(identifiant TVA, contacts, signataires…)
Confirmez votre accord et approuvez les conditions d’utilisation du service
Vous recevrez alors le mandat personnalisé, qu’il vous faudra conserver
En cas de problème pour vous inscrire, merci de nous contacter à cette adresse :
[email protected]
Le service de facturation dématérialisée sera activé 48 heures après
votre inscription sur le portail
En cas de question
Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter :
e-mail: [email protected]
téléphone : +33 (0) 4 79 96 40 73 ou +33 (0) 4 79 96 40 15
Merci pour votre confiance