SECRETAIRE ASSISTANTE – Option Gestion / RH

PARCOURS ET DUREE
Durée : 540 h (environ 4 mois)
dont 140h en entreprise ;
PREREQUIS
Diplôme ou études de niveau IV
validé et/ou expérience
professionnelle significative;
Projet d’accès à l’emploi cohérent
et bon contact relationnel.
PÉDAGOGIE
La mise en place d’objectifs
globaux et intermédiaires
individualisés ;
Un suivi évaluatif mettant en
exergue les écarts et les points
faibles à travailler ou à renforcer ;
Un travail individuel ou en petit
groupe permettant de développer
l’esprit d’analyse et de synthèse ;
Un appui psychopédagogique.
VALIDATION
Sanctionné par le Titre
du Ministère du Travail
assistante ressources
des
certificats
de
professionnelles (CCP) ;
professionnel
de niveau III:
humaines ou
compétences
NOTRE PUBLIC
SECRETAIRE ASSISTANTE – Option
Gestion / RH
Formation de Niveau III
Tour à tour comptable, commercial et secrétaire, l'assistant
tertiaire est le bras droit du dirigeant d'une PME. Un métier
qui ne connaît pas la routine et qui demande d'être adaptable
et très polyvalent.
LES OBJECTIFS DE LA FORMATION
Réactualiser et compléter des connaissances et
compétences dans les domaines du secrétariat et de la
comptabilité / gestion
Connaître la comptabilité générale, les documents
administratifs et comptables, la terminologie professionnelle,
les méthodes de gestion commerciale, et les méthodes
d'organisation administrative
Construire ses outils de recherche d’emploi et les mettre
en œuvre afin d’accéder rapidement à l’emploi.
LE CONTENU DE LA FORMATION
Module Situer sa fonction de secrétaire assistant(e) dans
son contexte professionnel
Module Bureautique de Secrétariat : Word, Excel, Access,
PowerPoint
Module Secrétariat :
 Rédaction d’écrits professionnels
 Organisation (classement, codification…)
 Coordination (gestion de plannings…)
Demandeurs d’emploi ;
Module Comptabilité (avec le logiciel Ciel Comptabilité)
Contrats de sécurisation
professionnelle (CSP) ;
Module Paie (avec le logiciel Ciel Paie)
Techniques de recherche d’emploi
Salariés au titre du Plan du
Formation, du Compte Personnel
de Formation (CPF) et du congé
individuel de formation (CIF).
CONTACT
ORT, 14 rue Etienne Collongues
31770 Colomiers
 05 61 15 92 79
Chargée de Recrutement :
Léonie BACELON
[email protected]
LE METIER
Réponses au téléphone, courrier, prise de rendez-vous, envoi
de mailings, facturation...ce métier repose également sur la
maîtrise de l’outil bureautique. Mais l'assistant de gestion ne
passe pas tout son temps devant l'ordinateur. Il accueille les
clients et les fournisseurs, qui viennent lui présenter leurs
produits. Il/Elle est le principal interlocuteur du dirigeant de
la PME où il exerce. Il l'informe au quotidien des problèmes de
gestion. Ils discutent des marges et des résultats, des contrats
en cours, des recrutements... (Source Onisep).