Liste des nouveautés - SIGMA

Liste des nouveautés
Version : 4.077.02
Date de mise à jour : 22 avril 2012
SIGMA-RH.net
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Date de mise à jour: 22 avril 2012
Version: 4.077.02
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Nouveautés - Version 4.077
Voici un aperçu des principales nouveautés et améliorations apportées à la solution SIGMA-RH.net
pour la version 4.077.
Formation
Cerfa 2483 : Prise en compte des informations de financement, génération en PDF et
réutilisation du paramétrage
Numéro : 82669, 89268
Lorsque vous générez la Cerfa 2483, les données reportées dans un formulaire PDF reflètent les
informations qui ont pu être saisies dans les sessions, y compris le financement.
Principales caractéristiques
Ajout d'un écran de gestion
L'écran de gestion listant les formulaires Cerfa 2483 générés ou paramétrés vous permet
d'effectuer les opérations suivantes :
Créer, visualiser, éditer, recalculer et supprimer des formulaires Cerfa 2483 (en format
PDF)
Définir les paramètres de production d’un formulaire Cerfa 2483
Modifier les paramètres de production d’un formulaire Cerfa 2483
Génération sur un formulaire PDF
La génération de la Cerfa 2483 est faite sur un formulaire PDF. Vous pouvez :
Créer un formulaire par année pour chaque établissement.
À la suite de la génération du PDF, vous pouvez modifier la valeur des champs non
calculés directement dans le formulaire PDF.
Sauvegarder les nouvelles valeurs.
Paramétrage
Les paramètres nécessaires à la génération du formulaire PDF sont sauvegardés et
réutilisables par l’établissement (par exemple pour une autre année) ou un autre
établissement si les droits d’accès de l’utilisateur sont permis.
Les paramètres de production nécessaires à la génération de la Cerfa 2483 (sur PDF)
comprennent entre autres les équivalences pour :
o les catégories d'emploi
o les natures du contrat
o les types de contrat
o les types d'action
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Formation
Cerfa 2483 : Retrait des configurations requises pour l'ancien mode de fonctionnement
Numéro : 90003
En raison de l'implantation d'un nouveau mode de fonctionnement pour la Cerfa 2483, nous avons
retiré le champ Équivalence CERFA 2484 (avant 2005) qui figurait dans les codes des tables de
sélection suivantes :
Catégorie d'emploi (Employé) (table CE). Cette table gère les options disponibles dans le champ
Catégorie d'emploi (Formation) qui figure dans le dossier de l'employé.
Nature du contrat (Employé) (table Z4). Cette table gère les options disponibles dans le champ
Nature du contrat qui figure dans le dossier de l'employé.
Sessions de formation (prévisionnelles et réalisées) : Ajout d'un champ pour distinguer les
sessions internes et externes
Numéro : 82669
Afin de comptabiliser les coûts pour les formations internes et externes dans la Cerfa 2483, un
nouveau champ Mode de formation a été ajouté dans les sessions (prévisionnelles ou réalisées).
Deux choix sont possibles : Interne et Externe.
Si vous sélectionnez un organisme de formation, la session est automatiquement considérée
comme étant une formation externe.
Si vous indiquez qu’il s’agit d’une formation interne, mais qu’il y a présence d’un organisme de
formation, celui-ci sera remis à vide.
Le champ Mode de formation a également été ajouté dans les modèles de rapports de type
suivants :
Formation - Session;
Formation - Session prévisionnelle;
Formation - Session réalisée.
Nouveau nom pour la case Imputable dans les cours, les demandes d'inscription à une liste
d'attente, les sessions (prévisionnelles et réalisées) et les inscriptions
Numéro : 82669
Par souci de clarté, la case Imputable s'appelle dorénavant Imputable Cerfa 2483.
Cette case se trouve dans :
les cours;
les demandes d'inscription à une liste d'attente que celles-ci soient faites à partir :
o du menu Gestion express;
o des besoins nominatifs dans les demandes de formation;
les sessions (prévisionnelles ou réalisées);
les inscriptions.
Modèles de DIF
Numéro : 90158
Des modifications ont été apportées aux modèles de DIF afin que l'attribution des heures de DIF
puissent prendre en considération l'ancienneté de l'employé et les raisons d'absence.
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Formation
Assistant personnel : Modification en lot du modèle de DIF attribué aux employés
Numéro : 90398
La tâche Modifier un champ du dossier employé vous permet de modifier en lot le champ Modèle
de Droit Individuel à la Formation.
Cours : Utilisation de la grille dynamique de gestion de données et ajout de nouvelles colonnes
Numéro : 90266
La grille dynamique de gestion de données a été implantée pour les cours afin de faciliter :
la recherche dans l'écran de gestion des cours (en mode Gestion);
la sélection des cours dans :
o les demandes de formation
o les sessions (prévisionnelles ou réalisées)
o les inscriptions aux listes d'attente
En plus des colonnes disponibles dans les versions antérieures, les colonnes suivantes ont été
ajoutées.
Organisme de formation
Coûts pédagogiques
Imputable Cerfa 2483
DIF
Description
Objectif
Ajout d'un menu pour le calendrier des sessions
Numéro : 90349
Un menu distinct a été ajouté pour vous permettre d'accéder directement au calendrier des sessions.
Risques
Moyens de prévention existants : Modification de libellés et retrait du code lors de l'ajout d'un
moyen de prévention pour une étude de risque
Numéro : 90184
Le terme Moyens de prévention existants a été remplacé par Moyens de prévention en place.
Ce changement de terminologie a été fait dans toute l'application, y compris dans les champs dans
les modèles de rapports.
Lors de l'ajout d'un nouveau moyen de prévention s'appliquant spécifiquement à une étude de
risque, il n'est plus nécessaire de saisir un code pour identifier ce moyen de prévention.
Lors de l'ajout d'un moyen de prévention dans une étude de risque, la fenêtre flottante Étude du
risque s'appelle désormais Informations générales. On y trouve une note explicative sur
l'utilisation des dates de début et de fin.
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Risques
Suivis de l'étude du risque : Modification des libellés et de l'ordre des options
Numéro : 90184
Dans l'étude de risque, les changements suivants ont été apportés dans le menu contextuel qui
s'affiche lorsque vous ajoutez un suivi de dossier dans la fenêtre Suivis de l'étude du risque.
Modification des libellés
Ancien nom
Nouveau nom
Moyen de prévention existant
Moyen de prévention à partir du référentiel
Nouveau moyen de prévention existant
Moyen de prévention en place
Modification de l'ordre des options dans le menu contextuel
Ancien ordre
Nouvel ordre
Moyen de prévention existant
Évaluation
Nouveau moyen de prévention existant
Mesure corrective et anomalie
Équipement de protection
Équipement de protection
Évaluation
Moyen de prévention en place
Mesure corrective et anomalie
Moyen de prévention à partir du référentiel
Pénibilité : Modification de la sélection et des libellés
Numéro : 90184
Les changements suivants ont été apportés concernant la pénibilité.
Modification de la sélection des études de risque où le risque est régi par la loi sur la pénibilité
La case à cocher Ce risque est régi par la loi sur la pénibilité a été remplacée par un
bouton radio Oui ou Non dans l'étude de risque.
Les valeurs sélectionnées par défaut dépendent des valeurs présentes dans la fiche de
risque ou de modèle de risque au moment de l’association du risque avec l’unité de travail.
L’utilisateur peut modifier l’information par la suite s’il le désire.
o Si la case Par défaut, ce risque sera régi par la loi sur la pénibilité lorsqu’il sera
associé à une unité de travail est sélectionnée, l’option Oui du bouton radio est
choisie.
o Si la case Par défaut, ce risque sera régi par la loi sur la pénibilité lorsqu’il sera
associé à une unité de travail n'est pas sélectionnée, l’option Non du bouton radio est
choisie.
Lors de l'ajout d'une nouvelle étude de risque pour un nouveau risque, aucune option n'est
choisie. L'utilisateur doit faire un choix, car le champ est obligatoire.
Si l'utilisateur choisit Non, mais qu’il y avait des mesures correctives comportant des
thèmes sur la pénibilité, ceux-ci seront supprimés lors de la sauvegarde de l'étude de
risque.
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Risques
Nouveaux libellés et nouveau mode de sélection pour les catégories de la pénibilité
Dans dans l'étude de risque, le champ Catégorie de la pénibilité s'appelle désormais
par Facteur de risque de la pénibilité.
Dans la fiche de risque et le modèle de risque, le champ Par défaut, la catégorie de la
pénibilité sera s'appelle désormais par Par défaut, le facteur de risque de la
pénibilité sera.
La sélection du facteur de risque se fait à l'aide d'une grille où figure le facteur de risque, la
définition et la catégorie.
Impacts sur le document unique et les rapports du plan d'action
Les changements de terminologie et les valeurs pouvant être sélectionnées dans l'étude de
risque s'appliquent aussi dans le document unique et les rapports du plan d'action.
Rapports du plan d'action et document unique
Numéro : 89938
Des modifications de formatage ont été apportées afin de réduire la taille et d'améliorer la lisibilité du
document unique et des rapports du plan d'action.
Équipements de protection : Ajout d'une note explicative
Numéro : 90184
Lors de l'ajout d'un équipement de protection dans une étude de risque, la fenêtre flottante Étude du
risque s'appelle désormais Informations générales. On y trouve une note explicative sur l'utilisation
des dates de début et de fin.
Études du risque (registre) : Modification de la présentation des filtres
Numéro : 90184
Lorsque vous accédez au menu Etudes du risque, les filtres sur la structure d'unité de travail, l'unité
de travail et la présence du risque dans l'unité de travail ont tous été regroupés dans une seule et
même fenêtre flottante secondaire.
GTA avancée
Planning : Multi-sélection des découpages journaliers et menu contextuel adapté
Numéro : 90192
Les modifications suivantes ont été apportées afin de permettre une mise à jour plus rapide et efficace
du planning.
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GTA avancée
Multi-sélection des découpages journaliers pour une réduction du nombre d'opérations
Vous pouvez sélectionner plusieurs découpages journaliers afin d'appliquer simultanément la
même opération à plusieurs journées. La multi-sélection réduit le nombre d'opérations à
effectuer.
Note : Vous pouvez sélectionner de multiples cellules en appuyant
simultanément sur la touche Ctrl de votre clavier et sur le clic droit de la souris.
La multi-sélection peut s'effectuer pour :
plusieurs journées pour le même employé (sélection horizontale sur la même
ligne);
plusieurs employés pour la même journée (sélection verticale sur la même
colonne);
plusieurs employés pour plusieurs journées (une combinaison de sélection
horizontale et verticale).
Par exemple, pour appliquer un découpage journalier existant à trois journées différentes pour
un même employé, il vous suffit de :
1. Sélectionner les découpages journaliers correspondants en appuyant simultanément sur
la touche Ctrl de votre clavier et sur le clic droit de la souris.
2. Choisir l'option Appliquer un découpage journalier existant.
3. Sélectionner le découpage journalier existant requis.
Options où la multi-sélection est possible
La multi-sélection s'applique lorsque vous utilisez les options suivantes :
Créer un nouveau découpage journalier réutilisable
Appliquer un nouveau découpage journalier sur mesure sans le réutiliser
Appliquer un découpage journalier existant
Restaurer le découpage journalier
Coller la cellule
Inversion et multi-sélection
Pour inverser deux découpages journaliers, il vous suffit de sélectionner deux découpages
journaliers plus de choisir l'option Inverser. Vous n'avez plus besoin de copier au préalable le
découpage journalier, puis de choisir l'option Inverser.
Menu contextuel adapté
Après avoir choisi de multiples cellules, vous verrez uniquement les options où la multisélection est possible.
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GTA avancée
Badgeage : Affichage du terminal où les badgeages ont été faits
Numéro : 90227
Vous pouvez maintenant savoir de quel terminal le badgeage a été fait. Le nom de ce terminal
s'affiche lorsque vous visualisez les badgeages :
dans le menu Badgeages (en mode Gestion);
dans le menu Mes badgeages (dans le module My SigmaRH).
De plus, les champs Nom et Numéro de série ont été ajoutés dans la famille de champs
Terminaux dans les modèles de rapports de type Temps - Badgeages.
Badgeage : Retrait des types de badgeages Automatique
Numéro : 90227
Dans le menu Badgeages (en mode Gestion), le filtre Automatique a été retiré dans la fenêtre
flottante secondaire Filtres.
Les badgeages qui sont créés automatiquement par le modèle de gestion du temps ont maintenant le
type Badgé. Dans le menu Badgeages (en mode Gestion seulement), ils sont identifiés par la
mention Badgeuse automatique dans la colonne Terminal.
Gestion des les erreurs fréquentes pour le support de communication entre SIGMA-RH.net et le
serveur de badgeages
Numéro : 90260
Lorsque les employés enregistrent leurs présences sur un terminal, les messages d'erreur affichés
sont maintenant plus significatifs afin que le gestionnaire ou le support puissent corriger plus
facilement les problèmes les plus fréquents.
Situation
L'employé a badgé deux fois dans
la même minute.
Message
Badgeage déjà enregistré
Le badgeage n'est pas reconnu, car Err 10 Faites valider numéro badge
aucun employé n'est associé à ce
numéro de badge.
L'employé n'est pas autorisé à
badger sur le terminal courant.
Err 11 Pas d'accès à ce terminal
L'employé n'a pas d'horaire, de
Err 12 Faites valider votre horaire
planning ou de découpage journalier
au moment du badgeage.
L'employé n'a pas de modèle de
gestion de temps.
Err 13 Faites valider modèle de temps
Absences et demandes de congé
Amélioration du temps de réponse lors de la sauvegarde des absences dans le module GTA
avancée
Numéro : 89662
Des optimisations ont été réalisées afin d'améliorer le temps de réponse lors de la sauvegarde des
absences dans le module GTA avancée.
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Bilan social
Calcul des indicateurs de formation
Numéro : 89399
Les indicateurs relatifs à la formation professionnelle continue (cadre 51, indicateurs 511 à 515) sont
maintenant calculés automatiquement lorsque vous produisez le bilan social.
Prise en compte du temps travaillé défini dans le planning dans l'indicateur 184
Numéro : 90322
Si vous utilisez le module GTA avancée, l'indicateur 184 - Nombre de journées théoriques
travaillées dans le bilan social (cadre 18) prend maintenant en considération les jours travaillés
définis dans le planning de l'employé.
Ajustements divers
Numéro : 89399, 90369, 90375
Les modifications suivantes ont été apportées au bilan social :
Saisie de l'année à traiter afin de déterminer les 3 années pour lesquelles les statistiques doivent
être produites
Agrandissement des fenêtres où s'affichent les résultats
Libellé Autres est renommé Non spécifiés lorsque le résultat de l’indicateur est catégorisé par
catégorie socioprofessionnelle et que l’employé n’est pas associé à une catégorie
socioprofessionnelle
Avertissement sur les tranches d'âge et d'ancienneté
Ajout d'une précision pour les indicateurs exigeant une saisie manuelle
Clarification des libellés sur l'origine des catégories socioprofessionnelles
Amélioration du temps de réponse lors de la visualisation du bilan social
Numéro : 89553
Des optimisations ont été réalisées afin d'améliorer le temps de la visualisation du bilan social.
Divers
Informations de l'employé : Ajout d'icônes dans le récapitulatif
Numéro : 89142
La présentation de la fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé qui présente un
récapitulatif dans de nombreux événements a été modifiée.
On y trouve des icônes pour les informations suivantes (si celles-ci ont été saisies dans le dossier de
l'employé) :
sexe;
numéros de téléphone, qu'il s'agisse du numéro au domicile, au bureau ou tout autre numéro
saisi dans la fenêtre flottante principale Autres informations du dossier de l'employé;
adresse de courrier électronique, qu'il s'agisse de l'adresse principale ou de toute autre adresse
saisie dans la fenêtre flottante principale Autres informations du dossier de l'employé;
informations supplémentaires (nationalité, date de naissance, date d'embauche, ancienneté,
poste principal actuel).
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