annonce_coord_adm_ct.. - Saint Jean de la Ruelle

La Ville de Saint Jean de la Ruelle
Recrute
1 coordinateur administratif ou
coordinatrice administrative
Au centre technique municipal
Poste à temps complet
Recrutement au grade de rédacteur (cat. B)
Recrutement statutaire (candidat/es titulaires ou inscrit/e/s sur liste d’aptitude) ou contractuel
MISSIONS DE L’AGENT :
Sous l’autorité directe du directeur du Centre Technique Municipal :
Garantir la prise en charge et le suivi des activités administratives de la direction,
Assurer le suivi des procédures administratives et financières des marchés,
Participer à l’élaboration des budgets annuels et en assurer le suivi.
ACTIVITÉS DU POSTE :
Encadrer les assistantes administratives et répartir les missions administratives au sein de la
direction,
Organiser les procédures concernant les marchés inférieurs à 20 000 € HT,
Assurer le suivi de l’exécution administrative et financière des marchés supérieurs à 20 000 € HT
dans le respect des dispositions réglementaires et de celles des marchés :
- Elaborer et assurer les suivis de tableaux de bord,
- Contrôler le respect des délais,
- Etablir les ordres de service,
- Etablir les PV de réception,
- Assurer le solde des marchés,
Etablir et suivre des plannings d’activités, des tableaux de bords de suivi des dépenses,
Assurer le lien entre les techniciens et les différents pôles de la mairie, en particuliers les pôles
juridique et finances,
Apporter un appui administratif aux responsables d’équipe du CTM,
Rédiger les courriers de la direction,
Assurer la veille réglementaire,
Mettre à jour les arrêtés de voirie.
PROFIL REQUIS :
Niveau d’études : Bac+2,
Maîtrise des procédures de marchés publics et expérience dans ce domaine,
Connaissances juridiques,
Connaissance de la comptabilité publique,
Capacités rédactionnelles,
Maîtrise de l’outil informatique,
Qualités relationnelles,
Esprit d’équipe,
Capacités à l’encadrement (animation, délégation, gestion de conflits…),
Capacité à s’organiser et planifier ses tâches.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Les candidatures (lettre + CV + copie des diplômes sont à transmettre
avant le 27 janvier 2012
A Monsieur le Conseiller Général - Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire – 45140 Saint Jean de la Ruelle
Ou par courriel : [email protected]
Renseignements auprès de Laurent Bauchet
Responsable recrutement formation  02.38.79.33.54