Responsable d`exploitation (H/F) Site évènementiel en Ile de

Responsable d’exploitation (H/F)
Site évènementiel en Ile de France
CDI
Description du poste :
Poste à pourvoir dès maintenant
1er octobre 2016
Vous serez le responsable d’exploitation : vos missions & responsabilités
1. Exploitation des espaces :
• Définir, fiabiliser et normaliser l’ensemble des process liés à l’organisation et
l’exploitation sur les manifestations organisées notamment dans ses phases de
montage, exploitation et démontage et tenir les délais :
o Anticiper les besoins spécifiques des manifestations,
o Coordination de l’ensemble des prestations, internes et sous-traitées, mises
en oeuvre pour la réalisation d’un événement,
o Garantir le bon déroulement des événements dans les délais,
o Vérifier la conformité des installations notamment temporaires au regard de
la réglementation.
o Organisation, mise en place et vérification des installations et des
aménagements après montage et réception avec le Chef de Projet et/ou le
client,
o Coordonner sur le terrain les opérations d’installation et de démontage des
espaces,
o Etablir un état des besoins à l’occasion des manifestations pour les entrées &
sorties,
o Mener les réunions de coordination.
2. Développement des prestations techniques :
• Accompagner les équipes commerciales au plus près dans l’apport de solutions,
conseils et informations techniques auprès des clients tout au long du process de
vente,
• Définir et développer le CA des Prestations Annexes et Complémentaires et
promouvoir toute action innovante et différenciée par rapport au marché, en
collaboration avec le service commercial et la Direction du site.
• Faire évoluer les prestations proposées par le site et promouvoir toute solution
technique innovante et différenciée par rapport au marché, en collaboration avec sa
direction et les équipes commerciales
3. Gestion et optimisation des coûts
• Proposer et mettre en place toute action d’optimisation des process ou solution
technique visant à réduire les couts d’exploitation
• Apporter son expertise dans la définition et la négociation des prestations à acheter,
• Organiser les appels d’offres ou consultations d’entreprises ou prestataires en
coordination avec le service achats,
• Participer à la définition des investissements à réaliser pour la partie exploitations et
apporter son expertise dans la définition et la négociation des solutions à acheter,
4. Charte Qualité
• Contrôler les prestataires agissant sur le site et la qualité des rendus de leurs
prestations
• Etablir un débriefing dans l’application, à l’issue de chaque manifestation.
• Garantir au site le renouvellement de son label ISO 14001
5. Contrôle d’accès lors des manifestations
• Coordonner avec les services de Police les dispositions à mettre en œuvre dans le
périmètre et à l’intérieur du bâtiment.
• Définir les accès, itinéraires et circulations empruntées par les personnalités lors des
manifestations.
• Apporter son expertise à toute personne dans la conception et l’implantation des
moyens de contrôle et d’accès.
6. Sécurité et maintenance du bâtiment
• Etre le relais sur le site du Directeur Bâtiment et Prévention des risques de la zone
parisienne.
• Veiller à la mise en œuvre opérationnelle des dispositions en matière sécurité
incendie.
• Veiller au respect par le personnel des mesures de sécurité.
• Veiller à l’application des plans de prévention
7. Gestion
• Coordonner les équipes internes et externes dans le déroulement de leur travail.
• Etablir et valider les plannings de présence du personnel d’exploitation.
• Etablir et valider les bons de commandes liés à l’exploitation.
• Etablir les bons de réception après contrôle (conformité, qualité, temps de travail des
personnels )
• Contrôler les dépenses de consommables et le budget des régies rattachées au
service,
• Assurer le suivi, l’entretien et le renouvellement du parc matériel tout en veillant à
limiter les pertes ou dégradations
8. - Autres
• Participer aux Comités de pilotage du site
• Prendre part aux réunions et aux actions du Pôle espaces.
• Exploiter et développer les synergies avec les autres Business units du Groupe,
Le site :
Le site est en Ile de France…. Il reste peu connu.
Il dispose de différents halls récents formant un espace couvert de 16 000 m²
+ 400 places de parking - A proximité immédiate des transports en commun.
Les perspectives de développement sont importantes
Il accueille des manifestations publiques & professionnelles : salons / conventions /
évènements d’entreprises / …
L’équipe est composée d’une quinzaine de personnes.
Profil recherché :
Les incontournables :
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Formation technique supérieur en ingénierie et gestion de projet
7 – 10 ans d’expérience en exploitation d’évènement et de manifestation
Maitrise des montage / exploitation et démontage des manifestations
Anglais
Office
Outils de planification de projets
Qualités requises :
• Très opérationnel
• Rigueur
• Autonomie
• un bon relationnel
• bon négociateur
Les plus :
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Autocad
Pour plus d’information et pour postuler :
INFORA
Candidature avec CV – lettre de motivation – prétentions
Patrice Perret - 01 47 25 25 30 – [email protected]