ATELIER DE LANCEMENT DU PROGRAMME D`APPUI AUX

Fondation Rurale de l’Afrique de l’Ouest
West Africa Rural Foundation
ATELIER DE LANCEMENT DU PROGRAMME D’APPUI
AUX SYSTEMES DE SUIVI-EVALUATION
DES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA EN AOC
Accra, les 4 et 5 décembre 2007
RAPPORT DE L’ATELIER ET DOCUMENTS ANNEXES
Sicap Liberté I Villa N° 1284, Dakar-Sénégal CP 13 Dakar – Fann
Tél: (221) 33.869.27.40
Fax: (221) 33.824.57.55
E-mail: [email protected] / [email protected]
Site web: www.frao.info
NINEA N° 006 4 361
SOMMAIRE
1. INTRODUCTION...............................................................................................................2
2. RESUME DES ACTIVITES DE L’ATELIER..................................................................3
3. SYNTHESE DES DISCUSSIONS ET RECOMMANDATIONS...............................6
ANNEXE 1 : PLAN DE DEROULEMENT........................................................................10
ANNEXE 2 : STRATEGIE D’OPERATIONNALISATION DU PASSE.....................11
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1. INTRODUCTION
Le Fonds International de Développement Agricole (FIDA) a accordé un don de 1,4
million de dollars à la Fondation Rurale en Afrique de l’Ouest (FRAO) pour la
coordination et la gestion d’un programme d’appui aux systèmes de suivi et
d’évaluation (PASSE) en Afrique de l’Ouest et du Centre. Le programme vise à
améliorer la performance et l'impact des projets et programmes financés par le FIDA
en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les objectifs spécifiques du PASSE concernent,
entre autres, le renforcement des capacités des équipes des projets et le développement
de l'apprentissage et du partage d’information, de connaissances et de bonnes
pratiques en matière de suivi et évaluation. Le programme devrait aussi permettre de
mieux mesurer les résultats et l’impact des programmes et projets sur les bénéficiaires
et de mieux faire connaître les indicateurs développés dans le cadre du système de
gestion des résultats et de l'impact les indicateurs (SYGRI).
Dans le processus de démarrage de ce programme, qui est entré en vigueur depuis
juin 2007, un atelier de lancement a été tenu les 4 et 5 décembre 2007 à Accra à l’hôtel
Miklin.
2
2. RESUME DES ACTIVITES DE L’ATELIER
OBJECTIFS ET RESULTATS ATTENDUS
Objectifs
1. Présenter l’approche et la méthodologie de mise en œuvre du programme
(PASSE) aux différents partenaires
2. Etablir un programme prioritaire d’appui aux projets et à leurs partenaires-clé
Résultats attendus :
A la fin de l’atelier,
1. les participants auront acquis une meilleure compréhension du PASSE
2. un programme d’activités prioritaire est établi
PREMIERE JOURNEE, MARDI 4 DECEMBRE 2007
Ouverture officielle
L’atelier de lancement a débuté à l’hôtel Miklin le mardi 15 juin 2004 à 09h30 par une
cérémonie d’ouverture présidée par le Ministre de l’Agriculture du Ghana M. Ernest
DEBRAH. Des discours d’usage ont été prononcés à cette occasion par la Directrice
Exécutive de la FRAO Mme Coumba FALL, les représentants des institutions
coopérantes, M. Etienne BOKA de la BOAD, Mme Constance GANGBO de l’UNOPS
et par le chargé de programme du FIDA M. Luyaku NSIMPASI. Par la suite, tous les
participants se sont présentés et se sont concertés par table pour exprimer leurs
attentes et craintes par rapport à l’atelier (cf. annexe 1, plan de déroulement). Il faut
rappeler que 97 participants venant de 15 pays ont pris part à cet atelier.
Présentations liminaires
Une présentation des objectifs et résultats attendus du programme a, ensuite, été faite
par Mme Coumba FALL avant que Mr NSIMPASI ne revienne pour présenter une
introduction au programme PASSE, son historique, sa justification, ses objectifs et
résultats attendus. Il a été suivi par Mr Adama NDIAYE, l’expert en suivi-évaluation
du programme qui a présenté les résultats du diagnostic des besoins des projets et de
l’offre de formation en S&E dans la zone AOC, qui a été effectué par la FRAO. Un
échange en plénière a suivi cette présentation et a clôturé la session de la matinée.
Réflexions sur la stratégie du programme
L’après-midi de la première journée a débuté par une présentation de la stratégie de
mise en œuvre du programme qui a été faite par son coordonnateur, M. Ngagne
MBAO (cf. annexe 2, stratégie d’opérationnalisation). Des échanges ont eu lieu à sa
suite, avant que les participants soient répartis en quatre groupes de travail (un
anglophone et trois francophones) pour répondre aux questions suivantes :
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1. quelle appréciation faîtes vous des thèmes de formation proposées en priorité
dans la partie 1 (formations)?
2. quels thèmes prioritaires de formation suggérez-vous pour enrichir les
propositions ?
3. quels sont les rôles et responsabilités des projets, du PASSE et de l’expert dans
la mise en œuvre de la démarche d’appui-accompagnement (partie 2) ?
4. quels sont vos propositions pour les modalités de prise en charge ?
5. quels sont les axes prioritaires d’intervention pour l’appui-accompagnement et
les critères de choix des projets pour le démarrage ?
Les groupes ont travaillé jusqu’à la fin de l’après-midi sur ces questions.
DEUXIEME JOURNEE, MERCREDI 5 DECEMBRE 2007
La seconde journée a commencé par une restitution des travaux des groupes. Les
quatre rapporteurs de travaux de groupe se sont exprimés à la suite avant qu’un débat
général ne soit ouvert en plénière.
Echanges sur l’offre de formation
Après la pause, un panel sur l’offre de formation a été tenu. Six représentants des
institutions de formation de la sous-région (ISADE du Sénégal, 2ie / CEFOC du
Burkina Faso, GIMPA et Université Nkwame NKRUMAH du Ghana, GITECH du
Cameroun et BATER de la Guinée) ont fait face à l’assistance pour discuter de l’offre
de formation en suivi-évaluation et de ses enjeux. Cette session n’a pas pu se terminer
durant la matinée. L’après-midi, le panel sur l’offre a continué durant une heure.
Synthèse et clôture
A la suite du panel, une proposition de rapport de synthèse a été présentée par Mr
Adama NDIAYE, Expert en Suivi-Evaluation et elle a été discutée et amendée par les
participants (cf. annexe 3, synthèse). Une évaluation de l’atelier par les participants a
suivi cette synthèse avant que Mr NSIMPASI ne clôture officiellement les travaux. Un
cocktail a été offert en fin d’après-midi aux participants.
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3. SYNTHESE DES DISCUSSIONS ET RECOMMANDATIONS
1. ECHANGES ET RECOMMANDATIONS PARTANT DU DIAGNOSTIC
Les principaux échanges et recommandations ont trait aux points suivants :
Le SYGRI :
La prise en compte du SYGRI doit consister à choisir, autant que possible, dans
le système de suivi-évaluation du projet, les indicateurs qui répondent aux
besoins du FIDA
Il faut diffuser le guide d’enquête d’impact qui est sur le site FIDA
LES RESSOURCES HUMAINES :
Les procédures de recrutement des responsables de suivi-évaluation (RSE)
doivent être renforcées
Il est nécessaire d’intégrer la formation en suivi-évaluation dans les formations
initiales du PRCG
Les RSE doivent être en place dès la signature des accords de crédit ; La
fonction et ses responsables doivent être revalorisés
Des plans de formation doivent être développés dans chaque projet
Les ressources humaines doivent être augmentées
LA CONCEPTION DES SYSTEMES DE SUIVI-EVALUATION (SSE) :
Il est important de revisiter les rapports de pré-évaluation, le cadre logique et
clarifier les objectifs et indicateurs des projets à tout démarrage
Le suivi-évaluation doit être bâti autour d’un système d'information et doit être
élargi aux partenaires
La fonction de suivi-évaluation doit être partagée au niveau de l’équipe
Le cadre logique doit être conçu et exécutée de façon dynamique
La mesure des effets et impacts est une priorité dans le renforcement des
systèmes de suivi-évaluation
Il faut trouver des solutions au problème du transfert de données entre suivitechnique et suivi financier
LE DISPOSITIF OPERATIONNEL :
Les projets doivent comprendre que la cellule de suivi-évaluation est dans le
staff de gestion
Les activités de suivi-évaluation (SE) doivent être présentes dans toutes les
composantes
Il importe de rechercher une cohérence avec les stratégies-pays et harmoniser
les systèmes de suivi-évaluation à cet effet
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LA CAPITALISATION ET DIFFUSION DES BONNES PRATIQUES :
Il faudra capitaliser et diffuser les bonnes pratiques de SE au sein des projets
FIDA à travers le réseau FIDAfrique
RESSOURCES TECHNIQUES :
Les ressources matérielles et financières pour le SE doivent être augmentées
Le guide du FIDA doit être partagé
SUIVI-EVALUATION PARTICIPATIF (SEP) :
Il faut une décentralisation des SSE
Le coût de la mise en œuvre des systèmes de SEP doit être pris en compte.
2. STRATEGIE D’OPERATIONNALISATION
FORMATIONS :
Les thèmes prioritaires de formation proposés dans le plan
d’opérationnalisation sont retenus. Il s’agit de :
- Ateliers sur le SEP et le SYGRI pur les institutions de formation et
personnes-ressource
- SEP et SYGRI : 1 atelier bilingue en AO et un 1 atelier francophone en AC
pour les projets
- Gestion axée sur les résultats : 1 atelier bilingue pour les projets
Remarques :
• Il faudra une nécessaire validation des contenus de formation
• La séparation des ateliers de formation anglophones et francophones a été
demandée
• Le thème du SYGRI doit être intégré à la formation à a Gestion axée sur
résultats
• Les trois thèmes sur le SYGRI, le SEP et la Gestion axés sur les résultats
peuvent être intégrés
• Les formations doivent être élargies aux autres bénéficiaires et parties prenantes
• Les techniques de communication doivent être intégrées au thème sur le SEP
Des formations prioritaires ont été proposées en supplément :
- Planification participative en fonction de l’existence de projets à approche
communautaire;
- Gestion des données
- Formation à la capitalisation des meilleures pratiques
- Démarche pour la mise en place d’un système de suivi évaluation opérationnel
- Capitalisation et Communication des résultats
- analyse des indicateurs de performances;
- planification opérationnelle
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LES ROLES ET RESPONSABILITÉS DANS LE SUIVI-ACCOMPAGNEMENT:
Il est entendu que les rôles et responsabilités ci-dessous indiqués ne sont pas
strictement cloisonnés entre projets et PASSE : il y a une complémentarité et une
synergie à développer entre ces entités.
–
Rôles et responsabilités des projets
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Organisation des formations
Suivi de terrain et support logistique
Identification et engagement des formateurs de terrain
Identifier les domaines de bonne pratique
Fournir les supports informatiques
Fournir suffisamment de personnes formées dans l’unité de SE
Acquérir les logiciels
Identifier à temps les contraintes de mise en œuvre
Élaborer les TDR précis adressés au PASSE
Mise en œuvre effective des projets selon les règles établies
Identification et élaboration des plans de formation
Identification et expression des besoins; planifier l’appui accompagnement,
suivi et évaluation de la mise en œuvre; capitalisation
– Rôles et responsabilités du PASSE
•
•
•
•
•
•
•
La FRAO doit valider, valoriser et diffuser
Proposer des voies et mécanismes pour répliquer les succès
Constituer un répertoire d’Experts en SE
Examiner les TDR et sélectionner les Experts
Faire le suivi du coaching et contrôler
Prendre en charge l’Expert
Appui aux projets dans le choix des consultants (gestion et mise à jour d’1
répertoire de consultant)
– Rôles et responsabilités de l’expert
•
•
•
•
•
Mettre en œuvre le cahier de charge
Identifier avec les bénéficiaires les besoins complémentaires de formation
Responsabilités à fournir les prestations selon les besoins en formation
Assurer toutes les prestations relatives a l’appui,
Assurer des prestations de qualité
LA PRISE EN CHARGE DES COUTS :
Trois scénarii ont été proposés:
1. Le PASSE paie les coûts des IRF (1er et 2ème niveau)
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2. Les billets d’avions et honoraires sont pris en charge par le PASSE;
Les Projets prennent en charge le transport du Consultant dans leurs zones;
3. les projets paient les frais de la prestation et le PASSE paie les frais de suivi contrôle ;
les per diem et déplacement interne sont pris en charge par le projet
AXES PRIORITAIRES D’INTERVENTION DANS L’APPUI-ACCOMPAGNEMENT
Les axes suggérés sont :
• L’accompagnement pour la conception et la mise en place du SSE
• Le suivi du processus de mise en œuvre par les projets
• Résolution des difficultés de mise en œuvre
• La sélection des bons indicateurs (qualitatifs et quantitatifs)
• L’accompagnement à la fin pour la capitalisation et l’évaluation de la
diffusion des résultats
LES CRITERES DE CHOIX DES PROJETS A ACCOMPAGNER
Le critère prioritaire retenu est l’âge du Projet (démarrage, mi-parcours et fin de
Projet):
Pour l’axe amélioration des méthodes de collecte et d’analyse, tous les projets sont
concernés,
Pour l’axe capitalisation et diffusion des résultats et bonnes pratiques, les Projets à
mi-parcours ou en fin de parcours sont concernés,
Pour l’axe mise en place ou développement des supports informatiques de SE, les
projets en démarrage sont concernés.
D’autres critères de choix ont été proposés:
40% pour les projets au démarrage et reformules
30% pour les projets en cours
30% pour les projets a mi parcours
4. ECHANGES SUR L’OFFRE DE FORMATION
-
Quelques recommandations principales peuvent être retenues telle que :
La nécessité d’adapter l’offre de formation à la demande
L’importance de définir le profil idéal de l’animateur-formateur en suivi-évaluation
Les institutions de formation comprennent mieux le projet et se promettent
d’améliorer leur offre de formation
La liste des institutions et personnes ressources est ouverte : les projets peuvent
identifier dans leurs pays d’autres experts et personnes-ressources
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ANNEXE 1 : PLAN DE DEROULEMENT
Plan indicatif de déroulement
JOUR 1 : mardi 4 décembre
Horaires
Activités
8h – 9H
Mise en place des invités et participants
9H
Mot de bienvenue de la FRAO
Discours d’un représentant d’une institution
coopérante
Discours Représentant du FIDA/WCA
Discours officiel d’ouverture /Ministère de
l’Agriculture du Ghana
10H30 - 11h 00
Pause café thé
11H00 – 11h 45
Présentation participants, leurs attentes et craintes
11H 45 – 12 H
Présentation des objectifs, résultats attendus et
programme
12H -12H15
Introduction au M&E : historique, justification,
objectifs et résultats attendus
12H 15 -12h 45
Présentation Résultats du diagnostic des SSE
12H 45– 13H 15
Discussions
13H15 – 14 H 45
PAUSE DEJEUNER
14H 45– 15H15
Présentation de la stratégie de mise en œuvre du
Programme M&E
15H15-15H 45
Discussions/Organisation des travaux de groupe
15H 45 – 16H 45
Travaux de groupe d’approfondissement et
d’enrichissement du M&E et de sa stratégie
16h 45 – 17H
Pause
17H – 18h
Suite travaux de groupe
JOUR 2 : mercredi 5 décembre
Horaires
Activités
8h30 – 9h30
Présentations de résultats des travaux de groupe
9H30 – 10H 30
Questions – Réponses - Echanges
10H 30 -10H45
Pause café thé
10H45 – 13h
PANEL sur l’Offre de Formation
Présentation
Questions – Réponses - Echanges
13H– 15H 30
PAUSE DEJEUNER
15H 30 – 16h 30 Synthèse et Discussions
Evaluation
16h 30 – 17h 30
Clôture officielle
18H
Cocktail
Répartition des tâches
Mme Coumba FALL
FIDA
M. le Ministre
Logistique
FRAO / Facilitateur
FRAO/Facilitateur
Mr NSIMPASI
PCU/FRAO
FRAO / Facilitateur
Logistique
PCU/FRAO
Facilitateurs et
personnes ressources
Facilitateurs
Répartition des tâches
4 Rapporteurs
FRAO / Facilitateur
Logistique
IRF invitées
FRAO / Facilitateur/
personnes ressources
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ANNEXE 2 : STRATEGIE D’OPERATIONNALISATION DU PASSE
Document de travail : STRATEGIE OPERATIONNELLE
I - FORMATIONS
I.1 : Atelier de renforcement des capacités des Institutions de formation et des
personnes ressources en matière de suivi évaluation des projets du FIDA
Justification :
Il s’agit d’ateliers méthodologiques, de partage et d’échanges sur les concepts, les
outils le contenu des modules et les modalités d’opérationnalisation des modules
retenus. Le premier atelier du genre prévu sera une opportunité à saisir pour discuter
sur
- les conventions entre PASSE et les IRF,
- les systèmes d’évaluation des formations,
- les mécanismes de suivi post formation etc.).
Ce type d’atelier peut être répété chaque année selon les résultats du suivi et du
contrôle de qualité effectués sur l’offre par la coordination du programme et les
évaluations des prestations des IRF et des personnes ressources par les projets.
Objectif :
Améliorer les capacités d'un certain nombre d'institutions régionales ainsi que
d'institutions et organismes locaux, afin de constituer dans la région un réseau de
compétences en S&E capable d’appuyer les programmes et projets financés par le
Fonds;
Activité proposée :
Participants
Atelier sur le
SEP et
SYGRI
IRF ;
personnes
ressources
identifiées
Format de
l’atelier
1 atelier
bilingue
Français et
Anglais
Lieu/période Modalités de
financement
Dakar
Entièrement pris en
Février 2008 charge par le PASSE
Résultats attendus
Un réseau d'institutions qualifiées sera établi dans la région et devra fournir, en temps
et en qualité, des services de suivi et d'évaluation pour des projets et programmes
appuyés par le Fonds;
•
•
Un répertoire des institutions et personnes ressources habilitées dans le cadre
du PASSE est conçu et diffusé à l’intention des projets et de leurs partenaires,
du FIDA, des Institutions coopérantes, des ministères clés. Ce répertoire sera
réactualisé de manière continue
Des modalités d’opérationnalisation (convention, mécanismes d’évaluation des
formations et appuis, des mécanismes de suivi post formation etc.) sont
discutées et retenues
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•
Des outils et méthodes de conduite des ateliers de formation en SEP et sur le
SYGRI sont développés, partagés et systématisés.
I.2 : Ateliers de formation des agents des projets et des ministères clés
Justification
Trois thèmes identifiés durant le diagnostic sont apparus comme des formations de
base indispensables à tout projet Financé par le FIDA en Afrique de l’ouest et du
centre. En année 1 du PASSE (2008) un atelier abordera ces différents thèmes pour une
mise à niveau de l’ensemble des agents intervenant dans le domaine du suivi
évaluation. A partir de l’année 2, ces mêmes types d’ateliers pourraient regrouper les
nouveaux projets et les nouvelles recrues dans le domaine du suivi évaluation.
i.
Suivi évaluation participatif (SEP)
Un système de suivi évaluation ne peut être performant que s’il est centré sur les
besoins des utilisateurs de ses résultats. Partant de ce fait il doit impliquer tous les
acteurs à toutes les étapes du processus de la conception à la mise en œuvre et à
l’exploitation des données pour appuyer la prise de décisions. Le FIDA recommande
fortement le suivi évaluation participatif à ses projets et le diagnostic a révélé le SEP
comme une formation prioritaire.
ii.
Système de Gestion des Résultats et de l'Impact (SYGRI)
Les agents des projets ne se sont pas encore approprié les méthodes et outils qui
permettent de mieux renseigner les indicateurs du SYGRI, considéré comme une
surcharge de travail. La question est de voir comment tout cela peut se faire dans le
cadre du SEP
iii.
Gestion axée sur les résultats
Un système de suivi évaluation d’un projet de lutte contre la pauvreté rurale
notamment ceux du FIDA, vise essentiellement à aider à la prise décisions pour
améliorer continuellement les orientations politiques, faire les ajustements dans les
interventions, mieux prendre en compte les préoccupations des populations des zones
ciblées etc.
Cela demande un nécessaire focus sur les résultats à partir d’une planification
rigoureuse et une évaluation continue.
Objectif :
Renforcer les capacités des équipes de projets financés par le Fonds et du
personnel clé des ministères d'exécution dans le domaine du suivi et de
l'évaluation, afin de pouvoir mieux mesurer et faire connaître les résultats et
l’impact sur les bénéficiaires des programmes et projets de la Région, et
communiquer ainsi comme il se doit les indicateurs SYGRI (système de gestion
des résultats et de l'impact);
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Activités proposées :
Thème
Participants
SEP et Tous les RSE et
SYGRI chefs de
composantes des
projets ;
représentants des
ministères clés
Thème
Participants
Gestion
axée sur les
résultats
Tous les RSE
et chefs de
composantes
des projets ;
représentants
des ministères
clés
Format de
l’atelier
- 1 atelier
bilingue en
AO
- 1atelier
francophone
en AC
Lieu/période Modalités de
financement
Mars 2008
PASSE : frais
d’organisation et
Lieu à
pédagogiques y compris
déterminer
honoraires consultants
Projets ; prise en charge
de leurs participants et
des représentants des
ministères clés de leur
pays
Format de
l’atelier
- 1 atelier
bilingue
-
Lieu/période Modalités de financement
Mai 2008
Lieu à
déterminer
PASSE : frais
d’organisation et
pédagogiques y compris
honoraires consultants
Projets ; prise en charge de
leurs participants et des
représentants des
ministères clés de leur
pays
Résultats attendus :
Des programmes de formation en suivi et à l'évaluation s'adressant au personnel de
projet, au personnel clé des ministères d'exécution et à d'autres acteurs intéressés
seront développés;
Une formation basée sur des situations concrètes et sur l’expérience des personnes
auxquelles elle s’adresse, sera assurée dans le cadre du programme.
•
Les RSE et cadres des projets, les agents des ministères clés sont capables de
mettre en place un système de SE participatif et de le rendre fonctionnel.
•
Les RSE et cadres des projets, les agents des ministères clés sont dotés d’outils
et de méthodes pour comprendre les indicateurs du SYGRI et sont en mesure de
les renseigner
Un manuel élaboré et actualisé à intervalles réguliers de façon à couvrir les nouveaux
besoins exprimés par les bénéficiaires de la formation, les institutions coopérantes, le
fonds et d’autres partenaires. Le matériel pédagogique sera produit en français et en
anglais par les institutions de formation.
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II - PLAN D’APPUI /ACCOMPAGNEMENT
Justification
Le plan d’appui /accompagnement sera défini en fonction des situations réelles des
projets, qu’ils soient en phase de démarrage ou en cours d’activité. La typologie des
appuis ira de la conception ou la réforme des dispositifs à l’appui conseil et les
formations de consolidation d’acquis.
Cet appui accompagnement va porter au moins sur trois axes :
Axe 1 : Amélioration des méthodes de collecte et d’analyse
Axe 2 : Capitalisation et diffusion des résultats et des bonnes pratiques
Axe 3 : Mise en place ou développement de supports informatiques de SE
Objectifs :
Produire des informations actuelles et sûres facilitant la prise de décisions des
responsables de projets et de programmes grâce à un système performant de S&E, et
couvrant également des sujets tels que l'égalité des sexes et le ciblage; et
Développer l'apprentissage et le partage dans des domaines clés du savoir et
contribuer ainsi à une plus grande efficacité de l'aide
Axes d’intervention :
Chaque axe est décliné en un ensemble d’activités dont la réalisation permet d’abouti
aux résultats attendus dans le plan d’appui/accompagnement.
Axe 1 : Amélioration des méthodes de collecte et d’analyse
Concevoir des outils de collecte qui répondent aux besoins en information des parties
prenantes (PP)
Mettre en place de mécanismes permettant d’améliorer et de rendre efficace la
participation des PP dans la collecte, le traitement et l’analyse des informations
Développer de méthodes et d’outils ;
Déterminer de ressources matérielles, financières et humaines, nécessaires à la
réalisation des activités de collecte et d’analyse
Axe 2 : Capitalisation et diffusion des résultats et des bonnes pratiques
Cet axe est un point d’articulation avec le programme FIDAfrique
Faire du système de SE un cadre de réflexion et d’apprentissage entre le différentes
parties prenantes ;
Proposer de dispositif organisationnel favorable à l’apprentissage et au partage des
connaissances
Développer des techniques de communication participative
Développer des méthodes et technique de capitalisation et de diffusion des expériences
Axe 3 : Mise en place ou développement de supports informatiques de SE
Aider les projets dans le choix d’un logiciel de SSE adapté aux objectifs et aux besoins
des projets et des parties prenantes
Former les agents concernés à l’utilisation du logiciel centrée sur les besoins du projet
Accompagnement dans l’utilisation du logiciel
Organiser les échanges entre les utilisateurs sur les difficultés rencontrées, les solutions
apportées
Appuyer à la mise en place d’un Système d’information géographique
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Approche :
Les modalités seront multiformes :
1. une démarche de suivi/accompagnement et d’apprentissage
Mettre en place un mécanisme de suivi/accompagnement à travers l’interaction
directe entre le projet et un expert dans le domaine du SE
Faciliter l’interaction entre le coach et le projet demandeur
Appuyer le projet dans l’élaboration des TDR du coach
Appuyer le projet dans le choix du coach et mettre en place des mécanismes de
suivi et d’évaluation des prestations du coach
Choisir parmi les institutions ou personnes ressources identifiées et habilitées dans
le cadre du programme ; ce choix est une activité continue
2. l’appui à distance
Mettre en place un dispositif d’appui à distance
-
par une mise à disposition en ligne de ressources (documents, CD) et la
mise en relation avec des experts (distance learning)
-
par un suivi de l’application à distance ou en proximité des résultats des
ateliers de formation sur certaines thématiques retenues comme
prioritaires
3. La mise en réseau
Faciliter l’intégration des agents des projets à des réseaux d’apprentissage actifs sur
le net et sur le terrain dont, en particulier, les réseaux nationaux de suivi évaluation
4. l’organisation des échanges d’expérience à travers FIDAfrique
Résultats attendus du plan d’appui/ accompagnement :
-
Des pratiques pertinentes d’appui /accompagnement et d’apprentissage sont
adoptées par les projets
-
Une expérience et de bonnes pratiques, qui s'inspireront des projets financés par
le FIDA et de l'exécution de tâches de suivi et d'évaluation menée par d'autres
partenaires, seront mises en commun grâce au réseau FIDAfrique; et
-
Un service d'assistance sera créé grâce au site Web de FIDAfrique. Les
participants aux projets financés par le FIDA auront accès, sur le site Web de
FIDAfrique, à des outils (modules de formation) élaborés dans le cadre du
Programme proposé.
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