April 2015 Dear Parents, Kindly note that the first trimester f

INTERNATIONAL COLLEGE
Business Office Department
Fees Online – April 2015
Dear Parents,
Kindly note that the first trimester fees of the academic year 2015-2016 will be available online starting
April 1, 2015. Deadline for payment is May 5, 2015 inclusive.
Please follow the steps below to view your child Fee Note for the first trimester for the academic year
2015-2016:
1. Go to IC website www.ic.edu.lb.
2. Choose < Finance & services > from the horizontal menu, then < Student billing >, or from the announcements ‘icon
on the main page.
3. Add the student Id Number and password then click on < Fee Note >.
4. Print three copies and pay the balance due at any of the banks mentioned on the Fee Note.
5. Payment for less than the balance due is not accepted.
To keep all data secure and confidential, please do not share your passwords with anyone and make sure to logout and close
your browser when you finish reviewing your Fee Note.
The Fee note will not be printed by the Business Office Staff. For those who do not have the ID and password please dial 01367466-ext. 299.
The Fee Note reflects the balance due or statement of account. For any inquiries, please contact us at 01-367466-ext. 115 or
email us at [email protected].
Late Payment Charges:
After the deadline, payments are subject to availability of space and up to the sole discretion of the school, a late payment fee
of 200,000 L.L. per family is charged.
School fees Policy:
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Students are permitted to join classes at the beginning of an academic year only if the School fees for the previous year
have been settled in full and payment arrangements for the current year are done within the announced deadlines.
The School Fees for each academic year are payable in three installments.
Students who pay the first trimester School Fees for an academic year, and do not request any refund prior to June 1, as
herein provided for, are liable to pay the full School Fees for that academic year even in case of non-attendance.
Non-attending students, for valid reasons determined at the sole discretion of the school, who have paid the full School
Fees for any given academic year, in addition to the first trimester fees of the next academic year, will be admitted for the
next academic year subject to passing the relevant entrance exam. In case of failure in said exam, students shall not be
admitted to the upper class, however, they will be allowed to repeat and guaranteed enrollment in the current class. This
applies for one year only.
The students would be entitled to safeguard their enrollment for an academic year after the total School fees for that
current academic year have been settled in full; IF THE STUDENT IS AUTHORIZED BY THE ADMINISTRATION TO JOIN IC
BEYOND JANUARY OF THE SAME ACADEMIC YEAR, HE/SHE SHOULD PASS A FULL PLACEMENT TEST.
Students are entitled to receive enrollment certificates and report cards for the academic year only if the tuition for that
year is fully paid.
Students withdrawing from school without paying their outstanding School Fees shall not be enrolled for the current
academic year while being liable to pay the full School Fees for that year.
Refunds:
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The first trimester School Fees are refundable only if a written request is submitted to the Business Office prior to June 1,
date after which, no refund shall be made in any case and for any reason whatsoever. Second and third payments of
tuition fees are non-refundable.
There is no refund authorized for students withdrawing after partial year enrollment.
Tuition fees are non-transferable to siblings after June 1 deadline.
If for any reason, a student wishes to withdraw before attending classes, the paid tuition fees pertaining to tuition is nonrefundable.
The capital development fee for new students is non-refundable after September 1.
Student Section
Business Office
April 2015
INTERNATIONAL COLLEGE
Économat
Écolages en ligne – Avril 2015
Chers parents,
Veuillez noter que les écolages du premier trimestre pour l’année scolaire 2015-2016 seront mis en ligne à partir du 1er avril
2015. La date limite pour le paiement est le 5 mai 2015 inclus.
Vous êtes priés de suivre les étapes suivantes afin de repérer la note de frais pour le premier trimestre de l’année scolaire
2015-2016:
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Consultez le site de l’IC www.ic.edu.lb.
Choisissez < Finance & services > sur le menu horizontal, puis < Student billing > ou cliquez sur l’onglet
<Announcements> sur le site web de l’IC
Introduisez le numéro qui figure sur la carte d’identification de votre enfant et le mot de passe dans les cases
correspondantes puis cliquez sur « Fee Note».
Imprimez trois copies et payez le montant à une des banques mentionnées sur la note de frais.
Tout paiement inférieur à la somme due, ne sera pas accepté.
Afin de garder de façon sûre et confidentielle toutes les données, vous êtes priés de ne communiquer le mot de passe à
quiconque et de vous assurer que vous vous êtes déconnectés et que vous avez fermé la page Web quand vous finissez.
La note de frais ne sera pas imprimée par le personnel de l’économat. Pour ceux qui n’ont pas le numéro de la carte
d’identification et le mot de passe, ils sont priés de contacter le numéro suivant 01-367466 – poste: 299.
La note de frais indique le montant dû pour un semestre spécifique ou le relevé de compte. Veuillez nous contacter pour toute
information supplémentaire au numéro suivant : 01-367466, poste 115 ou nous envoyer un mél à l’adresse suivante:
[email protected]
Supplément en cas de retard de paiement:
Un supplément de 200,000 L.L par famille devra être versé si le paiement n’a pas été réglé selon les dates mentionnées cidessus et ce, au cas où il y a des places disponibles.
Règlement relatif aux écolages:
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Les élèves ne seront admis en classe au début de l’année scolaire que si les écolages de l’année précédente et ceux de
l’année en cours ont été réglés selon les dates limites annoncées.
Le paiement des écolages d’une année scolaire se fait en trois versements.
Les élèves qui règlent les écolages du premier trimestre pour une année scolaire et ne présentent pas une demande de
remboursement avant le 1er juin, sont tenus de régler la totalité des écolages même s’ils ne vont pas assister aux cours.
Les élèves qui n’assistent pas aux cours pour des raisons valables laissées à la discrétion de l’école mais qui ont réglé les
écolages pour une année scolaire et ceux du premier trimestre de l’année prochaine seront admis à condition qu’ils
fassent un examen d’entrée. Au cas où l’élève ne réussit pas son examen, il ne sera pas admis dans une classe supérieure
mais sera autorisée à redoubler. Dans ce cas une place lui sera réservée dans cette classe. Ceci ne s’applique que pour
une seule année.
Les élèves réservent leurs places pour une année scolaire après avoir régler les écolages de cette année. Si l’élève est
autorisé par la Direction à entrer à l’IC après le mois de janvier de cette année, il est tenu de passer un examen de mise
à niveau.
Les élèves ne peuvent recevoir des attestations d’inscription et leurs bulletins scolaires que si les écolages ont été réglés.
Les élèves qui quittent l’établissement sans avoir régler la somme restante des écolages ne seront pas inscrits pour
l’année prochaine et sont tenus de régler la totalité des écolages de cette année.
Remboursements:
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Le premier versement des écolages pourrait être remboursé si une demande écrite de remboursement est présentée à
l’économat avant le 1er juin. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué, quel que soit la raison. Les 2ème et
3ème paiements des écolages ne sont pas remboursables.
Aucun remboursement ne sera fait pour les élèves qui décident de quitter l’établissement au milieu de l’année scolaire.
Les écolages ne peuvent être transférés aux frères ou sœurs après le 1er juin.
Si, pour une raison quelconque, un élève décide de quitter l’établissement avant le début de l’année scolaire, le montant
des écolages ne sera pas remboursé.
Les frais de développement pour les nouveaux élèves ne seront pas remboursés après le 1er septembre.
Section élèves
Economat
Avril 2015