Règlement de participation au concours « Camps Nouvelle Planète »

Règlement de participation au concours
« Camps Nouvelle Planète »
DESCRIPTION DU CONCOURS
Le concours est organisé par la Fondation Nouvelle Planète à Lausanne.
Le concours engage les participants à réaliser un clip en lien avec les camps organisés par NP.
Les clips seront utilisés pour présenter les différents aspects des camps et seront diffusés par
exemple sur youtube, facebook, notre site internet (www.nouvelle-planete.ch), etc.
Pour participer, il suffit de réaliser un clip de maximum deux minutes qui répond à cet
objectif.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
2.1
Le concours s’adresse aux participants aux camps (jeunes, adultes-aînés et constitués)
et aux voyages-découvertes organisés par Nouvelle Planète.
2.2
Les clips peuvent être l’œuvre d’une seule personne ou d’un petit groupe (maximum
trois personnes). Dans le cas d’une œuvre commune, les noms de tous les réalisateurs
doivent être mentionnés.
2.3
Les participants sont autorisés à envoyer plusieurs clips vidéo.
2.4
La participation implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement
ainsi que le respect des lois en vigueur.
2.5
Les participants assurent qu’ils disposent de tous les droits concernant la vidéo
envoyée (images, musiques, etc.) pour le concours et que dans le cas de
représentation de personnes, le droit de la personnalité n’est pas atteint. Les
personnes filmées ont donné leur accord formel et sont au courant de l’éventualité de
la diffusion.
Cependant, si des tierces portent plainte, l’organisateur du Concours ne sera pas porté
responsable.
2.6
Les participants signeront leur vidéo sans exiger de droit d’auteur. Les droits seront
cédés à Nouvelle Planète qui pourra utiliser les clips primés en vue de ses activités de
relations publiques.
INSCRIPTIONS ET DELAIS
3.1
La date limite pour l’envoi des œuvres est fixée au 15 janvier 2016. Les œuvres reçues
après cette date ne seront pas acceptées.
3.2
Le clip doit être envoyé à :
Nouvelle Planète
Avenue des Boveresses 24
1010 Lausanne
[email protected]
Il doit être accompagné des informations suivantes :
• Nom, prénom, adresse et mail de tous les réalisateurs
• Nom, pays et année du camp
3.3
Les participants recevront un accusé de réception de l’inscription.
3.4
Tous les projets réceptionnés et respectant le présent règlement seront examinés par
le jury.
3.5
Les éventuels frais liés à la participation demeurent à la charge des participants.
CRITERES D’EVALUATION
Le jury sélectionnera les clips vidéo jugés les plus originaux quant à leur forme et à leur fond.
4.1. Toute vidéo doit être une création originale des participants. Elle ne doit pas avoir été
déjà soumise ou diffusée dans un autre concours.
4.2
La forme est libre. Il peut s’agir d’une vidéo, d’un diaporama, d’un time lapse, d’un
dessin animé, etc.
4.3
Les clips doivent avoir une durée maximale de 120 secondes.
4.4
Le clip doit porter sur le thème du concours et respecter la charte de NP.
4.5
Le logo de Nouvelle Planète doit apparaitre à un moment du clip. Le logo est envoyé
par mail aux participants qui en font la demande. L’utilisation du logo doit respecter la
charte graphique de Nouvelle Planète.
4.6
Les noms des réalisateurs doivent apparaitre à la fin ou au début du clip.
4.7
Le jury fondera notamment ses décisions sur les critères suivants :
- originalité
- choix des images
- qualité de la bande sonore
4.8
Ce cahier des charges n’est pas limitatif, ni exhaustif ; il présente le minimum requis. Il
est précisé que les participants ont l’entière liberté de réalisation, sous réserve du
thème, du cahier des charges, des lois et règlements en vigueur et, plus généralement,
des dispositions relatives à l’ordre public et aux bonnes mœurs.
JURY ET PRIX
Deux prix seront attribués : le prix du jury et le prix du public.
5.1
Le jury est composé des collaborateurs de Nouvelle Planète.
5.2
Les clips seront postés sur le site internet de Nouvelle Planète à leur réception. Celui
qui aura obtenu le plus de « Like » jusqu’au jeudi 28 janvier à midi gagnera le prix du
public.
5.3
Les gagnants du concours pourront choisir entre ces deux prix :
• Vol en planeur pour une personne
• Bon de 250.- dans un magasin
Les gagnants seront avisés par téléphone le 1er février 2016
5.4
Les prix ne seront pas attribués si le niveau ou la qualité des clips est jugé insuffisant.
Article 6 – RESPONSABILITE
6.1
NP décline toute responsabilité en cas de dommages matériels et immatériels causés
aux participants dans le cadre de la réalisation de leur clip vidéo. Par ailleurs, elle se
réserve le droit d’écourter, de prolonger, de modifier ou d’annuler le concours si les
circonstances l’y obligent.
Article 7 – RENSEIGNEMENTS ET DONNES PERSONNELLES
7.1
Tout participant peut se renseigner à l’adresse suivante : [email protected]
7.2
Les coordonnées des participants seront collectées et traitées informatiquement dans
le cadre de ce concours et dans le respect de la loi suisse sur la protection des
données. Chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification ou de
radiation des informations le concernant en envoyant un courrier à l’adresse :
[email protected]
Article 8 – INTERPRETATION DU REGLEMENT ET VOIES DE RECOURS
8.1
Toute contestation sur l’interprétation du présent règlement sera tranchée par NP.
8.2
Les participants acceptent les résultats et classement tels qu’ils seront déclarés par le
jury, sans réclamation.
8.3
En cas de litige concernant l’interprétation des présentes conditions de participation,
une solution à l’amiable sera recherchée.
Bonne chance à tous !