MUSassos et MUSassos+

MUSassos et MUSassos+
Logiciel pour établissements d'enseignement artistique
Version 4.0 – 03/07/2013
Fonctionnalités générales
• Accessible avec internet
• Un Compte administrateur
• 75 comptes utilisateurs pour les membres ou contacts
extérieurs
• Comptes utilisateurs à répartir pour les élèves, les
professeurs (Version MUSassos+)
• Multi-utilisateurs simultanés et multi-sites
• Ouverture de plusieurs sessions sur le même poste de
travail
• Sauvegarde automatique des données
• Mise à jour automatique du logiciel
• Espace mémoire variable suivant la version et la taille
de la structure
Administration de la structure musicale
• Fiche association : siège social, SIRET, contact …
• Définition de plusieurs sections (orchestre d'harmonie,
chorale, batterie-fanfare...)
• Conseil d'administration et bureau
• Impression des listes et fiches personnes
• Création, enregistrement de listes personnelles
• Importation et exportation des données sous divers
formats personnalisables (csv, pdf, word, excel)
• Référent pour les personnes mineures
• Gestion de la confidentialité par l'administrateur ou
l'utilisateur avec compte internet
• Gestion des droits d'accès pour les utilisateurs avec
compte internet
• Gestion des commissions
• Gestion des pré-inscriptions et de réinscriptions
• Archivage des membres et réintégration facile
Outils de communication
• Envoi de mails direct depuis les listes et depuis les
fiches des personnes
• Création de courriers, emails, lettres d'information avec
traitement de texte
• Sauvegarde des modèles et supports créés
• Impression ou envoi par mail, publipostage avec
définition de critères d'envoi
Gestion des événements
• Création du planning (événements publics, internes,
périodiques, etc...)
• Affichage automatique des événements publics sur le
site de l'association, celui des différents sites des
fédérations*** et du portail national OPENassos
• Intégration des événements publics dans la lettre de
diffusion musicale OPENassos
• Invitation des membres aux événements avec envoi
d'un email à ceux n'ayant pas mis à jour leurs
présences.
• Gestion des présences aux événements
• Saisie des comptes-rendus des événements
Gestion des adhésions et des cotisations
• Paramétrage complet: commune de résidence, nombre
d'élèves, type d'enseignement, quotient familial...
• Génération automatique de la cotisation par famille
• Édition, envoi des cotisations
• Saisie des règlements
• Relance des cotisations impayées
• Historique des cotisations
• Remise de chèques et de bordereaux
• Possibilité de facturer les élèves et les musiciens
séparément
Gestion des membres des sections musicales
• Fiche
adhérent
comprenant
les
coordonnées
personnelles, l'instrument joué, etc...
Gestion des élèves
• Nombre d'élèves en fonction de la version
• Coordonnées personnelles, tuteurs...
• Cours suivis, suivi pédagogique, fiche de relevé de
présences
• Autres scolarités
• Passage automatisé à l'année supérieure
Gestion des professeurs
• Coordonnées personnelles
• Diplômes
• Enseignements du professeur et historique dans et hors
établissement
Gestion des contacts extérieurs, institutionnels et
média
• Fiche des contacts extérieurs avec coordonnées
personnelles...
• Fiche des personnes morales (institutionnels, médias...)
avec coordonnées personnelles...
Fonctionnalités des utilisateurs avec compte internet
(professeurs et élèves dans la version MUSassos+
seulement)
• Modification par l'adhérent de ses informations
personnelles
• Accès à son planning des événements de l'association
• Confirmation de la participation à un événement
• Accès aux fonctions d'administration de la structure
musicale en fonction des droits alloués (avec contrôle du
niveau de sécurité des mots de passe)
• Professeurs: saisie et consultation du suivi
pédagogique, consultation planning de ses cours,
liste des ses élèves, fiche élève, envoi de mail
(MUSassos+)
• Élèves : consultation de son suivi pédagogique, ses
cours, envoi de mails (MUSassos+)
*Document non contractuel – les fonctionnalités sont suceptibles d'évoluer dans le temps
***sous réserve que l'association adhère à une fédération
**Réservé aux utilisateurs avec compte internet ou compte administrateur
2iopenservice – 17, rue la mairie – 11300 LIMOUX - [email protected]
Version 4.0 – 03/07/2013
Gestion des examens
• Composition et création des membres du jury
• Convocations aux examens, et envoi par email
• Saisie et impression des résultats
Suivi pédagogique
• Contrôle continu
• Suivi des élèves par type d'enseignement et discipline
• Édition des relevés de notes et impression de bulletins
personnalisables (en-têtes, pieds de pages, infos...)
• Validation des notes/appréciations (facultatif)
• Définition des périodes de notation (facultatif)
• Passage automatisé des élèves à l'année suivante
Gestion du planning
• Définition des lieux de pratique et des salles
• Création du planning des cours (collectifs et individuels)
avec affectation des salles et prise en compte des
congés (scolaires et salariaux)
• Contrôle de la disponibilité des salles, des élèves et
professeurs
• Visualisation du planning par utilisateur, par salle, par
enseignement, avec possibilité de choix multiples
• Remplacement de professeurs
• Absences/Présences
• Gestion des réservations par type avec codes couleurs
personnalisables
• Assistants conviviaux pour la création et la duplication
Gestion des instruments
• Références, lieux de stockage, état, accessoires... et
toutes autres informations relatives aux instruments
• Prêts et location avec gestion des échéances
• Révisions et réparations avec suivi du rendu
Gestion des partitions
• Localisation, niveau, etc...
• Gestion des prêts provenant d'autres structures
Rapport d'activités
• Statistiques globales sur l'établissement
• Statistiques spécifiques à chaque sections
• Statistiques sur les évènements
• Statistiques sur le site internet
Gestion des donateurs
• Coordonnées des partenaires et donateurs, logo,
montant du don, durée
• Affichage automatique sur le site internet
• Gestion des dons des membres
Site internet
• Page d'accueil avec zone de présentation modifiable en
ligne, le prochain événement de la structure et de la
fédération, les logos des partenaires, et flux RSS de la
structure
• 80% du site mis à jour automatiquement : membres du
Conseil d'Administration, adhérents, événements, logo
des partenaires, etc...
• Modifications en ligne des pages : « Accueil »,
«Présentation», « Historique » et « Qui sommes nous ? »
• Présentation des adhérents avec photo
• Formulaires de contact
• Statistiques détaillées (du type Google Analytics)
• Modification complète du site avec interface
d'administration Typo 3
(MUSassos+)
• Ajout de pages illimitées (MUSassos +)
• Ajout de contenus, textes, images, extraits sonores,
...(MUSassos+)
Dans le cadre de la communauté OPENassos
• Remontée automatique des événements et informations
publics sur le portail national
• Intégration des événements publics dans la lettre de
diffusion musicale OPENassos à tous les membres des
sociétés musicales adhérentes à OPENassos
Fonctionnalités spécifiques dans le cadre de
l'appartenance à une fédération
• Consultation de tous les contacts des associations
(présidents, directeurs) mis à jour automatiquement**
• Envoi de mails aux associations adhérentes et à leurs
représentants**
• Information et participation de l'adhérent à la vie de son
association, de sa fédération départementale, régionale
et nationale**
• Remontée automatique des événements et informations
publics sur les différents sites des fédérations
• Partage des données avec les membres en fonction du
niveau d'autorisation fixé (consultation, modification,
etc...)**
• Confirmation de la participation à un événement de la
fédération**
• Affichage du logo de la fédération nationale, des 2
prochains événements de sa fédération directe et de ses
associations adhérentes sur la page d'accueil de
l'espace adhérent
2iopenservice – 17, rue la mairie – 11300 LIMOUX - [email protected]