Inscription rando VTT - Association Ligue Ouest des Clubs de la

RENNES, le 28 avril 2016
LIGUE OUEST
994/05/IA
Agrément n°04 35S 123
du ministère de la Jeunesse et des
Sports
N° SIRET : 438 044 257 00022
Commission sportive
NOTE D’ORGANISATION
RANDONNÉE VTT de la LIGUE OUEST
Jeudi 2 juin 2016 - LAVAL (Bois de L’HUISSERIE) (53)
Annexe 1 : Plan d’accès
Pièce jointe : formulaire d’inscription (format « xls »)
1. GÉNÉRALITÉS
Une randonnée VTT de la ligue Ouest de la FCD, sera organisée le jeudi 2 juin 2016 par l’ASAG des
pays de Loire (section de Laval) le jeudi 2 juin 2016 sur le site du bois de l’Huisserie.
Cette note précise l’organisation de cette manifestation ouverte à tous les licenciés de la FCD.
2. ORGANISATION TECHNIQUE
a) Club organisateur : ASAG des Pays de la Loire - section LAVAL.
b) Responsable :
Capitaine Bruno PRIOUX ([email protected]) - EDSR 53 - 61, allée des
Français Libres 53000 LAVAL – Tél : 06.07.64.41.67
c) Règlement particulier :
Cette épreuve inscrite au calendrier de la ligue Ouest de la FCD est également ouverte à tous les
militaires, officiers, sous-officiers engagés volontaires ainsi qu’aux personnels civils de la Défense,
policiers, pompiers…
Cette randonnée, n'est pas une compétition ; aucun classement ne sera édité. Elle empruntera
majoritairement des chemins sur les communes de L'Huisserie, Nuillé le Vicoin et Montigné le
Brillant ; toujours sur l'emprise du domaine public. L'organisation fait l'objet d'une déclaration en
préfecture de la Mayenne, conformément au règlement type des organisations de cyclotourisme en
France.
Deux parcours seront proposés (20 et 35 kms).
Déroulement de la randonnée :
- 8h00 : accueil des randonneurs
- 9h00 : Départ commun sur les deux circuits (au départ, 10 kms sur un parcours commun).
- 11h30 : arrivée des premiers randonneurs
FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE - LIGUE OUEST
2, rue maréchal Gallieni - 35200 RENNES
Secrétariat - Activités Culturelles et Formation : 02 23 35 20 30 - Activités Sportives et Communication : 02 23 35 22 62
Télécopie : 02 23 35 23 77
mailto : [email protected] - www.ligueouest-fcd.fr
- 13h00 : Arrivée estimée des derniers randonneurs
- A compter de 12h00 : Repas en restauration rapide « FOOD TRUCK ».
d) Récompenses :
Chaque randonneur recevra un cadeau souvenir.
3. DISPOSITIONS LOGISTIQUES
a) Transport : à la charge des clubs participants, rechercher le co-voiturage systématiquement.
b) Restauration : Restauration rapide FOOD TRUCK - (2 menus : Hamburger ou Galettes saucisse +
Dessert + Boisson).
c) Santé :
Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD
appendice 4 et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais au plus
identiques à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique.
Un PSC1 assurera les premiers secours et sera en mesure de se déplacer au moyen d'un véhicule 4x4
en tout point des parcours. En cas d'accident nécessitant une évacuation, il sera fait appel au 112.
d) Infrastructure : Mise à disposition sur le site de départ du bois de l'Huisserie, d'une salle avec
chaises et tables pour pouvoir faire face, le cas échéant, à de mauvaises conditions météorologiques,
et proposer un abri pour le repas de restauration rapide. Les infrastructures ne permettent pas de
prendre une douche. Le stationnement des véhicules se fera sur un parking dédié à environ 600
mètres du point de départ.
e) Ravitaillement : Un ravitaillement sera mis en place à la séparation des deux circuits ; soit au 10e
kilomètre.
4. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
a) Licences et documents :
Chaque concurrent devra être en possession de sa licence FCD 2015-2016 et/ou d’un certificat
d'aptitude à la pratique du VTT si le code « activité » de la licence FCD est autre que « VTT ».
b) Engagement :
L’engagement est de 5€, les frais d’organisation et de restauration (uniquement pour les licenciés
FCD) seront pris en charge par la ligue Ouest. L’ASAG section Laval fera parvenir au secrétariat de la
ligue Ouest les différentes factures (libellées à l’ordre de la ligue Ouest FCD).
Les formulaires d’inscription sont à faire parvenir avant le 23 mai 2016 (délai de rigueur)
uniquement à l’aide du fichier « xls » joint à l’envoi de la note d’organisation, aux différents
destinataires précisés sur celui-ci.
c) Assurances :
La licence FCD couvre les risques dans les conditions du contrat y compris au cours des transports
(véhicules inscrits sur le registre de sorties des véhicules du club).
d) Émargement avant le départ :
Chaque participant se présentera avant le départ à l'accueil de l'organisation pour un émargement de
la feuille d'engagement. Aucun dossard ne sera délivré.
e) Droit d’image :
Tout participant autorise expressément la FCD et ses partenaires à utiliser les images (fixes ou
audiovisuelles) prises à l’occasion de cette randonnée et sur lesquelles il pourrait apparaître, à des
fins publicitaires, promotionnelles et d’information concernant les activités de la FCD pour la durée la
plus longue prévue par la loi.
5. SECURITÉ
a) Casque/Téléphone : Le port du casque est obligatoire. Lors de son émargement, chaque
participant sera informé du numéro de téléphone à composer pour alerter l'organisation en cas
d'incident. Le 112 sera privilégié en cas d'extrême urgence. Il est recommandé à tous les participants
d'être porteurs de leur propre téléphone.
b) Assistance sur les circuits : Un 4x4 armé d'un PSC1 sera en mesure de se déplacer en tout point
du circuit. Deux vététistes de la section ASAG VTT LAVAL fermeront les circuits et seront en mesure
d'apporter une assistance mécanique aux participants.
6. DÉVELOPPEMENT DURABLE
Dans le cadre de la charte du développement durable de la FCD l’objectif est de développer les
« bonnes pratiques » d’où l’obligation :
- favoriser l’utilisation des transports collectifs et les modes de déplacement ou le
covoiturage ;
- lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations ;
- nettoyer et rendre propres les sites en organisant la collecte des déchets ;
- promouvoir une gestion moderne et nouvelle des déchets produits.
Gérard HAUSE
Président de la commission sportive
de la ligue Ouest
Destinataires (par courriel) :
- Président de la ligue Ouest
- Comité directeur ligue Ouest
- Équipe technique régionale
- Trésorier général de la ligue Ouest
- Présidents des clubs LO/FCD
Annexe 1
PLAN D’ACCÈS
RANDONNEE VTT LIGUE OUEST - Jeudi 2 juin 2016
LAVAL - Site du bois de L’HUISSERIE (Mayenne)