Pièces pour la transformation d`une SARL en SA
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Pièces pour la transformation d`une SARL en SA
Centre de Formalités des Entreprises Pièces justificatives à fournir pour le Registre du Commerce et des Sociétés (Articles L123-1 et suivants – R123-1 et suivants du Code de Commerce) TRANSFORMATION JURIDIQUE S.A.R.L. en S.A. Pour la personne morale 2 Exemplaires du PV de l’Assemblée Générale Extraordinaire ayant décidé de la modification signés en original ou copies certifiées conformes par le représentant légal. Fournir ces documents enregistrés par les Services Fiscaux en original dans un délai de 30 jours à compter de la date de signature de l’acte. Journal d’annonces légales (page entière) ou attestation de publication 2 exemplaires des statuts mis à jour et certifiés conformes par le représentant légal Pour les SARL ne disposant pas de commissaire aux comptes : 2 rapports du commissaire à la transformation. Pour les SARL disposant d’un commissaire aux comptes : 2 rapports du commissaire aux comptes. Si mention non statutaire : 2 copies des actes de nomination des personnes Membres des organes de Gestion, d’Administration, de Direction, de Surveillance et de Contrôle de la Société, si elles ne sont pas désignées dans les statuts. Pour les Présidents de Conseil d’Administration, de Conseil de Surveillance, les Directeurs Généraux, les Administrateurs, les Membres du Directoire ou du Conseil de Surveillance A l’exception des anciens gérants de la SARL Copie recto-verso, lisible, de la carte d’identité ou du passeport ou Extrait d’acte de naissance accompagné, s’il y a lieu, d’un certificat de nationalité (à demander au Tribunal) Déclaration sur l’honneur de non-condamnation pénale ou commerciale comportant la filiation DE NATIONALITE ETRANGERE Selon le cas : Pour les ressortissants d’un Etat membre de l’Union Européenne : Copie, recto-verso, lisible, de la pièce d’identité Pour les ressortissants croates : copie de la carte de séjour portant la mention UE – toutes activités professionnelles sauf salariées. Pour : Islande, Norvège, Liechtenstein, Suisse, Andorre ou Monaco : Copie recto-verso, lisible, de la pièce d’identité Pour les Ressortissants algériens : copie du titre de séjour (toute mention, sauf étudiant) Pour les Autres ressortissants étrangers (y compris les ressortissants des pays de l’OCDE ∗) S’ils résident en France : Copie de la carte de séjour portant mention : « commerçant » ou « industriel » ou « vie privée et familiale » OU copie (recto-verso) de la carte de résident S’ils ne résident pas en France : Copie recto-verso de la carte nationale d’identité en cours de validité ou copie du passeport en cours de validité + traduction libre certifiée conforme par l’exploitant concerné ∗ OCDE = Australie, Canada, Corée du Sud, Etats-Unis, Japon, Mexique, Nouvelle Zélande, Turquie Contact: Centre de Formalités des entreprises, T. : + 33 (0)3 90 20 67 68 - F. + 33 (0)3 88 75 25 40, [email protected] www.strasbourg.cci.fr/cfe 10 Place Gutenberg – BP 70012 – 67081 Strasbourg Cedex – France – T. + 33 (0)3 90 20 67 68 -– www.strasbourg.cci.fr Si un administrateur nouvellement nommé est une Personne Morale Extrait KBIS de la société de moins de 3 mois, en original (attention : ne pas fournir un extrait en fin de validité) Si son représentant n’est pas le représentant légal : 1 copie certifiée conforme de la décision lui conférant cette qualité Copie recto-verso, lisible, de la carte d’identité ou du passeport ou Extrait d’acte de naissance accompagné, s’il y a lieu, d’un certificat de nationalité (à demander au Tribunal) Déclaration sur l’honneur de non-condamnation pénale ou commerciale comportant la filiation Pour les commissaires aux comptes (Titulaire et suppléant) 1 Lettre du Commissaire aux Comptes acceptant sa désignation Justificatif de l’inscription sur la liste des commissaires aux comptes, si celle-ci n’est pas encore publiée et si les commissaires aux comptes nommés sont installés hors région Alsace. Coût de la formalité Payable uniquement par chèque libellé à l’ordre du Tribunal d’Instance Frais d'inscription au RCS : 220,87 € Formulaire à joindre au dossier (sauf en cas de prestation Rendez-vous - voir plus bas) Formulaire M2 téléchargeable sur : http://vosdroits.service-public.fr/professionnels-entreprises/R17342.xhtml dûment complété et signé (signer séparément les 3 feuillets) et le Formulaire M3-A téléchargeable sur : http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/R17343.xhtml pour les nouveaux dirigeants. Les formulaires doivent être dûment complétés et signés (signer séparément les 3 feuillets) Prestations complémentaires du CFE : 60,00 € Une aide complète et personnalisée ACCOMPAGNEMENT COURRIER + Vous constituez vous-même votre dossier : le CFE vous avise par mail de sa bonne réception. Votre conseiller CFE vous informera par mail de l’avancement du dossier. Il effectue un contrôle de cohérence de votre formalité, vous informe immédiatement de tout manquement et vous assure d’un suivi et d’un contact personnalisés. RENDEZ-VOUS + Vous êtes reçu en rendez-vous, vous bénéficiez d’un conseil personnalisé. Votre formalité est traitée immédiatement par votre interlocuteur CFE (pas de formulaire déclaratif à remplir). Vous repartez avec votre récépissé CFE de dépôt de dossier et votre interlocuteur vous assure un suivi personnalisé. Payables par chèque à l’ordre de la CCIS/BR ou en espèces Si vous n’optez pas pour une prestation d’appui à la formalité proposée par le CFE : vous envoyez ou déposez au CFE le dossier constitué par vos soins (déclaration remplie et signée). Le CFE assure son traitement et sa transmission dans le strict respect des conditions réglementaires (pas d’assistance à la formalité). CCIS/BR - CFE A.M. – MAI 2016