Gestionnaire des contrats de travail

Fiche de poste
Fonctions : Gestionnaire au bureau des contrats de travail au sein de la direction générale de la
recherche et du transfert de technologie
Métier ou emploi type* : J – Gestion et pilotage – technicien en gestion administrative/ technicien en
gestion RH
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : TECH – Technicien
BAP : J
Affectation
L’université Pierre et Marie Curie http://www.upmc.fr/ couvre un large éventail de disciplines
scientifiques et se positionne au niveau mondial pour sa recherche. Depuis 2016, elle s'inscrit dans
une nouvelle étape de son histoire en s'engageant dans un processus de création d'une nouvelle
université avec Paris-Sorbonne avec laquelle elle développe des programmes de recherche et de
formation qui couvrent l'ensemble des champs du savoir.
Administrative : Direction générale de la recherche et du transfert de technologie - DGRTT
Bureau des contrats de travail
Géographique : Campus Jussieu
Personne à contacter : Aline LEVAILLANT - Responsable du bureau des contrats de travail
[email protected]
UPMC - DRH – Bureau du recrutement
Missions
Le bureau a pour mission de mettre en œuvre, de suivre et de participer à l’élaboration de la
politique de recrutement sur conventions de recherche. Le bureau est rattaché à la direction
générale de la recherche et du transfert de technologie, il dépend fonctionnellement de la
direction des ressources humaines.
Le/la gestionnaire administrative (à dominante financière et RH) met en œuvre les dossiers de
recrutement des personnels contractuels rémunérés sur crédits de convention de recherche.
Il/Elle a aussi une mission d’appui à la responsable dans le suivi financier de la masse salariale
engagée et doit régulièrement fournir des statistiques sur l’activité financière des contrats.
Activités principales :
Evaluation financière des coûts globaux des contrats de personnels contractuels
(devis),
 Vérification des crédits avant validation des devis (interface avec le service de gestion
financière de la DGRTT)
 Suivi financier de la masse salariale engagée sur convention de recherche
 Statistiques sur les données financières
 Rédaction des contrats,
 Contacts avec les contractuels recrutés et les responsables scientifiques, les chargés
d’affaires, les gestionnaires financiers des conventions de recherche,
 Mise en signature des contrats et suivi des circuits de signature,
 Saisie des données concernant les contrats sur le logiciel de gestion du personnel.
 Et toute tâche relative à la gestion ou au suivi des dossiers de recrutement.
Conditions particulières d’exercice :

Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 0B - 0 C
Compétences*
Connaissance, savoir :
Connaissances nécessaires pour occuper les fonctions :
Connaissances en droit du travail, bonne connaissance du domaine financier et comptable.
Aptitudes techniques spécifiques aux fonctions :
Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation du logiciel Harpege, Word, Excel.
Et utilisation du logiciel SIFAC
Savoir être :
Sens relationnel, discrétion, rigueur, méthode, capacité d’organisation et précision dans le
travail
Disponibilité et réactivité notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires et
directeurs d’unité et partenaires extérieurs.
Sens du service public
* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A)
UPMC - DRH – Bureau du recrutement