Chef de Cabinet - Université Pierre et Marie CURIE
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Chef de Cabinet - Université Pierre et Marie CURIE
Fiche de poste Fonctions : Chef de cabinet Métier ou emploi type* : J2C24 - Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage * REME, REFERENS, BIBLIOPHILE Fiche descriptive du poste Catégorie : A BAP : J Corps : Ingénieur d’études Affectation Université scientifique et médicale, l’UPMC emploie 6000 personnes, accueille 33 000 étudiants ainsi que plus de 3000 personnels d’autres établissements. L’ensemble de ces personnels –plus de 9 000 personnes - relèvent des catégories suivantes : enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels d’appui (BIATSS et ITA) et sont répartis dans : • 7 UFR : Chimie ; Ingénierie ; Mathématiques ; Médecine; Physique ; biologie ; Terre, environnement, biodiversité • 1 école interne : « Polytech Paris-UPMC » ; • 3 Instituts : Institut de Statistiques de Paris, Institut Henri Poincaré, Institut d’Astrophysique de Paris • 3 stations océanologiques : Roscoff, Banyuls et Villefranche-sur-Mer ; • 100 laboratoires, 12 directions et services centraux et communs. L’UPMC fait partie de la COMUE « Sorbonne Universités » qui associe notamment, Paris-Sorbonne (Paris 4), le Muséum national d’histoire naturelle, l’Insead, l’UTC (Université de technologie de Compiègne), le CIEP, le pôle supérieur d’enseignement supérieur artistique de Paris BoulogneBillancourt, le CNRS, l’Inserm, l’Inria et l’IRD. er L’UPMC est passée aux responsabilités et compétences élargies au 1 janvier 2009. Sur un budget total de 474 M€ la masse salariale s’élève à 366 M€. Affectation : Université Pierre & Marie Curie Localisation : Site Jussieu – 4 place Jussieu – 75005 Paris Affectation administrative : Présidence Responsable : Arnaud MAGNIN – [email protected] Missions UPMC - DRH – Bureau du recrutement Activités principales : - Gestion de l’agenda interne et externe du président, en relation avec la directrice de cabinet, Organisation et coordination du secrétariat de la présidence Encadrement des 3 assistantes, Coordination de la préparation des notes ou dossiers pour le président (rendez-vous, réunions, déplacements) Organisation des déplacements du président, Coordination des évènements auxquels participe le président, Coordination de l’agenda du président et des vice-présidents, en relation avec leur secrétariat respectif, Relations avec les partenaires institutionnels, en relation avec la directrice de cabinet, Garantie de la continuité de service du cabinet, Suivi de dossiers particuliers. Le (la) chef de cabinet sollicite et s’appuie en cas de besoin sur les vice-présidences, les directions générales, les directions des services centraux. Conditions particulières d’exercice : poste fortement exposé Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 3 B Conduite de projet : NON Compétences* Connaissance, savoir : - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure. Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche. Savoir-faire : - Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse… Manager et animer une équipe ; gérer des conflits Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe. Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats. Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques ….. - Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs Capacité à hiérarchiser et à prioriser les activités Capacité à concevoir et à proposer des modes d’organisation, des procédures UPMC - DRH – Bureau du recrutement Savoir être : - Organisation - Rigueur - Excellent relationnel - Réactivité - Adaptabilité - Disponibilité - Résistance au stress * Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A) UPMC - DRH – Bureau du recrutement