SC GAPARK Hyères, le 1er septembre 2009 Compte Rendu de l

SC GAPARK
Hyères, le 1er septembre 2009
254 Chemin Jean Mottura
83400 Les Salins d’Hyères
http //www.gapark.fr
[email protected]
Compte Rendu de l’ Assemblée Générale Ordinaire
du 29 Août 2009.
Sur convocation légale du Bureau de la SC GAPARK en date du 16 juillet 2009 en recommandé et par e-mail, les
actionnaires se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, le 29 août 2009, dans le local mis à disposition par Mr
LUQUE Rémy, lot n° 17, copropriété NAUTILOC, chemin des Ourlèdes, 83400 HYERES les Salins.
Avec 55,6 % des voix exprimées (présents ou représentés) le quorum est atteint ainsi qu’en témoigne la feuille de
présence.
L’Assemblée peut délibérer conformément à l’ordre du jour :
Note : Monsieur GANNAC Dominique remet son pouvoir avec mention : vote « contre » à toutes les résolutions.
1. Election du Président de séance :
Monsieur RAMADIER Eric est nommé Président de séance à l’unanimité des voix des présents et représentés moins
une voix : Monsieur GANNAC.
Monsieur GONZALES Paul est nommé scrutateur à l’unanimité des voix des présents et représentés moins une voix :
Monsieur GANNAC.
Le secrétariat est assuré par le secrétaire de la SC, Alain MASSEI.
2. Rapport moral du Président :
Le Président / Gérant Patrick THEBAULT rend compte à l'Assemblée Générale de l'exécution de la mission
confiée au Bureau :
o Retour sur l’historique des droits de copropriété et des servitudes…
o Mise en évidence de l’interdépendance entre les différentes copropriétés environnantes, GAPARK étant
gestionnaire des servitudes…
o Point sur les travaux à terminer :
- signalisation, matérialisation et numérotation des parkings
- Aménagement des espaces verts.
o Portail entretien :
- Après avoir subit plusieurs actes de vandalismes, le bâti a été renforcé et les parties sensibles protégées.
- Remis en service au printemps, il a parfaitement fonctionné tout l’été, malgré quelques tentatives de
vandalisme et entrave au fonctionnement.
o Portail fonctionnement :
- Rappel sur l’accord en vigueur concernant les périodes et heures d’ouvertures : cet accord avait recueilli
l’adhésion de tous les utilisateurs, y compris Monsieur GANNAC, bailleur de la société « carrosserie du
Gapeau ».
- Aujourd’hui, la gestion du portail incombe à la SC GAPARK. A cet effet, un soin tout particulier a été
porté au respect de l’accord en vigueur. Malgré cela, il y a eu plusieurs tentatives d’entrave au
fonctionnement.
o
Portail : comment apporter plus de sécurité ?
Compte tenu de l’aubaine que représente l’accès facile à une mise à l’eau et le stationnement gratuits, les
violations de « propriété privée » et les abus de stationnement ont été légion.
Il s’avère donc nécessaire de sécuriser d’avantage l’accès au site, tout en ménageant les mêmes facilités de
passages pour les professionnels patentés exerçants sur le site.
CR AG 2009-08-29.doc
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Plusieurs pistes sont explorées à savoir :
- Reprogrammer les bip : cela permettrait également d’en faire l’inventaire et d’éliminer les fraudeurs…
- Augmenter les sécurités anti-vandalisme : protection des cellules, alarmes, etc..,
- Mise en évidence de badges autorisant l’accès au site…,
- Installer des sonnettes pour avertir les professionnels de l’arrivée de leurs clients ou livreurs.
- Devis pour un gardiennage à temps partiel de jour pendant la saison estivale…,
3. Rapport financier :
Madame Aline SERRE rend compte de la situation financière de la société :
- Le compte arrêté au 30-06-2009 présente un solde positif de : 67.412,06 €.
- Les appels de fonds sont bien perçus. UN seul recommandé pour rappel !
- L’assurance est en légère augmentation, mais les prestations sont améliorées dont « Défense – Recours ».
La trésorière répond ensuite aux questions :
- Divers parking : tout ce qui a concerné la création des parkings..,
- Divers : remboursements frais de déplacements du bureau, bureautique, matériels divers…,
- 12.000 € ont été engagés pour le désherbage et la remise en état des sols suite à des dégradations.
Compte tenu de la somme conséquente en trésorerie, il est proposé de réserver 30.000 € sur un compte à court terme
rémunéré.
Votes :
contre
1 voix
GANNAC
Abstention
0 voix
Cette résolution est approuvée à l’unanimité des voix des présents et représentés, moins une.
4. Vote pour l’approbation des comptes :
-
Contre :
1
-
Abstention :
GANNAC
0
L’Assemblée donne quitus à l’unanimité des voix des présents et représentés, moins une, au Bureau pour sa gestion
des comptes pour la période 2008-2009.
5. Vote pour l’adoption du budget prévisionnel de l'exercice 2009/2010 :
L’EPRD 2009 / 2010, mis en communication avec la convocation pour consultation et étude n’a fait l’objet d’aucune
remarque.
Contre :
Abstention :
1
1
GANNAC Dominique
SERRE Daniel
L'Assemblée Générale, adopte à l’unanimité des voix des présents et représentés, moins une, le budget de l'exercice 2009 / 2010 pour un montant de 6.186,50 €.
La contribution aux recettes sera prélevée par appel de fonds à concurrence de 1,50 € du m² détenu, soit :
Note : Le présent compte rendu a valeur d’appel de fonds.
6. Renouvellement statutaire du bureau :
-
Patrick THEBAULT
Richard SERRE
Alain MASSEI
Eric RAMADIER
Aline SERRE
Alain JOUVION
Votes :
contre
Abstention
Président / Gérant
Président adjoint
Secrétaire
Secrétaire adjoint
Trésorier
Trésorier adjoint
1 voix
0 voix
GANNAC
Cette résolution est approuvée à l’unanimité des voix des présents et représentés, moins une.
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7. Divers :
Rappel sur le respect impératif du Règlement de Copropriété, notamment sur les conditions de location et contrats de
vente.
Le Règlement, est consultable sur le site de la SC GAPRK : //www.gapark.fr, ainsi que bien d’autres informations.
NOTE IMPORTANTE :
Dans le but de limiter les frais d’expédition de courrier par recommandé facturés aux sociétaires et de faciliter la
tâche du bureau, nous proposons l’envoi de toutes formes de courriers, dont notamment les convocations et compte
rendu d’Assemblée par e-mail.
A cet effet, veuillez trouver ci-dessous le formulaire à compléter par vos soins à retourner au bureau pour valider
votre accord sur le procédé de transmission de courrier.
L’ordre du jour étant épuisé et aucune autre question n’étant soulevée, l’Assemblée Générale est levée à 20 heures
45.
Eric RAMADIER
Alain MASSEI
Président de séance
Secrétaire.
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ACCORD
sur le procédé de transmission de courrier
Je soussigné(e) : ……………………………………
Demeurant
: ……………………………………
…………………………………….
e-mail
: ..………………………………….
Souhaite recevoir par e-mail toutes lettres, communications, informations, convocations et compte rendu
d’Assemblée Générale en substitution de toute autre forme de transmission de courrier classique ou recommandé.
Fait à : ………………………
Le
………………………
Signature
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