Quelques conseils pour faciliter votre séjour à Cologne

Cologne, Allemagne
Convention internationale
Du 9 au 11 mars 2007
Quelques conseils pour faciliter votre séjour à Cologne
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pratiques pour que votre week-end à Cologne soit un succès.
Adresse
Kölnarena, Willy-Brandt-Platz 1,
50679 Köln (Deutz)
Inscriptions / Badges
Un badge et un bracelet seront obligatoires durant toutes les
sessions de samedi et dimanche. Vous pouvez récupérer votre
badge et votre bracelet ou vous inscrire sur place dans l’espace
vestiaire (salle « Garderobe ») du Kölnarena. Vous pouvez
également vous inscrire jeudi soir, entre 18h00 et 20h00, dans
l’espace « Garderobe ».
Pour vous inscrire et récupérer votre badge plus rapidement,
veuillez vous munir de ce qui suit :
• Une pièce d’identité avec une photo
• Votre numéro d’Identifiant Equipe
Important : En cas de perte de votre badge et de votre bracelet,
il vous faudra régler les frais d’inscription sur place d’un montant
de 155 € (TTC / TVAC) si vous souhaitez assister à la suite de la
session de formation.
Vous êtes pré-inscrit ? Nous vous recommandons de vérifier le
statut de votre paiement sur MyACN pour les représentants avant
de venir à l’Evénement. Si le statut affiché est « NON », veuillez
vous rendre directement au stand des réclamations dans l’espace
des inscriptions.
Trouver la bonne file pour retirer votre badge :
Placez-vous dans la file correspondant à l’initiale de votre nom ou
de votre particule, le cas échéant. Par exemple, des représentants
nommés « von Horn » ou « van der Horst » se placeront dans la file
d’attente destinée aux personnes dont le nom commence par V et
un représentant nommé De Meza se placera dans la file destinée
aux personnes dont le nom commence par D.
Inscription sur place
Pour vous inscrire sur place, il vous suffit de vous rendre aux
stands d’inscription situés à l’entrée de l’espace « Garderobe »,
dans le Kölnarena. C’est là également que les personnes préinscrites peuvent retirer leur badge et leur bracelet. Le tarif
d’inscription sur place est de 155 € (TTC / TVAC). Un petit cadeau
attend tous les représentants qui se présenteront le jeudi soir
(inscription sur place et retrait de badge et de bracelet).
Service de traduction simultanée / Casques
Le matériel pour la traduction simultanée vous sera donné en
même temps que le badge et le bracelet au guichet des préinscrits vous correspondant.
Il vous sera possible de louer des casques sur place au tarif de
55 € (TTC / TVAC), disponibles au guichet d’inscription sur place.
Nous vous rappelons que notre stock de casques est limité : les
premiers arrivés seront les premiers servis.
Nous mettrons aussi en place un guichet des réclamations
(Problem Resolution Booth) auquel vous pourrez vous rendre pour
tout problème rencontré lors de l’usage de votre casque.
Attention : vous devrez verser une caution de 20 € (uniquement
en argent liquide) avant d’obtenir votre casque ; cette somme
vous sera remboursée lorsque vous rendrez le casque et le
récepteur. Nous vous prions de vous munir de l’appoint car selon
nos prévisions, un grande nombre de personnes ont demandé à
bénéficier de la traduction simultanée.
Nous vous prévenons que vous serez redevable d’une somme
de 250 € si vous ne rendez pas votre récepteur à la fin de
l’Evénement.
Vente matériel marketing et articles
L’espace de vente sera situé au niveau de l’entrée principale du
Kölnarena. Des bons de commande répertoriant tous les articles
en vente durant le week-end seront à votre disposition et devront
être remplis à l’avance afin d’éviter de longues files d’attente.
Important : Seuls les paiements en euros ou par cartes de crédit
Visa et Eurocard/Mastercard seront acceptés.
Stand des nouveautés et des produits
(New Developments and Products Booth)
Un stand d’information sera dédié à toutes les nouveautés : des
membres du personnel d’ACN seront à votre disposition pour
vous présenter nos nouveaux produits et outils de marketing en
ligne. Ces outils vous permettront de gérer votre entreprise avec
un professionnalisme accru. Ne manquez pas cette opportunité
unique !
Soirée de clôture ACN
La soirée de clôture se déroulera le samedi 10 mars, à partir de
20h00 et jusqu’à minuit, dans le Kölnarena. Vous pourrez y danser
au son du DJ et d’un groupe qui jouera pour vous en direct. Vous
n’aurez pas à acquitter de droit d’entrée : vos seules dépenses
seront pour les boissons qui accompagnent toujours une soirée
réussie. De nombreux bars seront à votre disposition. Veuillez
donc ne pas apporter vos boissons.
Nous vous conseillons d’arriver tôt car les entrées seront
limitées.
Association caritative
ACN a invité l’association Kidsmiling qui recevra vos dons lors
de l’Evénement. Cette association vient en aide aux jeunes en
difficulté des banlieues les plus démunies de Cologne. L’objectif de
cette association est de donner à ces enfants et adolescents de
meilleures perspectives pour leur futur et de les aider à améliorer
leur qualité de vie et leur environnement.
Nous vous rappelons que vous ne pouvez apporter aucun équipement vidéo dans les locaux de la Convention.