Grand Prix de l`Implantation Start-up e-Santé 2016

Grand Prix de l’Implantation
Start-up e-Santé 2016
Castres-Mazamet, un territoire qui vous donne les moyens de vos ambitions
REGLEMENT
ARTICLE 1 : OBJET DU CONCOURS
Le Grand Prix de l’Implantation Start-up e-Santé de Castres-Mazamet a pour objectif d’identifier, de récompenser et
d’accompagner l’installation sur le territoire de Castres-Mazamet d’un porteur de projet et/ou créateur d’entreprise dans le
domaine de la e-santé.
Ce concours est ouvert à l’ensemble des start-up et/ou porteurs de projets, quelle que soit leur origine géographique,
souhaitant créer leur entreprise et ayant un projet visant à utiliser ou développer des solutions issues des TIC et adaptées
au monde de la santé, du bien-être social et/ou de l’autonomie.
Porté par les Membres du Cercle e-santé* de Castres-Mazamet et organisé par Castres-Mazamet TechnopoleCEEI, ce
concours fait l’objet d’un règlement spécifique et n’est soumis à aucune obligation d’achat ni à aucun frais de gestion de
dossier.
Le présent règlement est déposé auprès de l’étude SCP Aribaut Abadie Varo – Huissiers de justice, 7 place Roumive, 81 100
Castres ; il est librement consultable à cette étude et sur le site internet www.huissier-tarn.fr.
La participation au concours emporte acceptation par le candidat du règlement et de ses avenants.
Si un avenant intervient postérieurement à l’inscription d’un candidat, celui-ci peut le refuser. Il renonce alors à sa
participation.
Les participants renoncent à réclamer à l’organisateur tout dédommagement résultant de leur participation ou renonciation
à participer ou de la modification de l’organisation du concours.
Tout litige qui ne pourra être réglé à l’amiable sera porté devant le Tribunal compétent de la juridiction de Castres.
ARTICLE 2 : LES CRITERES D’ELIGIBILITE
Peut participer à ce concours toute personne ou groupe de personnes ayant pour vocation d’initier sur le territoire de
Castres-Mazamet des activités économiques répondant impérativement au critère suivant : utiliser ou développer des
solutions issues des TIC et adaptées au monde de la santé, du bien-être social et/ou de l’autonomie.
Peuvent concourir à ce Grand Prix :
 Les créateurs dont l’entreprise est déjà créée depuis moins de 3 ans
 Les porteurs de projets, qui souhaitent créer leur entreprise, mais pour lesquels cette création peut être effective
dans les 6 mois qui suivent l’annonce du lauréat
Principe de territorialité :
Dans le cadre de concours, le lauréat doit obligatoirement implanter son activité à Castres-Mazamet. Son siège social ou un
établissement secondaire (sur présentation du K-bis) devra être basé à l’hôtel/pépinière d’entreprises L’AROBASE, 2 rue
George Charpak, Le Causse Espace d’Entreprise, 81 100 CASTRES ou sur l’agglomération de Castres-Mazamet.
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* Membres du Cercle e-santé : Castres-Mazamet Technopole, Centre Hospitalier Intercommunal de Castres-Mazamet, Consort Nt, IMS Network, Laboratoires
Pierre Fabre, KPMG, Connected Health Lab, Thales services.
Le programme d’accompagnement personnalisé sera initié dès l’officialisation du lauréat.
Le premier versement de la dotation numéraire sera effectué sur présentation de l’extrait d’immatriculation de l’entreprise
sur le territoire (condition obligatoire entrainant l’annulation de la dotation en cas de non-respect).
Les versements restants seront attribués selon les échéances décrites dans l’article 6.
Le lauréat s’engage à garder son activité sur le territoire de l’agglomération de Castres-Mazamet au moins pendant 2 ans
après l’immatriculation de l’entreprise.
Le non-respect de cet engagement entraînera le remboursement à Castres-Mazamet Technopole CEEI de la totalité des
sommes versées.
ARTICLE 3 : LES CANDIDATURES
3.1 Date limite de dépôt des dossiers de candidature
Le dossier de candidature est disponible en téléchargement sur le site www.universite-esante.com . Tout dossier doit être
retourné dûment complété et en version électronique avant le 30 septembre 2016 à minuit.
3.2 Validation des dossiers de candidature
Les dossiers seront étudiés par le jury du concours. Les dossiers doivent comporter l’intégralité des pièces justificatives
ARTICLE 4 : LE JURY
4.1 Présentation du jury
Le jury du Grand Prix de l’Implantation Start-up e-Santé est composé des membres du Cercle e-santé de Castres, à savoir
d’au moins un représentant de :
 Castres-Mazamet TechnopoleCEEI
 Centre Hospitalier Intercommunal de Castres (CHIC)
 Consort NT
 IMS Networks
 Laboratoires Pierre Fabre
 Connected Health Lab de l’Ecole d’Ingénieurs ISIS
 KPMG
 Thales services
4.2 Les compétences du jury
Le jury désigne le lauréat du Grand Prix de l’Implantation Start-up e-Santé.
Le jury est souverain. Il analyse les projets au regard des critères de notation.
Il n’est pas tenu de justifier ses décisions et celles-ci sont sans appel. Il peut le cas échéant décider de ne pas attribuer de
prix.
L’organisateur se réserve par ailleurs le droit de délivrer un deuxième prix, si la qualité des candidatures le permet.
L’organisateur se réserve enfin le droit d’annuler le concours s’il constate un nombre insuffisant de dossiers ou si leur qualité
ne répond pas aux critères exigés pour la désignation d’un lauréat.
4.3 Droits de propriété intellectuelle
Les droits de propriété intellectuelle, artistique ou industrielle auxquels pourraient donner lieu le projet ou la création, la
conception ou l’invention contenus dans le dossier de candidature restent la propriété exclusive et totale des candidats.
Les membres du jury et l’organisateur du concours doivent respecter la confidentialité des données mentionnées par le
candidat dans le dossier de candidature, à l’exception du résumé non confidentiel de ce dernier.
Les membres du jury ne peuvent être tenus juridiquement responsables quant à la protection des idées, brevets, dossiers,
modèles ou marques inventés par le candidat notamment si une publication reproduit des travaux protégés.
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Les candidats déclarent sur l’honneur être titulaires de l’ensemble des droits attachés à leurs projets et s’engagent à révéler
et garantir l’organisateur du concours des Grand Prix de l’Implantation Start-up e-Santé de toute condamnation qui serait
prononcée contre eux sur la base d’une violation d’un droit de propriété intellectuelle attaché au projet présenté.
ARTICLE 5 : LA SELECTION ET DESIGNATION DU LAUREAT
Au moment de la sélection par le jury, chaque dossier sera noté sur la base de 5 axes d’évaluation suivants ; une note de 0
à 5 sera attribuée pour chacun de ces axes (5 étant la meilleure note) :
1.
Le créateur
Le dossier devra présenter le créateur ou l’équipe entrepreneuriale (projet personnel, motivation, carrière,
ambitions, profil entrepreneurial, l’adéquation du couple créateur/projet)
2.
L’axe économique et financier de l’activité
Le dossier devra présenter un business plan en précisant cibles d’utilisateurs/clients, les partenaires clés, les
activités internes principales, les ressources internes, les sources de coûts et sources de revenus, les canaux de
distribution / commercialisation.
3.
L’axe technologique
Le dossier devra démontrer en quoi le porteur de la solution est crédible pour la mettre en œuvre et la déployer
(réponse à un problème technique, maîtrise de l’état de l’art, reproductibilité et sourcing, solution technique …).
4. Les perspectives et les développements envisagés
Le projet devra présenter les axes et marchés de développement, les évolutions possibles……
5.
La Gestion de projet
Le dossier devra préciser si le projet est sous contrôle au regard des ambitions annoncées (cohérence des moyens
avec les objectifs, pertinence des moyens en terme de gestion de projet : organisation des travaux, gestion du
risque, outil de pilotage du projet, gestion de projet, déploiement …).
Les membres jury seront spécifiquement sensibles à 4 critères :
 Le caractère innovant de l’activité ou du projet
 La cohérence et intégration de l’activité dans les filières stratégiques du territoire
 La création d’emplois
 La motivation
ARTICLE 6 : LE PRIX
Le candidat lauréat recevra un prix numéraire, des dotations en nature et un accompagnement privilégié par une équipe
d’experts pluridisciplinaires :
 Une dotation financière de 30 000€ fractionnée selon les modalités suivantes :
o 10 000€ à l’immatriculation de l’entreprise sur le territoire (cf. Article 2 : principe de territorialité)
o 10 000€ après six mois validant le respect des engagements vis-à-vis du présent règlement et suite à une
présentation des avancées du projet devant le cercle ou ses référents
o 10 000€ après douze mois validant le respect des engagements vis-à-vis du présent règlement et
confirmant l’implication du porteur de projet (ou de l’équipe) dans une démarche entrepreneuriale
structurée et cohérente (présentation devant les membres du cercles).
 Un an de mise à disposition gratuite de locaux* au sein de la pépinière d’entreprises L’Arobase, gérée par la
Communauté d’Agglomération de Castres-Mazamet et animée par la Technopole, et des services et infrastructure
mutualisés. (*les dimensions seront attribuées en fonction de la croissance du projet et des ressources humaines
présentes dans les locaux),
 Un accompagnement personnalisé du projet, s’appuyant sur des diagnostics et plans d’actions réguliers, à chaque
étape de son développement par l’équipe de la Technopole, avec l’appui de référents désignés parmi les Membres
du Cercle,
 Un accès à une infrastructure de type living lab, le Connected Health Lab - un véritable laboratoire des usages dans
le domaine de la e-santé qui nécessitera si utilisation un conventionnement entre le lauréat et le CHL
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

Un accès privilégié à l’équipe d’enseignants chercheurs de l’Ecole d’Ingénieurs ISIS (Informatiques et Systèmes
d’Information pour la Santé), la seule école exclusivement dédiée à la e-santé en France,
Un accompagnement à forte valeur ajoutée du projet (détaillé ci-dessous) par une équipe d’experts
interdisciplinaires mis à disposition par le Cercle e-santé afin de garantir :
o un contrôle des risques spécifiques au projet,
o le développement de la visibilité,
o l’accès à l’écosystème des partenaires de la Technopole,
o la pertinence clinique des démarches.
Détails de l’accompagnement personnalisé proposé par l’équipe pluridisciplinaire du Cercle e-santé :
Castres-Mazamet Technopole :
 Ingénierie de projet
o Diagnostic initial du projet et de la structure
o Proposition de formations et/ou outils adaptés aux besoins perçus lors du diagnostic
o Définition de plans d’actions
o Préparation aux présentations devant le cercle (6 mois et 12 mois)
o Appui à l’implantation et au développement de l’entreprise
o Appui à la recherche de financements
o Soutien opérationnel à la construction et à la gestion du projet
o Appui à la recherche de partenariats
o Accompagnement à l’innovation et à la R&D
o Mise en relation avec l’équipe Recherche de l’Ecole d’Ingénieurs ISIS pour le développement de projets
collaboratifs Hébergement
 Hébergement
o 1 an de gratuité de locaux à la pépinière d’entreprises L’Arobase
o La dimension des locaux pourra être évolutive en fonction des disponibilités de surfaces selon les besoins
liés au développement de l’activité et des ressources humaines présentes dans les locaux.
Centre Hospitalier Intercommunal de Castres-Mazamet :
 5 jours de conseil portant sur :
o Compétences
o Médecins
o Soignants, Instituts de formation en soins infirmiers
o Ingénieurs (biomédicaux, qualité, architecture et ingénierie hospitalières, informatique,…)
o Management hospitaliers
 Mise à disposition des locaux :
o Salles de réunions
 Accès à des espaces contrôlés :
o Locaux spécialisés (Urgences, Réanimation, blocs opératoires,…)
 Intégration aux actions innovantes de l’établissement et accès aux données de santé (dans le respect des
dispositions réglementaires) :
o Programmes hospitaliers de recherche clinique
o Prise en charge coordonnées de patients
o Cohorte de patients
Consort NT :
 5 Journées de conseil portant sur :
o Du Business Angeling par la Direction Consort NT
o L’architecture logicielle
o Les expertises de la Cellule Innovation et développements rapides orientée Data :
 profils data analysts et architecte « internet des objets »
 Un environnement de développement d’applications SaaS (Cloud)
(1 machine virtuelle de développement durant 6 mois)
 Des services d’infogérance associés aux infrastructures informatiques
(Exploitation, supervision du serveur de développement)
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
Des positions d’hébergement (m²) pour les passages (réunions, pitchs…) de la start up à Paris
(Durant 1 année, sur réservation)
IMS Networks :
 5 journées de conseil et expertise portant sur :
o Réseau/télécoms/IP
o Sécurité informatique
o Marketing et stratégie IT
 Hébergement de serveurs dans un datacenter
 Accès Internet très haut débit pour les bureaux dans L'Arobase
 Package sécurité pour le SI de l'entreprise (Firewall, proxy…)
Laboratoires Pierre Fabre :
 5 journées de conseil et accompagnement sur les fonctions :
o finance et fiscalité
o réglementaire pharmaceutique
o développement international
o développement informatique
Thales services
 5 Journées de conseil et d’expertise portant sur :
o
o
o
o
o

Marketing et Stratégie IT
Développement international
Cybersécurité
Développement d’applications informatique
Cloud Computing et Big Data
Hébergement d’infrastructures informatiques et services d’infogérance associés
Mutualité française
 Mise en avant de l'entreprise dans un article à paraître sur l'ensemble des revues du groupe Mutualité française
KPMG
 3 journées de conseil et expertise financière
ARTICLE 7 : SELECTION DES FINALISTES
A l’issue de la clôture des candidatures, le 30 septembre 2016 minuit, une pré-sélection des dossiers sera effectuée par
des membres du jury.
Les finalistes sélectionnés seront prévenus par téléphone et mail au plus tard le 21 octobre 2016 et seront invités à venir
présenter leur projet à l’oral à Castres devant les Membres du Cercle e-santé.
ARTICLE 8 : SELECTION DES LAUREATS
Les auditions des finalistes sélectionnés auront lieu devant un jury composé des directions générales des Membres du Cercle
e-santé, à compter du 31 octobre 2016. (date définitive à caler avec les finalistes et les membres du cercle sur cette
période)
La présentation orale se déroulera en 2 temps :
 Une présentation du projet par le candidat, avec un support power point ou un film
 Un entretien de motivation avec les membres du jury
La présence physique des candidats sélectionnés est obligatoire pour l’audition orale devant le jury.
Les présentations PowerPoint devront être transmises aux organisateurs au plus tard une semaine avant la date de l’oral;
elles ne seront ni diffusées ni exploitées en dehors du temps de l’audition.
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Les co-organisateurs se réservent le droit de communiquer sur les finalistes, sur la base du résumé non confidentiel du projet
fourni dans le dossier de candidature, à partir de l’annonce officielle des finalistes sélectionnés.
ARTICLE 9 : REMISE DU PRIX
Le Grand Prix de l’Implantation Start-up e-Santé sera remis aux représentants légaux de l’entreprise et sur justification
du K-Bis ou extrait d’immatriculation de l’entreprise.
Les lauréats s’engagent à accepter leurs prix, à les dédier exclusivement à l’entreprise lauréate (pour les prix en numéraire :
sur le compte bancaire de l’entreprise) et à installer leurs activités sur le territoire de Castres-Mazamet et plus précisément
dans les locaux de l’Hôtel/pépinière d’entreprises L’AROBASE, dans un délai de 6 mois, après annonce des résultats. Cet
accompagnement donnera lieu à une convention spécifique qui fixe les engagements respectifs des parties.
ARTICLE 10 : CALENDRIER
-
6 juillet 2016 : Lancement du Grand Prix de l’Implantation Start-up e-Santé pendant l’Université d’été de la esanté à Castres
30 septembre 2016 : Date limite de dépôt des dossiers de candidature
1er octobre au 21 octobre 2016 : Etude des dossiers de candidature et présélection des dossiers
21 octobre 2016 : Annonce des candidats sélectionnés pour présenter leur projet devant le jury
31 octobre 2016 : Présentation orale des projets des finalistes et délibération du jury
Si pour des raisons indépendantes de sa volonté, l’organisateur du concours des Grand Prix de l’Implantation Start-up eSanté est contraint de modifier ce calendrier, l’information sera publiée sur le site www.universite-esante.com sur lequel
les candidats sont invités à se rendre régulièrement.
ARTICLE 11 : ENGAGEMENT DES CANDIDATS
Tout candidat au Grand Prix de l’Implantation Start-up e-Santé s’engage à :
- prendre connaissance et accepter entièrement et sans réserve le présent règlement,
-
fournir des renseignements exacts dans son dossier de candidature. S’il se révèle que tout ou partie des informations
fournies par le candidat ont un caractère mensonger, ce dernier pourra être éliminé immédiatement du concours
sans réclamation possible. Par ailleurs, le finaliste qui aura fourni de fausses informations verra son prix annulé et
devra rembourser les prix reçus en numéraire,
-
pour les candidats sélectionnés, qu’au moins un représentant du projet soit présent physiquement le jour de
l’audition devant le jury,
-
pour le lauréat, autoriser l’organisateur à exploiter, utiliser et diffuser, via tous supports, ses nom, prénom, lieu
d’études, ainsi que les éléments caractéristiques de son activité et de son projet (résumé non confidentiel), pendant
une durée de2 ans à l’issue du concours.
Tout lauréat du Grand Prix de l’Implantation Start-up e-Santé s’engage à :
- après sa désignation comme lauréat et à tout moment pendant la phase de mise en œuvre du projet devant aboutir
à sa création et à son implantation sur le territoire de Castres-Mazamet, à communiquer à l’interlocuteur désigné par
les organisateurs, l’ensemble des informations liées à la mise en œuvre du projet, notamment les partenariats
déclarés ou sollicités, liés aux aspects financiers, techniques ou commerciaux, leur avancement, ainsi que l’état des
contacts pouvant exister avec tout autre interlocuteur privé ou public poursuivant les mêmes objectifs que ceux des
organisateurs du présent concours,
-
accepter son prix, à le dédier exclusivement à l’entreprise lauréate (pour les prix en numéraire : sur le compte bancaire
ouvert au nom de l’entreprise) et à installer son activités sur l’hôtel/pépinière d’entreprises L’AROBASE, 2 rue George
Charpak, Le Causse Espace d’Entreprise, 81 100 CASTRES dans un délai de 6 mois, après annonce des résultats,
-
être présent lors de la remise du prix, et à participer à toute action de promotion directement liée au concours, à ses
retombées pour le territoire de Castres-Mazamet et le Cercle e-santé ;
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être présent à la 11ème édition de l’Université d’été de la e-santé (4-5-6 juillet 2017 à Castres) et participer à toute
action de promotion directement liée au concours.
ARTICLE 12 : FRAIS DE PARTICIPATION
La participation au concours est gratuite. Toutefois, les frais liés aux déplacements pour une éventuelle participation aux
les jurys d’audition et à la remise des prix sont à la charge des candidats.
Pour tout complément d’information, n’hésitez pas à joindre les chefs de projet en charge du concours :
Anne-Cécile ROUX
Chargée de création & détection d’entreprises
Tel : 05 63 73 50 36
[email protected]
Yann PETER
Chargé d’affaires Innovation
Tel : 05 63 73 51 09
[email protected]
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