Moteur de recherche Geneabank-Geneanet

Formation AGAM
Les moteurs de recherche
Bases de données GENEABANK, GENEANET, Site de Grasse
Date 18 mars 2006
Par Gérard MONTEIL
Base de données et Moteurs de recherche
G
GEEN
NEEA
AB
BA
AN
NK
K
Familles
Familles de
de GRASSE
GRASSE
Recherche
Recherche d’actes
d’actes
Etude
Etude des
des familles
familles
G
GEEN
NEEA
AN
NEETT
Recherche
Recherche de
de cousinage
cousinage
Geneabank – Principes de base
Objectif : Mise à disposition d’une base de données d’actes paroissiaux et d’état civil
Un système d’échanges : Le système GeneaBank permet de mutualiser l'accès aux dépouillements d'état-civil entre associations. Le système
permet à un adhérent d'une quelconque association participante de consulter les relevés de son association et de toutes les autres associations
participantes. Un système de points permet d'éviter le pillage et sert à amortir d'éventuelles disparités trop fortes entre
« associations consommatrices » et « associations productrices ».
Un système sécurisé de publication : Les associations participantes restent totalement maîtresses de leurs données, qui ne sont à aucun moment
confiées à des tiers. Les données ne sont pas librement accessibles sur Internet. Leur consultation nécessite l'utilisation d'un mot de passe,
attribué aux adhérents par les responsables des associations participantes. Qui est derrière GeneaBank: le système est géré par une association loi
1901 affiliée à la Fédération Française de Généalogie.
Le système GeneaBank, enfin, a le mérite d’exister et de fonctionner en vraie grandeur depuis le printemps 1998. Il n’y a donc plus de plâtre
à essuyer. Les gens qui travaillent au fonctionnement du système sont rodés et votre association peut être intégrée très rapidement au système si
le format de vos relevés n’est pas trop exotique (il nécessite des tables « plates » à simple entrée et une fiche par ligne).
Geneabank - Organisation
En bleu les domaines sous le contrôle
direct de l’association
Geneanet
Geneabank
4 -Retour de la requête
avec adresse des
d o n n ées
D o m a i n e d e l ’association
D o n n é es de
l‘a s s o c i a t i o n
P a g e d ’accueil de
l‘a s s o c i a t i o n
Moteur de recherche
5 -C a l c u l d e s
résultats
2 -C o n t r ô l e
utilisateur
3 -E n v o i d e l a r e q u ê t e
à l’association
6 -R e t o u r d e s
résultats
1 -R e q u ê t e
Utilisateur
Responsable
Association
Utilisateur
Association
Responsable
Association
GENEABANK – Gestion des points
Le système d’échange de points : Chaque consultation d’un acte quel qu’il soit, donne lieu à l’échange d’un point.
Pour CREER des points dans le système, il faut déposer des actes d'Etat-Civil filiatifs antérieurs à 1900. Il sera créé un point par acte filiatif
antérieur à 1900 déposé.
Les points de l’AGAM : l’AGAM a déposé depuis le début environ 365.000 actes
• Reserve 160.000 points
• Capital chez les membres de l’AGAM 60.000 points
• Transfert à CEGAMA 91.000 points
• Environ 54.000 points transférés lors de requêtes sur d’autres associations
La méthode d’échange de points : Chaque consultation coûte 1 point par acte à l’utilisateur, ces points sont transférés à l’association sur
laquelle la recherche est faite.
• La consultation sur l’AGAM ne coûte rien, les points sont transférés dans la réserve de l’AGAM
• Faire des consultations « très sélective sur les autres associations » pour éviter de réduire les points de l’AGAM
• Déposer de nouveaux actes a deux avantages, de nouveaux points et plus d’utilisateurs d’autres associations qui viennent
consulter l’AGAM.
• Le système pénalise les associations qui déposent peu d’actes.
Soyons responsable, gardons nos points par une meilleure utilisation du moteur de recherche.
GENEABANK – Règles de base
Il faut toujours un mot complet sans joker (* ou ?)
Le joker (*) peut remplacer une suite de caractères, on peut l’utiliser plusieurs fois dans un même mot.
Le joker (?) ne remplace qu’un seul caractère.
On peut utiliser les deux jokers dans un même mot.
Les accents ne sont pas pris en compte, ce qui simplifie la recherche.
La recherche dans tous les champs (par mot-clef) est la recherche la plus rapide en temps de réponse grâce au système d'indexation. Dans ce
champ vous pouvez mettre par exemple "Martin Dupont Paris" il va retrouver tous les actes avec les trois mots Martin, Dupont et Paris. Cette
recherche permet aussi de chercher dans les champs non visible sur le formulaire comme le champ commune d'origine, ancien conjoint, ou nom
de la mère, ou commentaires.
Essayez de renseigner le plus de champs possibles : précisez les prénoms lorsque vous les connaissez, donnez une fourchette de dates.
TRES IMPORTANT:
• Lorsqu’un nom est composé de plusieurs mots séparés par blanc,-, ou autre caractère, on peut faire la recherche que sur un mot,
mais il doit être entier. Exemple – Patronyme BERLAT DE LA CLUE, on peut chercher par BERLAT ou CLUE. Ceci est
important pour les patronymes nobles tels que DE GRASSE ou GRASSE (DE).
• Utiliser les jokers pour les patronymes à écritures multiples. Exemple – patronyme BERMON, BERMONT, BERMOND ou
patronyme CAMATTE, CAMATE.
• Mettre le joker (*) à la fin des mots pour éviter les cas tels que Jean+ (l’indication de décès est collée au prénom).
GENEABANK – Exemples
Exemple 01 : Recherche du mariage Bernard BONHOMME avec CHARRIER Marie vers 1760-1790 à Saint Auban
• Nom époux BONHOMME, Nom épouse CHARRIER – 6 réponses non valides car date pas dans la période
•
Il faut couvrir toutes les écritures du patronyme BONHOMME, BONHOME, BONNOMME, BONOMME, BONONE,
BONHOMESSE, …
•
Nom époux BON*OM*, Nom épouse CHARRIER – 13 réponses, 3 possibles valides, plusieurs écritures du patronyme.
•
Nom époux BON*OM*, prénom époux Bern* (couvre Bernard, Bernardin, ….), Nom épouse CHARRIER – 2 réponses, mais les
deux réponses sont valides par la date.
•
Nom époux BON*OM*, prénom époux Bern* (couvre Bernard, Bernardin, ….), Nom épouse CHARRIER, Prénom épouse
Mar*. 1 réponse dont 1 valide (mariage 1785), on ne gaspille pas les points.
Même recherche par mot clef :
•
•
l’écriture de Saint Auban dans Géneabank est STAUBAN
Dans le mot clef indiquer : BONHOMME BERNARD AUBAN – Un très mauvais choix des mots BERNARD et AUBAN
(patronyme et prénoms) – 9 réponses non valides qui contiennent toutes les 3 mots.
•
Dans le mot clef indiquer : BON*OM* BERNARD AUBAN – 47 réponses
• Dans le mot clef indiquer : BON*OM* BERN* AUBAN, dans le nom de l’épouse indiquer CHARRIER– 3 réponses dont 1
possible valide, il faut ajouter un élément de contrôle.
•
Dans le mot clef indiquer : BON*OM* BERN* AUBAN, dans le nom de l’épouse indiquerCHARRIER, prénom épouse MAR*
– 1 réponse dont 1 valide (mariage 1785), on ne gaspille pas les points.
Exemple 02 – Rechercher tous les enfants du couple précédent Bernard BONOME et Marie CHARRIER (Mariage en 1785)
•
•
Nom du baptisé BONOME, date min 1785, date max 1810, nom mère CHARRIER* – 16 réponses.
Nom du baptisé BONOME, date min 1785, date max 1810, nom mère CHARRIER*, prénom mère MAR* - 8 réponses
vraisemblablement valides, confirmer par le prénom du père.
• Nom du baptisé BONOME, prénom père BERN* date min 1785, date max 1810, nom mère CHARRIER*, prénom mère MAR* 8 réponses vraisemblablement valides.
Exemple 03 – recherche d’un mariage, on connaît la commune, mais l’écriture des patronymes incertaine, période 1800-1810.
•
•
•
Il faut au moins un mot entier, utiliser le champ Place/lieu.
Mariage Jean Baptiste RAYBAUD avec Catherine RAIBAUD vers 1800-1810.
RAYBAUD s’écrit aussi RAIBAUD, RAIBAUT, RAYBAUT cela fait beaucoup de combinaisons possibles, sans compter la
féminisation de RAIBAUD (RAIBAUDE, RAYBAUDE, ….).
• Place/Lieu CEZAIRE, Nom époux RA?BAU*, Nom épouse RA?BAU* - 51 résultats, il faut affiner la recherche par la date.
• Place/Lieu CEZAIRE, Nom époux RA?BAU*, Nom épouse RA?BAU*, Date min 1800, Date max 1810 – Deux réponses
valides, on peut affiner par le prénom de l’époux ou de l’épouse (CAT*).
Exemple 04 – recherche des migrants d’une commune (CANNES) dans une autre commune (AURIBEAU).
•
•
Le champ Place/lieu indique la commune ou a eu lieu l’acte (AURIBEAU).
Dans le champ « mot clef » indiquer CANNES. Il est évident que tous les actes d’AURIBEAU dans lesquels le mot CANNES
apparaît dans n’importe quel champ sont valables.
• Indiquer une période 1600-1700.
• On trouve 3 réponses
• Ce type de recherche pose des problèmes lorsque le patronyme est analogue au nom de la commune, par exemple GRASSE.
Conclusion : Faire des recherches successives pour réduire le nombre de résultats. Utiliser de préférence la recherche par mot clef car
plus rapide et utiliser un maximum de champs .
G E N E A N E T – Principes de base
Objectif – Recherche de cousinage
C r é e e n 1 9 9 6 c o m m e u n e a s s o c i a t i o n , G é né a n e t a rép o n d u a u x b e s o i n s d e s g é n é alogistes: « C o m m e n t r e t r o u v e r
m e s c o u s i n s ? » . L a r ép o n s e , u n e c o m p a r a i s o n a u t o m a t i q u e d e s l i s t e s - éc l a i r . D e p u i s 2 0 0 0 , G én é a N e t s ' e s t s t r u c t u r é
e n s o c i é té a n o n y m e a f i n d e p o u v o i r d i s p o s e r d e p l u s d e m o y e n s f i n a n c i e r s e t h u m a i n s , d é v e l o p p e r l a b a s e d e
d o n n ée s e t o f f r i r d e p l u s e n p l u s d e s e r v i c e s a u x g é né a l o g i s t e s .
Programmes
Heredis,
Geneatique, autres
Fichier
GEDCOM
Fichier
L i s t e éc l a i r
Programme
GED2GEN
Programme
Geneweb
B a s e d e d o n n ée s I n t e r n e t
( m i l l i o n s d e l i s t e éc l a i r
format Geneanet)
GENEANET
Internet
A r b r e G é né a l o g i q u e
Personnel (format
Geneweb)
GENEANET – Règles de base
Concept - Lorsque vous avez tapé votre nom sur la page d’accueil, vous avez obtenu, en un clin d’œil, la totalité des listes-éclair envoyées par
les internautes du monde entier, qui ont dans leur généalogie une personne correspondant à vos critères de recherche, avec les liens sur ces
personnes.
C’est une recherche de cousinage
Les jokers (* et ?) ne s’appliquent pas à la recherche Geneanet.
Lorsqu’un nom est composé de plusieurs mots séparés par blanc,-, ou autre caractère, on peut faire la recherche que sur un mot, mais il doit être
entier. Exemple – MONTEIL trouvera ADHEMAR DE MONTEIL, DU MONTEIL, DE MONTEIL.
Les accents ne sont pas pris en compte, ce qui simplifie la recherche.
De plus en plus de généalogistes utilisent Généanet pour déposer leur généalogie (format Geneweb)
• Permet de faire son Site Web de généalogie sans effort.
• Programme très efficace, permet de voir les différentes branches d’un patronyme, descendances et ascendances.
GENEANET – Les différents types de recherche
Types de recherche - Généanet offre plusieurs types de recherche, mais seulement deux sont disponibles gratuitement. Pour les autres il faut
faire partie du « Club Privilège » cotisation de 40 Euros par an.
•
Recherche rapide – Vous tapez un nom de famille, avec ou sans commune, et vous obtenez instantanément tous les couples patronyme /
commune identiques à votre recherche.
• Recherche par pays – Beaucoup plus complète, permet d’indiquer Patronyme, Pays, Commune (région, département oucommune),
Information (métier, ou autre caractéristique), Année début et fin, nombre d’individus (permet de n’avoir que les réponses qui contiennent
au minimum ce nombre), source de l’information (permet d’éliminer un identifiant). Très pratique lorsque ’on
l ne connaît pas la
commune mais simplement la région.
•
Recherche associée – Réservée au membres du Club Privilège. Ceci vous permet de rechercher tous les comptes contenant deux
patronymes donnés, idéal pour cibler les époux, cousins, ascendants, etc .
•
Recherche par prénom – Réservée au membres du Club Privilège. La recherche par prénom permet d'interroger les Arbres en ligne
hébergés sur GénéaNet, et non pas la base. Vous pouvez ainsi effectuer une recherche avec le prénom et le nom d'un individu et
également restreindre cette recherche sur une période donnée ou un lieu de naissance ou de décès.
•
Recherche par couple – Réservée au membres du Club Privilège. La recherche par couple vous permet d'interroger les Arbres en ligne
hébergés sur GénéaNet. Vous pouvez ainsi effectuer une recherche par le nom de l'époux, de l'épouse et restreindre cette recherche par le
lieu de mariage.
•
Recherche croisée – Réservée au membres du Club Privilège. En lançant cette recherche, nos ordinateurs comparent vos données à
l'ensemble de la base, et vous donnent pour résultat tous les éléments identiques, selon les critères que vous avez définis au préalable
(même commune et mêmes dates par exemple).
•
Recherche croisée avancée – Réservée au membres du Club Privilège. Cette recherche vous permet d'affiner le tri effectué entre vos
données et la base GénéaNet.
GENEANET – Exemples de recherche
Exemple 01 – Rechercher les personnes qui ont le patronyme MONTEIL dans la commune de LAGORCE avant 1670.
• Recherche rapide donne 52 résultats.
• Recherche par pays (Patronyme: MONTEIL, Commune: LAGORCE, période 1500-1670) donne 7 résultats, beaucoup plus
rapide à exploiter.
• Ouvrir le contact JCLACROIX, on voit que cette personne possède son arbre sur Généanet qui permet d’étudier facilement les
MONTEIL.
•
Exemple 02 – Affiner au niveau de la zone, le défaut est que certaines personnes n’on pas donné cette information sur leur liste (particulièrement
la région), donc ces entrées ne seront pas trouvées.
• Recherche rapide MONTEIL – 5107 résultats
• Recherche par région MONTEIL, Provence Côte d’Azur– 76 résultats. Pour avoir l’indication région et sous-région, il faut
indiquer un pays.
• Recherche par département – MONTEIL, Alpes Maritimes – 6 résultats.
• Recherche par commune – MONTEIL, Cannes – 4 résultats.
Conclusion - La recherche rapide donne trop de résultats, donc inexploitable sauf cas particuliers (patronyme peu répandu). Il faut
utiliser la recherche par pays, car on connaît au moins le patronyme que l’on recherche, la commune et la période.
Relation GENEANET et GENEABANK
Les mises à jour de l’AGAM dans la base Généabank, créent de façon semi- automatique des index Généanet qui sont inclus dans Généanet
comme des listes éclair au nom de l’AGAM. Pour l’AGAM on trouve 4 listes:
• gbkagambap – Liste des baptêmes
• gbkagammar – Liste des mariages
• gbkagamdeces – Liste des décès
• gbkagamnot – Liste des notaires
Lorsque l’on clique sur une entrée gbkagam…. du type ci -dessus, on vous envoie sur le site de l’AGAM de Généabank, ce qui est très positif
(c’est comme un client qui entre dans un magasin, forte probabilité d’achat).
Exemple 03 –
• Recherche par pays, BONHOMME, province PCA, 1074 résultats, trop lourd
• Recherche par pays, BONHOMME, commune AUBAN, 54 résultats, plusieurs entrées gbkagam……
Familles du pays Grassois
Objectifs – Recherche des familles
•
Mettre dans une seule base de données toutes les informations généalogiques d’une ville et ses communes avoisinantes.
•
Développer un moteur de recherche qui donne pour une personne tous les actes dans lesquels cette personne est concernée, soit
directement, soit indirectement en tant que témoin (ou citée).
•
Rendre accessible cette base de données à tout le monde sans contrainte d’appartenance à un club et cela gratuitement. Base des
négociations avec les Archives Municipales de Grasse pour l’accès aux documents.
•
Période couverte : 1530 – 1910
•
Taille de la base de données – 58.000 actes
Famille du pays Grassois - Moteur de recherche – Règles
Règles
• Sur le site de Grasse, un moteur de recherche spécifique à cette étude a été développé par Nicolas MONTEIL.
Moteur SQL pour la rapidité de recherche et la flexibilité.
•
Contrairement à GENEABANK, la recherche se fait sur le champ complet. Patronyme DE GRASSE, indiquer *GRASSE*, GRASSE
tout seul ne trouvera pas DE GRASSE ou GRASSE (DE).
•
Utilisation de Joker * et ?. Cette utilisation de joker est indispensable pour avoir l’ensemble des actes. Des noms peuvent se terminer par
un blanc, un prénom par l’indication du décès (+).
Exemple pour rechercher Anthoine BONHOME mettre: Ant* et BON*M*E*
•
Résultats en deux étapes: première étape liste simple et deuxième étape de sélection dans cette liste pour avoir tous les détails.
Exemple 01 – Recherche des actes du couple Isaac PAGAN et Julie DE SEGONDY
• Premier critère indiquer * PAGAN* (pour éviter DE PAGAN) et nom mai
• Deuxième critère indiquer DE SEGOND* et nom femme
Exemple 02 – Rechercher les actes qui concernent les enfant du couple Christophe DE ROBERTY et Jeanne MOUTON
• Il faut faire deux recherches, une pour les garçons et une pour les filles