titre de la presentation - association des etudiants de l`utbm

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Réunion
Compte Rendu
11 Novembre 2012
Association des étudiants
de l’université de technologie de Belfort Montbéliard
Compte rendu de la réunion du 11/11/2012
Présents : Dufou, Pes, Hanté, MacLaren, Dorsa, Keum, Soir, Scott, Kéran
(La Gala a fait des victimes… d’où le comité réduit !)
Ordre du jour
Suivi des actions
En ce moment…
Bilan bref du Gala
Soirée AE du 29 novembre
Partenaires
Tour de table
Suivi des actions
Concernant la mutualisation AE-BDS, Pès attend la fin des médians pour mettre en place
une réunion.
L’affichage calendaire a été mis en place devant A200 (et respecté par le 7’Art) pour
Belfort. A Sevenans, il vaudrait mieux mettre tous les jours sur 1 radiateur (et pas sur 3
comme actuellement)
Le début des candidatures pour les postes de l’AE a lieu au début de la semaine
prochaine.
En ce moment…
Jeu Défi Ingénieurs : il y a déjà un post sur facebook sur ce jeu, et il apparaitra également dans le
weekmail de cette semaine.
Yupeek et son jeu concours: Scott a rempli pour l’AE avec son nom pour le jeu concours dont Vid’
nous avait envoyé le lien.
Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected]
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11 Novembre 2012
Bilan bref du Gala
Le Gala s’est globalement bien passé mais les lieux s’y prêtent-ils vraiment ? (une grande salle
trop vide et une salle lounge trop pleine) … A voir pour un bilan plus approfondi.
Il y a eu une mâchoire déboitée au cours de la soirée : apparemment ca ne serait pas la première
fois de l’agitateur, Soir va donc contacter la direction. Il faut le rajouter à l’ordre du jour du CA
exceptionnel du 20 novembre.
Il y a eu 15 personnes à l’infirmerie mais seulement 2 personnes évacuées (Bilan plus approfondi
à suivre dans les semaines à venir).
Il faut récupérer le PC AE de la gommette de la part du gala et celui de la trésorerie. Le gala doit
rendre 1 pc fixe et 3 pc portables. Il faut aussi récupérer le coffre gala.
Soirée AE du 29 novembre
Le thème sera fête foraine. Scott se porte responsable de la soirée.
Nourriture : barbes à papa, pommes d’amour, popcorn, hot dog, M’n’Ms de Solidar’UT pour le
Téléthon.
Le bar sera ouvert et tenu par des barmen AE. Scott prépare un planning.
Idées cadeaux/lots braderie :
- méga pack de trucs (ta photo sur le site AE, dans la bohème, argent sur carte AE, cadeaux
qui trainent des Eurocks, Horloges de promo de la salle GA)
- Places 7’Art
- Sacoches
- Affiches des GA
- 4L
- Lots à cumuler
Pour continuer cette liste, il faut rassembler tout ce qu’il y a dans le bureau AE de Belfort, et
également demander aux clubs s’ils ont des trucs à vendre.
Idées activités :
- braderie ou mise aux enchères
- concours avec les clubs (kara UT, ddr, autre ?),
- jeux avec des chansons (par ex. 7Art : Blind Test avec des musiques de film)
- Twister géant
- Chamboul’tout
- attraper une pomme dans la bassine avec la bouche
- emprunter les fléchettes de l’AE et au BdF si besoin est
- louer une machine à barbe à papa
- banane-bouteille et bouteille-cerceau (pour plus d’infos demander à Keum),
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11 Novembre 2012
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roue de la fortune
Il faudra créer des tickets pour participer aux boissons, cliquées sur code AE.
Il faut voir le matos nécessaire pour chaque stand et le nombre de perms.
Point Com’ :
- début 20h
- Vente aux enchères à 22h30
- Nombreux lots à gagner
- Facebook : attendre l’affiche qui sera faite demain par Dufou.
-
Weekmail : Un article dessus va paraître.
Partenaires
Ce jeudi aura lieu la commission FSDIE. On verra bien comment cela se passera.
Il y a une nouvelle représentante du CROUS. Une réunion va donc avoir lieu entre elle et
l’AE (date encore à déterminer).
Lors du Pot des partenaires qui a eu lieu entre la RDD et le Gala, il y a eu 15 personnes
présentes, principalement de la PMA, et ils étaient tous contents d’être là.
La convention avec Néolia a été signée dans la semaine, la subvention devrait donc
tomber dans la semaine (à surveiller et à relancer si besoin est).
Kéran envoie la convention prévue avec la SMEREB au bureau pour y apporter des
modifications et connaître leurs avis.
Débat de la semaine prochaine : Comment améliorer la gestion de l’AE ? (organisation réunion organisation de l’équipe - définition des postes)
Tour de table
VPI Belfort :
-
Les VPIs Belfort pensent plutôt changer le montant au lieu de la serrure de la Lucky (utiliser la
subvention Neolia) : ils font donc un devis.
Pès a pris un contact via quelqu’un de l’AE avec un magasin de musique pour diminuer le son de
la batterie.
Keum : Il a imprimé les cartes AE à Sevenans. Il faut que Pès les récupère et les plastifie avec
Keum.
Hanté : Il a signé la convention avec Mobilibre : une convention générale, avec un avenant pour
chaque soirée. Il y a eu beaucoup de Sam pour le gala (en attente des chiffres du gala).
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@ VPIs Sévenans et Montbéliard : afficher le trombino mis à jour !
MacLaren : La Page facebook a été lancée lundi dernier et il y a eu déjà 185 « Likes ». Il y a même
déjà eu quelques posts : 7’Art, Gala, une vingtaine de likes sur chaque photo. Il faut voir avec
Dufou qui poste, quand et quoi. Ce serait bien d’indiquer cette information dans le weekmail et
par la même occasion modifier la boite ‘informations’ du site ae. Il faut donc créer une adresse
mail avec l’équipe info pour contacter le community manager pour poster sur la page/dans le
groupe, type [email protected].
Equipe Info : On n’a pas eu de nouvelles d’eux depuis un moment. Peut-on changer les
possibilités de connexion, et enregistrer les préférences utilisateur (adresse mail/carte AE) ?
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