titre de la presentation - association des etudiants de l`utbm

Réunion
Compte Rendu
10 juin 2012
Association des étudiants
de l’université de technologie de Belfort Montbéliard
Compte rendu de la réunion du 10/06/2012
Présents : Keum, Soir, Kéran , Etik, T’choco, Kek, Smoi, Scott, Souille, Hanté, Ryst, Ménistan
Excusée : Dufou
Ordre du jour
Pensée du jour
Partenaires
CP, CA & AG
Candidatures
Dans un futur proche…
Tour de table
Pensée du jour
Aujourd’hui c’est l’anniversaire de Lépachère ! Nous avons donc mis la musique de piano gare en
fond musical…enfin tenté ;)
Partenaires
Concernant la Nocturne Etudiante, nous avons rendez-vous le 20 juin à 10h avec PMA pour
qu’on les aide à organiser cette soirée festive au Moloco. Ils ont établi un budget pour trouver
des artistes, ils veulent savoir s’ils prennent les bons horaires pour les bus, en bref, ils attendent
surtout de nous des conseils sur la logistique.
Lundi dernier, Soir a relancé Néolia mais n’a toujours pas eu de réponse pour obtenir un rendezvous.
A Sevenans pour la Fête de la musique, il y a que 2 groupes, qui y jouent régulièrement, donc ils
ont été contactés, mais nous n’avons toujours pas de réponse de leur part. Le Big Band va
essayer de voir s’il n’y aurait pas quelques musiciens intéressés pour jouer quelques morceaux.
Kéran a récupéré les lots des Eurockéennes et les places qui seront remis à l’Assemblée
Générale. Une convention sera à refaire signée pour l’année prochaine car cela a bien marché
cette année.
Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected]
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Compte Rendu
10 juin 2012
CP, CA & AG
Pour le Conseil d’Administration, il faut réserver l’A200.
Pour le Conseil d’Administration, doivent être présents les mêmes membres du bureau présents
lors des Commissions de Pôle, auxquels seront ajoutés le responsable presse, le responsable
Inter-BDE et les autres invités concernés par le sujet de FIMU en tant que Grande Activité.
Ce qui est attendu lors de ces réunions sera de faire un bilan sur les dépenses même si elles n’ont
pas été nombreuses.
Lors des Commissions de Pôles de fin de semestre, certains clubs ont demandé s’il était possible
de toucher les sous qui leur avaient été accordés lors des CP de rentrée après que ceux de fin de
semestre aient eu lieu (en bref, réaliser les dépenses pendant les vacances d’été). Il faut voir si
nous accèderons à leur requête.
Pour les Assemblées Générales, les membres du bureau sont invités à aller au moins à celui de
son site. Les autres associations y participeront également. Concernant Montbéliard, la salle a
bien été réservée.
Candidatures
Le lancement des candidatures sera signalé par des affiches sur Sevenans lors de la période des
finaux sont sur Sevenans du 22 juin au 8 juillet puis une semaine de battement puis élections.
Dans un futur proche…
Keum et Hanté doivent faire un devis pour les films transparents pour les salles de la MdE.
Pour la Welcome Week du 20 au 25 août, ce serait bien de faire un trousseau de clés pour que
ceux de l’AE puissent ouvrir le foyer et les salles alentour. De plus, il faudra que des membres de
l’équipe AE soient présents pour inscrire les nouveaux étudiants étrangers à l’AE.
Il faudrait faire un rangement définitif dans le bureau AE, ainsi que dans la Lucky Luke ( ce qui est
cassé et ce qui est réparable) début juillet.
La réunion de rentrée aura lieu le 2 septembre !
Pendant les inscriptions, ce serait bien si les parents pouvaient faire un gros chèque avec
inscriptions UTBM, AE et BDS directement. Pour ce faire, il faudrait se mettre dans la file
d’inscription pour directement l’inscrire en même temps que le chèque soit signé.
Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected]
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10 juin 2012
Tour de table
Labeu : On a 21801,30€ (livret A + Trésorerie Générale) vu que l’on a reçu les subventions de la
Société Générale et UTBM …il manque encore 1000€ de la com de l’UTBM, donc on leur ferait
une facture de tee-shirts et une facture pour la Bohème directement.
En remboursant tous les clubs et autres, il nous reste 13171,30€.
Com : Ce serait bien de faire des photos des clubs et de ce qu’ils font pour ensuite les mettre sur
le SAS (et puis sur Facebook quand on aura un Community Manager) qui permettront de faire de
la pub pour les clubs , tout comme les happenings.
Ryst : Il est en train de faire les réabonnements pour une année. Il y aura une conférence de
presse en septembre pour faire la promo de l’AE. Il a fait un book sur toutes les activités de l’AE
qui sont passés dans la presse.
Ménistan : La subvention pour l’UTAR va être versée de l’AE.
Kek : Il va faire une affiche pour les candidatures.
Scott : Son enquête sur la 4La avancé : la clé et la carte grise sont dans une pochette plastique
verte transparente. Il va donc contacter la casse et elle vient la chercher : cela doit être payant,
mais on peut négocier en refilant les pièces neuves qui la composent.
Souille : La migration n’est pas possible cette semaine car ils sont débordés. Malgré la coupure,
tout a redémarré, alors qu’il n’y a jamais eu de reboot depuis 3 ans (SUCCCCCEEEESSSSS !!!!)
Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected]
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