Dimanche 19 JUILLET 2015 Vernaison (69)

TA CASERNE SERA-T-ELLE LA PLUS
BARJo ?
Dimanche 19 JUILLET 2015
Vernaison (69)
REGLEMENT ET INFORMATIONS
LE COMPLEXE
BARJO XTREM est un complexe sportif de plus de 5 hectares destiné au grand public à partir de 16 ans
(sous autorisation parentale) à la recherche de fun et de dépassement de soi.
Ce complexe est composé de 2 parcours d’obstacles inspirés des parcours militaire répartis sur un terrain
vallonné, humide, et boueux où il faudra marcher, courir, ramper, grimper, sauter....
BARJO XTREM propose des événements à thème rassemblant des catégories de métiers ou de public où
les équipes s’affronteront lors de nombreux défis en plus des 2 parcours.
Barjo firefighters games
BARJO XTREM vous propose un événement sportif dédié et réservé aux pompiers
professionnels et volontaires qui aura lieu toute la journée du dimanche 19 juillet 2015 sur
notre site de VERNAISON (69).
Tout au long de la journée des défis seront proposés à 24 équipes composées de 8 pompiers
afin de désigner la caserne la plus BARJO !
Tir à la corde, déroulés de tuyaux, courses en relais, parcours du combattant feront partie des
défis à relever.
Le parcours peut conduire les participants à courir sur plusieurs kilomètres, franchir des
obstacles, ramper, sauter des palissades et traverser des zones boueuses ou marécageuses.
Pas de nage à BARJO XTREM.
INSCRIPTION
L’inscription à cet évènement se fait via notre site www.barjoxtrem.fr.
Pour des raisons de sécurité, l’organisation est limitée à 290 personnes.
Tout engagement est définitif et ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif
que ce soit.
Cependant, nous acceptons les remplacements de personne si nous sommes prévenus à
l’avance.
Des contrôles d’identités pourront être effectués à l’accueil notamment pour les événements
réservés (pompiers, policiers, ....)
1. Tarifs
39€ par pompier professionnel ou volontaire comprenant :
-
La participation au challenge
Un repas à midi avec boisson
Un teeshirt BARJO XTREM
Les photos de toute la journée.
Un document confirmant votre engagement au corps des pompiers vous sera demandé à
l’entrée de BARJO XTREM.
Une équipe composée de 8 pompiers professionnels et volontaires, hommes, femmes ou
mixtes sera nécessaire pour participer au challenge.
2. Formalités d’inscription :
Les inscriptions sont ouvertes du 26 Juin au 14 juillet 2015.
Le challenge est limité à 24 équipes de 8 pompiers.
Si le nombre maximal de participants est atteint avant le 14 juillet 2015, la clôture des
inscriptions se fera plus tôt.
Les inscriptions ne seront validées qu’à réception de la totalité des pièces obligatoires
demandées :
1. Règlement de course daté et signé.
2. Frais d’inscription réglé.
3. Copie ou original des certificats médicaux de non-contre indication à la pratique d’un
sport d’endurance en compétition ou la photocopie d’une licence sportive en cours de
validité.
BARJO XTREM se réserve le droit d’annuler le challenge Pompiers en cas d’un nombre
insuffisant de participants au plus tard le 15 juillet 2015. Dans ce cas, toute inscription sera
remboursée ou reportés sur une date ultérieure au choix du participant.
TENUES
Collant ou survêtement et gants pour le franchissement d’obstacles sont vivement conseillés.
Le port de bijoux est déconseillé.
Le port de déguisement est autorisé mais ne devra pas entraver la progression des
participants, notamment pour le franchissement des obstacles, ni présenter un risque
quelconque de blessure pour ces derniers.
Les chaussures devront être correctement lacés pour éviter toute blessure ou toute perte de
chaussures dans la boue.
PARCOURS
Toutes les informations relatives au parcours sont disponibles sur le site www.barjoxtrem.fr
Chaque participant devra se trouver au départ à l’horaire qui lui aura été indiqué sur sa
convocation ou sur notre site internet.
Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours
matérialisées par des filets, de la rubalise, des panneaux ou des banderoles.
Les participants devront impérativement respecter les consignes des bénévoles et des juges
présents sur le parcours.
REPAS
Des repas sont mis à disposition des capitaines d’équipe lors des évènements. Le capitaine est
l’unique responsable de la distribution à son équipe des aliments et boissons fournis par
l’organisation.
Le menu est unique et décidé par l’organisation, il ne pourra être adapté ou modifié à la
demande des participants sauf cas exceptionnel.
RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit
d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours.
Des poubelles seront à disposition à l’accueil. Elles devront être impérativement utilisées par les
concurrents.
SECURITE
Des personnes sur le site sont titulaires de diplôme de secouriste afin de prendre en charge au
plus vite les éventuels blessés.
Des équipes de secours seront potentiellement mise en place sur certains événements.
aSSURANCE
Responsabilité civile
Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les
conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un justificatif peut
être communiqué à tout participant sur simple demande.
Individuelle accident
Tous les participants à l’Epreuve, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire
dès à présent par correspondance, ou au plus tard le jour de l’évènement, une assurance
garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité
permanente) dus à un accident survenu sur le parcours qu’il en soit ou non responsable, qu’il y
ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.
L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident
durant sa participation aux défis. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée.
Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue
notamment via une licence sportive. La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont
disponibles sur le site internet.. Il sera également possible d’y souscrire le jour de l’évènement.
Dommage Matériel
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des
participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime
nécessaire, de souscrire une assurance.
Certificat Médical
Il est nécessaire de fournir une copie ou un original d’un certificat médical de non-contreindication à la pratique d’un sport d’endurance en compétition de moins d’un an ou la photocopie
d’une licence sportive en cours de validité.
DECHARGE DE RESPONSABILITE
Le participant reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus en particulier courir,
ramper, escalader des obstacles.
Les obstacles traversant des espaces confinés sont déconseillés aux personnes asthmatiques
et/ou claustrophobes.
Les obstacles en hauteur sont déconseillés aux personnes souffrant du vertige.
Le parcours étant exigent il est necessaire d’agir en adulte responsable pour le franchissement
des obstacles.
La consommation d’alcool est strictement interdite à BARJO XTREM hors zone spécifique.
Chaque participant s’engage à participer et à relever les défis en étant sobre et en n’ayant
consommé aucunes substances illicite.
Il est également interdit d’apporter de l’alcool et toutes substances illicites à BARJO XTREM.
SANCTIONS
Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou un membre de l’organisation entraînera
la mise hors course :
- Circulation en sens inverse du circuit,
- Non-respect du parcours,
- Comportement dangereux ou agressif,
- Abandon des déchets sur le parcours.
- Etat d’ébriété avéré.
SPECTATEURS et PUBLIC
Les événements BARJO XTREM sont organisés uniquement sur réservation et inscription préalable,
le public n’aura pas d’accès au site pendant toute la durée de l’événement.
Les accompagnants des participants sont acceptés mais toutefois des zones spécifiques seront
aménagés et réservés à eux.
Pour des raisons de sécurité l’accès total au site ne sera pas possible pour les accompagnants,
les spectateurs ou le public.
MODIFICATION - ANNULATION
L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours ou les défis proposés.
En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants,
l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter les défis ou de les
annuler.
UTILISATION D’IMAGE
Par sa participation à nos évènements, chaque participant autorise expressément l’organisateur,
ses ayants droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et
par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses noms, voix, image,
et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre ds défis, sous toute forme, sur tout
support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde
entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la
durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions
législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que
les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles
qui pourraient être apportées à cette durée. Chaque participant autorise expressément et
irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux
impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute
modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans
les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures,
accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière
générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer
les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.
Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image
et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause
s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support
à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute
exploitation préjudiciable à la dignité des participants.
LOI APPLICABLE - LITIGE
Le présent règlement est régi par le droit français. Toute réclamation, en particulier en cas de
blessure, devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du concurrent et,
adressée au siège de la société organisatrice, dans un délai de 5 (cinq) jours après l’évènement.
Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.