stage assistante de direction CGPME 22 09

Ref. JW146397
Stagiaire Assistant(e) de Direction
Salvéo
Localisation
Secteur d'activité Type de contrat
Lyon
Conseil aux
entreprises
Stage
Présentation de l'entreprise
Filiale du Groupe ADIT (30M€ de CA et 250 personnes), Le Groupe SALVEO est leader
français de l’appui, représentation et implantation à l’international. Nous poursuivons
activement notre développement avec la vocation d’apporter aux PME et aux grandes
entreprises une offre solide et complète en matière de couverture pays et de services très
opérationnels sur le terrain : prospection, développement commercial, solutions d’incubation
et de centres d’affaires, implantation…
Le Groupe SALVEO est désormais implanté dans 18 pays avec nos filiales et bureaux
affiliés : France, Russie, Ukraine, Kazakhstan, Inde, Chine, Japon, Vietnam, Maroc, Algérie,
Cote d’Ivoire, Emirats, Irak, Iran, Canada, USA, Mexique, Brésil.
Dans le cadre de sa forte croissance, le Groupe SALVEO recherche un(e) Stagiaire
Assistant(e) de Direction.
Présentation du poste
Rattaché à l'Assistante de Direction du Groupe SALVEO, vous assisterez une équipe de 2
dirigeants. Vos missions seront les suivantes:
-Standard téléphonique : réception des appels entrants, aiguillage vers les bons interlocuteurs
-Prise de rendez-vous et validation des rdvs pour la direction générale.
-Gestion de l'emploi du temps: logistique des déplacements, organisation et suivi des
réunions, agenda complexe et mouvant,
-Secrétariat « classique » : archivage, suivi de l’organisation, impressions documents, scan,
traitement du courrier, réservation de salle de réunion, organisation séminaire, etc…
-Accueil des prospects ou clients lors des visites au bureau
-Gestion des notes de frais (saisie/contrôle/validation),
-Saisies d’informations sur notre CRM
-Mise à jour des informations (listes filiales, organigramme, adresses Outlook, cartes de
visite….),
-Gestion des commandes (fournitures de bureau, docs conventionnels du groupe, plateauxrepas, tickets restaurants….),
Profil recherché
-Bac +2 / BTS / DUT
-Connaissances : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…
-Sens du service, aisance relationnelle,
-Disponibilité, réactivité et esprit de synthèse,
-Aptitude à la communication, à la transmission d'information de façon synthétique,
-Qualités organisationnelles et rigueur,
-Anglais courant impératif.
Les candidats doivent postuler sur le site TALENTS PME ou adresser un mail à
[email protected] en précisant la référence de l’offre.