TERMES DE REFERENCE DU CABINET/CONSULTANT EN TEAM
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TERMES DE REFERENCE DU CABINET/CONSULTANT EN TEAM
TERMES DE REFERENCE DU CABINET/CONSULTANT EN TEAM BUILDING RETRAITE ANNUELLE 2016 DU BUREAU-PAYS DE L’UNFPA MAURITANIE Nouakchott - 4 au 6 mai 2016 Contexte Mandataire et déterminant pour le fonctionnement du bureau, la retraite annuelle de l’UNFPA est un cadre d’échange et de réflexion interne qui permet de faire une introspection de la mise en œuvre du Programme. Il s’agit d’un cadre de discussion ouvert au sein de l’équipe pour définir les orientations stratégiques, formuler des recommandations visant à améliorer la mission d’appui que joue l’UNFPA auprès du Gouvernement de la Mauritanie. La retraite constitue, par ailleurs, un moment privilégié de renforcement des capacités du personnel du bureau à travers les échanges d’informations sur des thématiques de préoccupation commune et sur les évolutions récentes ou imminentes dans l’organisation au niveau global en termes de gestion, de redevabilité, collaboration avec les partenaires. Cette rencontre annuelle constitue enfin un moment privilégié de consolidation de l’équipe, de divertissement et de célébration des résultats du bureau et des réalisations de chaque staff dans l’atteinte des résultats du programme. Il s’agit d’une opportunité de renforcement de la communication en interne et en externe, de motivation du staff et de rappel du rôle et responsabilités de chaque staff dans la mise du programme. Avant dernière année du programme en cours, la retraite se tiendra, cette année, au moment où le bureau vient de solliciter la prolongation de son CPD et va préparer le 8ème programme de coopération avec la Mauritanie. Le contexte du pays est marqué également par la préparation de la Stratégie de Croissance Accéléré et de Prospérité Partagée (SCAPP), le Dividende Démographique, l’entrée en vigueur des Objectifs de Développement Durable, la rareté des fonds et la recrudescence des crises humanitaires y compris le risque de terrorisme. La retraite a deux objectifs principaux : 1. Améliorer le climat de travail et la cohésion de l’équipe (team building) 2. Améliorer les performances et l’efficience du bureau. L’UNFPA -Mauritanie invite les bureaux d’études, les consultants indépendants à soumettre leurs offres de service visant à consolider le travail en Equipe (Team Building). I. Objectifs de la composante Team Building : Renforcer le travail en équipe ; Améliorer la communication et le partage de l’information au sein du bureau ; Revoir les recommandations formulées suite à la réunion du staff de 18 décembre 2015 et élaborer un plan de mise en œuvre ; Identifier les entraves à l’amélioration de la performance du Bureau et proposer des actions correctrices ; Mieux gérer le temps et le stress. 1 II. Résultats attendus A l’issue de l’exercice du Team Building, les résultats suivants sont attendus : - Un diagnostic des besoins pour former une Equipe forte et soudée est fait ; - Les bases d’une équipe ayant un bon esprit de travail commun sont posées ; - Les enjeux et opportunités sont communément définis ; - Une feuille de route et des recommandations sont élaborées. III. Approche méthodologique Le cabinet/consultant devra définir dans sa soumission la méthodologie la plus adaptée au contexte de ce Bureau tel que décrit ci-dessus. IV. Date et lieu : La retraite se déroulera du 4 au 6 mai 2016, à Nouakchott en Mauritanie. V. Draft Agenda Journée 1 – mercredi 4 mai Matin: Bilan 2015 (facilité par UNFPA Mauritanie) Apres-midi : Renforcement de l’équipe Journée 2 – jeudi 5 mai Matin : Renforcement de l’équipe Après – midi : Renforcement de l’équipe Journée 3 – vendredi 6 mai Matin : Renforcement de l’équipe Après-midi : Aller de l'avant (facilité par UNFPA Mauritanie) VI. - Qualifications requises Diplôme en sciences sociales, communications, gestion de ressources humaines Cinq années d’expérience au minimum en Team Building Expérience en matière de facilitation d’ateliers de formation Excellente capacité en communication, gestion de conflits Maîtrise de Français oral et écrit VII. Dépôt des candidatures Les consultants/bureaux d’études intéressés sont invités à transmettre leurs dossiers de candidature par email à l’adresse suivante : [email protected] Les dossiers comprennent les éléments suivants : 1. Une lettre de motivation 2. Le CV du ou des consultants 3. Une offre technique 4. Une offre financière Date limite d’envoi : lundi 28 mars 2016 à 16 heures GMT. 2