Coordinateur Services Généraux – Hygiène Sécurité

Coordinateur Services Généraux – Hygiène Sécurité
Environnement de Travail
(H/F) Paris
Depuis près d’un siècle, L’Union internationale contre la tuberculose et les maladies
respiratoires (L’Union) s’appuie sur les meilleures données scientifiques ainsi que sur les
compétences, l’expertise et le déploiement de son personnel, de ses consultants et de
ses membres pour répondre aux problèmes de santé publique les plus urgents auxquels
sont confrontées les populations pauvres à travers le monde. Avec plus de 20 000
membres et adhérents répartis dans 146 pays, L’Union a son siège à Paris et des
bureaux couvrant les régions Afrique, Amérique latine, Amérique du Nord, AsiePacifique, Asie du Sud-Est et Europe. www.theunion.org
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines Monde, le Coordinateur Services
Généraux – Hygiène Sécurité Environnement de Travail (HSE) sera en charge de la
gestion des services généraux ainsi que de la mise en œuvre des procédures
d’hygiène, de sécurité et environnement de travail pour le bureau de Paris de L’Union.
Il conseillera et assistera la Direction sur l'évaluation des risques et la définition de la
politique Hygiène, Sécurité et Environnement pour le bureau de Paris
Il respectera et fera respecter les valeurs de L’Union (qualité, responsabilité,
indépendance et solidarité). Dans le cadre de son poste, il participera aux projets
d'amélioration du fonctionnement du bureau de Paris. Il veillera à respecter les règles
et les procédures relatives à la qualité, la sécurité, l’environnement, et il participera au
développement de la culture « Santé, Sécurité au travail, Respect de l'environnement »
en accord avec la Direction.
Description du poste :
Services généraux :
-
-
-
Participer à la sélection et au pilotage des prestataires extérieurs (maintenance
multi technique, nettoyage, accueil, sécurité, espaces verts) du bureau de
Paris ;
Chiffrer les projets d'investissements (rédaction, gestion et négociations,
d’appels d’offre…), superviser le déroulement des chantiers et le suivi
budgétaire en étroite collaboration avec le service financier ;
Assurer un reporting hebdomadaire, produire les tableaux de performance du
service et les transmettre au Département Finance ;
Conseiller et apporter son expertise technique et réglementaire sur tout sujet lié
aux moyens généraux ;
Faire un inventaire annuel du patrimoine de L’Union ;
-
Faire un suivi semestriel de l'ensemble des stocks fournitures, consommables et
mobiliers ;
Gérer les locaux de stockage : inventaire, organiser l'enlèvement des
encombrants, et tenir un tableau de suivi à transmettre à la Direction tous les
mois ;
Coordonner les expéditions des guides et documentations du bureau de Paris ;
Gérer le stock des publications du bureau de Paris ;
-
-
Procurement :
Mettre en œuvre et déployer la politique achat de L’Union : optimisation des
ressources, réduction des coûts et sélection transparente des fournisseurs (meilleures
conditions de qualité, coûts et délais).
-
-
Créer et maintenir une base de données pour le référencement des fournisseurs
et prestataires (contrats / documents légaux / devis / certification ISO /
assurances…)
Apporter un appui aux clients internes sur certaines consultations: consolidation
des offres fournisseurs, analyses comparatives…
Participer aux négociations avec les prestataires et fournisseurs
Optimiser le sourcing
Evaluer les fournisseurs et sous-traitants
Monitorer et analyser les écarts de prix sur les factures fournisseurs
-
Anticiper et consolider les besoins business afin d'optimiser les négociations
-
Santé & Sécurité :
-
Identifier les risques, réaliser les études de postes et les audits internes ;
Mettre en œuvre et suivre les plans d'actions et de prévention ;
Elaborer et déployer les sensibilisations et formations nécessaires (conduites à
tenir en cas d'accident et/ou d'incident, …) ;
Finaliser et suivre l'élaboration du Document Unique (diagnostics réglementaires
ex: risque sanitaire lié à l’exposition à des maladies transmissibles…), mener et
suivre les actions ;
Tenir à jour les indicateurs ;
Garantir la disponibilité opérationnelle des moyens d’urgence, organiser les
exercices d'évacuation ;
Elaborer, suivre les plans de prévention et protocoles de sécurité.
-
-
Le Coordinateur des Services Généraux - Hygiène, Sécurité et Environnement de
Travail devra travailler dans le respect des processus applicables, dans une démarche
d’amélioration continue.
Profil Recherché
Diplômé(e) en Achat, Services généraux ou Hygiène et sécurité : niveau bac+3 à
bac+5
 Bilingue anglais (oral et écrit)
 Capacité à travailler en mode projet, bonne maîtrise des outils de gestion de
projet (planning, gestion de problèmes)
 Qualités relationnelles et rédactionnelles
 Réactivité, diplomatie et écoute
 Gestion des délais et des priorités
 Maîtrise des outils informatiques (niveau avancé sur Excel, Powerpoint, Word)
 Connaissance des réglementations
 Sens de l’initiative
Comment postuler:
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante: [email protected] en
précisant dans l’objet de votre email: HSE
Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation.
Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.