Stage : Assistant(e) chef de projet évènementiel

Stage : Assistant(e) chef de projet évènementiel
Depuis près d’un siècle, L’Union internationale contre la tuberculose et les maladies
respiratoires (L’Union) s’appuie sur les meilleures données scientifiques ainsi que sur les
compétences, l’expertise et le déploiement de son personnel, de ses consultants et de
ses membres pour répondre aux problèmes de santé publique les plus urgents auxquels
sont confrontées les populations pauvres à travers le monde. Avec plus de 20 000
membres et adhérents répartis dans 146 pays, L’Union a son siège à Paris et des
bureaux couvrant les régions Afrique, Amérique latine, Amérique du Nord, AsiePacifique, Asie du Sud-Est et Europe. www.theunion.org
Le service Fundraising de L’Union recherche un(e) stagiaire pour 5 mois à partir de Mai
2016.
Description du poste :
Rattaché(e) à la Chargée de recherches et responsable legs, le(la) stagiaire
participera activement à l’organisation du Centennial Diner qui sera organisé à
Liverpool le 25 Octobre 2016.
MISSION :
La mission principale est de suivre le projet de A à Z, et d’accompagner les différents
acteurs dans leurs missions spécifiques :
- Mise à jour de la base de données et du site web
- Aider à la gestion des invitations (interface avec les entités invitantes de L’Union,
élaboration et suivi de tableaux, de plannings, compilation des listes des invités,
relances, mise à jour des données, gestion des VIPs)
- Aide logistique (gestion du matériel nécessaire, impressions, préparation des
différentes opérations liées à l’évènement,…)
- Suivi administratif et aide à la facturation,
- Contribution à la logistique de l’opération,
- Identification de donateurs potentiels
- Relations avec les différents interlocuteurs internes et externes
Stage à effectuer de début Mai à fin Octobre 2016.
Profil Recherché
Etudiant à l’université, en Ecole de Commerce ou de Communication.
Vos principales compétences sont les suivantes :
- Grande rigueur
- Précision
- Sens du service
- Maîtrise de l’anglais
- Gout des contacts
- Capacité d’anticipation
- Capacité rédactionnelle
- Une première expérience dans l’événementiel est un plus.
Connaissances informatiques indispensables : Parfaite maîtrise du pack office
LIEU DE TRAVAIL : Paris
REMUNERATION : Selon profil + tickets restaurant + 50% des transports en commun.
CONVENTION DE STAGE : Oui
Comment postuler:
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante: [email protected] en
précisant dans l’objet de votre email: Assistant(e) chef de projet évènementiel