accreditation avion/bus organisation
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accreditation avion/bus organisation
N° DOSSIER/FILE ACCREDITATION INDIVIDUELLE PRESSE AVION / BUS INDIVIDUAL PRESS ACCREDITATION PLANE / BUS SWR16 NOM DU MEDIA OU DU TEAM MEDIA OR TEAM NAME ADRESSE / ADDRESS CODE POSTAL / ZIP CODE VILLE / CITY PAYS / COUNTRY REDACTEUR EN CHEF OU TEAM MANAGER / CHEF EDITOR OR TEAM MANAGER SITE INTERNET /WEBSITE TEL EMAIL TYPE DE MEDIA OU TEAM / TYPE OF MEDIA OR TEAM JOURNAL REVUE / MAGAZINE Diffusion payée / Paid circulation Périodicité / Periodicity Tirage / Circulation Tirage / Circulation RADIO TV SITE INTERNET / WEBSITE Nom de l’émission/Name of the program Fréquences des visites par jour /viewers per day Audience quotidienne / Daily audience url AGENCE DE PHOTO OU PRESSE / PRESS OR PHOTO AGENCY TEAM INFOS PERSONNELLES PERSONAL INFOS PROFESSION/ JOB JOURNALISTE JOURNALIST SELECT PROFESSION NOM / LAST NAME PRENOM / FIRST NAME SEXE / GENDER GROUPE SANGUIN / BLOOD GROUP M SELECT BLOOD TYPE F SELECT RHESUS NATIONALITE / NATIONALITY NE LE / DATE OF BIRTH LIEU DE NAISSANCE PLACE OF BIRTH ADRESSE / ADDRESS CODE POSTAL / ZIP CODE VILLE / CITY PAYS / COUNTRY TEL PORTABLE / GSM AUTRE TEL / OTHER PHONE EMAIL PASSEPORT/ PASSPORT # DELIVRE LE/ DATE OF ISSUE CACHET DU MEDIA OU DU TEAM / MEDIA OR TEAM STAMP DELIVRE A / PLACE OF DELIVERY DATE DE VALIDITE / EXPIRY DATE CONTACT D’URGENCE / EMERGENCY CONTACT LIEN DE PARENTE / RELATIONSHIP TELEPHONE /PHONE NP SILK WAY RALLY – 12 Glinistyi Pereoulok -129110 MOSCOU – Russie – N° enregistrement registre d’état : 1107799025696 1 N° DOSSIER/FILE BUDGET & INFORMATION SWR16 N° DESCRIPTIF / DETAILS PRIX PAR PERS PRICE PER PAX ACCREDITATION INDIVIDUELLE PRESSE TRANSPORTE PAR L’ORGANISATION (avion/bus) (journaliste, photographe, attaché de presse, community manager) INDIVIDUAL PRESS ACCREDITATION TRANSPORTED BY THE ORGANIZATION (plane/bus) (journalist, photographer, press officer, community manager) 6 000, 00 € COURSE/ QTE RACE QTY TOTAL CE TARIF INCLUT * les transferts aériens / bus de Moscou à Pekin, du 9 au 24 juillet * la restauration sur les bivouacs du 9 au 23 juillet 2016 (petitdéjeuner, ration, dîner), le 24 juillet (petit-déjeuner) ; * le Media guide et les informations presse * les connexions internet et l'accès au réseau intranet, au Media Centre à Moscou, pendant le rallye et à Pekin ; * les assurances RC organisateur, médicale et rapatriement sanitaire ; * l'accès au Cocktail de fin de Rallye. THIS PRICE INCLUDES * plane / bus transportation from Moscow to Beijing, from 9th to 24th July 2016 *catering on the bivouacs from 9th to 23rd July 2016 (breakfast, lunch-pack, dinner), on 24th July (breakfast) * media guide and press information * internet connections and access to the intranet, at the Media Centre in Moscow, during the rally and in Beijing ; * insurance organisers' third party, medical and repatriation * access to the Cocktail at the end of the Rally. CE TARIF N’INCLUT PAS * le voyage aller/retour Moscou, Pekin (avant et après le rallye) * l'hébergement et restauration à Moscou * l'hébergement à Pekin le 24 Juillet * les communications personnelles (coût de téléphone, e-mail etc.) * le matériel de couchage pour dormir au bivouac * les éventuels frais de visa * la location ou l'achat du téléphone satellite (optionnel) THIS PRICE DON’T INCLUDE * return trip Moscow, Beijing (before and after the rally) * accomodation and catering in Moscow * accomodation in Beijing on 24th July * personal transmissions (cost of phone, e-mail etc.) * sleeping material to sleep at the bivouac * potential visa costs * renting or buying of satphone (optional) PAIEMENT PAYMENT L’organisation n’acceptera qu’un seul et unique payeur par Media ou Team. Le paiement devra se faire exclusivement par virement bancaire en €uros (frais de virement à la charge du payeur) aux coordonnées bancaires ci dessous. Merci de bien vouloir indiquer le nom du Média ou du team comme référence lors de votre virement avec la mention « engagement Presse Silk Way Rally 2016 » Le montant total devra être payé dans les 14 jours qui suivent la réception de la confirmation d’accréditation. The organizer will accept only one payer or per Media or Team. Payment should be done exclusively by bank transfer in €uros (transfer fees at the charge of the payer) at the bank details hereafter. We thank you to put the name of the Media or the Team as well as “Silk Way Rally 2016 press registrations” as reference on your bank transfer order. The total amount must be paid within the 14 days following the reception of the accredition’s confirmation. COORDONNEES BANCAIRES / BANK DETAILS MONNAIE CURRENCY BENEFICIAIRE BENEFICIARY ADRESSE BENEFICIAIRE BENEFICIARY ADDRESS BANQUE BENEFICIAIRE BENEFICIARY BANK ADRESSE DE LA BANQUE BANK ADDRESS COMPTE ACCOUNT SWIFT SWIFT INFORMATIONS PAIEMENT PAYMENT DETAILS FORMALITES D’ENVOI DE L’ ACCREDITATION INDIVIDUELLE PRESSE La dernière page doit être signée par le journaliste, précédée de la mention manuscrite "lu et approuvé". Cette fiche d'inscription doit être complétée directement depuis l’ordinateur et renvoyée à : [email protected] Pour que l'engagement soit pris en compte, la présente fiche doit être accompagnée des documents numériques suivants (en JPG, moins de 1MO) : • Copie du passeport du journaliste (qui doit avoir 3 x 2 pages vierges consécutives et être valable jusqu'au 31/01/17) • Copie de la carte de presse ; • Une photo d'identité (nom du journaliste inscrit dessus). Les dossiers incomplets et ou remplis à la main ne seront pas traités EUROS SILK WAY RALLY DIRECTORATE LLC 11 Novokonyushenniy lane, 119121 Moscow, Russia COMMERCIAL BANK "INTERNATIONAL FUND BANK" LLC 38/1, building 1, Bolshaya Tatarskaya st., 115184, Moscow, Russia 40702 978 0 000000 21534 ITFURUMM INSCRIPTIONS PRESSE SWR16 – SWR16 PRESS REGISTRATIONS WHAT TO DO WHEN SENDING THE INDIVIDUAL PRESS ACCREDITATION The last page must be signed by the journalist. The signature must be preceded by the handwritten phrase "read and approved". This registration file must be completed from your computer and returned to [email protected], So that the present enrolment can be taken into account, the present form must be sent with the following numeric files (in JPG, Under 1MO): • An ID photo (with the name of the journalist on) ; • Copy of the Press Card ; • Copy of the passport, (which must have 3x2 side by side blank pages and must be valid up to 31st January 2017) . Incomplete and or handwritten files will not be treated DECLARATION DU JOURNALISTE - JOURNALIST ‘ S DECLARATION Je soussigné, déclare sur l’honneur que toutes les informations inscrites sur le présent document sont rigoureusement exactes. De plus, je reconnais être seul responsable de la validité des documents administratifs fournis. Je déclare m'engager sur le Silk Way Rally 2016 en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette épreuve peut m'amener à courir. Je dégage par avance les organisateurs de toute responsabilité civile ou pénale, en cas d’accident corporel ou matériel survenant au cours de l'épreuve. Je déclare avoir pris connaissance et accepté les conditions d’accréditation et les clauses du règlement presse de l'épreuve. I, the undersigned, declare that to the best of my knowledge, all information provided above is correct. Moreover, I understand that it is my unique responsibility to ensure that all the documents are valid, I declare that I enter the Silk Way Rally 2016 in full knowledge of the risks such a race involves and renounce in advance all responsibility on the part of the organisers civil or penal, in the case of bodily or material accident during the event. I declare that I have read and approved the accreditation conditions and the press regulations of the event. . SIGNATURE PRECEDEE DE LA MENTION « lu et approuvé » / SIGNATURE PRECEDED BY THE MENTION « read and approved » NP SILK WAY RALLY – 12 Glinistyi Pereoulok -129110 MOSCOU – Russie – N° enregistrement registre d’état : 1107799025696 2