PV#DE#RÉUNION

Formulaire*
PIL.FR.20/00*
PV#DE#RÉUNION
Date : 23/07/2014
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Procès verbal de la réunion
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Objet :"Conseil"du"Laboratoire"
Date Réunion
Heure de réunion
Durée
25/03/2016
9h30
2h30
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Lieu#de#la#réunion#:"""""Hôtel"Marhaba"(salle"conférence"externe)"""
Ordre#du#jour#:""
1)" Evaluation#du#nouveau#PMS#(Project#Management#System)#
2)" Evaluation#Wimta’26#(Contenu#scientifique#et#organisation)#
3)" Planification#du#prochain#workshop#:#Wimta#Summer#2016#
Participants#:##
Nom et Prénom
Responsabilité SMQ
ADEL ALIMI
Directeur du Laboratoire
MOUNIR BEN AYED
Direction Labo
WAEL OUARDA
RMQ
HELA LAJMI
Responsable communication interne
HABIB M.
KAMMOUN
Responsable Maitrise documentation
NESRINE BAKLOUTI
Responsable traitement des produits non
conforme
MOHAMED BEN
HALIMA
Responsable Fund Raising
FATMA BEN SAID
Responsable Coopération
ABIR HADRICH
Responsable Habilitation Universitaire
ABDEL KARIM BEN
AYED
Responsable Training
FADOUA DRIRA
Responsable Innovation et Transfert
MOHAMED NEJI
Responsable workshop et conférences
YASSINE ARIBI
Responsable Ressources Humaines
ALI WALI
Responsable Système d’Information
ZIED KECHAOU
Responsable Ecoute Interne
RAJA FDHILA
Responsable workshop et conférences
OLFA JEMAI
ABDELKARIM
ELBAATI
Fonction
Directeur du
Laboratoire
Corps A
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Signature#
Formulaire*
PIL.FR.20/00*
PV#DE#RÉUNION
Date : 23/07/2014
Page : 1 sur 1
AYMEN
CHAABOUNI
ANIS BEN AMMAR
ABDALLAH ZAIDI
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
Enseignant
chercheur
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Compte#rendu#de#la#réunion#:#
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I.#
Evaluation#du#PMS#
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La répartition des projets est plus claire, Smart Computaion est le noyau avec des liens avec les autres projets.
Smart Computing est intégré dans la plus part des travaux
Si un doctorant peut appartenir au plus d’un projet ! chevauchement entre les projets, pour cela, il faut voir la contribution
principale du doctorant pour décider.
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Q : Est-ce qu’on garde le projet Smart Health ou on le considère juste comme un coté applicatif ? ! on le garde (problèmes
d’optimisation > Projet Smart Computing et problèmes médicales > Projet Smart Health)
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Q : Est-ce qu’on crée un projet pour les systèmes d’aide à la décision ? ! proposition ajout axe « Decision Making »
Q : Un chercheur peut-il appartenir à plusieurs projets ? ! C’est possible pour les docteurs, mais un doctorant doit appartenir
à un seul projet.
La plus part des doctorants sont bien placés dans des projets, sauf 2 ou 3 doctorants n’étaient pas bien placés et sont replacés
dans d’autres projets.
On propose de faire l’évaluation des projets chaque 2 mois, on va planifier 2 longues mâtinés (2h/projet, 3projets/mâtiné)
L’évaluation des projet s’est fait rapidement ! il faut faire un audit plus sérieux avec des fiches à remplir
Il faut mettre à jour le formulaire Google contenant les données des projets
Rq : L’affectation d’un doctorant comme coordinateur projet c’est un engagement qui nécessite du temps et de l’effort et
nécessite son accord
Possibilité de coopération entre les projets
Rq : Les projets engendrent que les doctorants auront 2 encadreurs (encadreur thèse et encadreur projet)
Projets innovants ! des produits innovants
Un produit possède un cycle de vie et des ressources (matérielles et des chercheurs)
Pour IMS (Innovation Management System) ! élément d’entrée = Produit
Pour PMS (Project Management System) ! élément de sortie = Produit
Objectif PMS ? ! Créer les équipes projets ! La stabilisation nécessite du temps
Un produit peut être le fruit de plusieurs projets
Il faut bien définir les termes : Projet, axe, groupe
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II.#
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Evaluation#Wimta’26#
70-80% des doctorants étaient présents.
Est-ce qu’un teaser de 5 minutes est suffisant pour qu’un chercheur présente son avancement dans un projet ? !Ca nécessite
un grand effort et beaucoup de temps de la part de chercheur pour résumer l’essentiel de ses travaux en 5 minutes, ça ne sert à
rien de passer 20-30min par présentation et d’entrer dans les détails, on pourrait focaliser sur travaux les plus intéressants.
Rq : Manque d’interactions et de questions de la part des docteurs lors des teasers. ! il y a eu des questions et des remarques
surtout de la part de Pr. Adel Alimi, en plus, les questions sont généralement reportés à la session poster.
Les doctorants sont bien satisfaits de l’organisation du Wimta’26.
Le point : présentation selon les projets est bien apprécié.
Les nouveaux doctorants ont bien appréciés le travail collectif et les présentations.
Bonne présence des chercheurs durant toutes les journées du Wimta’26
Impression Wimta’26 positif, bien qu’il n’y a pas eu des présentations scientifiques externe vue l’annulation des présentations
du Mexican, mais, la présentation de l’activité sociale présentée par Nadhem Bardaa est bien passée et appréciée.
Il y a eu quelques difficultés matérielles telles que manque de prises de courant et manque d’imprimante pendant la première
journée
Certains docteurs n’ont pas fait une bonne synthèse de leurs travaux de recherche, par contre les doctorants et les chefs de
projets ont fait une bonne synthèse de leurs travaux de recherche.
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PIL.FR.20/00*
PV#DE#RÉUNION
Date : 23/07/2014
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Certains doctorants n’ont pas fait des posters, c’est aux organisateurs du Wimta de leurs inciter et rappeler.
L’évaluation des posters (choix du docteur évaluateur par le doctorant) s’est bien passée ! on la garde
Certaines affectations de chambres des doctorants qui n’ont pas respecté leur binôme préféré a pour but de casser les barrières
entre les doctorants et les faire intégrer ensemble.
III.#
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Formulaire*
Planification#Wimta#Summer#2016#
Proposition d’organiser prochaine Wimta durant l’été ! Vote : environ 15/20 membres du CAL sont d’accord
On fait Wimta d’été avec contenu scientifique léger ou juste activité sociale ? ! Vote : environ 10/20 pour faire activité
sociale ! Vote : environ 15/20 pour faire Wimta légère
Proposition louer un appartement au chebba de 65 lits ! places insuffisantes et ce n’est pas confortable
Wimta d’été dans un Hotel ou appartement ? ! Vote : environ 16/20 membres du CAL pour un Hotel
Wimta d’été sur 3 jours ou une semaine ? ! Vote : environ 17/20 membres du CAL pour 3 jours
Proposition d’organiser Wimta Summer 2016 juste après univExpo’2016, 17-20 juillet 2016 ! Vote : environ 18/20 membres
du CAL sont d’accord
Proposition d’organiser Wimta Summer 2016 aux iles de kerkenah ! capacité limitée des hotel de kerkhenah
Proposition d’organiser Wimta Summer 2016 au Djerba ou Tbarka ! Vote : environ 15/20 membres du CAL sont d’accord
Décider d’organiser Wimta Summer 2016 au Djerba ou Tbarka selon les offres d’hotels disponibles.
Proposition d’organiser des sorties et des activités sociales pendant les après-midi du Wimta Summer 2016
IV.# Divers#
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Le Samedi 04-juin-2016, journée ouverte pour exposer les travaux des chercheurs encadrés par Pr. Mounir Ben Ayed.
Proposition de faire une école sur les jeux sérieuses, contacts en cours avec des formateurs de la France.
Lundi 28-03-2016 formation Management des Projets, par Dr. Maher Aidi à partir de 9h
Demander à Abdelkarim Ben Ayed de poursuivre les formations du Samedi (formateur peut être docteur ou doctorant)
Confirmer la formation ISO FD X50-551 pour le 23-avril-2016 suite au résultat du vote.
V.#
Bilan des actions#
Décision / Action
Responsable
Echéancier
Ressource*
Planifier une évaluation
mensuelle des projets
Adel Alimi
10-04-2016
Organiser un workshop Wimta
in Summer 2016
Mohamed
Neji
17-07-2016
Formation management du
projet (par si Maher Aidi)
Abdelkarim
Ben Ayed
27-03-2016
Humaine + Video Projecteur, PC,
tableau blanc avec stylos, Salle de
formation
Réunion pour le concours
d’innovation des projets
Fadoua
Drira
08-04-2016
Documentation / chercheurs du labo
Hela Lajmi
23-04-2016
Humaine
Formation FDX 50-550
Humaine
Humaine