GKD: Afin que les paiements parviennent à destination à temps et

Re t o u r d ‘ex p é r i e n c e T R AV I C - L i n k
Afin que les paiements parviennent
à destination à temps et en toute sécurité
>> 18 collectivités locales et 370 000
administrés comptent sur notre
fiabilité <<
La tâche quotidienne de GKD Padeborn, prestataire de service de paiement
pour les collectivités locales, est de garantir les échanges de données avec
le plus haut niveau de ponctualité et de fiabilité. Du paiement des amendes
jusqu’aux prestations de sécurité sociale, les collectivités et leurs usagers exigent des paiements sécurisés et ponctuels. Le progiciel TRAVIC-Link de PPI
leur permet de voir ces exigences satisfaites.
GKD Paderborn est une association
gérant un centre de données pour 18 collectivités locales comptant une population de 370 000 personnes. Elle gère
également les données de sécurité
sociale pour d’autres collectivités situées
dans la Rhénanie-du-Nord-Westphalie.
Chaque mois le centre de données gère
des transactions financières pour des
montants de plusieurs millions d’euro
entre des municipalités, des banques et
des usagers. GKD utilise les progiciels
de PPI depuis 1993 et a toujours fait
évoluer ses services au fur et à mesure
des évolutions intervenues dans le
domaine des échanges de paiement. Dès
qu’EBICS fut choisi comme nouveau protocole de transfert, les équipes en
charge des échanges procédèrent à la
migration vers TRAVIC-Link.
Conformité des transactions et des
preuves
La migration vers EBICS s’est déroulée
sans aucun problème. L’installation de
TRAVIC-Link a permis de mettre en
place des procédures efficaces parmi
lesquelles l’envoi sécurisé des paiements. Une connexion à 100 Mb a été
installée afin de disposer d’une bande
passante suffisante.
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Par ailleurs GKD Padeborn dispose
dorénavant d’une solution en mesure de
gérer une large palette de processus de
paiements et de formats issus d’agences
pour l’emploi, d’établissements municipaux et de services publics de gestion
des déchets. TRAVIC-Link stocke automatiquement et indépendamment de
leurs formats les données générées par
les systèmes des clients. Les données
sont transmises conformément à des
règles stipulées par chaque client. Cette
approche orientée process est possible
grâce un outil de workflow piloté et surveillé par TRAVIC-Link.
A titre d’exemple, dans le cas d’amendes
pour des délits mineurs, il est possible de
traiter automatiquement 90 % des paiements. La piste d’audit générée par TRAVIC-Link historise nativement toutes les
actions effectuées dans la chaîne de traitement des transactions. Cela signifie
que GKD Paderborn dispose à tout
instant de la preuve que les paiements
ont été effectués dans les délais
impartis.
PPI France Tel: +33 1 70 38 52 09
Interview de Monsieur Ulrich Voß
Directeur Général Adjoint et Directeur
Systèmes et Technologies
GKD Paderborn
Monsieur Voß, quel est au quotidien votre
retour d’expérience sur les échanges de
paiements au moyen de TRAVIC-Link?
Cela fonctionne avec une précision d’horloger et qui plus est de manière très performante. Alors qu’autrefois la transmission des
paiements nécessitait trois ou quatre heures,
désormais quelques minutes suffisent.
Quels ont été les autres changements?
Les pistes d’audit constituent une évolution
majeure. Les mécanismes de réception de
TRAVIC-Link nous permettent de tracer tous
les flux de paiement, à tout instant, de manière totalement standard. Avec la solution
précédente cela nécessitait la mise en œuvre
de fonctionnalités complémentaires.
Comment comptez-vous développer vos
services d’échanges de paiements dans
le futur?
Surtout en les rendant encore plus pratiques
et accessibles. Le module TRAVIC-Web
adossé à TRAVIC-Link permet d’approuver les paiements émis par les collectivités
locales en mode online plutôt que par fax de
confirmation. Nous escomptons que cette
procédure devienne la norme chez nos
clients.
www.ppi-france.fr