Journée des fournisseurs Processus ACHAT 30 Mars 2006

Journée des fournisseurs
Processus ACHAT
30 Mars 2006
CEA / VRH / UG
Sensibilisation des fournisseurs – Présentation SC – 30 Mars 2006
1 – PRESENTATION DU SERVICE COMMERCIAL
1.1 MISSIONS ET OBJECTIFS DU SC
• Approvisionner les Unités du Centre en produits,
services et travaux nécessaires au fonctionnement
des unités et à la réalisation de leurs objectifs
• Acheter selon les critères et contraintes définis par
l’Unité, le Centre et le CEA
• Respecter la définition de la prestation
(spécification) demandée et entrer dans le cadre
de l’estimation fixée
• Respecter les délais définis impartis pour réaliser
les achats
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1 – PRESENTATION DU SERVICE COMMERCIAL (Suite)
1.2 ORGANIGRAMME DU SC
VRH/SC – Avril 2005
ORGANIGRAMME DU SERVICE COMMERCIAL
Chef de Service :
HIEL P.
Adjointe CS :
LAURENT-MATHIEU C.
Chargé de mission
DARON B.
Informations
économiques/Evaluation
MEDVEDIEFF S.
Secrétaire Direction : ANDRE S.
Secrétaire bureaux : CHAPPAZ D.
Chef de Bureau
Chef de Bureau
Chef de Bureau
ACHATS PROJETS
ACHATS SIMPLIFIES
(BAP)
ACHATS EXPLOITATION
MAINTENANCE
B. BLAYRAC-DAVALLON
(BAEM)
GOUBERT F
(BAS)
B. BALP
Acheteur : AUFFRET S.
Acheteur : DEPLACE R.
Acheteur : FENART B.
Acheteur : PACQUETET MC
Acheteur : PESCE JP
Acheteur : RENARD S.
Acheteur : VANNELLE C.
CEA / VRH / UG
Acheteur : BOUHAMOUCHE M.
Acheteur : CARMINATI J.
Acheteur : CASTANET F.
Acheteur : GUIHARD G.
Acheteur : JEAN C.
Acheteur : LLORET A.
Acheteur : OTANIAN G.
Acheteur : VERNIN N.
Chargé d'affaires
Ventes
RANC G
Chef de Groupe
Groupe PIERRELATTE
(GPIE)
GOUBERT F
Acheteur . NOBILINI M.
Acheteur : BERNARD C.
Acheteur : CHANTRY J.
Acheteur : CARMINATI A.
Acheteur: FOULON AM.
Acheteur : GIACHETTO I.
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1 – PRESENTATION DU SERVICE COMMERCIAL (Suite)
1.3 ORGANISATION DU SERVICE COMMERCIAL
L’organisation s’articule de la façon suivante :
1.
Achats segments : les acheteurs se voient
attribués un ou plusieurs domaines et segments
d’achats (spécialisation par produit). Tous ces
achats concernent des marchés supérieurs à
50.000 € HT
2. Achats dits « simplifiés » : il est attribué à chaque
acheteur la responsabilité des approvisionnements
d’un ou plusieurs services voire d’un département ;
marchés inférieurs à 50.000 € HT
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2 – LE PROCESSUS ACHAT
• La définition du besoin (le cahier des charges)
• le choix des candidats (questionnaire d ’évaluation)
• La mise en concurrence, la négociation, le choix du
fournisseur
• La soumission à l’Autorité de Contrôle
• La mise au point du marché – la signature
• L’exécution du marché
• Le règlement des fournisseurs – le traitement des
litiges
• Le retour d’expérience et l’évaluation des fournisseurs
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3 – L’EVALUATION DES FOURNISSEURS
3.1 Le Système d’Evaluation du couple Produit / Fournisseur
Depuis 2004, le CEA/VRH a mis en place un système d’évaluation des
fournisseurs. Une procédure a été rédigée et appliquée. En 2005, le SC a
aménagé son système d’information pour prendre en compte cette
évaluation.
¾
C’est le couple Fournisseur / Produit qui fait l’objet d’une
Fiche d’Appréciation de Prestation (FAP),
¾
Appréciation de la prestation se fait sur la base du
contenu du cahier des charges,
¾
Tenue de 2 réunions du Groupe d’Evaluation par an
(prochaine en mai 2006)
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3 – L’EVALUATION DES FOURNISSEURS (suite)
3.2 La Fiche d’Appréciation des Prestations (FAP)
La FAP concernant le marché, à la demande du
chargé d’Evaluation, est établie sous la
responsabilité du Chef d’unité et de l’Acheteur
Le bilan est présenté au Groupe Evaluation (Voir le
point 3.3 ci-après).
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3 – L’EVALUATION DES FOURNISSEURS (suite)
• Exemple de FAP avec les appréciations :
XXXX
4000000000
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXX
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3 – L’EVALUATION DES FOURNISSEURS (suite)
3.3 Le Groupe Evaluation :
Ce groupe est l’instance de décision prévue par la
procédure ; il est constitué par la Direction du Centre
de VALRHO :
• d’un Directeur Adjoint
• de représentant des départements présents sur le
site de MARCOULE et PIERRELATTE
• d’un représentant de la CAEAR
• du Responsable Environnement Centre
• de l’Ingénieur Qualité du Centre et du Service
Centralisateur qui établit l’ordre du jour en relation
avec la Direction.
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3 – L’EVALUATION DES FOURNISSEURS (suite)
Il y a au moins une réunion par an (en pratique 2) au
cours de laquelle il y a une analyse du bilan des FAP
émises.
En fonction des appréciations émises et des mesures
correctives apportées par le fournisseur, le Groupe
peut décider, pour le groupe de marchandises
concerné par le marché :
• De référencer le fournisseur
• De référencer avec observation avec une demande
de mise en place de mesures correctives,
• De ne pas référencer le fournisseur.
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3 – L’EVALUATION DES FOURNISSEURS (suite)
•
Après chaque réunion du Groupe Evaluation, les
fournisseurs concernés reçoivent un courrier du SC
les informant de la décision prise par cette
instance.
•
Le référencement est établi par rapport aux
groupes de marchandises
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4 – La certification ISO 9001 du CEA VALRHO
• 600 Marchés (2004 à 2006) font l’objet d’une FAP
• Référencement de 198 fournisseurs. Envoi du
questionnaire d’évaluation et mise à jour annuellement
avec les éléments financiers, juridiques et sociaux.
• Le CEA VALRHO a reçu la confirmation de la
certification en décembre 2005
• Lors de cet audit le système d’évaluation des
fournisseurs et des fiches d’appréciation des
prestations, a été analysé par les auditeurs. Il a donné
satisfaction
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