Novembre 2004 .../

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L E T T R E
M E N S U E L L E
I N F O R M AT I O N S
Novembre 2004
ITESOFT.FreeMind
:
la
solution de Lecture Automatique de Documents chez
Parnasse-MAIF
MAIF
créé
en
1985
P a r n a s s e - M A I F, s a
filiale Assurance Vie qui
compte aujourd’hui 193 000
adhérents,
réalise
307 millions
d’euros d’encaissements et gère
3,8
milliards
d’euros
d’actifs
en 2003.
En avril 2004, Parnasse-MAIF a
enrichi son projet de dématérialisation
de flux entrants par la mise en place
d’une solution de Lecture Automatique de Documents avec l’outil
ITESOFT.FreeMind.
Madame Chevrier Pasquet, Responsable du Système d’Information de
Parnasse-MAIF, explique les raisons
de ce choix : "En janvier 2004, nous
avons lancé un appel d’offres pour
la lecture automatique de certaines
informations de nos documents
entrants (adhésions, bulletins de
versement complémentaire). Pour
atteindre notre objectif, il nous fallait
une solution fiable capable d’absorber
un flux largement hétérogène, facile
à mettre en œuvre et qui puisse
s’interfacer avec notre solution de
Gestion Electronique de Documents.
Nous avions plusieurs sociétés en
concurrence mais ITESOFT a su faire
la différence de part la robustesse
de son produit et le sérieux de
sa
démarche
projet.ITESOFT.
FreeMind dématérialise depuis fin
juillet tous les documents du flux
entrant, pour les indexer et pour
alimenter automatiquement la GED et
le workflow."
Le flux global de ParnasseMAIF est composé de demandes
d’adhésion, bulletins de versement
complémentaire, courriers, chèques,
RIB… La solution est prévue pour
absorber environ 4000 pages par jour.
Après numérisation, les conseillers
reçoivent directement les images
des dossiers adhérents qui leur sont
attribués, sur leur poste de travail
et peuvent ainsi saisir les actes de
gestion dans l’outil de gestion des
contrats.
Madame Chevrier Pasquet conclut,
«Nous
envisageons
maintenant
d’étendre la solution vers le traitement
et la remise en banque automatique
des moyens de paiement.» 
Marie Groupe Uniq choisit ITESOFT.FreeMind for Invoices interfacé
avec SAP pour l’automatisation globale de ses factures fournisseurs
Marie Groupe Uniq, spécialisé dans la
fabrication de plats cuisinés et corps gras,
emploie 1900 collaborateurs
répartis sur 8 sites en France
et génère un chiffre d’affaires
de 500 millions d’Euros. Marie
Groupe Uniq regroupe des marques
à forte notoriété : Marie, St Hubert, Le
Fleurier,Ilo, Bocuse et Luang, représentant
70 000 factures annuelles réparties sur
3 500 fournisseurs différents.
ITESOFT.FreeMind for Invoices numérise,
identifie et lit automatiquement les
factures fournisseurs pour les
intégrer dans SAP. La saisie
des données en en-têtes et
pied-de-pages des factures
numérisées, est faite automatiquement.
Les factures sont validées, si besoin est,
via SAP workflow par les collaborateurs
habilités, localisés sur les 8 sites du
groupe ; ceux-ci ont accès aux images
des factures numérisées quasiment en
C’est dans le cadre d’une stratégie temps réel.
d’automatisation globale du traitement L’équipe Projet de chez Marie Groupe
des factures d’achat matière premières Uniq, explique: "Nous avons été largement
et autres biens et services qu’en séduits par la visite du site de production
février dernier, Marie Groupe Uniq de la société Tereos (rapprochement
a choisi de mettre en œuvre la de Béghin-Say et Union SDA) qui
solution ITESOFT.FreeMind for Invoices utilise la solution ITESOFT. Le process
interfacée à SAP.
d’automatisation utilisé chez Tereos était
Aujourd’hui, les factures fournisseurs
des 3 branches françaises du Groupe
UNIQ (Marie Surgelés, Marie Frais et
Saint-Hubert) sont automatiquement
traitées au siège de la comptabilité
fournisseurs situé à Rungis. La solution
tout à fait comparable à ce que nous
envisagions. La capacité et l’expérience
du tandem ITESOFT/Netinside à mettre
en œuvre un projet de dématérialisation
des factures en environnement SAP,
fut également un critère déterminant de
notre choix." 
VINCI Construction Grands Projets retient ITESOFT pour la dématérialisation et le traitement automatique de ses factures fournisseurs
Nouvelle référence dans l’industrie pour ITESOFT.FreeMind for Invoices,
sélectionné une nouvelle fois pour ses performances et sa couverture
fonctionnelle étendue
VINCI Construction Grands Projets
maîtrise l’ensemble des savoir-faire
associés à la réalisation d’ouvrages
complexes. Elle peut répondre aux
besoins diversifiés des maîtres d’ouvrages
publics et privés, de l’assistance technique à la réalisation
de projets clés en main ou à
la maintenance. L’entreprise a
réalisé en 2003 un chiffre d’affaires de
669 millions d’euros et emploie près de
3 000 collaborateurs répartis sur une cinquantaine de chantiers en cours.
complète de dématérialisation assurant
tout le processus de traitement de la
facture depuis la capture jusqu’au workflow d’approbation et l’export vers notre
ERP ELODIE." explique Denis Galli,
Direction
Organisation
&
Méthodes.
Et
Philippe
Masselot,
Direction Comptable, de compléter
"ITESOFT a réalisé, en amont, un
prototype et une analyse détaillée de
notre projet. Nous avons su apprécier, à
cette occasion, la maturité de nos interVINCI Construction Grands Projets a locuteurs dans les domaines financier et
retenu ITESOFT parmi les 8 proposi- technique et par conséquent l’adéquation
tions techniques reçues à l’issue de son de la solution à nos process métiers."
appel d’offres. Le choix d’ITESOFT s’est
établi tant sur des critères fonctionnels La mise en production opérationnelle
d’adéquation de l’offre au processus de l’application est prévue en janvier
comptable, que techniques d’architecture 2005. Dans un premier temps, la solution
ITESOFT lira automatiquement les
et de performances.
15 000 factures fournisseurs annuelles
"A l’issue d’une étude très complète et reçues par le siège. Elle pourra ensuite
d’un benchmark poussé auprès des être déployée sur les chantiers les plus
différents éditeurs de LAD et de workflow importants du groupe, sur lesquels les
du marché, nous avons retenu ITESOFT volumes de factures traités peuvent
qui présentait clairement l’offre la plus atteindre le même niveau. 
.../...
Agenda Evénements ITESOFT
Endel, filiale du Groupe Suez, a choisi ITESOFT.FreeMind for
Invoices pour dématérialiser ses factures fournisseurs
Endel a choisi de dématérialiser ses première phase de notre projet
200 000 factures fournisseurs annuelles concernait la dématérialisation et elle est
avec ITESOFT.FreeMind for Invoices aujourd’hui totalement aboutie : toutes
nos agences, indépendamment
pour fluidifier la circulation des pièces
de leur localisation, bénéficient
comptables entre les différents sites,
d’un accès immédiat à l’image de
simplifier le classement, la recherche
la facture via internet à J+1 de la
et la consultation des documents.
réception. Chacun peut connaître,
Afin de répondre à ces objectifs, à tout moment, le statut et le niveau
ITESOFT a mis en place un processus de traitement de la facture. ITESOFT a
de dématérialisation global grâce auquel accompli avec brio cette première étape.
la manipulation des factures fournisseurs Nous entamons aujourd’hui la seconde
phase du projet, relative à l’automatisation
sera à terme réduite au strict minimum.
de la lecture de nos factures et de leur
«C’est après avoir consulté plusieurs comptabilisation, et prévoyons sa mise
sociétés concurrentes du marché que en production opérationnelle en février
notre choix s’est orienté vers la solution 2005» explique Monsieur Gille, Directeur
d’ITESOFT, notamment pour son du Centre Administratif Endel de Nantes
ouverture et son adaptabilité. La qui pilote le projet. 
 23 Novembre 2004
 Petit Déjeuner DFCG
Programme détaillé dans
l'encadré ci-contre
 Paris - 8h/10h
 7 Décembre 2004
 Atelier BNP : Factures,
commandes, courriers...
Dématérialiser et traiter
automatiquement avec un
ROI rapide
 Paris - 9h/11h
 Témoignage de
 7 Décembre 2004
 1ère Convention
Dématérialisation
Conférence sur le
traitement automatique
des factures
Petit Déjeuner de la DFCG
La DFCG (Association Nationale des Directeurs Financiers et de Contrôle de
Gestion) Groupe Ile-de-France, en partenariat avec ITESOFT, présentent la
"Dématérialisation et le traitement automatique des factures fournisseurs :
simple utopie ou source réelle d’efficacité ?"
 En savoir plus sur :
 Agenda du 23 Novembre 2004
 Comment réduire significativement
 Levier organisationnels et dématé-
les coûts et délais de traitement des
factures fournisseurs
 Comment dématérialiser et lire
automatiquement toutes les factures
papier et leurs pièces jointes
 Comment accélérer et fluidifier le
process contrôle-factures
nouvelles techniques de
dématérialisation et de traitement
automatique des documents par
Magali Michel – Directeur Marketing
et Communication ITESOFT
l’efficacité de votre
département financier
 Evoluer vers un contrôle de gestion
en temps réel
 Améliorer la relation fournisseur
’
I N S C R I P T I O N
 Conférence B Finance :
Dématérialisation des flux
d'information et des flux
financiers, comment s'y
prendre?
 Les
 Maximiser
D
 14 Décembre 2004
rialisation : état de l’art, enjeux et
perspectives par Florence Puybareau
Journaliste à La Tribune
 Pour :
D E M A N D E
 Paris - La Défense
 Paris - 8h30/11h
 Avec : TAJ, ITESOFT et XRT
 Avec les témoignages de Air France,
Alcan-Pechiney et Fenwick-Linde
•
D E M A N D E
D
’
 Vous souhaitez une invitation ?
Retournez-nous le coupon ci-dessous
I N S C R I P T I O N
•
D E M A N D E
D
’
I N S C R I P T I O N
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téléphonique avec un ingénieur commercial ITESOFT ?
 N’hésitez pas à nous retourner ce document rempli par fax au +33 (0)4 66 35 77 01 
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Petit déjeuner DFCG - 23 Novembre 2004 - Pavillon Ledoyen - Paris
Atelier BNP - L’Atelier - 7 Décembre 2004 - Paris
Journée Dématérialisation - 7 Décembre 2004 - Paris La Défense
Conférence B Finance - 14 Décembre 2004 - Paris
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ITESOFT.FreeMind
ITESOFT.FreeMind for Invoices
Balance for mySAPTM Business Suite
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