Statuts de l`association des Amis
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Statuts de l`association des Amis
Association des A M I S du C H A T E A U la G R A N D ' C O U R ; S T A T U T S Titre I : F O R M A T I O N et O B J E T Article 1 : D E N O M I N A T I O N I l e s t f o r m é e n t r e les p e r s o n n e s p h y s i q u e s ou m o r a l e s qui o n t a d h é r é ou qui a d h é r e r o n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , une a s s o c i a t i o n r é g i e p a r la loi d u 1 e r j u i l l e t 1901 e t le d é c r e t d u 16 a o û t 1901, sous la d é n o m i n a t i o n : les A m i s d u C h â t e a u la G r a n d ' C o u r . Article 2 : O B J E T C e t t e a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t d e c o n t r i b u e r à la c o n s e r v a t i o n , à la r e s t a u r a t i o n , à la m i s e e n v a l e u r e t à l ' a n i m a t i o n a r t i s t i q u e e t c u l t u r e l l e d u c h â t e a u la G r a n d ' C o u r e t d e s e s a b o r d s , e t du village de M o r n a y - B e r r y . Article 3 : S I E G E S O C I A L L e s i è g e s o c i a l e s t f i x é a u c h â t e a u la G r a n d ' C o u r , 11 r o u t e d e N e v e r s , 1 8 3 5 0 , A A o r n a y - B e r r y . I l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é par simple décision du conseil d ' a d m i n i s t r a t i o n , sous r é s e r v e de r a t i f i c a t i o n par l'assemblée générale. Article 4 : DUREE L a d u r é e de l'association e s t i n d é t e r m i n é e ( 9 9 ans). Article 5 : M O Y E N S d'ACTION L ' a s s o c i a t i o n s e m a n i f e s t e r a p a r t o u t m o y e n légal. L e s a c t i o n s p e u v e n t p r e n d r e f o r m e s , sons limite, pourvu qu'elles contribuent diverses à l'objet de l'association. E n t r e autres moyens, l'association peut : . organiser des conférences, expositions et manifestations diverses, en r e g r o u p e m e n t s s u r le s i t e p a r c o n v e n t i o n a v e c le(s) p r o p r i é t a i r e ( s ) : les privilégiant les rassemblements h o r s s i t e ne s o n t e n v i s a g e a b l e s q u ' a p r è s r e n o n c e m e n t f o r m e l d u ( d e s ) p r o p r i é t a i r e ( s ) d u s i t e , . é d i t e r e t publier des documents s u r supports physiques ou dématérialisés (prospectus, b u l l e t i n s , o u v r a g e s é c r i t s , i n t e r n e t , ...) d a n s le r e s p e c t d ' u n e c h a r t e g r a p h i q u e d é f i n i e p a r c o n v e n t i o n a v e c le(s) p r o p r i é t a i r e ^ ) d u c h â t e a u , . participer à t o u t e manifestation e x t é r i e u r e concernant l'objet de l'association, . é t a b l i r d e s c o n v e n t i o n s a v e c t o u t e c o l l e c t i v i t é p u b l i q u e , t o u t o r g a n i s m e p u b l i c ou p r i v é , t o u t e autre association de même nature ou susceptible de pouvoir l'assister dans l'accomplissement de son objet, . solliciter des aides financières ou des aides en nature (soutien logistique, matériel, prestations,...). L ' u t i l i s a t i o n d u nom e t d e l ' i m a g e ( p h o t o g r a p h i e s , m o n t a g e s , d e s s i n s , logos, ...) d u s i t e , sous quelque f o r m e que c e s o i t , e s t s y s t é m a t i q u e m e n t soumise à l'approbation e x p l i c i t e du(des) p r o p r i é t a i r e ^ ) du site. Les A M I S du CHATEAU la 6*MN0'COUft S T A T U T S - 16 juillet 2015 - page 1/6 Titre H : M E M B R E S de I ' A S S O C I A T I O N Article 6 : M E M B R E S L'association se compose de : . m e m b r e s f o n d a t e u r s ( d o n t la l i s t e e s t i n d i q u é e e n f i n d e s p r é s e n t s s t a t u t s ) : p e r s o n n e s p h y s i q u e s ou m o r a l e s à l ' o r i g i n e d e l ' a s s o c i a t i o n ou a y a n t t o u t a u moins f a v o r i s é s a c r é a t i o n ; i l s j o u i s s e n t d e c e t t e q u a l i t é tant qu'ils r e s t e n t adhérents de Vassociation, . m e m b r e s d'honneur : personnes physiques distinguées pour avoir c o n t r i b u é avec dévouement au développement de l'association ou qui lui a u r o n t rendu des services, et dont les c o m p é t e n c e s e t la q u a l i t é s o n t r e c o n n u e s e t m i s e s a u s e r v i c e d e l ' a s s o c i a t i o n ; ils s o n t c o o p t é s p a r le c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l ' a c c o r d d e la m a j o r i t é a b s o l u e d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s ; ils j o u i s s e n t d e c e t t e q u a l i t é t a n t que l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ne la l e u r r e t i r e pas ; ils p e u v e n t ne pas ê t r e a d h é r e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t s o n t a l o r s d i s p e n s é s d e c o t i s a t i o n . . membres bienfaiteurs : p e r s o n n e s p h y s i q u e s ou m o r a l e s , à j o u r d e l e u r c o t i s a t i o n , qui s o u t i e n n e n t les o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n p a r une c o n t r i b u t i o n e x c e p t i o n n e l l e s u r l ' u n e d e s t r o i s d e r n i è r e s a n n é e s , d e plus d e cinq f o i s la c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s a d h é r e n t s . . m e m b r e s actifs ou adhérents : personnes p h y s i q u e s ou morales, à j o u r de leur cotisation, qui s o u t i e n n e n t e t c o n t r i b u e n t à la r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . Article 7 : A D M I S S I O N Les adhésions à l'association sont libres sous r é s e r v e de l'acceptation des présents s t a t u t s e t d e l ' é v e n t u e l r è g l e m e n t i n t é r i e u r , e t d u p a i e m e n t d e la c o t i s a t i o n f i x é e p a r l'assemblée g é n é r a l e . L e s a d h é s i o n s s o n t v a l i d é e s p a r le c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n le plus p r o c h e : e n cas d e d é n o n c i a t i o n , la c o t i s a t i o n e s t r e s t i t u é e a u Article candidat. 8 : P E R T E de la Q U A L I T E de M E M B R E L a q u a l i t é d e m e m b r e p e u t s e perdre par d é m i s s i o n , d é c è s , o u r a d i a t i o n p r o n o n c é e p a r le c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p o u r non p a i e m e n t d e la c o t i s a t i o n o u p o u r m o t i f g r a v e ; d a n s c e d e r n i e r cas, l'intéressé aura é t é préalablement invité par l e t t r e recommandée à se p r é s e n t e r d e v a n t le b u r e a u de l ' a s s o c i a t i o n p o u r f o u r n i r d e s e x p l i c a t i o n s . E s t e n t r e a u t r e s , c o n s i d é r é c o m m e m o t i f g r a v e , t o u t a c t e , é c r i t ou d i r e p u b l i c , s u s c e p t i b l e d e p o r t e r p r é j u d i c e à la b o n n e r e n o m m é e d e l ' a s s o c i a t i o n , ou a l l a n t à l ' e n c o n t r e d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . Titre m : F I N A N C E M E N T et G E S T I O N Article 9 : R E S S O U R C E S Les ressources de l'association comprennent : . les c o t i s a t i o n s d e s a d h é r e n t s : m e m b r e s f o n d a t e u r s , b i e n f a i t e u r s e t a c t i f s , . les s u b v e n t i o n s p u b l i q u e s e t p r i v é e s , . l e s dons, . les r e v e n u s engendrés par ses a c t i v i t é s , . le r e v e n u d e s e s é v e n t u e l s b i e n s , . t o u t e s r e s s o u r c e s légales compatibles avec l ' o b j e t de l'association. Les A M I S du C H A T E A U la SRAND'COUR S T A T U T S - 16 juillet 2015 - page 2/6 A r t i c l e 10 : D E P E N S E S L e s d é p e n s e s d e l ' a s s o c i a t i o n e n t r e n t d a n s le b u d g e t annuel s o u m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s dépenses de f o n c t i o n n e m e n t courant sont ordonnancées par le p r é s i d e n t . T o u t e d é p e n s e s u p é r i e u r e à 2 0 0 ( d e u x c e n t s ) e u r o s , d o i t ê t r e ordonnancée par la m a j o r i t é d u conseil d ' a d m i n i s t r a t i o n , ou e n c a s d ' u r g e n c e p a r le p r é s i d e n t qui m o t i v e r a s a d é c i s i o n l o r s d u plus proche conseil d'administration. L e s d é p e n s e s s o n t r é g l é e s p a r le t r é s o r i e r . A r t i c l e 11 : I N D E M N I T E S , R E M B O U R S E M E N T de F R A I S T o u t e s les f o n c t i o n s , y c o m p r i s c e l l e s d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d u b u r e a u , s o n t b é n é v o l e s e t ne d o n n e n t l i e u à a u c u n e i n d e m n i s a t i o n . S e u l s les f r a i s o c c a s i o n n é s p a r l'accomplissement remboursés de leur sur présentation mandat, supérieurs à 50 (cinquante) des j u s t i f i c a t i f s : les demandes présenté à l'assemblée générale ordinaire peuvent de remboursement v a l i d é e s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u t r e s q u e le d e m a n d e u r , e t financier euros, doivent ê t r e le t r é s o r i e r . L e mentionne, par être rapport bénéficiaire, les r e m b o u r s e m e n t s d e f r a i s d e m i s s i o n , d e d é p l a c e m e n t ou d e r e p r é s e n t a t i o n . A r t i c l e 12 : C O M P T A B I L I T E L e t r é s o r i e r é t a b l i t d e s c o m p t e s annuels s u r lesquels l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e ; s i rapport financier n'est pas approuvé le par l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , le t r é s o r i e r e s t d é m i s d e s a f o n c t i o n , mais r e s t e m e m b r e du conseil d'administration. Titre I V : O R G A N I S A T I O N et A r t i c l e 13 : C O M P O S I T I O N d u C O N S E I L ADMINISTRATION d'ADMINISTRATION L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r un c o n s e i l d e cinq à o n z e a d h é r e n t s c a n d i d a t s , é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r t r o i s a n s , r é é l i g i b l e s . L e c o n s e i l e s t r e n o u v e l é p a r t i e r s t o u s les a n s ; l o r s d e s d e u x p r e m i e r s r e n o u v e l l e m e n t s , les m e m b r e s s o r t a n t s s o n t d é s i g n é s p a r t i r a g e au s o r t . E n c a s d e v a c a n c e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , le c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o o p t e r un m e m b r e a c t i f d o n t l ' é l e c t i o n s e r a s o u m i s e à la plus p r o c h e a s s e m b l e g é n é r a l e , e t d o n t le m a n d a t s e r a l i m i t é à la d u r é e r é s i d u e l l e d u m a n d a t d u p a r t a n t . En cours d ' a n n é e , le c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o o p t e r , à la m a j o r i t é s i m p l e , un ou p l u s i e u r s m e m b r e s a c t i f s , p r o v i s o i r e m e n t j u s q u ' à la plus p r o c h e a s s e m b l é e g é n é r a l e ; c e ( s ) mandat(s) provisoire(s), s'ils doivent p e r d u r e r , sera(seront) a\ors soumis à l'assemblée générale. U s AAAIS du C H A T E A U la SRAND'COUR S T A T U T S - 16 juillet 2015 - page 3/6 A r t i c l e 14 : R E U N I O N d u C O N S E I L d'ADMINISTRATION L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u moins une f o i s p a r s e m e s t r e , s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a u s s i ê t r e c o n v o q u é à la d e m a n d e d u t i e r s d e s e s m e m b r e s . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s a u moins une s e m a i n e a v a n t la r é u n i o n . L e s absences à trois réunions consécutives p e u v e n t ê t r e considérées par les a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m m e une d é m i s s i o n d e l ' i n t é r e s s é , qui r e s t e m e m b r e a c t i f s o u s réserve qu'il soit à jour de ses cotisations. Le conseil d'administration peut alors remplacer p r o v i s o i r e m e n t le d é m i s s i o n n a i r e p a r c o o p t a t i o n d ' u n a d h é r e n t c a n d i d a t , d a n s l e s c o n d i t i o n s d é c r i t e s à l ' a r t i c l e 13. T o u t administrateur peut inviter à participer a u x r é u n i o n s , à titre consultatif, une personne d o n t la c o m p é t e n c e lui s e m b l e r a i t o p p o r t u n e p o u r é c l a i r e r les q u e s t i o n s à l ' o r d r e d u j o u r . T o u t e r é u n i o n donne lieu à la r é d a c t i o n d ' u n p r o c è s - v e r b a l p a r le s e c r é t a i r e , s o n é v e n t u e l adjoint envoyés ou t o u t a u t r e administrateur désigné en début de séance. Les procès verbaux sont aux p a r t i c i p a n t s pour validation sous quinzaine. T o u t e demande d ' a m e n d e m e n t est c o n s i g n é e p o u r ê t r e d é b a t t u e l o r s d e la r é u n i o n s u i v a n t e . L e s p r o c è s v e r b a u x s o n t a r c h i v é s p a r le s e c r é t a i r e e t a c c e s s i b l e s à t o u t a d h é r e n t . A r t i c l e 15 : A T T R I B U T I O N S d u C O N S E I L d'ADMINISTRATION L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é f i n i t les a c t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n e t e n a s s u r e l ' e x é c u t i o n . I l é t a b l i t les r è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e t f i x e les p o u v o i r s d u p r é s i d e n t p o u r la durée de son mandat. Les décisions sont p r i s e s à la m a j o r i t é a b s o l u e des administrateurs, les a b s e n t s étant c o n s i d é r é s c o m m e a b s t e n t i o n n i s t e s , s a n s p o s s i b i l i t é d e r e p r é s e n t a t i o n ; e n c a s d e p a r t a g e , la v o i x d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e . S i une d é c i s i o n ne p e u t ê t r e p r i s e f a u t e d e q u o r u m , u n e nouvelle r é u n i o n e s t c o n v o q u é e sous q u i n z a i n e , qui p o u r r a s t a t u e r à la m a j o r i t é a b s o l u e d e s seuls administrateurs présents. A r t i c l e 16 : B U R E A U L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n nomme, t o u s l e s a n s , p a r m i s e s m e m b r e s , à b u l l e t i n s e c r e t , un bureau composé de : . un p r é s i d e n t : il e s t le r e p r é s e n t a n t légal, il d i r i g e e t r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s les a c t e s d e la v i e c i v i l e ; il e s t r e s p o n s a b l e d e t o u s les a c t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e n g a g e a n t d e s t i e r s ; il a n o t a m m e n t q u a l i t é p o u r e s t e r e n j u s t i c e a u nom d e l ' a s s o c i a t i o n , t a n t demande qu'en défense, avec l'assentiment d ' a d m i n i s t r a t i o n ; il convoque e t c o n d u i t de la majorité absolue les a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t conseil d'administration ; en cas d'empêchement, du en conseil les r é u n i o n s du il p e u t ê t r e p o n c t u e l l e m e n t r e m p l a c é p a r un a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r le c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . . un s e c r é t a i r e , e t s i n é c e s s a i r e un s e c r é t a i r e - a d j o i n t : il assure correspondance, rendus é t a b l i t les procès verbaux du conseil les t â c h e s a d m i n i s t r a t i v e s , la d'administration et les comptes des a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , e t t i e n t les a r c h i v e s d e l ' a s s o c i a t i o n . . un t r é s o r i e r , e t si n é c e s s a i r e un t r é s o r i e r - a d j o i n t : il g è r e les r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , r è g l e les d é p e n s e s e t t i e n t la c o m p t a b i l i t é , s o u s s u r v e i l l a n c e d u p r é s i d e n t ; il p r é s e n t e les c o m p t e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ; il p r é p a r e le b u d g e t a n n u e l e t le s o u m e t à l'assemblée générale. Les A/AIS du CHATEAU fa G&ANÙ'COUQ S T A T U T S - 16 jutîtet 2015 - page 4/6 A r t i c l e 17 : A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e c o m p r e n d t o u s les m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , à q u e l q u e t i t r e q u e c e s o i t , s o u s r é s e r v e q u ' i l s s o i e n t à j o u r d e l e u r c o t i s a t i o n à la d a t e d e la convocation l'assemblée. Tout administrateur une p e r s o n n e d o n t peut inviter à p a r t i c i p e r aux réunions, à t i t r e la c o m p é t e n c e lui s e m b l e r a i t o p p o r t u n e p o u r é c l a i r e r de consultatif, les q u e s t i o n s à l ' o r d r e du j o u r . E l l e e s t r é u n i e a u moins une f o i s p a r a n , p a r c o n v o c a t i o n e n v o y é e au moins d e u x s e m a i n e s a v a n t la d a t e d e la r é u n i o n . L ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é s u r la c o n v o c a t i o n . T o u t m e m b r e p e u t d e m a n d e r une i n s c r i p t i o n c o m p l é m e n t a i r e p a r d e m a n d e é c r i t e adressée semaine avant la réunion de au moins une l'assemblée. P o u r ê t r e v a l a b l e , l ' a s s e m b l é e e s t s o u m i s e à un q u o r u m d e 3 0 % d e m e m b r e s . T o u t m e m b r e peut se faire représenter par un autre membre ou donner son pouvoir au conseil d ' a d m i n i s t r a t i o n . F a u t e d e q u o r u m , une nouvelle a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e d a n s les d e u x mois qui s u i v e n t , qui ne s e r a p a s s o u m i s e à q u o r u m . L e p r é s i d e n t , a s s i s t é d e s m e m b r e s d u c o n s e i l , p r é s i d e l ' a s s e m b l é e , p r é s e n t e le r a p p o r t m o r a l qui e x p o s e les a c t i o n s e n t r e p r i s e s d u r a n t l'année, e t r e n d c o m p t e d e la g e s t i o n . L e t r é s o r i e r e x p o s e e t s o u m e t le rapport financier à l ' a p p r o b a t i o n de l ' a s s e m b l é e . L ' a s s e m b l é e é l i t les a d m i n i s t r a t e u r s à b u l l e t i n s e c r e t p a r m i les a d h é r e n t s c a n d i d a t s ; e l l e f i x e le m o n t a n t d e la c o t i s a t i o n a n n u e l l e . E l l e p r e n d s e s d é c i s i o n s à la m a j o r i t é s i m p l e d e s présents et r e p r é s e n t é s . L e s v o t e s s e f o n t à main levée, à moins que la m a j o r i t é des administrateurs présents décide d'un vote à bulletin s ec ret . A r t i c l e 18 : A S S E M B L E E G E N E R A L E EXTRAORDINAIRE S u r d e m a n d e d e plus d e 3 0 % d e s m e m b r e s i n s c r i t s , ou à la d e m a n d e d e la m a j o r i t é a b s o l u e d e s administrateurs, il s e r a r é u n i une a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , s e u l e c o m p é t e n t e pour t r a i t e r des questions s t a t u t a i r e s . E n p r e m i è r e c o n v o c a t i o n , l ' a s s e m b l é e e s t s o u m i s e à un q u o r u m d e 5 0 % d e m e m b r e s . T o u t m e m b r e p e u t s e f a i r e représenter par un a u t r e m e m b r e o u donner son pouvoir au conseil d ' a d m i n i s t r a t i o n . F a u t e d e q u o r u m , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e d a n s l e s d e u x mois qui s u i v e n t , qui ne s e r a pas s o u m i s e à q u o r u m . E l l e p r e n d s e s d é c i s i o n s à la m a j o r i t é s i m p l e d e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . L e s v o t e s s e f o n t à m a i n l e v é e , à moins que la m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s d é c i d e d ' u n v o t e à b u l l e t i n secret. A r t i c l e 19 : R E G L E M E N T I N T E R I E U R Un règlement intérieur pourra ê t r e a s s e m b l é e g é n é r a l e ordinaire, établi pour préciser par le c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s c o n d i t i o n s d e fonctionnement et de ratifié en l'association ne f i g u r a n t pas d a n s les p r é s e n t s s t a t u t s . Les A M I S du CHATEAU la êRAND'COUR S T A T U T S - 16 juillet 2015 - page 5/6 Titre V : D I S S O L U T I O N Article 20 : D I S S O L U T I O N de 1 A S S O C I A T I O N 1 En cas de dissolution décidée en assemblée générale extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs s o n t désignés par c e t t e a s s e m b l é e . S ' i l y a lieu, l ' a c t i f e s t dévolu c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 9 d e la loi d u 1 e r j u i l l e t 1901 e t s o n d é c r e t d ' a p p l i c a t i o n . F a i t à M o r n a y - B e r r y , le 16 j u i l l e t 2 0 1 5 , Les membres fondateurs : Antoinette C A N T I N , Béatrice de V A N N O I S E , Jacqueline DEGUERET, AAady H A N Q U I E Z , Guy L A C O U D R E , Joëlle PETIT, Jacqueline R I C H A R D , Les A M I S du C H A T E A U lo GRAND'COUR S T A T U T S - 16 juillet 2015 - page 6/6