congres convocation [txt]

Montréal, le 8 octobre 2013
Montréal, October 8, 2013
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES MEMBRES DE LA
CIRCONSCRIPTION LIBÉRALE FÉDÉRALE DE
GENERAL MEETING OF MEMBERS FOR THE LIBERAL
FEDERAL RIDING OF
MONTMAGNY-l’ISLETKAMOURASKA-RIVIÈRE-DU-LOUP
MONTMAGNY-l’ISLETKAMOURASKA-RIVIÈRE-DU-LOUP
VISANT L'ÉLECTION D'UN NOUVEL EXÉCUTIF, D’UN
NOUVEAU CONSEIL DE DIRECTION AINSI QUE LE
CHOIX DES DÉLÉGUÉ(E)S AU CONGRÈS BIENNAL DU
PARTI LIBÉRAL DU CANADA
FOR THE ELECTION OF A NEW EXECUTIVE AND NEW
BOARD OF DIRECTORS AND THE NOMINATION OF
DELEGATES TO THE LIBERAL PARTY OF CANADA)
BIENNIAL CONVENTION
DATE:
30 octobre 2013
DATE:
October 30, 2013
HEURE:
19h00
TIME:
7:00 p.m.
ENDROIT:
Hôtel Universel
311 boul. de l’Hôtel de ville
Rivière du Loup, Qc. G5R 5S4
PLACE:
Hôtel Universel
311 boul. de l’Hôtel de ville
Rivière du Loup, Qc. G5R 5S4
Tout membre en règle de l'association peut être candidat à
un des postes électifs suivants :
Any member in good standing of the Association may be a
candidate for any of the following elected positions:
Au comité exécutif : Président(e), secrétaire, 1 viceprésident, 1 vice-présidente, 1 vice-président Jeune (25 ans
et moins), 1 vice-présidente Jeune (25 ans et moins), 1
responsable des politiques, 1 responsable du financement,
1 responsable des adhésions
On the Executive Committee: President, Secretary, 1
Vice-President male, 1 Vice-President female, 1 VicePresident youth male (25 years old or less), 1 Vice-President
youth female (25 years old or less), 1 Officer in charge of
policy, 1 Officer in charge of fundraising, 1 Officer in charge
of membership.
Au conseil de direction : Un des 12 postes de directeurs
au conseil de direction.
On the Board of directors: One of the 12 director positions
on the board of directors.
Pour un poste électif de l'association, chaque candidat
doit remplir et retourner à la Permanence et ce, au plus
tard le 23 octobre 2013,17h00 un bulletin de mise en
candidature disponible sur le site Web du Parti à
www.plcq.ca sous l’onglet assemblée générale » ou en
téléphonant à la Permanence du PLC(Q) au 1-800-3618839 ou (514) 381-8888.
To be a candidate on one of the above mentioned
positions, a person must complete and return, no later
than October 23, 2013, 5:00 p.m. a nomination form
available on the LPC (Q) Website at www.lpcq.ca under
“General Meeting” tab or by calling LPC (Q) Office at 1-800361-8839 or (514) 381-8888 to obtain a copy.
Élection des délégué(e)s de l’association au Congrès
biennal du Parti libéral du Canada :
6 hommes, 6 femmes, 3 jeunes hommes, 3 jeunes femmes
(25 ans ou moins), 1 aîné homme, 1 aînée femme. Peuples
autochtones : 2 personnes autochtones, au sens des
statuts de la Commission des Peuples autochtones,
déléguées d’une ADC.
Election of Delegates for the Riding Association to the
Liberal Party of Canada Biennial Convention :
6 men, 6 women, 3 youths male (25 years or less), 3 youths
female (25 years or less), 1 senior man, 1 senior woman.
Aboriginal People delegate: 2 Aboriginal People, as defined
in the Constitution of the Aboriginal Peoples’ Commission,
EDA’s delegates.
Avis d’intention de participer en tant que délégué : Pour
participer au Congrès biennal 2014, veuillez remplir le
formulaire disponible sur le site www.liberal.ca sous
l’onglet : Congrès biennal – Infos aux délégués – Avis
d’intention de participer en tant que délégué ou
appeler le PLC au 1-888-liberal (542-3725).
.
Veuillez prendre note que ceci ne confirme pas votre
statut de délégué. Si vous êtes élus, vous aurez à remplir
un autre formulaire et le retourner au PLC avec vos frais
d’inscription.
Notice of Intent to Participate as a Delegate
To attend the 2014 Biennial Convention as a voting
delegate, please complete the form available at
www.liberal.ca under Biennial Convention – Delegate info
– Notice of intent to participate as a delegate or by
calling LPC Office at 1-888-liberal (542-3725).
Pierre Lajeunesse
Secrétaire LPC(Q)
Please note that this does not confirm your status as a
delegate. If you are selected, then you will need to
complete the registration form and remit it to the LPC
along with your registration fee.
Pierre Lajeunesse
LPC(Q) Secretary
ORDRE DU JOUR
AGENDA
1.
Ouverture de l’assemblée
1.
Opening of the Convention
2.
Adoption de l’ordre du jour
2.
Adoption of the Agenda
3.
Présentation du président d’élection
3.
Presentation of Election Chair
4.
Explication des règles d’élection
4.
Explanation of election rules
5.
Élection de l’Exécutif
5.
Election of Executives
6.
Élection du Conseil de direction
6.
Election of the Board of Directors
7.
Élection des délégué(e)s pour le Congrès
biennal du Parti libéral du Canada
21 au 23 février 2014 à Montréal.
7.
Election of delegates to the Liberal Party of
Canada, Biennial Convention, February 21 to 23,
2014 in Montreal.
8.
Varia
8.
Miscellaneous
9.
Mot du/de la président(e) élu(e)
9.
Speech from the elected President
10.
Levée de l’assemblée
10.
Closing of the Convention
** Cet ordre du jour est sujet à changement**
**This agenda is subject to change**
Droit de vote : Pour voter, le nom du membre doit apparaître
sur la liste officielle émise par le PLC. Le membre doit voter
en étant muni d’une preuve d’identité et de résidence
semblable à celle exigée pour voter lors d’une élection aux
termes de la Loi électorale du Canada.
Right to vote: In order to vote, the member's name must
appear on the official list issued by the LPC. The member
must produce a proof of identity and of ordinary residence in
the same manner as required of an election under the Canada
Elections Act.
i)
i)
ii)
Seuls les membres en règle depuis au moins trente (30)
jours avant la date de l’assemblée pourront voter pour
l’élection des membres du comité exécutif et conseil de
direction;
Seuls les membres en règle depuis au moins quarante et
un (41) jours avant la date de l’assemblée pourront voter
pour l’élection des délégués de l’association au Congrès
biennal du PLC
ii)
Only members registered thirty (30) days before the date
of the General Meeting will be eligible to vote for the
election of members of the Executive committee and
Board of directors;
Only members registered forty one (41) days before the
date of the General Meeting will be eligible to vote for the
election of delegates of the riding for LPC’s Biennial
Convention.