Responsable du pôle recettes - Université Pierre et Marie CURIE

Fiche de poste « SGF - Responsable de pôle »
Numéro SIREA :
Métier ou emploi type* : J3F26 - ASSISTANT EN GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fonctions : RESPONSABLE DU POLE RECETTES – ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DE LA GESTION
FINANCIERE
Catégorie : A
Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation (ASI)
BAP (si ITRF) : J
Fiche descriptive du poste
Les activités qui composent la fiche de poste sont appelées à évoluer en fonction des
connaissances du métier et des nécessités de service.
Présentation de l’UPMC
L’université Pierre et Marie Curie http://www.upmc.fr/ couvre un large éventail de disciplines
scientifiques et se positionne au niveau mondial pour sa recherche. Depuis 2016, elle s'inscrit dans
une nouvelle étape de son histoire en s'engageant dans un processus de création d'une nouvelle
université avec Paris-Sorbonne avec laquelle elle développe des programmes de recherche et de
formation qui couvrent l'ensemble des champs du savoir.
Présentation de la structure (laboratoire, département de formation, service central…)
Description (missions, équipe…) :
La Direction du Budget et des Finances est composée de 2 services :
- le service du Budget, sous la responsabilité d'un(e) Directeur (trice) adjoint(e) en charge des
affaires budgétaires, qui organise, coordonne et anime la préparation du budget, assure la mise en
place des crédits et le suivi des crédits budgétaires, produit les analyses et les outils nécessaires au
pilotage budgétaire
- le service de la gestion financière, sous la responsabilité d'un(e) Directeur (trice) adjoint(e) en
charge du pilotage de l’exécution budgétaire et de l’animation du réseau des gestionnaires
financiers. Ce service est structuré en deux pôles : un pôle recettes et un pôle dépenses, qui
travaillent en étroite collaboration. Le service de Gestion financière travaille en lien étroit avec
l’Agence comptable.
Localisation :
4 Place Jussieu
75005 Paris
Campus Jussieu, Tour Zamansky
Envoyer votre candidature à : [email protected]
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Missions et activités principales
Le responsable du Pôle Recettes organise et pilote, sous la responsabilité du chef de service de la
Gestion financière, la gestion des recettes de l’établissement.
Il contribue notamment :
- à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures permettant de faciliter et d’optimiser la
gestion et le suivi des recettes, notamment en appui des gestionnaires dans les composantes,
- à l’animation et à la formation du réseau des gestionnaires concernant la gestion des recettes.
Par ailleurs, au sein du service de Gestion financière, il est chargé :
 D’organiser et de planifier le suivi et la réalisation des recettes,
 D’être le référent des agents du service de gestion financière en matière de gestion des
recettes,
 D’organiser et de contribuer à la gestion des flux financiers internes et des appels de fonds sur le
périmètre dévolu à la DBF.
 De conseiller et de venir en appui du réseau des gestionnaires financiers,
 De contribuer à la mise en œuvre et à la diffusion de la culture GBCP.
 De contribuer à la mise en œuvre de l’organisation liée à la création de la nouvelle université.
Ce poste est destiné à intégrer à terme des missions d’encadrement.
Description des activités :
En matière de recettes, le Responsable du Pôle recettes est chargé de contrôler la réalisation
régulière des recettes, en liaison avec le service du budget de la DBF et les gestionnaires
financiers.
A ce titre, il accompagne et conseille les gestionnaires financiers dans la gestion de leurs recettes,
tout en assurant la professionnalisation des agents du service de la gestion financière sur le volet
recettes. A ce titre, il sera amené à élaborer des procédures et à animer des sessions de
formation métier.
Le cas échéant, il pourra être amené :
- à saisir des documents de vente pour les recettes gérées directement par la DBF,
- à solliciter et vérifier les rapports financiers proposés par les gestionnaires financiers des services
instructeurs des projets, avant transmission à l’Agence comptable,
- à contrôler l’exécution budgétaire pluriannuelle de ces conventions, notamment d’organiser un
suivi régulier des recettes avec les gestionnaires financiers,
- à être force de proposition dans la résolution des dossiers complexes, notamment des
régularisations comptables,
- à piloter les activités relatives aux flux internes (transferts de coûts et prestations internes).
Par ailleurs, le titulaire du poste assurera l’intérim du chef de service et sera amené à le
représenter dans des réunions ou groupes de travail.
Enfin, le responsable du Pôle recettes travaillera en parfaite polyvalence avec le responsable du
Pôle Dépenses et assurera son intérim, le cas échéant.
Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR…) :
Encadrement : NON-OUI
Nb agents encadrés par catégorie : … A - … B - … C
Conduite de projet : NON-OUI
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Compétences*
Connaissances, savoirs :
Connaissance de la réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP.
Connaissance des procédures administratives et financières de l’établissement,
Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable,
Maîtrise du logiciel SIFAC (modules « recettes » et « dépenses » principalement)
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, powerpoint)
Maîtrise du fonctionnement en mode projet
Notions sur BusinessObject
Savoir-faire :
Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités pour respecter les délais,
Savoir exploiter les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure,
Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité budgétaire et de la gestion financière et/ou de
la comptabilité publique et être en mesure d’assurer des missions de formation,
Contribuer à l’animation et au pilotage du réseau des gestionnaires : accompagner et former les
agents, assurer la communication transversale inter services (service facturier et agence comptable
en aval, gestionnaires financiers et responsables en amont)
Contribuer à la conduite du changement, être en mesure de faire adhérer les équipes et de piloter
une réunion
Elaborer les procédures « métiers »
Contribuer au pilotage financier, en contrôlant la bonne exécution budgétaire des recettes,
Etre force de proposition dans un objectif d’amélioration continue des processus de gestion
financière (simplification des procédures, suivi des délais de traitement, mise en place d’outils …)
Savoir être :
Autonomie - Esprit d’analyse et de synthèse
Etre force de proposition
Aptitudes à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation et à la négociation
* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR :MENH1305559A)
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