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Partie 1 BASE DE DONNÉES CRÉATION D'UNE BASE DE DONNÉES Réfléchir à l’objectif de la base de données Créer une nouvelle base de données Créer une base de données à partir d’un fichier existant 8 10 12 GESTION D'UNE BASE DE DONNÉES Modifier la connexion au fichier source Rendre disponible une base de données dans les applications OpenOffice.org TABLES 14 16 Partie 2 CRÉATION D'UNE TABLE Étape préalable à la création Créer une table en mode Ébauche Créer une table à l’aide de l’assistant Créer une table en copiant la structure et/ou les données d’une table existante 20 22 26 30 STRUCTURE D'UNE TABLE Modifier la structure d’une table Modifier les propriétés d’un champ Définir une numérotation automatique Modifier le format des données d’un champ Créer un format de nombre personnalisé Définir une clé primaire Indexer une table 34 38 38 40 42 44 46 RELATIONS ENTRE LES TABLES Les différents types de relation entre les tables Établir une relation entre plusieurs tables Gérer les tables dans la fenêtre ébauche de relation Modifier les propriétés d’une relation 2 48 50 52 54 OpenOffice.org 3 Calc REQUÊTES Partie 3 REQUÊTES DE SÉLECTION Créer une requête multitable à l’aide de l’assistant Créer une requête multitable en mode Ébauche Exécuter une requête Gérer les objets (tables ou requêtes) d’une requête Gérer la grille d’une requête Gérer les relations dans la structure d’une requête Définir les critères de la requête Utiliser les opérateurs Définir plusieurs critères Créer une requête paramétrée Insérer un champ calculé dans une requête Réaliser un calcul statistique sans regroupement Réaliser un calcul statistique avec regroupement 58 62 64 66 68 70 72 72 76 76 78 78 80 REQUÊTES EN MODE SQL Créer une requête en mode SQL Requêtes de sélection en mode SQL Requêtes de modification de données Requêtes de création/suppression de tables Modifier une requête de sélection FORMULAIRES ET SOUS-FORMULAIRES 82 84 86 86 88 Partie 4 FORMULAIRES Créer un formulaire en mode Ébauche Créer un formulaire à l’aide de l’assistant Formulaire Utiliser/modifier un formulaire Utiliser la feuille de données de la table dans un formulaire Afficher les propriétés d’un formulaire Modifier les propriétés d’un formulaire Modifier la source d’un formulaire Modifier l’ordre de tabulation d’un formulaire Sélectionner un champ à l’ouverture d’un formulaire Interdire l’accès à un champ et sa modification Définir un ordre de tri ou un filtre pour un formulaire OpenOffice.org 3 Calc 92 94 98 100 100 102 102 104 104 106 106 3 SOUS-FORMULAIRES Créer un sous-formulaire sous la forme d’un tableau Créer un sous-formulaire sous la forme d’un formulaire classique Modifier les propriétés d’un sous-formulaire Modifier la source d’un sous-formulaire Gérer les sous-formulaires CONTRÔLES 108 110 112 112 114 Partie 5 CONTRÔLES DÉPENDANTS Créer un contrôle de champ de type Zone de texte Créer un contrôle de champ de type case à cocher ou bouton radio Insérer une zone de liste Insérer une boîte combinée Créer une liste de données fixes Insérer un groupe d’options dans un formulaire Insérer un objet dépendant de type Image 120 122 124 126 128 130 132 CONTRÔLES INDÉPENDANTS Créer un champ d’étiquette Tracer un rectangle ou une ligne Insérer une image Créer un bouton d’action 134 134 136 136 GESTION DES CONTRÔLES Sélectionner des contrôles Supprimer des contrôles Déplacer/copier des contrôles Modifier la taille des contrôles Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres Grouper/dissocier des contrôles Afficher la fenêtre des propriétés d’un contrôle Modifier la présentation du texte d’un contrôle Modifier la couleur d’arrière-plan d’un contrôle Modifier la bordure d’un contrôle Appliquer ou créer un format personnalisé Afficher plusieurs lignes dans un contrôle de type Texte Afficher un calendrier pour les contrôles de type Date Masquer un contrôle à l’impression Afficher un texte d’aide à la saisie 4 138 138 140 140 142 142 144 144 146 146 148 150 150 152 152 OpenOffice.org 3 Calc SUN REPORT BUILDER Partie 6 CRÉATION ET GESTION D'UN RAPPORT Installer l’extension Sun Report Builder Créer un rapport en mode Ébauche Afficher le rapport en mode Conception Sélectionner la source de données Exécuter/afficher le rapport Gérer les sections Sélectionner les différents éléments d’un rapport 156 158 158 162 162 164 166 CONTRÔLES DE RAPPORT Insérer des contrôles dépendants Insérer des contrôles indépendants Créer un contrôle calculé Modifier les propriétés d’un contrôle Modifier la taille d’un contrôle Déplacer/aligner les contrôles 168 168 170 172 172 174 IMPRESSION D'UN RAPPORT Mettre en page et imprimer un rapport Modifier l’ordre de tri d’un rapport Définir le regroupement des enregistrements Imprimer une partie des enregistrements Imprimer chaque groupe sur une page différente Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page Accès aux menus de la fenêtre de base de données Accès aux menus des requêtes en mode Conception Raccourcis en mode Édition 176 176 178 180 182 182 185 185 185 ANNEXES Raccourcis-clavier 185 Index 186 OpenOffice.org 3 Calc 5
