FICHE de POSTE Cadre d`emploi des catégories A ou B

 Direction Générale Adjointe Ressources Direction des Ressources Humaines N/REF.LB/JH/ML/0285/16 Le 18 avril 2016 FICHE de POSTE Faire acte de candidature au service "Ressources Humaines" AVANT le 06 Mai 2016 (rappeler la référence 0285 sur le courrier) Joindre obligatoirement : lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes + copie du dernier arrêté de position administrative pour les candidats de la fonction publique Direction Générale Adjointe Ressources & Mutualisation DIRECTION DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION MUTUALISEE GRADE Cadre d’emploi des catégories A ou B FONCTION Chargé(e) de Projet « Systèmes d’Information » à temps complet en charge du SIRH, du SIGF et des projets de dématérialisation CONTEXTE MISSIONS PRINCIPALES Dans le cadre d’un schéma de mutualisation, la Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère (CAPI – 23 communes – 100 000 habitants) a constitué une Direction des Systèmes d’Information mutualisée sous la forme d’un service commun. Ce dernier regroupe aujourd’hui, outre la CAPI, les communes de Bourgoin-­Jallieu (27 000 habitants) et de La Verpillière (6 400 habitants). D’autre part, les élus souhaitent développer des offres de services mutualisés pour les autres communes de l’agglomération non adhérentes au service commun. Forte de 13 collaborateurs et dans le cadre d’un nouveau schéma directeur des systèmes d’information, la DSI mutualisée mène actuellement une réflexion globale pour assurer une qualité de service optimale aux utilisateurs (démarche Itil, dématérialisation des procédures, réponse adaptée aux besoins exprimés par les services utilisateurs), de cohérence des données publiques (urbanisation du système d’information, observation et évaluation des politiques publiques, mise en œuvre d’outil décisionnels) et d’administration électronique au service du citoyen (carte de vie quotidienne, gestion de la relation citoyenne, portail famille, Open Data). Métiers concernés : Ressources Humaines et Finances / Prestations mutualisées Environnement logiciel Ciril et Magnus / Gestion de projet. Permis B Sous la responsabilité directe du Directeur des Systèmes d’Information : -­‐ Accompagner l’évolution du Système d’Information de Gestion Financière (SIGF) et du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) en optimisant son fonctionnement, son paramétrage et le niveau d’utilisation de l’outil employé -­‐ Accompagner les communes de la CAPI dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de leur activité informatique et être le coordinateur des interventions de l’équipe du service commun dans cette mission -­‐ Participer à l’amélioration des processus internes en lien avec les stratégies RH et Finances et recueillir l’ensemble des demandes d’évolution -­‐ Mettre en place les évolutions fonctionnelles et réglementaires livrés par les éditeurs -­‐ Effectuer les actions techniques de gestion courante de ces applicatifs (paramétrages, Le 18 avril 2016 mises à jour, gestion des incidents, qualité du service proposé) SAVOIRS SAVOIRS FAIRE -­‐ Piloter les groupes projets thématiques (GF, RH, dématérialisation passage à une nouvelle version…) -­‐ Assurer la communication de l’outil avec l’ensemble du système d’information tant au niveau applicatifs que des données -­‐ Capacité à intégrer de forts aspects métiers RH et Finances -­‐ Connaissance des enjeux de la dématérialisation et des outils associés (parapheur et signature électronique, GED, outils collaboratifs) -­‐ Capacités rédactionnelles et de communication orale -­‐ Maîtriser la méthodologie projet -­‐ Capacité à appréhender la finalité et le fonctionnement d’un système d’information -­‐ Permettre l’accompagnement des demandes d’évolution par les utilisateurs et évaluer le niveau d’utilisation des modules actuels -­‐ Mener des projets d’informatisation dans les mairies -­‐ Accompagner le changement lié à l’arrivée d’importants chantiers (notamment de dématérialisation) qui vont impacter l’organisation de ces services -­‐ Fournir des outils de restitution de l’information vers l’ensemble de la collectivité o Tableaux de bords / Reporting / décisionnel o Interfaces de données et applicatives SAVOIRS ETRE -­‐ Collaborer avec les autres pôles de la DSI pour assurer un fonctionnement -­‐ Ouverture d’esprit et sens de l’écoute -­‐ Convivialité et esprit d’équipe -­‐ Sens de l’organisation et esprit d’analyse -­‐ Sens affirmé du service à l’utilisateur -­‐ Respect de la confidentialité et de la discrétion optimal des solutions applicatives retenues Du lundi au vendredi en fonction des nécessités de service sur la base de 35h par semaine HORAIRES Possibilité de travail en horaires décalés pour les mises à jour et les incidents techniques Congés sous réserve de la continuité du service. PUBLICATION Emploi territorial, site de la CAPI, Pôle Emploi Par délégation, Le Directeur Général des Services, Frédéric PIN.