La confiance pour socle - Laureate International Universities
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La confiance pour socle - Laureate International Universities
Code de conduite et de déontologie La confiance pour socle | Un mot du Président : Chez Laureate, nous sommes fiers d'être mondialement reconnus pour notre intégrité morale et notre déontologie. Notre conduite nous a permis de gagner la confiance de nos étudiants et de leur famille, de nos partenaires commerciaux et de nos communautés. Être digne de cette confiance représente notre meilleur atout. La mission de chacun d'entre nous au sein de Laureate consiste à le préserver. À cette fin, nous avons révisé notre Code de conduite et de déontologie. Ce Code définit les principes d'intégrité morale et de comportement éthique, et encadre nos responsabilités vis-à-vis des acteurs de notre société, de nos étudiants, des organismes de prêts étudiants avec lesquels nous travaillons, de nos fournisseurs, de nos actionnaires et du public. Le présent Code fixe les bases : il ne couvre pas toutes les situations susceptibles de survenir, mais il présente les principes essentiels et une méthodologie dans le but de nous aider à atteindre cet objectif commun. Lisez le Code et consultez-le souvent. Si vous avez des doutes concernant l'attitude correcte à adopter ou si vous êtes témoin d'une conduite en infraction avec le présent Code, demandez conseil. Rien n'est plus important que notre réputation. En respectant le Code et en agissant de manière éthique, nous nous assurons d'être dignes de confiance aux yeux de tous ceux avec qui nous travaillons. Votre ferme engagement vis-à-vis du Code et des valeurs qu'il véhicule est essentiel à notre succès à long terme. Par avance, merci de votre temps et de votre attention. Douglas L. Becker Président-directeur général | Table des matières Nos responsabilités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Le rôle des responsables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 L'importance du dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Aucunes représailles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Signalements et documents précis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Archivage et conservation des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Actifs et informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Protection et utilisation correcte des actifs de la société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Informations confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Délit d'initié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Vie privée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Forums publics et médias sociaux en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Conflits d'intérêts et opportunités pour l'entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Intérêts externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Emplois externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Conduite envers les tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Conduite loyale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Lois antitrust et concurrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Commerce international et réglementation anti-boycott . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Corruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Cadeaux, repas, divertissements, voyages et autres avantages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Administration du Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 |1 Nous respectons les lois et le Code. La confiance pour socle Chez Laureate, nous sommes chaque jour investis de la confiance des personnes avec lesquelles nous interagissons : les étudiants nous remercient de les aider à construire leur avenir, leurs parents placent leur confiance en nous, nos fournisseurs nous considèrent comme un partenaire loyal et nos communautés nous sont reconnaissantes de former leurs membres, de nous conformer à la loi et d'être un acteur du développement économique. Nous nous devons d'être dignes de cette confiance, que nous avons gagnée grâce à nos actes, en démontrant notre attachement à l'excellence et à la qualité de l'enseignement que nous proposons. Il nous a fallu plusieurs années pour acquérir cette confiance et il suffirait d'un instant de négligence pour la perdre. Notre succès repose sur toutes les façons dont les autres dépendent de nous et sur notre capacité à assumer nos responsabilités. Nos écoles et nos activités à travers le monde entier ont réussi à gagner la confiance nécessaire, sur laquelle nous basons nos bonnes actions continues. Le Code de conduite et de déontologie constitue un guide essentiel au développement de la confiance. Il définit les traits essentiels de la conduite que nous devons adopter. Il aborde les responsabilités qui nous incombent à l'égard de Laureate, de chacun d'entre nous et des personnes avec qui nous nous engageons. Nous devons continuer à obtenir des résultats positifs, tout en veillant à toujours nous comporter de manière qui soit digne de confiance. Nous devons respecter les lois, à tout moment agir dans le respect de l'éthique et demander de l'aide en cas de doute. Nos responsabilités Nous respectons les lois et le Code. Laureate s'est engagée à agir en toute honnêteté et dans le respect de l'éthique. Cela signifie que nous devons chacun accepter la responsabilité qui nous incombe de promouvoir l'intégrité morale et d'adopter une conduite éthique en toutes circonstances. Nous devons : • respecter à la fois le texte et l'esprit des lois en vigueur dans tous les pays où nous exerçons nos activités ; • lire le présent Code et respecter ses dispositions ; • éviter les activités susceptibles de mettre en péril l'intégrité de Laureate ; • demander de l'aide en cas de doute sur les mesures appropriées à prendre ; • rapporter toute conduite en infraction éventuelle avec la loi ou le présent Code. | 2 Le Code et les autres réglementations Laureate s'est engagée à respecter les lois et les réglementations applicables à ses activités, quel que soit le pays où elle exerce ces dernières. Dans certaines circonstances, une loi locale peut définir des exigences différentes de celles du présent Code. En cas de conflit entre une loi locale et le présent Code, nous devons respecter la loi. Bien que nous ne soyons pas censés connaître parfaitement chaque loi ou réglementation, nous sommes supposés faire preuve de bon sens et demander des conseils ou des explications le cas échéant. Dans de nombreux cas, outre le Code et les autres règles de Laureate, les règlements et autres chartes éducatives propres à chacun de nos établissements peuvent comporter des exigences supplémentaires quant à notre conduite, que nous nous devons de suivre. En cas de conflit, nous devons appliquer la norme la plus restrictive. L'attitude correcte à adopter n'est pas toujours évidente. La clé consiste à faire preuve de discernement. Cela signifie suivre l'esprit du présent Code et de la loi, prendre la bonne décision et agir de manière éthique même lorsque la loi n'est pas précise. Lorsque nous sommes confrontés à une situation dans laquelle nous devons déterminer la bonne décision à prendre, nous devons nous poser les questions suivantes : • Est-ce que je suis bien en train de suivre l'esprit, ainsi que le texte, d'une loi ou d'une règle en vigueur chez Laureate ou dans l'établissement auquel j'appartiens ? • Est-ce que j'accepterais que mes actions soient publiées dans la presse ou sur Internet ? • Qu'est-ce que mes collègues, ma famille, mes amis ou mes voisins penseraient de mes actions ? • Mes actions peuvent-elles nuire à Laureate ou à mon établissement ? Si les doutes persistent, nous devons demander de l'aide avant d'agir. | 3 Le rôle des responsables Les responsables donnent l'exemple aux autres et encadrent leurs actions. Les responsables et superviseurs doivent : • faire preuve d'un comportement éthique et d'une conduite appropriée exemplaires en toutes circonstances ; • prendre les mesures nécessaires pour s'assurer que les personnes placées sous leur responsabilité comprennent et respectent le Code ; • s'abstenir d'encourager ou d'obliger les autres à obtenir des résultats aux dépens de la loi ou du Code ; • créer un environnement où chacun se sent libre de faire part de ses inquiétudes ; • fournir des directives aux autres et les aider à résoudre les questions concernant le Code ; • apporter l'aide nécessaire pour répondre aux questions et aux inquiétudes concernant la loi ou le Code. À qui le Code s'applique-t-il ? Le présent Code s'applique à tout membre de la direction, administrateur et employé à temps plein ou à temps partiel, professeur, entrepreneur et étudiant de Laureate. Toute mention de « Laureate » dans le Code fait référence à Laureate Education, Inc., ses filiales et ses entreprises affiliées, y compris tous les membres du réseau Laureate International Universities. Nous attendons également de nos partenaires (notamment de nos agents, consultants et fournisseurs) qu'ils adhèrent au présent Code. | 4 Si nous constatons quelque chose, nous le signalons. L'importance du dialogue Si nous constatons quelque chose, nous le signalons. Nous avons tous l'obligation de préserver la réputation de Laureate quant à sa conduite éthique et de continuer à gagner la confiance de toutes les personnes concernées par nos activités. Cela implique de prendre des mesures pour éviter toute violation de la loi ou du Code. Nous devons formuler nos questions à propos de la conduite appropriée à tenir ou rapporter tout comportement préoccupant. Faire part de nos inquiétudes donne à Laureate la possibilité de traiter et de résoudre le problème, idéalement avant qu'il ne devienne une infraction à la loi ou un risque pour les autres. En cas de question ou de doute concernant une éventuelle violation de la loi ou du Code, nous pouvons en référer à nos superviseurs. Il est également possible de contacter : • des responsables plus haut placés ; • notre responsable local de la déontologie ; • le service juridique ; • le responsable de la déontologie de Laureate ; • les cadres des ressources humaines. Pour tout problème relatif aux relations de travail, tel que le harcèlement, la discrimination, l'intimidation ou des conflits entre employés, nous devons contacter les ressources humaines ou le signaler à notre superviseur. Service d'assistance Laureate dédié à la déontologie Que ce soit pour poser une question ou signaler une éventuelle infraction, nous pouvons à tout moment utiliser le service confidentiel d'assistance Laureate dédié à la déontologie, accessible sur Internet à l'adresse www.laureateethics.net ou gratuitement par téléphone aux numéros figurant sur le site Web. Le service d'assistance est disponible à tout moment et offre la possibilité de faire des signalements dans toutes les langues. Il est géré par un fournisseur de service professionnel, qui transfère les questions et doutes au personnel concerné de Laureate en vue de leur traitement. | 5 Lorsque nous faisons part de nos inquiétudes, nous sommes invités à nous identifier afin de simplifier l'examen du problème et d'accélérer les communications par la suite. Laureate prend toutes les précautions nécessaires pour conserver notre anonymat, tout en menant un examen approfondi et équitable. Les signalements d'infractions présumées doivent toujours être effectués en toute honnêteté. Porter une fausse accusation en toute connaissance de cause constitue une infraction au Code. Chez Laureate, nous prenons au sérieux tous les signalements de conduite répréhensible, menons une enquête sur l'affaire, déterminons s'il y a eu infraction au Code ou à la loi et appliquons les mesures nécessaires. Si nous avons connaissance d'une infraction présumée, nous ne devons pas essayer de mener notre enquête à son sujet ou de résoudre le problème nous-mêmes. Un signalement rapide aux personnes compétentes est essentiel pour garantir un examen et une résolution complets et rapides du problème. Si nous nous trouvons impliqués dans une enquête concernant une violation du Code, nous devons coopérer pleinement et répondre à toutes les questions de façon exhaustive et honnête. Être digne de confiance Mon responsable m'a demandé de faire quelque chose qui, selon moi, enfreint le Code. Que dois‑je faire ? Parlez-en à votre responsable. Il se peut que vous ayez mal compris ce qu'il vous a demandé ou que votre responsable ait négligé des faits ou événements pertinents. Si cela ne permet pas de résoudre le problème ou si vous ne vous sentez pas libre de l'évoquer avec votre responsable, adressez-vous à quelqu'un d'autre : soulevez le problème auprès de responsables plus haut placés, tels que votre responsable local de la déontologie, le service juridique ou le responsable de la déontologie de Laureate, ou utilisez le service d'assistance Laureate dédié. Vous ne devez en aucun cas prendre des initiatives en infraction avec le Code. Le fait que votre responsable vous ait demandé de le faire ne constitue pas un motif valable de défense en cas de mesures disciplinaires. | 6 Aucunes représailles Nous apprécions et respectons tous ceux qui font part de leurs inquiétudes à propos de problèmes que Laureate doit résoudre. Nous ne tolérons en aucun cas que quiconque soit traité sans égard parce qu'il a soulevé un problème honnêtement. Toute forme de représailles à l'encontre d'une personne qui effectue un signalement en toute bonne foi ou qui participe à une enquête constitue une violation du Code. Si nous travaillons avec une personne qui a soulevé une inquiétude ou fourni des informations aux fins d'un examen, nous devons continuer à la considérer avec courtoisie et respect. Si nous pensons qu'une personne a été victime de représailles, nous devons signaler les faits. Qui est mon responsable local de la déontologie ? Votre responsable local de la déontologie est une personne employée dans votre établissement ou votre région qui a été nommée pour examiner les questions relatives au Code, traiter les signalements de conduite répréhensible présumée, aider à résoudre les problèmes et accorder certaines autorisations conformément au Code. Demandez au représentant des ressources humaines ou consultez l'intranet local pour connaître le nom et les coordonnées de votre responsable local de la déontologie. | 7 Nous nous assurons que tous les documents de Laureate sont précis et complets. Signalements et documents précis Nous nous assurons que tous les documents de Laureate sont précis et complets. L'exactitude de nos livres et documents comptables constitue un élément essentiel de notre fiabilité. Ces documents sont nécessaires à la prise de décision interne et servent de base aux rapports que nous communiquons à nos investisseurs et aux organismes gouvernementaux, entre autres. Nous avons tous pour responsabilité de : • nous assurer que l'ensemble des documents de Laureate, notamment les comptes financiers, mais également toutes les archives papier ou électroniques, telles que les notes des élèves, les feuilles de présence et les relevés de dépenses ou d’heures, reflète avec précision et fidélité les événements ou les transactions s'y rapportant ; • ne jamais falsifier un document ; • reporter toute transaction financière dans le compte, service et exercice comptable correspondants ; • suivre tous les contrôles financiers internes ; • soumettre toute question concernant la précision de nos documents aux responsables concernés ou par l'intermédiaire d'un autre canal approprié. | 8 Tous les rapports et documents que Laureate transmet aux agences gouvernementales ou à tout autre organisme tiers et toutes les communications publiques émises par Laureate doivent être complets, honnêtes, exacts, opportuns et compréhensibles. Nous sommes tenus de fournir des réponses rapides et précises à toutes les demandes qui nous sont adressées en lien avec la préparation des rapports et communications publics. Être digne de confiance J'ai dépensé davantage que le budget alloué au marketing, mais si je repousse l'enregistrement de certaines factures au prochain trimestre, je peux couvrir une partie du surplus. Est-ce que c'est possible ? Non, nous devons toujours enregistrer les dépenses dans la période comptable au cours de laquelle elles ont été engagées. Archivage et conservation des informations Nous devons conserver les documents pour la durée spécifiée dans le calendrier applicable en matière de conservation des documents, puis les éliminer conformément au règlement de conservation des documents en vigueur. Nous devons également respecter tous les avis de conservation des documents, dans l'éventualité d'un litige ou d'une enquête menée par un organisme gouvernemental. | 9 Nous protégeons les actifs de Laureate et garantissons leur utilisation correcte. Actifs et informations Protection et utilisation correcte des actifs de la société Nous protégeons les actifs de Laureate et garantissons leur utilisation correcte. Les actifs corporels et incorporels de Laureate profitent à nos activités. Ils doivent être utilisés aux seules fins de servir nos objectifs professionnels légitimes et uniquement par les employés, le personnel enseignant et les entrepreneurs autorisés. Le vol, la destruction ou l'utilisation inconsidérée de ces actifs peuvent nuire à Laureate. Quels sont les actifs de Laureate ? Les actifs corporels désignent les biens immobiliers, les liquidités et les systèmes informatiques de Laureate. Les actifs incorporels incluent les droits de propriété intellectuelle, tels que les secrets commerciaux, les brevets, les marques et les droits d'auteur ; les plans de marketing et de service ; les programmes d'études ; les conceptions ; les bases de données ; les archives de Laureate (notamment les dossiers scolaires) ; les informations sur les salaires et toutes les données et états financiers non publiés. Laureate fournit des ordinateurs, une ligne téléphonique, une messagerie électronique et un accès Internet à ses employés et à certains tiers pour leur permettre d'exercer leurs activités et ce, dans le but d'atteindre les objectifs de Laureate. Nous pouvons utiliser ces actifs à des fins personnelles de façon limitée et occasionnelle, pour passer un appel privé, envoyer un e-mail ou effectuer une recherche sur Internet par exemple, dans la mesure où cela n'interfère pas avec les activités de Laureate. Nous ne devons pas utiliser ces actifs à des fins illicites ou inappropriées, notamment pour parier, faire de la pornographie ou nous consacrer à toute activité externe à Laureate, ou de toute autre manière contraire aux règlements ou au Code de Laureate. Laureate est autorisée à consulter, publier ou conserver toutes les informations figurant sur n'importe lequel de ses ordinateurs ou systèmes de messagerie, dans la mesure où les règlements de Laureate et les lois en vigueur l'autorisent. Nous devons nous abstenir de transférer toute donnée ou information sur un ordinateur Laureate à des fins autres que celles liées à nos activités et, en aucun cas, nous ne devons y charger un logiciel sans en avoir reçu l'autorisation préalable du service des technologies de l'information. | 10 Nous protégeons les informations confidentielles de Laureate contre toute utilisation ou divulgation non autorisée. Être digne de confiance Nous protégeons également les actifs et la propriété intellectuelle des tiers et nous abstenons de copier, revendre ou transférer des publications protégées par des droits d'auteur, notamment des logiciels, des articles, des livres, des programmes d'études et des bases de données, sauf si nous y sommes autorisés en vertu d'un contrat de licence en vigueur. En cas de questions à propos de l'utilisation correcte des actifs et de la propriété intellectuelle de Laureate ou de toute autre personne ou organisation, nous devons contacter le service juridique ou notre responsable local de la déontologie. Informations confidentielles Nous protégeons les informations confidentielles de Laureate contre toute utilisation ou divulgation non autorisée. La divulgation abusive des informations confidentielles de Laureate pourrait nuire à la Société ou à ses étudiants, ou donner un avantage déloyal à nos concurrents. Par informations confidentielles, nous entendons toutes les informations protégées et non publiques, qui ont été créées au sein de Laureate ou qui nous ont été confiées par des étudiants, entre autres. Nous ne devons en aucun cas communiquer ces informations à des tiers, internes ou externes à Laureate, sauf pour des motifs légitimes valables ou si la loi exige leur divulgation. Nous devons respecter tous les règlements en vigueur concernant la protection et l'archivage des informations confidentielles. Si nous communiquons des informations confidentielles à des tiers externes à Laureate, nous devons prendre les mesures appropriées, telles que la signature d'un accord de confidentialité, pour éviter toute utilisation abusive. | 11 Nous ne devons jamais vendre ni acheter de titres sur la base d'informations confidentielles acquises par le biais de nos relations avec Laureate. Quelles sont les informations confidentielles ? Parmi les exemples d'informations confidentielles figurent : les secrets commerciaux de Laureate ; les informations concernant des employés, des enseignants ou des étudiants ; les tendances et projections ; les informations sur les performances financières ; les objectifs et les budgets financiers ; les nouveaux plans de marketing ; les tendances d'effectifs ; les flux de clients potentiels, les taux de conversion et les taux de réussite aux examens ; les programmes d'études ou les diplômes en cours d'élaboration ; les plans de croissance ; les informations sur les acquisitions, cessions ou investissements potentiels ; les placements de valeurs mobilières ; les changements de personnel significatifs ; et les informations sur les contrats, commandes, fournisseurs ou sources de financement majeurs, existants ou potentiels. Notre obligation de respecter la confidentialité des informations s'étend au-delà du lieu du travail. Elle s'applique aux communications avec les membres de notre famille et nos amis, et continue à s'appliquer même après la fin de notre contrat de travail ou de notre relation avec Laureate. Être digne de confiance Nous sommes tous passionnés par Laureate et voulons sans doute partager des informations à son sujet avec notre famille et nos amis, mais nous devons nous abstenir de révéler à quiconque des informations confidentielles de l’organisation sans raison valable, si elles n'ont pas encore été rendues publiques. Délit d'initié Nous ne devons jamais vendre ni acheter de titres sur la base d'informations confidentielles acquises par le biais de nos relations avec Laureate. La loi et les règlements de Laureate interdisent l'acquisition ou la vente directe ou indirecte d'actions ou autres titres, sur la base d'informations importantes non publiques. Toute personne possédant des informations importantes non publiques sur Laureate doit s'abstenir de se livrer à des transactions portant sur les titres de la Société tant que ces informations n'ont pas été rendues publiques. Communiquer de telles informations à un ami, à un membre de la famille ou à toute autre personne afin que ces derniers puissent effectuer des opérations sur les titres est également illégal. | 12 En règle générale, les informations importantes sont des informations qui risquent d'influencer les décisions d'investissement d'un investisseur raisonnable. Les informations non publiques sont des informations qui n'ont pas encore été communiquées au public par le biais d'une publication autorisée. Parmi les exemples d'informations importantes non publiques figurent : • les informations relatives aux acquisitions et aux cessions ; • les données ou les tendances concernant les effectifs ; • les projections internes ; • les objectifs et les budgets ; • les résultats financiers ; • les projets d'expansion ou de croissance ; • les modifications apportées à l'équipe de direction ; • les nouveaux programmes d'études en cours de développement ; • les stratégies de marketing ; • les flux de clients potentiels, les taux de conversion et les taux de réussite aux examens. Nous devons également nous abstenir d'échanger les titres d'autres sociétés, telles que des organismes de prêts étudiants ou des fournisseurs existants ou potentiels, sur la base d'informations importantes non publiques obtenues dans le cadre de nos relations avec Laureate. Les questions concernant les transactions de titres peuvent être posées au service juridique ou à notre responsable local de la déontologie. | 13 Nous respectons la vie privée de nos collègues, de nos étudiants et de tous nos partenaires commerciaux, et nous protégeons leurs informations à caractère personnel. Vie privée Nous respectons la vie privée de nos collègues, de nos étudiants et de tous nos partenaires commerciaux, et nous protégeons leurs informations à caractère personnel. Nous devons traiter les données à caractère personnel de façon responsable et conformément aux lois en vigueur relatives à la protection de la vie privée. Les personnes ayant accès aux données à caractère personnel de tiers doivent : • traiter ces données conformément aux lois en vigueur, à tout règlement relatif à la protection de la vie privée ou à toute obligation contractuelle ; • empêcher toute divulgation non autorisée ; • collecter, utiliser et traiter lesdites données uniquement à des fins légitimes ; • limiter l'accès à ces données aux personnes ayant un motif valable pour les consulter et qui savent les traiter de façon appropriée. Quelles sont les données à caractère personnel ? L'adresse, l'âge, le groupe ethnique, la religion, l'orientation sexuelle, l'emploi et le salaire, les relevés de note et autres archives scolaires, le dossier médical, les coordonnées bancaires, les numéros d'identification nationaux, le casier judiciaire et la tendance politique de quiconque sont des données à caractère personnel. | 14 Nous utilisons les médias sociaux à titre personnel, et en aucun cas de telle sorte que cela porte préjudice à Laureate, à nos collègues, à nos étudiants ou à nos partenaires commerciaux. Forums publics et médias sociaux en ligne Nous utilisons les médias sociaux à titre personnel, et en aucun cas de telle sorte que cela porte préjudice à Laureate, à nos collègues, à nos étudiants ou à nos partenaires commerciaux. Si les médias sociaux offrent des possibilités très intéressantes, ils recèlent également de nombreux dangers. Nous devons faire preuve de vigilance lors de l'utilisation de tous les forums publics en ligne, notamment les blogs, wikis, salles de chat, réseaux sociaux (par exemple, Facebook, Twitter), les sites de diffusion de contenus audio et vidéo générés par l'utilisateur (par exemple, YouTube) ou tout autre média social. Les réseaux sociaux ayant tendance à brouiller la distinction entre le public et le privé, même la conduite personnelle en ligne peut être assujettie au présent Code. Seules les personnes spécifiquement autorisées par Laureate peuvent publier du contenu en tant que représentants de la Société, dans la mesure où elles indiquent toujours leur affiliation à Laureate. Tous les messages et commentaires publiés doivent être honnêtes, authentiques et respectueux. Si nous publions des messages sous un autre nom que celui de Laureate, nous devons indiquer clairement qu'ils découlent de notre initiative personnelle et que les opinions exprimées nous sont propres. Nous devons nous abstenir de publier des informations confidentielles relatives à Laureate, à nos étudiants ou à nos partenaires commerciaux. De même, l'utilisation des logos, marques, informations protégées par des droits d'auteur ou toute autre propriété intellectuelle de Laureate est interdite sans autorisation spécifique. Nous ne devons en aucun cas publier des informations permettant d'identifier nos étudiants sur des sites publics. | 15 Dans le cadre de nos activités pour Laureate, nous devons agir dans le meilleur intérêt pour la Société. Nous devons éviter toute situation dans laquelle nos intérêts personnels interfèrent ou semblent interférer avec les intérêts de Laureate ou notre capacité à prendre des décisions au nom de Laureate. Conflits d'intérêts et opportunités pour l'entreprise Dans le cadre de nos activités pour Laureate, nous devons agir dans le meilleur intérêt pour la Société. Nous devons éviter toute situation dans laquelle nos intérêts personnels interfèrent ou semblent interférer avec les intérêts de Laureate ou notre capacité à prendre des décisions au nom de Laureate. Un conflit d'intérêts se présente lorsque nos activités ou relations personnelles interfèrent ou semblent interférer avec notre capacité à agir dans le meilleur intérêt pour Laureate. Ces activités comprennent toute activité qui amène autrui à douter de notre impartialité ou qui fait concurrence à Laureate. Si une situation risque d'être perçue comme un conflit d'intérêts, nous devons en informer notre superviseur ou notre responsable local de la déontologie afin que des mesures soient prises pour y remédier. Des exemples courants de situations donnant lieu à un conflit d'intérêts figurent ci-dessous : • Posséder un intérêt financier dans une société qui fait des affaires avec Laureate • Recevoir une compensation ou autre prime de la part d'une société qui fait des affaires avec Laureate • Occuper un deuxième emploi qui interfère avec notre capacité à effectuer notre travail au sein de Laureate • Faire appel à une société de fournitures gérée par un proche ou un ami • Favoriser les relations personnelles au travail pour renforcer notre capacité à agir dans le meilleur intérêt pour Laureate En outre, beaucoup d'entre nous ont des proches ou des amis entretenant une relation professionnelle avec Laureate, nos fournisseurs, des organismes de prêts étudiants avec lesquels nous travaillons ou des concurrents. Ces situations peuvent entraîner d'éventuels conflits d'intérêts dans la mesure où des tiers pourraient penser que nous donnons la priorité à ces relations, aux dépens des intérêts de Laureate. Nous nous devons de signaler ces cas. Les conflits d'intérêts peuvent prendre de nombreuses formes. Le Code ne pouvant aborder l'ensemble des situations à risque, nous devons faire preuve de discernement et demander de l'aide en cas de doute. | 16 Nous évitons les investissements ou autres intérêts financiers qui interfèrent ou semblent interférer avec notre capacité à prendre des décisions dans le meilleur intérêt pour Laureate. Intérêts externes Nous évitons les investissements ou autres intérêts financiers qui interfèrent ou semblent interférer avec notre capacité à prendre des décisions dans le meilleur intérêt pour Laureate. Nous devons nous abstenir de : • détenir un intérêt financier auprès de tout fournisseur ou organisme de prêts étudiants si nous traitons avec eux au nom de Laureate ; • recevoir un prêt personnel ou une garantie de prêt de la part d'un organisme de prêts étudiants, un fournisseur ou un concurrent, autre qu'un prêt de la part d'un organisme de prêts étudiants ou d'une institution financière effectué dans le cadre normal des activités de l'organisme ; • détourner à notre propre avantage toute opportunité, notamment l'acquisition d'un intérêt dans une propriété (un bien immobilier ou un droit de propriété intellectuelle) dans laquelle Laureate détient ou est susceptible de détenir un intérêt légitime. Être digne de confiance Je dois sélectionner un nouveau fournisseur pour certains services informatiques pour le campus. Mon frère dirige une société qui propose de tels services, et je sais qu'il est sérieux et qu'il nous proposera un bon prix. Puis-je choisir l'entreprise de mon frère ? Vous ne devez pas prendre part au processus de sélection, les autres pouvant penser que vous favorisez votre frère au lieu de prendre une décision objective. Vous devez signaler à votre superviseur ou à votre responsable local de la déontologie votre implication dans un conflit d'intérêts potentiel et vous retirer du processus de décision. D'autres personnes peuvent procéder à la sélection et si l'entreprise de votre frère propose des services de qualité à un prix correct, sa candidature sera étudiée avec soin. | 17 En cas d'emploi externe à Laureate, nous nous assurons que nos fonctions et obligations n'interfèrent pas avec notre capacité à effectuer notre travail pour Laureate. Emplois externes En cas d'emploi externe à Laureate, nous nous assurons que nos fonctions et obligations n'interfèrent pas avec notre capacité à effectuer notre travail pour Laureate. Nous devons nous abstenir : • d'être employé par tout fournisseur de Laureate ou organisme de prêts étudiants, ou de recevoir une quelconque compensation de leur part, si nous traitons avec eux au nom de Laureate ; • d'être employé par tout concurrent de Laureate, ou de recevoir une quelconque compensation de sa part, la seule exception concernant les professeurs à temps partiel exerçant dans d'autres établissements ; • d'occuper le poste de cadre ou dirigeant de toute entreprise ou tout établissement d'enseignement supérieur indépendant de Laureate sans l'approbation préalable de notre responsable local de la déontologie. Ladite autorisation n'est pas nécessaire en cas de poste au sein d'une entreprise familiale ou d'une organisation professionnelle, communautaire ou caritative, sauf s'il s'agit d'un fournisseur de Laureate, d'un organisme de prêts étudiants ou d'un concurrent. Les enseignants à temps partiel ne doivent obtenir cette autorisation que s'ils occupent la fonction de cadre ou dirigeant d'un établissement d'enseignement supérieur. Être digne de confiance Je suis comptable et l'un des organismes de prêts étudiants avec qui je traite parfois m'a proposé de m'occuper de sa comptabilité le soir et les week-ends. Un revenu supplémentaire serait appréciable. Puis-je accepter l'offre ? Non, accepter un poste chez un organisme de prêts étudiants avec qui vous traitez au nom de Laureate peut donner l'impression que cet organisme essaie d'influencer vos décisions. | 18 Nous agissons de façon intègre. Conduite envers les tiers Conduite loyale Nous agissons de façon intègre. Être digne de confiance implique de se conduire honnêtement avec les étudiants, les organismes de prêts étudiants, les fournisseurs, les concurrents et les employés de Laureate. Nous ne devons pas obtenir d'avantages déloyaux de la part d'une personne par le biais de la manipulation (telle que l'exercice d'une influence inappropriée), de la dissimulation, de la présentation erronée de faits ou de toute autre conduite déloyale. Les conduites interdites concernent : • la corruption ou le versement de pots-de-vin en vue d’améliorer nos activités ou d’entraîner des ruptures de contrat par des tiers ; • l'acquisition de secrets commerciaux ou d'informations confidentielles d'un concurrent par le biais de la corruption, d'un vol ou d'une fausse déclaration ; • la communication de déclarations ou de comparaisons fausses, trompeuses ou désobligeantes à l'égard des concurrents ou de leurs produits ou services ; • la dénomination mensongère de produits ou de services. Lois antitrust et concurrence Nous livrons une concurrence acharnée, mais loyale. Nous promouvons une concurrence loyale et respectons l'ensemble des lois en vigueur antitrust et relatives à la concurrence. Les lois antitrust des États-Unis et des autres pays sont conçues pour protéger les consommateurs et les concurrents contre pratiques déloyales, et pour promouvoir et préserver la concurrence. Notre politique prévoit de pratiquer une concurrence dynamique et éthique dans le respect des lois antitrust et relatives à la concurrence en vigueur. | 19 De manière générale, les lois antitrust des États-Unis interdisent les accords ou les actions « portant atteinte à la liberté du commerce ». Nous devons maîtriser et respecter les principes généraux des lois antitrust et relatives à la concurrence en vigueur aux États-Unis et dans les pays où Laureate exerce ses activités. Les actions interdites concernent les domaines suivants : • Les ententes sur les prix. Laureate n'est pas autorisée à s'entendre avec ses concurrents pour augmenter, abaisser ou maintenir des prix ou tout autre aspect monétaire, tel que des remises ou des conditions de crédit. – Par exemple : Laureate et une autre université ne peuvent pas s'entendre pour déterminer un prix convenu pour une offre particulière de cours. • La limitation de l'offre. Laureate n'est pas autorisée à s'entendre avec ses concurrents pour limiter sa production ou restreindre la fourniture de ses services. – Par exemple : Laureate et une autre université ne peuvent pas s'entendre pour offrir seulement certains cours ou programmes et pas d'autres. • La répartition d'activités. Laureate n'est pas autorisée à s'entendre avec ses concurrents pour se répartir des marchés, des territoires ou des clients. – Par exemple : Laureate ne peut pas s'entendre avec une autre université pour recruter uniquement dans des zones géographiques spécifiques et distinctes. • Le boycott. Laureate n'est pas autorisée à s'entendre avec ses concurrents pour refuser de vendre ou d'acheter des produits auprès de tiers. De plus, Laureate ne peut pas empêcher un étudiant d'acheter ou d'utiliser des produits non Laureate. – Par exemple : Laureate ne peut pas empêcher un étudiant de suivre simultanément des cours dans d'autres universités. | 20 Nous faisons preuve de vigilance dans nos relations internationales et respectons l'ensemble des lois sur le commerce en vigueur. Nous devons faire preuve de vigilance lors de toute réunion avec des concurrents, étant donné qu'elle est susceptible de paraître inappropriée. Si nous considérons que la rencontre avec un concurrent est nécessaire, nous devons obtenir l'accord préalable de notre responsable local de la déontologie. Le contenu de toute réunion avec un concurrent doit être documenté de manière exhaustive. Être digne de confiance Nous devons éviter toute communication avec un concurrent à propos des prix ; des coûts ; des parts de marché ; des répartitions de territoires ; des chiffres d’affaires ; des conditions de nos fournisseurs ; des offres de produits ou services ; des appels d'offres pour l'obtention d'un contrat ou d'un programme ; de la sélection ou du maintien d'étudiants, ou à propos des méthodes ou canaux de distribution et de marketing. Nous devons faire preuve de vigilance lorsque nous participons à des réunions d'organisations professionnelles ou d'associations commerciales auxquelles des concurrents sont présents. Assister à de telles réunions est à la fois légal et approprié si celles-ci ont une finalité légitime. Lors de ces rencontres, nous ne devons pas discuter de politique de prix ou de toute autre clause de concurrence, des projets de lancement ou d'expansion d'offres, ni d'aucune autre information protégée sensible pour la concurrence. En cas de doute à propos du caractère légal d'une action ou d'un arrangement particulier, nous devons consulter le service juridique ou notre responsable local de la déontologie. Commerce international et réglementation anti-boycott Nous faisons preuve de vigilance dans nos relations internationales et respectons l'ensemble des lois sur le commerce en vigueur. Règles du commerce international De nombreux pays, dont les États-Unis, imposent périodiquement des restrictions sur les exportations ou toute autre transaction avec certains pays, personnes ou groupes, généralement suspectés de soutenir le terrorisme, le trafic de stupéfiants ou toute autre activité criminelle. Les lois relatives à l'exportation peuvent contrôler l'achat et la vente de biens, de technologies et de services qui peuvent potentiellement être utilisés à des fins militaires. Des lois peuvent également limiter les déplacements de personnes, les importations ou les exportations, les nouveaux investissements et d'autres activités liées, vers et depuis un pays sanctionné. | 21 Nous ne devons pas solliciter ni accepter de pots-de-vin ou tout autre paiement indu. Nous respectons toutes les lois interdisant la corruption de fonctionnaires d'État et d'individus dans le secteur privé. Ces lois sont complexes et sujettes à de fréquentes modifications. Si notre activité implique le transfert international de produits, de technologies ou de services, ou l'intégration d'étudiants étrangers, nous devons consulter le service juridique ou notre responsable local de la déontologie afin de nous assurer de respecter les lois ou restrictions en vigueur. Politique anti-boycott Légalement, Laureate n'est pas autorisée à soutenir un boycott non approuvé d'un autre pays « amical » envers les États-Unis, ni à y participer. Laureate doit signaler au gouvernement des États-Unis toute demande de soutien à un tel boycott. Nous pouvons recevoir ce type de demande par le biais d'un appel d'offres, d'un contrat d'achat, d'un crédit documentaire, ou encore verbalement. Nous devons informer immédiatement le service juridique ou notre responsable local de la déontologie si nous apprenons l'existence d'une telle demande. Corruption Nous ne devons pas proposer ni accepter de pots-de-vin ou tout autre paiement indu. Nous respectons toutes les lois interdisant la corruption de fonctionnaires d'État et d'individus dans le secteur privé. Les organisations sérieuses et fiables ne se laissent pas corrompre. Parfois, nous pourrions être tentés de payer un pot-de-vin, cette pratique semblant être la solution la plus facile pour obtenir des résultats. La corruption est monnaie courante dans de nombreuses parties du monde. Néanmoins, chez Laureate, la facilitation ou la coutume d'un lieu donné ne constituent en aucun cas une excuse au versement d'un pot-de-vin ou au recours à toute autre forme de corruption. Chez Laureate, nous ne versons pas de pots-de-vin, même si cela implique que nous devions perdre de l’argent ou retarder un projet. Nous appliquons une politique de tolérance zéro concernant le versement ou l'acceptation de pots-de-vin ou de commissions occultes. Nous devons nous conformer entièrement à toutes les lois anti-corruption s'appliquant à nos activités, ainsi qu'à la Politique anti-corruption de Laureate et à toutes les directives et procédures de lutte contre la corruption qui peuvent s'appliquer à nos activités locales. Les sanctions pour violation des lois anti-corruption peuvent être sévères et impliquer notamment de lourdes amendes ou une peine d'emprisonnement. | 22 Nous ne devons en aucun cas offrir, donner ou autoriser de pot-de-vin à l'intention d'un agent d'État (notamment des fonctionnaires à tout niveau et des employés d'entités publiques ou régies par un gouvernement) dans le but d’obtenir un avantage déloyal. Nous ne devons participer à aucune opération de corruption commerciale en proposant un pot-de-vin dans le but de bénéficier d’un avantage déloyal. Nous ne sommes pas autorisés à solliciter ni à accepter un pot-de-vin. Nous devons informer immédiatement notre responsable local de la déontologie si nous faisons l'objet d'une telle demande. Par pot-de-vin, nous entendons les paiements ou dons de tout objet de valeur dans le but : • de bénéficier d'un traitement fiscal ou douanier avantageux ; • d'obtenir des permis ou autres autorisations réglementaires ; • de contourner les lois s'appliquant à Laureate ; • d'influencer l'attribution d'un contrat ou de toute autre transaction commerciale. Les pots-de-vin peuvent prendre de nombreuses formes Ils ne sont pas nécessairement versés en argent comptant. Un pot-de-vin peut être toute chose qui revêt de la valeur pour son destinataire. Par exemple, tout cadeau, repas, divertissement, opportunité commerciale, bourse d'études, proposition d'emploi ou même don caritatif peuvent constituer un pot-de-vin s’ils sont offerts à des fins inappropriées. Un pot-de-vin n'est assorti d'aucun seuil monétaire. La seule exception à notre politique de tolérance zéro concerne un paiement qui serait nécessaire pour garantir la sécurité de notre personnel ou un échange sûr. Même dans ce cas, nous devons informer notre responsable local de la déontologie dès que possible après le versement d'un tel paiement. | 23 L'offre ou l'acceptation de cadeaux, divertissements et autres avantages sont autorisées uniquement dans le cadre des lois et réglementations en vigueur et dans la mesure où aucune influence indue ne survient ou n'est attendue. Laureate ne peut effectuer indirectement, par le biais de tiers, ce qu'elle n'est pas autorisée à faire directement. Nous ne devons en aucun cas autoriser des tiers, tels que des agents ou des consultants, à participer au versement de pots-de-vin ou de tout autre paiement inapproprié au nom de Laureate. Nous devons respecter les procédures de diligence raisonnable de Laureate avant de sélectionner des tiers, et ensuite surveiller leurs activités afin de nous assurer que seuls des tiers ayant des pratiques éthiques agissent en notre nom. Être digne de confiance Une administration fiscale locale prétend que notre établissement ne s'est pas acquitté de certains impôts et qu'il doit payer une forte amende. Notre consultant nous conseille d'inviter l'inspecteur des impôts et sa femme à dîner pour résoudre le problème, le coût d'un dîner étant préférable à celui de l'amende. Que dois-je faire ? Ne l'invitez pas à dîner. Cela pourrait laisser croire que nous essayons d'obtenir un avantage indu. Consultez le service juridique ou votre responsable local de la déontologie, et tâchez de résoudre le problème de façon appropriée, même si cela coûte plus cher. Lorsque nous n'arrivons pas à déterminer si un paiement ou le transfert d'un objet de valeur constitue ou non un pot-de-vin, nous devons consulter notre superviseur ou notre responsable local de la déontologie. Cadeaux, repas, divertissements, voyages et autres avantages L'offre ou l'acceptation de cadeaux, divertissements et autres avantages sont autorisées uniquement dans le cadre des lois et réglementations en vigueur et dans la mesure où aucune influence indue ne survient ou n'est attendue. Les cadeaux, repas, divertissements, voyages et autres avantages servent souvent à renforcer les relations. Toutefois, nous ne devons en aucune circonstance offrir ou accepter de tels avantages s'ils influencent ou semblent influencer la prise de décision. L'offre ou l'acceptation de tels avantages sont autorisées uniquement dans le cadre des lois et réglementations en vigueur. | 24 En règle générale, ces avantages, à l'attention ou de la part des fournisseurs, étudiants et autres personnes externes à Laureate, doivent être liés à un motif légitime, et offerts ou reçus sans en attendre une décision favorable ou un avantage déloyal. • Les cadeaux d'affaires doivent être raisonnables, occasionnels, d'un montant modeste et cohérents avec les lois, habitudes et pratiques locales. • Nous ne devons jamais offrir ni accepter de cadeaux en espèces ni en équivalents en lien avec une activité de Laureate. • Nous ne devons jamais offrir à des fonctionnaires d'État ou à des personnes du secteur privé, des cadeaux, des repas, des divertissements ou des voyages dans le but d'obtenir ou de conserver tout type de marché ou d'avantage déloyal. Être digne de confiance Je suis en train de sélectionner un fournisseur pour un projet important et un représentant de l'un des fournisseurs ayant répondu à l'appel d'offres aimerait m'inviter à dîner pour discuter de la proposition. Dois-je accepter qu'il paie l'addition ? Non. En règle générale, des repas abordables sont acceptables, mais dans une telle situation, en plein processus d'appel d'offres, accepter l'invitation pourrait donner l'impression d'une influence indue. | 25 Administration du Code Responsabilité. L'administration du Code incombe au Responsable de la déontologie de Laureate Education Inc. et à ses représentants, notamment les responsables locaux de la déontologie. Le Responsable de la déontologie de la Société est actuellement le vice-président directeur, directeur juridique et secrétaire général. Laureate peut également instituer un Comité de déontologie et de conformité au niveau de la société, ainsi que des comités locaux, chargés de fournir une orientation, mener des enquêtes et résoudre les affaires concernant le Code. Accès au Code. Le Code est disponible sur le site Web de Laureate, à l'adresse www.laureate.net. En outre, Laureate fournit à chaque employé, professeur et entrepreneur une copie du Code. Si besoin est, Laureate parraine des programmes de formation relatifs au Code et autres règlements de Laureate. Enquêtes. Laureate prend au sérieux tous les signalements d'éventuelles violations du Code et mène une enquête à ce propos. Le Responsable de la déontologie ou son représentant évalue la situation et détermine les mesures appropriées à prendre. Dans certains cas, le comité d'audit du conseil d'administration de Laureate peut intervenir. Toute personne impliquée dans une enquête concernant une éventuelle violation du Code a la possibilité d'être entendue avant toute prise de décision. Décisions et sanctions. En règle générale, le Responsable de la déontologie ou son représentant, après consultation avec le personnel concerné des ressources humaines et de la direction, détermine si une personne a enfreint le Code et prend les sanctions adaptées. Si une infraction a été signalée au Comité d'audit, celui-ci sera chargé de prendre les décisions nécessaires ou de déléguer ce pouvoir à d'autres personnes. Toute infraction aux lois en vigueur ou au Code donne lieu à des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement ou à la rupture des relations contractuelles. Laureate non seulement impose ses propres mesures disciplinaires, mais peut également signaler toute infraction aux agents compétents chargés de l'application des lois. Dérogation. Toute dérogation au Code s'appliquant aux cadres dirigeants ou aux administrateurs peut être apportée uniquement après approbation du Conseil d'administration et devra être rendue publique dans les plus brefs délais conformément à la loi. Le présent Code est une déclaration des buts et des attentes s'appliquant aux comportements individuels et institutionnels. Il ne donne pas lieu à une relation de travail, ne constitue pas une promesse du maintien de l'emploi, ni ne crée aucun droit pour quiconque. Le présent Code est susceptible d'être modifié de temps à autre à la discrétion de Laureate. Février 2012 | 26